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        企業(yè)制度之美

        2015-09-10 21:15:53陳鋼
        經(jīng)濟(jì) 2015年24期
        關(guān)鍵詞:效率制度企業(yè)

        陳鋼

        在中國(guó)和多數(shù)東方企業(yè)中,制度及執(zhí)行大多和“鐵面無私”、“正色危言”關(guān)聯(lián),和“美”扯不上關(guān)系。日前,在深圳富士康龍華B13愛轉(zhuǎn)角餐廳門口,去用餐的董事長(zhǎng)郭臺(tái)銘撞見兩個(gè)在禁煙區(qū)吸煙的員工,就讓他們把煙頭滅了。其中一位不識(shí)老板的員工,直接回罵“你誰啊,關(guān)你什么事”。盛怒的郭董直接打電話招來當(dāng)事員工的上司,并且朝他吼:“你不修理他,我就修理你。富士康不需要這種員工?!?/p>

        “郭臺(tái)銘被嗆”事小,背后隱藏的企業(yè)制度創(chuàng)新問題才真正值得關(guān)注。下面可以從“立意之美”、“執(zhí)行之美”和 “成人之美”3個(gè)方面討論。

        第一,企業(yè)制度的“立意之美”。多數(shù)企業(yè)都把效率當(dāng)作制度追求的目標(biāo),但是,國(guó)內(nèi)企業(yè)往往因此把員工推到效率的對(duì)立面,極盡監(jiān)視、束縛、處罰之能事,使得制度實(shí)施的結(jié)果事與愿違。企業(yè)制度若在有利股東、有利員工、有利管理層、有利高效率諸方面都利大于弊,才算 “立意良善”。

        回到“郭臺(tái)銘被嗆”的案例。我國(guó)加入《煙草控制框架公約》的十年間,控?zé)煹膶?shí)際效果一直不佳。原因何在?就是如何滿足吸煙者的正當(dāng)需要。我國(guó)吸煙人數(shù)超過3.2億、成人吸煙率超過30%、男性成人吸煙率超過52%。所以,無論社會(huì)或是企業(yè)禁煙,首先就應(yīng)設(shè)置位置和數(shù)量合理的吸煙室(區(qū)),在保障吸煙者合法權(quán)益基礎(chǔ)上,加之軟性地宣傳、教育,讓他們成為制度的主體。也就是說,即便是企業(yè)禁煙之類的制度,亦應(yīng)當(dāng)彰顯立法者的善意。不變的法則是員工滿意了,效率才能高,效果才會(huì)好。

        第二,制度的執(zhí)行之美。“執(zhí)行之美”首先要求管理者人性化、規(guī)范化和以身作則。幾年前,郭臺(tái)銘曾在臺(tái)北一次論壇將管理上百萬員工比作“管理動(dòng)物”,結(jié)果遭到社會(huì)輿論譴責(zé),鴻海集團(tuán)為此致歉??匆粋€(gè)反例。日本索尼和松下公司都有世界上最嚴(yán)厲的制度體系,一旦有人違規(guī),不管職位高低一律都會(huì)被嚴(yán)肅處理。有趣的是,他們的制度執(zhí)行并不止步于懲罰,接下來,上司會(huì)經(jīng)常以一起進(jìn)餐、邀請(qǐng)飲酒的方式安撫其情緒。松下先生甚至事后選擇在受處罰者或家人生日、結(jié)婚、升學(xué)、喬遷等紀(jì)念日,派人送去花籃。學(xué)界稱此舉是“鮮花療法”,被不少企業(yè)效仿。

        企業(yè)優(yōu)化制度的執(zhí)行過程,有一組值得借鑒的概念,就是“負(fù)面清單”和“正面清單”。前者是指制度禁止的事項(xiàng),主要針對(duì)員工,意思是“法無禁止即可行”;“正面清單”則是制度和上級(jí)授權(quán)的事項(xiàng),是指向管理者的補(bǔ)充原則,告誡他們“法無授權(quán)不可為”。按這兩個(gè)清單的要求做,制度執(zhí)行中的矛盾會(huì)大大減少。

        第三,企業(yè)制度的“成人之美”。制度存在的意義不是為管理者“省事”、“免責(zé)”,更不是給員工添堵,而是要“成人之美”,要助人成長(zhǎng),令人舒心, 最終提高公司效率。

        國(guó)內(nèi)某股份銀行曾經(jīng)出臺(tái)“凡本行員工(指國(guó)內(nèi)全境各機(jī)構(gòu))不得戀愛、成婚”的專項(xiàng)制度。金融機(jī)構(gòu)制定此類制度,十之八九是為保障業(yè)務(wù)安全。問題在于,實(shí)現(xiàn)金融安全主要應(yīng)借助流程控制,如果由員工私人關(guān)系入手防范,既降低了企業(yè)格局,還可能傷及員工感情。反觀歐美同類企業(yè)和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀公司,都有提供給婚戀期員工的福利,有的甚至為失戀員工設(shè)置了“心情平復(fù)假期”和“心情平復(fù)獎(jiǎng)金”。

        在經(jīng)濟(jì)欠景氣的當(dāng)下,成熟的公司更應(yīng)反思和自省。其中,創(chuàng)新管理體系、追求制度之美應(yīng)屬重中之重。

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