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        衡量管理績效的技術工具或有不足

        2015-09-10 07:22:44
        新財富 2015年5期
        關鍵詞:富蘭克林手環(huán)教練

        同儕壓力和社交強化的結合能促使人們加倍努力,以智能手環(huán)為主打的可穿戴設備通過游戲機制為健身行為增添了樂趣和持續(xù)注意力。但從管理績效的角度而言,其最終效果還存在不確定性。畢竟,人性是很難戰(zhàn)勝的。

        本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)或可被視為采用現(xiàn)代“自我量化”策略來進行個人提升的先驅。18世紀后期,他用一張圖表來監(jiān)控自己的行為(包括個人德行),每晚對照日?;顒佑涗涍M行檢討。

        在如今這個智能手環(huán)越來越普遍的時代,企業(yè)擁有更多的高科技手段來實現(xiàn)富蘭克林式目標管理??冃Ц欆浖綛etterWorks剛剛募集了逾1500萬美元的風險投資,投資者中包括凱鵬華盈(KPCB)的約翰·杜爾(John Doerr)。BetterWorks的產品將社交媒體、健身跟蹤和游戲機制結合在一起,用戶可以設定長期和短期目標,并將健身進度錄入一個數(shù)字儀表盤,公司同事可以看到并加以評論,從而獲得“點贊”或“閃屏振動”形式給出的即時反饋。

        受彼得·德魯克(Peter Drucke)目標管理理論的啟發(fā),數(shù)十年來,企業(yè)老板和管理學教練一直依賴這種智能目標設定系統(tǒng)(具體、可衡量、可實現(xiàn)、有現(xiàn)實性和時間限制),以實現(xiàn)更好的管理績效。網(wǎng)上個人跟蹤和共享功能只是這種理念在現(xiàn)代技術下的變異形式而已。

        總部位于倫敦的高管教練格溫聯(lián)·威廉姆斯(Gwenllian Williams)表示,透明且經技術加強的目標追蹤能提升管理績效,這一點在她本人身上已獲得驗證。點贊和閃屏振動功能利用的是一個心理學理論,即同儕壓力和社交強化的結合能促使人們加倍努力。此外,游戲機制為健身行為增添了樂趣和持續(xù)注意力,從而鼓勵人們堅持下去。

        然而批評者擔心,難以度量但同樣重要的任務可能會因此被忽略。由于注意力都集中在設定的目標身上,那些未被納入跟蹤系統(tǒng)的事項就會被忽略,而其中也會有一些是非常重要的。大量研究表明,即便是高績效的管理者,在思考一些戰(zhàn)略性的工作時也很吃力,因為工作中的日常事項占用了他們太多時間。運營問題有明確的期限,進度容易跟蹤;戰(zhàn)略問題則程序性較低,時限更長,最終回報也存在不確定性。

        無論是支持者還是懷疑論者都同意一點:目標設定法可能會阻礙學習,因為學習占用的屬于非生產性時間。心理學家卡羅爾·德威克(Carol Dweck)的研究表明,單純受績效目標驅動的人希望用他們的成就打動別人,因而通常只喜歡能讓他們顯得優(yōu)秀的任務,而非幫助他們學習新事務的任務。

        想象這樣一個不算太離譜的情景:管理者設置了“成為一個更好的傾聽者”的目標。信息收集工具可以使其從直接下屬那里獲得持續(xù)、匿名的反饋,姓名牌上的傳感器可以追蹤位置、面對面互動、手勢和言語力度等信息(技術層面均可實現(xiàn))。該管理者意識到,早上傾聽更為容易,并作出相應安排。這是目標設定帶來的一個好處。但管理者也可能會為了提升自己的績效,下意識地開始回避在傾聽方面較為困難的人。

        埃德·巴蒂斯塔(Ed Batista)是斯坦福大學商學院的一名管理教練,在他看來,“隨著人們調整自己的行為,使預期結果更可能實現(xiàn)”,難免會導致“意想不到的后果”。就像心理學惡作劇中的教師那樣(由于只有在教室的某一側講話才會得到學生的點頭和關注,那位教師最終只在教室的那一側教學),管理者會因不全面的反饋扭曲他們的行為。

        巴蒂斯塔認為,即使有一組明確且可衡量的任務,有支持性的文化和捕獲數(shù)據(jù)的平順流程,“動機也可能隨時間的推移而減。很多關于行為變化的研究都顯示了這一點,從幸福策略到個人衣著,均是如此”。

        盡管這種做法存在缺點,但我們很多人身上似乎都有些許富蘭克林的味道。所以,在巧妙的工具和量化措施觸手可得之時,人性的力量變得無比強大,促使我們使用它們,并最終過分依賴它們。

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