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        情境應(yīng)變題如何轉(zhuǎn)危為機(jī)

        2015-09-10 07:22:44趙琳
        決策 2015年9期
        關(guān)鍵詞:安撫修路解決問題

        趙琳

        情境類題目的一大特征就是不確定性強(qiáng),無先例可循,需要考生在有壓力的情境下,隨機(jī)應(yīng)變,做出正確的判斷和處理。

        情境應(yīng)變題在公務(wù)員面試中的考查頻率非常高,它能夠直接考查出應(yīng)試者是不是有過類似的工作經(jīng)驗(yàn),考慮問題是否全面,而且是對(duì)考生本身應(yīng)變能力的考驗(yàn)。

        情境應(yīng)變題主要考查形式有兩種,一種是公共類突發(fā)事件,一種是一般類突發(fā)事件。公共危機(jī)更多強(qiáng)調(diào)事件發(fā)生受害群體比較大,一般類突發(fā)事件則主要指日常工作中可能遇到的應(yīng)急事件。考生如何在有壓力的情境下隨機(jī)應(yīng)變,做出正確的判斷和處理?

        黃金四步驟

        情境應(yīng)變類題目一般背景設(shè)置非常寬泛,身份設(shè)定也五花八門,要在這些不同的身份角色中,準(zhǔn)確把握題干中的矛盾點(diǎn),迅速厘清題干中的各種矛盾,難度是比較大的。

        尤其是有的題干中不僅設(shè)置了棘手的事需要解決,還設(shè)定了一個(gè)或幾個(gè)情緒激動(dòng)的群眾,這時(shí)如何兼顧各個(gè)矛盾,妥善處理問題、展示良好的應(yīng)變能力呢?可從以下四步去做。

        在處理應(yīng)變類題目時(shí),如果涉及情緒激動(dòng)的群眾,首先第一步是安撫群眾的情緒,情緒激動(dòng)不利于問題的解決,而且可能導(dǎo)致矛盾擴(kuò)大。

        一般來說安撫情緒常用的辦法有:亮明身份,警察常用,亮明身份就能成為群眾甚至是受害人的主心骨;端茶倒水,群眾吵鬧時(shí),一般要將他們請(qǐng)到安靜的室內(nèi),端茶倒水,安撫情緒;適當(dāng)發(fā)泄,如果當(dāng)事人哭鬧不止,可以把他請(qǐng)到辦公室,給他遞上紙巾,傾聽他的訴說,讓他適當(dāng)發(fā)泄一下。

        安撫工作這三種方法可以分開用,也可以組合使用,結(jié)合題目中設(shè)定的身份,選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?,穩(wěn)住群眾情緒,避免事態(tài)擴(kuò)大,也為接下來工作的開展?fàn)I造一個(gè)平和的氛圍。

        第二步是傾聽,旨在了解事態(tài)的真相。兼聽則明偏信則暗。在傾聽環(huán)節(jié)一定要聽取多元的聲音,如兩方爭執(zhí)沖突,我們不能想當(dāng)然地同情弱者,而是要向雙方詳細(xì)了解情況。如果人數(shù)較多,也可以請(qǐng)雙方分別派出代表來溝通,這樣便于縮小矛盾。

        相應(yīng)地,如果涉及到事情緊急,這一步還可以側(cè)重去調(diào)查事情的來龍去脈,包括調(diào)取監(jiān)控,搜尋物證,詢問圍觀人員等。總之,傾聽的目的是為了了解問題,為解決問題做好鋪墊。

        第三步是分析解決,在全面了解事情之后,就需要迅速想出解決之策。如果面對(duì)的是公共危機(jī),解決辦法是參照國家制定的相關(guān)處理流程處理。如果是一些日常危機(jī),按照了解到的基本情況結(jié)合一些原則進(jìn)行居中調(diào)停處理。這些原則包括:維護(hù)群眾利益、維護(hù)單位形象、輕重緩急等。解決的方案可以提一到三個(gè),如想多提幾個(gè)解決對(duì)策則需要注意詳略得當(dāng)。

        最后一步要進(jìn)行收尾工作,這也是考察考生思考問題是否全面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在應(yīng)變能力的考察中,有效的反思必不可少,反思不僅能夠全面回顧整個(gè)問題的解決,查缺補(bǔ)漏和糾偏,還能長效解決問題,避免類似事件的再次發(fā)生。所以一般題目中,反思是必不可少的環(huán)節(jié)。當(dāng)然在做反思時(shí)注意層次和語言的簡練,避免畫蛇添足。

        找到暗含的“轉(zhuǎn)機(jī)”

        情境類題目的一大特征是不確定性強(qiáng),無先例可循。這就需要考生拓寬思維,在堅(jiān)持原則的前提下,充分考慮情況的特殊性,靈活應(yīng)變。隨著情況的變化靈活機(jī)動(dòng)地應(yīng)付,見招拆招,制定或采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砀赡臣虑榛蛱幚硪恍┦?,有針?duì)性地解決問題。

        【例題】鄉(xiāng)政府修路改道,期間有位鄉(xiāng)干部在公開場(chǎng)合聲稱,村干部對(duì)于不配合的村民可以采取暴力。此言論在村民中引起很大的反響,村民集體聚集在鄉(xiāng)政府門口討個(gè)說法。作為鄉(xiāng)政府的一員,此時(shí)你要怎么處理?

        解析:這道題中,大家應(yīng)該都能看到潛在的“危機(jī)”,村民聚集會(huì)干擾鄉(xiāng)政府的正常辦公,削弱政府的公信力,而且處理不當(dāng)有可能造成群體性事件。那么換個(gè)角度想一想,這次事件如果處理得當(dāng),是不是會(huì)成為我們做好修路改道工作的一個(gè)契機(jī)呢?

        借這次機(jī)會(huì),可以更好地了解村民的需求、存在的困難,對(duì)修路改道的意見和建議,可以讓村民更好地了解這次修路改道的意義、措施、補(bǔ)貼政策等等,從而爭取到村民的支持。這就是暗含的“轉(zhuǎn)機(jī)”,變“壞事”為“好事”。

        第一種情況,沒有轉(zhuǎn)化危機(jī)的意識(shí),只想著解決“麻煩”,只想著解決村民聚集的問題,在措施上只體現(xiàn)出了安撫情緒,疏散村民,解決問題。

        第二種情況,具有轉(zhuǎn)化危機(jī)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到此次事件是做好修路改道工作的契機(jī),充分了解民意,發(fā)現(xiàn)問題,并借此機(jī)會(huì)向村民說明修路改道的意義和具體措施,同時(shí)擴(kuò)展村民意見的反饋渠道,使修路改道工作更順利地開展。這樣處理,不僅能解決村民聚集的問題,還能提高政府公信力。

        【例題】某超市進(jìn)行大米促銷,每人限購15斤,不少群眾認(rèn)為糧食緊張,頓時(shí)蜂擁而至進(jìn)行搶購,如果你是超市負(fù)責(zé)人,應(yīng)如何處理?

        解析:這道題在解答的時(shí)候,一定要拓寬思維,在解決問題的時(shí)候一定要想清楚都可能有哪些問題,群眾由于不了解真實(shí)情況而做出哄搶大米的行為,很容易造成超市現(xiàn)場(chǎng)混亂,輕則影響超市購物環(huán)境,嚴(yán)重的則會(huì)引發(fā)安全事故。

        在解決完之后還要有一種觸類旁通的思維,“作為超市負(fù)責(zé)人,對(duì)這次搶購事件的發(fā)生具有不可推卸的責(zé)任。在以后的工作中一定要吸取這次的教訓(xùn),促銷前做好充分的準(zhǔn)備,做好人員的協(xié)調(diào)安排以及宣傳工作,防止群眾搶購事件再次發(fā)生?!?/p>

        這就突破問題的結(jié)構(gòu)范圍,從其他領(lǐng)域的事物、事實(shí)中得到啟示而產(chǎn)生新設(shè)想的思維方式,即經(jīng)驗(yàn)的遷移。

        “入情入境”

        對(duì)于考察應(yīng)變能力題,首先我們要堅(jiān)持三個(gè)原則:一是堅(jiān)持遵循輕重緩急的原則;二是堅(jiān)持小事立足本身,大事依靠組織的原則;三是堅(jiān)持私事服從公事,以大局為重的原則。其次,要明確解題思路。

        但更重要的是,保證自己答題時(shí)要“入情入境”,把自己當(dāng)成題中的人物,這樣回答問題時(shí)才能做到真實(shí)有效、解決得當(dāng)。

        【例題】物價(jià)局派你去電視臺(tái)做一期關(guān)于食品價(jià)格上漲的節(jié)目,在錄制過程中有群眾向你反映市民停車有亂收費(fèi)現(xiàn)象,但你對(duì)此并不了解。市民代表指責(zé)你“什么都不知道還來干什么”,你怎么辦?

        解析:首先堅(jiān)持輕重緩急原則,因?yàn)槭卿浿频墓?jié)目,所以最緊急的就是解決群眾的問題,解決后再繼續(xù)錄制;其次,根據(jù)解題思路,點(diǎn)明題中矛盾并表明自己的態(tài)度、依次解決問題。

        最后一定要保證自己能夠入情入境,如果自己發(fā)生這樣的事情,應(yīng)該怎么辦?是不是解決了單個(gè)群眾的問題后,還要跟大家解釋一下,平復(fù)下大家的情緒后再繼續(xù)錄制節(jié)目。

        【參考答案】錄制節(jié)目的過程中群眾提出了其他問題,作為物價(jià)局工作人員的我,要保證節(jié)目正常錄制的情況下,耐心給予群眾滿意的答復(fù)。

        首先,這種情況下,我會(huì)與節(jié)目的主持人溝通,是否可以暫停錄制回答觀眾的問題。在征得節(jié)目組的同意后,與主持人根據(jù)被打斷之前的話題進(jìn)行闡述,便于后期剪輯制作。

        其次,我會(huì)向現(xiàn)場(chǎng)觀眾表示歉意,說明這次節(jié)目是針對(duì)于食品價(jià)格上漲問題的,我準(zhǔn)備的相關(guān)材料和信息也都是針對(duì)性的。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)群眾說的停車亂收費(fèi)可能只是個(gè)別現(xiàn)象,之前還沒有群眾向我們物價(jià)局反饋這個(gè)問題,我們物價(jià)局對(duì)這件事情還沒有一個(gè)詳細(xì)的調(diào)查,并且我們會(huì)有指定的同事來負(fù)責(zé)這塊的內(nèi)容。

        本著對(duì)群眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,我現(xiàn)在不能貿(mào)然回答這個(gè)問題。但是對(duì)于他所提及的問題,我承諾會(huì)盡快向上級(jí)反映,調(diào)查清楚,一定會(huì)給群眾們一個(gè)滿意的答復(fù)。

        我也會(huì)向其解釋群眾的事無小事,食品價(jià)格問題也是一個(gè)與老百姓的健康息息相關(guān)問題,希望觀眾們可以積極參與本次節(jié)目,并歡迎大家提出相關(guān)問題。隨后,我會(huì)請(qǐng)我的同事或是電視臺(tái)工作人員在臺(tái)下與這些觀眾溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行安撫和說明工作。我會(huì)與節(jié)目組回到關(guān)于食品價(jià)格上漲的問題上,繼續(xù)把節(jié)目認(rèn)真錄制完。

        最后,錄完節(jié)目后,要找到這些觀眾詳細(xì)了解他所反映的情況,并詳細(xì)記錄下來。之后盡快匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)展開調(diào)查。依法依規(guī)對(duì)這件事情進(jìn)行處理,并向社會(huì)公開處理結(jié)果。

        (作者單位:湖北中公教育)

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