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        如何在死線未至?xí)r,像死線已至那樣高效?

        2015-09-10 07:22:44游識(shí)猷
        南方人物周刊 2015年35期
        關(guān)鍵詞:救火意志力臥床

        游識(shí)猷

        倘若你是個(gè)腦力勞動(dòng)者,做的工作無定規(guī)可循,不能簡(jiǎn)單重復(fù),需要不斷激蕩腦力、解決問題、生產(chǎn)靈感、執(zhí)行創(chuàng)意……很可能你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的工作狀態(tài)分為兩種。

        一是虛擲模式。無人打擾,時(shí)間大段,身體康健睡眠充足,咖啡零食一應(yīng)俱全,雙顯示器機(jī)械鍵盤,網(wǎng)絡(luò)通暢電腦正?!缓螅磕忝~打混,聊天追文,悠然不覺長(zhǎng)日將逝。

        二是救火模式。沒有一點(diǎn)點(diǎn)防備,死線“砰”一聲砸到眼前?!拔以趺窗堰@事忘得一干二凈?”你一邊惱火,一邊突然發(fā)現(xiàn),不論環(huán)境如何,處處皆可工作。網(wǎng)絡(luò)有如龜速?先讀現(xiàn)有資料。電腦出了故障?手機(jī)打字足矣。夜半可以加班,車上可以路演,嘈雜周遭,也不能令你分心絲毫……咬牙沖過截止線,你終于長(zhǎng)出一口氣,要是平常有這效率,怎需如今這般累個(gè)賊死?

        仍有余裕時(shí)不能自制,突發(fā)意外時(shí),不得不透支未來資源救急,而這種透支又讓明天比今天更難捱,結(jié)果每天為著早該完成的事疲于奔命,一天比一天更難以自拔——一旦陷入“虛擲-救火”的循環(huán)陷阱,待辦事項(xiàng)往往越積越多,就像欠了高額債務(wù)的人,發(fā)現(xiàn)償付欠款甚至利息越來越難。美國(guó)心理學(xué)家塞德希爾·穆來納森和埃爾德·沙菲爾共同撰寫的《稀缺》一書解釋說,在資源富足時(shí),大腦會(huì)掉以輕心;而在資源極度缺乏時(shí),大腦卻也不能做出明智抉擇,反而會(huì)孤注一擲,飲鴆止渴。

        怎么解決?讓大腦在“可控的稀缺”下工作。不妨先把計(jì)劃中的工作時(shí)間大幅縮減,例如,將每天的計(jì)劃內(nèi)工作嚴(yán)格限于3小時(shí)內(nèi)——?jiǎng)e小看3小時(shí),坐辦公室的美國(guó)人,平均每天真正工作的時(shí)間大概為90分鐘。

        “決心做得更少”,卻能幫你“實(shí)際做得更多”——只因你一開始?jí)粝氲摹懊恐?天,每天8小時(shí),始終保持死線來臨前的高效”,根本是不可能做到的!未經(jīng)嚴(yán)苛訓(xùn)練的大腦,不可能每天高效工作7小時(shí)。即使迫于極端壓力而做到,也往往要付出透支的代價(jià)——透支其他未來項(xiàng)目的時(shí)間,透支自己的意志力,透支睡眠質(zhì)量,乃至透支身心健康。救火模式正是如此。而內(nèi)疚、自責(zé)、壓力、焦慮,睡眠缺乏,沒空休假,無暇與親友相聚減壓……救火時(shí)相伴而來的這些副產(chǎn)品,就像跑步時(shí)的額外負(fù)重,讓你掙扎前行時(shí),更加疲憊不堪。

        想象如下場(chǎng)景,運(yùn)動(dòng)零基礎(chǔ)的你決心開始慢跑,教練給了你一張健身計(jì)劃:“每周跑5天,每天早上8點(diǎn)跑到中午12點(diǎn),休兩小時(shí),下午兩點(diǎn)跑到6點(diǎn),喔對(duì)了,記得負(fù)重10公斤。”

        你的第一反應(yīng)肯定是,這怎么可能!我根本跑不下來,估計(jì)10分鐘后我就攤成一張肉餅。即使我拿出被獅子追趕時(shí)的意志力跑完一天,此后肯定也得臥床休息,沒準(zhǔn)還是在醫(yī)院住院部臥床休息。

        正常人不會(huì)給自己定這種健身計(jì)劃,然而年復(fù)一年,人們卻給自己定這種工作計(jì)劃。

        最常見的錯(cuò)誤,是計(jì)劃時(shí)無余閑,將日程塞得滿滿當(dāng)當(dāng),執(zhí)行時(shí)則“彈性十足”——大腦一邊因虛幻的“今日有8小時(shí)可供(高效)工作”而安于低效,一邊隨時(shí)準(zhǔn)備刪改計(jì)劃,撲去救火。

        你需要做的,是計(jì)劃時(shí)有余閑,執(zhí)行時(shí)無彈性。是說服大腦“今天只有3小時(shí)可以工作”,讓大腦悚然一驚,抖擻精神,像救火時(shí)那樣目標(biāo)明確、執(zhí)行堅(jiān)決。而日程表上留出的大量“余閑”,實(shí)際上是給你處理那些必然會(huì)出現(xiàn)的“突發(fā)狀況”的。

        如此,你就不至于因?yàn)楦鞣N“天降任務(wù)”而一次次推遲原定計(jì)劃,導(dǎo)致最后主線任務(wù)反而挫折不斷、難以進(jìn)展。一個(gè)無法執(zhí)行的計(jì)劃,等于沒有計(jì)劃。而一個(gè)真正可執(zhí)行的好計(jì)劃,則一定會(huì)讓你更高效。

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