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        農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源集成管理配置

        2015-09-10 17:49:04吳春徐紅兵葛漢勤等
        江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位資源配置

        吳春 徐紅兵 葛漢勤等

        摘要: 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科建設(shè)是立足之本,學(xué)科資源關(guān)系到學(xué)科發(fā)展、成果產(chǎn)出,優(yōu)化學(xué)科資源管理配置有助于提升學(xué)科水平,增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)核心競爭力。運(yùn)用集成管理理論,可將有限的學(xué)科資源進(jìn)行互補(bǔ)整合,達(dá)到系統(tǒng)化、集成化、協(xié)同化的資源配置,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)、優(yōu)化利用、功效倍增的目的。對農(nóng)業(yè)科研單位資源集成管理配置內(nèi)涵進(jìn)行解釋,探討了存在問題并進(jìn)行展望。

        關(guān)鍵詞: 農(nóng)業(yè)科研單位;集成管理;學(xué)科資源;資源配置

        中圖分類號: F324 3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A

        文章編號:1002-1302(2015)08-0471-04

        學(xué)科資源是衡量農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)綜合競爭實(shí)力的重要指標(biāo),是農(nóng)業(yè)科研單位開展科學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)。強(qiáng)化學(xué)科資源管理、提高學(xué)科資源利用效率,對于促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、提升研究水平十分重要。學(xué)科資源配置是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到社會資源的分配與調(diào)控。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位資源供給有限的條件下,如何有效優(yōu)化學(xué)科資源配置、科學(xué)管理資源、充分發(fā)揮資源效能,對于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位可持續(xù)發(fā)展十分重要。本研究主要從集成管理的理論和方法入手,探討農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源優(yōu)化配置的方向,旨在為優(yōu)化管理農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源提供依據(jù)。

        1 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源集成管理配置內(nèi)涵

        1 1 集成管理的基本概念

        所謂的集成管理是全新的管理理念及方法,其核心是強(qiáng)調(diào)各種要素運(yùn)用集成,通過集成指導(dǎo)創(chuàng)新行為主體的管理實(shí)踐,把多個(gè)單個(gè)獨(dú)立的資源整合起來,互相滲透、互相吸納、產(chǎn)生聚變,形成新的力量,激發(fā)單向優(yōu)勢,充分放大效用,從而提高整個(gè)管理活動(dòng)的效率。傳統(tǒng)管理模式是強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作,集成管理則更多強(qiáng)調(diào)一體化整合,但這種整合并不是簡單地將各個(gè)要素相加,而是效率和效果并重,將利于“1+1>2”要素進(jìn)行集成,并從新整體角度進(jìn)行管理 [1-2]。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)科研管理的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的人、財(cái)、物等資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥茖W(xué)技術(shù)、信息、人才等為主的智力資源,提高科研機(jī)構(gòu)的知識含量,激發(fā)知識的潛在效力成為集成管理的主要任務(wù)。 運(yùn)用集成管理思想對學(xué)科資源進(jìn)行管理,其實(shí)質(zhì)是將集成思想創(chuàng)造性地應(yīng)用于學(xué)科資源管理創(chuàng)新實(shí)踐,即在創(chuàng)新學(xué)科資源管理過程中,思想上以集成理論為指導(dǎo),機(jī)制上以集成創(chuàng)新為核心,措施上以資源集成利用為基礎(chǔ),行為上以集成管理為目標(biāo)。具體而言,就是要通過創(chuàng)造性思維,從全局的高度來對待學(xué)科建設(shè)中的各種人力、物力、財(cái)務(wù)資源,提高學(xué)科內(nèi)和學(xué)科之間資源要素的協(xié)作,促進(jìn)各學(xué)科資源要素之間功能和優(yōu)勢的補(bǔ)充匹配,使創(chuàng)新活動(dòng)整體產(chǎn)生“1+1>2”的效果,提升學(xué)科的競爭力和研究機(jī)構(gòu)的整體實(shí)力 [3-5]。

        1 2 學(xué)科資源集成管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別

        我國農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源管理傳統(tǒng)管理模式在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下產(chǎn)生,并隨著改革推進(jìn)而發(fā)展變化,集成管理模式是在企業(yè)管理中應(yīng)用發(fā)展,是隨著技術(shù)進(jìn)步和理念發(fā)展而產(chǎn)生的新型管理方式。集成管理與傳統(tǒng)管理在不同的科技背景下誕生,在管理理念和方法上存在較大差別。

        傳統(tǒng)管理模式重視學(xué)科的專業(yè)分工,圍繞不同專業(yè)實(shí)施個(gè)性的差別化管理。學(xué)科、專業(yè)、崗位分工明確,界限清楚。通過部門學(xué)科專業(yè)化,提高研發(fā)能力與效率。集成管理以系統(tǒng)理論為管理基礎(chǔ),從全局的高度看問題,在管理層面模糊了具體崗位分工的界限,更加重視各要素部門之間功能互補(bǔ)集成,將技術(shù)研究、技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)的各要素統(tǒng)籌考慮、集成管理,將研發(fā)部門、管理部門、轉(zhuǎn)化推廣部門擁有的資源合理組織,形成新的協(xié)調(diào)運(yùn)作系統(tǒng)。 在傳統(tǒng)管理模式下,研究機(jī)構(gòu)和部門從事技術(shù)研發(fā)、推廣活動(dòng)主要靠自身資源,各學(xué)科內(nèi)部人才、經(jīng)費(fèi)、儀器設(shè)備、技術(shù)成果以自我利用為主,并不注重通過信息渠道拓展資源利用空間。集成管理更加重視各類資源為我所用,某種程度上講,更注重把學(xué)科外部條件、外部資源與學(xué)科內(nèi)部各類資源進(jìn)行有效調(diào)劑整合。通過各種途徑和方式,將本機(jī)構(gòu)所擁有的資源與其他單位的資源集成互補(bǔ),使資源的利用效率和效能進(jìn)一步提升,產(chǎn)生“1+1>2”效應(yīng)。

        傳統(tǒng)管理思維方式下,研究機(jī)構(gòu)想方設(shè)法加強(qiáng)條件建設(shè),通過平臺建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、政策環(huán)境建設(shè)等,改善科研人員研究條件和工作環(huán)境,以此提升研究效率和成果產(chǎn)出率。集成管理同樣注重以人為本,但更強(qiáng)調(diào)軟件條件的建設(shè),通過對集成系統(tǒng)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行模式不斷調(diào)整優(yōu)化,管理方式的不斷創(chuàng)新,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使研究人員這個(gè)核心要素更好地融入整個(gè)系統(tǒng),形成巨大的產(chǎn)出。

        1 3 集成管理配置學(xué)科資源的優(yōu)勢體現(xiàn)

        1 3 1 資源互補(bǔ)的集成思路 農(nóng)業(yè)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)內(nèi)的學(xué)科資源始終存在局限性,學(xué)科的人力、財(cái)力、物力及信息等資源往往跟不上學(xué)科建設(shè)和研究工作需要。資源的集成管理配置正是解決這一問題的途徑,其基本思路是通過發(fā)揮信息渠道,充分挖掘外部互補(bǔ)資源為我所用,弱化傳統(tǒng)的以用優(yōu)勢資源打敗競爭對手的觀念,更多強(qiáng)調(diào)合作、集成、共贏,使學(xué)科內(nèi)不同學(xué)科方向間,不同單位部門、不同的研究機(jī)構(gòu)以及全社會的資源擁有者,都進(jìn)入創(chuàng)新系統(tǒng),讓資源互補(bǔ)、優(yōu)勢整合,發(fā)揮資源的最大利用率 [6]。在集成管理的理念支配下,管理者將更注重從全局的高度分析內(nèi)部各學(xué)科和部門的資源、外部優(yōu)勢資源,尋找互補(bǔ)點(diǎn),尋求合作方式,以圖共同發(fā)展。

        1 3 2 合作共贏的發(fā)展理念 面對當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研工作的合作、開放、國際化以及科技需求多樣化的背景,面對科技體制的深化改革,農(nóng)業(yè)科技系統(tǒng)內(nèi)存在項(xiàng)目競爭、資源競爭、產(chǎn)出競爭、綜合實(shí)力競爭等各種形式的競爭。集成管理并非否定競爭的存在,沒有科技競賽、科技競爭,科研機(jī)構(gòu)也就失去了內(nèi)生動(dòng)力。從集成管理的角度來看,沒有競爭力的要素不是集成的對象。但集成管理更強(qiáng)調(diào)資源共享,共同發(fā)展。從實(shí)踐來看,合作、開放、國際化的環(huán)境和日趨激烈的科技競爭也讓農(nóng)業(yè)科研單位認(rèn)識到科研領(lǐng)域的大成果、大項(xiàng)目的取得,往往不是單一學(xué)科所完成的,而是多學(xué)科聯(lián)合攻關(guān)的結(jié)果,如果還停留在靠自身的實(shí)力封閉研究,難以在變化迅速、競爭激烈的市場中獲勝。因此,要克服糾正傳統(tǒng)理念誤區(qū),競爭不是你死我活,在集成理念的支配下,通過競爭體之間的資源互補(bǔ)利用,可以提升各主體的綜合實(shí)力,使各集成體多方受益,從而提升整個(gè)社會的科技水平。這種管理體制下的競爭結(jié)果是誰集成的資源多,誰就有可能變得更強(qiáng)大。endprint

        1 3 3 協(xié)調(diào)優(yōu)化的管理機(jī)制 機(jī)制創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)集成管理的重要途徑。農(nóng)業(yè)科研院所通過機(jī)制調(diào)整創(chuàng)新,充分利用內(nèi)部和外部資源,根據(jù)學(xué)科發(fā)展需求,統(tǒng)一調(diào)配利用,保證能夠突破資源瓶頸快速發(fā)展。面向集成管理的機(jī)制更加強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)部資源要素的協(xié)調(diào)性,圍繞明確的方向、目標(biāo),立足學(xué)科發(fā)展的需要,有針對性地對資源進(jìn)行分配、利用,并不斷優(yōu)化,提高效率效能。集成管理配置資源更體現(xiàn)全局性、協(xié)調(diào)性,它不僅僅是技術(shù)手段,也是系統(tǒng)工程,體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展的理論,保證了決策的方向性、目標(biāo)性,對學(xué)科資源組織、流動(dòng)、分配、儲備都產(chǎn)生導(dǎo)向性作用。

        1 3 4 靈活多變的執(zhí)行方式 學(xué)科對資源需求是隨學(xué)科建設(shè)、任務(wù)需要隨時(shí)變化的,這就要求創(chuàng)新的管理方式能夠具有更高的靈敏度,及時(shí)整合資源,滿足學(xué)科需要。集成管理方式應(yīng)該體現(xiàn)動(dòng)態(tài)、協(xié)同、靈活多變的特點(diǎn),突出信息互聯(lián)互通,有預(yù)見性地規(guī)劃資源利用,流程重組,對系統(tǒng)內(nèi)各實(shí)體要求需要及時(shí)做出協(xié)同反應(yīng),讓整體和個(gè)體協(xié)同旋進(jìn),產(chǎn)生效果聚變。這一靈活多變的管理執(zhí)行方式,同時(shí)要求參與集成管理的各要素能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部自身需要和系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同單位的需要,改變運(yùn)行方式,加強(qiáng)信息互通,以適應(yīng)對資源要素及時(shí)組合調(diào)配,滿足不斷變化的系統(tǒng)需求,提高資源集成度、互補(bǔ)度,最終實(shí)現(xiàn)利用效率最高、效果最佳、科技競爭力最強(qiáng)的目標(biāo)。

        2 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源配置存在的主要問題

        2 1 人才資源引進(jìn)培養(yǎng)缺乏科學(xué)性

        人才資源是農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的第一資源,是學(xué)科建設(shè)的核心資源。高層次人才數(shù)量多少、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是否合理、人才素質(zhì)高低、人才的作用是否得到了充分發(fā)揮,都是影響學(xué)科發(fā)展的重要因素。由于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究同樣具有較強(qiáng)的專業(yè)性,從事研究的人員需要通過專業(yè)的教育、培訓(xùn)才能開展科研工作。目前,我國從事農(nóng)業(yè)科研的工作人員仍然較少,與我國農(nóng)業(yè)大國地位不相適應(yīng),農(nóng)業(yè)學(xué)科人才資源十分稀缺。同時(shí),農(nóng)業(yè)科研單位工作人員,必須瞄準(zhǔn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)選題立項(xiàng)、從事技術(shù)推廣和成果轉(zhuǎn)化,大部分人必須經(jīng)常深入農(nóng)村一線,條件相對艱苦,對人才缺乏吸引力。特別是地市級以下農(nóng)業(yè)科研單位更是人才洼地,農(nóng)業(yè)學(xué)科存在引進(jìn)優(yōu)秀科技人員難度較大、激勵(lì)政策少、吸引力低、成本較高等問題。部分農(nóng)業(yè)科研單位在政策上把人才等同高學(xué)歷、高職稱、名校、“海歸”相掛鉤,下達(dá)考核指標(biāo)。部分單位為了完成人才引進(jìn)指標(biāo),只論專業(yè),只唯學(xué)歷,不考察專業(yè)是否對口,往往多專業(yè)重復(fù)引進(jìn),導(dǎo)致個(gè)別崗位多個(gè)相同學(xué)科背景的人才聚集,人才不能切合學(xué)科特色優(yōu)勢,導(dǎo)致人才資源浪費(fèi)及分配不均。在某些農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu),人才引進(jìn)成了招牌工程、形象工程,盲目引進(jìn)人才現(xiàn)象突出;某些農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有學(xué)科梯隊(duì)缺少梳理分析,對引進(jìn)人才缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,造成引進(jìn)1個(gè)人才成立1個(gè)“山頭”的現(xiàn)象;無規(guī)劃的人才引進(jìn),導(dǎo)致智力目標(biāo)不一致、團(tuán)隊(duì)力量分散、引進(jìn)人才留不住、學(xué)科方向難穩(wěn)定、創(chuàng)新活力不足等狀況,難以產(chǎn)生創(chuàng)新成果,造成對人才的極大浪費(fèi)。

        2 2 財(cái)力資源分配使用存在局限性

        科技資金投入是農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。財(cái)力資源是農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)資源中非常重要的資源 [7]。

        2 2 1 經(jīng)費(fèi)來源受限 農(nóng)業(yè)科研單位資金來源以國家財(cái)政撥款為主。受地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和政府重視程度的影響,農(nóng)業(yè)科技投入不足的現(xiàn)象普遍,基本支出經(jīng)費(fèi)不足,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支受限,農(nóng)業(yè)科研單位其他經(jīng)費(fèi)渠道較少,經(jīng)費(fèi)來源十分有限。在財(cái)力資源的限定性前提下,通過財(cái)務(wù)管理優(yōu)化學(xué)科財(cái)力資源配置難以有效發(fā)揮作用。

        2 2 2 項(xiàng)目爭取受限 研究領(lǐng)域、科研實(shí)力、學(xué)術(shù)水平、學(xué)科發(fā)展?fàn)顟B(tài)都影響學(xué)科爭取項(xiàng)目。 國家級甚至省級的很多帶有資金的項(xiàng)目,有的是指令性立項(xiàng),有的是競爭性立項(xiàng),有的是意向性立項(xiàng),爭取項(xiàng)目難度很大,導(dǎo)致項(xiàng)目資金渠道也較為狹窄。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目主管部門在項(xiàng)目下達(dá)上也是錦上添花的多,雪中送炭的少,農(nóng)業(yè)科研的國家隊(duì)或省隊(duì)占有大量經(jīng)費(fèi)資源,甚至是少數(shù)科技“名人”占有了大量經(jīng)費(fèi)資源。農(nóng)業(yè)科研單位中經(jīng)費(fèi)資源的貧富差距也相當(dāng)大,農(nóng)業(yè)科研一線的地市級農(nóng)業(yè)科研單位很多 學(xué)科帶頭人沒有主持過國家級的科研項(xiàng)目,他們遇到的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)問題多,卻沒有足夠經(jīng)費(fèi)開展技術(shù)攻關(guān)。

        2 2 3 財(cái)務(wù)管理受限 農(nóng)業(yè)科研院所作為二級及其以下預(yù)算級次單位,預(yù)算調(diào)控余地較小。在現(xiàn)行預(yù)算管理體制下,難以獲得預(yù)算分配權(quán),因此,財(cái)量有限、財(cái)權(quán)有限的所級財(cái)務(wù)管理難以在經(jīng)費(fèi)資源配置上有大作為。政府財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在制定制度的同時(shí),也限制了科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)自由。經(jīng)費(fèi)管理部門制定財(cái)務(wù)制度時(shí),立足于宏觀層面,統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)流向,并實(shí)施監(jiān)督調(diào)控,防止漏洞,忽略了不同類別的單位差別管理,對學(xué)科的實(shí)際需求反而考慮較少,因而很多制度阻礙了資金的有效利用。制度設(shè)計(jì)的不合理、制定執(zhí)行的僵化,集中體現(xiàn)到單位內(nèi)部財(cái)力資源不能合理配置,財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性。

        2 2 4 資金使用受限 有限的經(jīng)費(fèi)資源如何合理使用,把經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,發(fā)揮最大效益,是經(jīng)費(fèi)管理的重要方面。目前農(nóng)業(yè)科研單位存在資金使用不合理、亂支出、效益低下的問題,人頭經(jīng)費(fèi)、日常開支、三公經(jīng)費(fèi)支出占很高比例。盡管很多研究機(jī)構(gòu)都有重點(diǎn)學(xué)科,但許多科研機(jī)構(gòu)重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)投入上明顯不足,有些單位主要通過鼓勵(lì)學(xué)科向外爭取經(jīng)費(fèi),以項(xiàng)目支撐滿足學(xué)科發(fā)展的經(jīng)費(fèi)需求。機(jī)構(gòu)內(nèi)不同學(xué)科之間人為干擾資源分配,為照顧弱小學(xué)科存在“搞平衡”的現(xiàn)象??蒲泄芾碚咭渤8鶕?jù)個(gè)人偏好,為自己分管的部門和自身鐘愛的專業(yè)、學(xué)科以及單位爭取經(jīng)費(fèi)。

        2 3 物力資源配置存在盲目性

        物力資源是農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)有形的硬件資源,包括土地、建筑設(shè)施、儀器設(shè)備、圖書資料等物質(zhì)資料的總和,是貨幣資金的實(shí)物形態(tài) [8]。物力資源是學(xué)科發(fā)展存在的物質(zhì)基礎(chǔ),是開展學(xué)術(shù)研究、探索科學(xué)真理的必要條件,它決定了農(nóng)業(yè)科研的層次、深度、廣度。

        2 3 1 學(xué)科物力資源規(guī)劃缺乏科學(xué)性 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科帶頭人都是專業(yè)技術(shù)骨干,但在資源規(guī)劃管理上缺乏研究論證。學(xué)科帶頭人往往對學(xué)科發(fā)展缺乏頂層設(shè)計(jì),對學(xué)科的發(fā)展趨勢看不清,對學(xué)科實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)必備的條件缺乏清醒認(rèn)識,導(dǎo)致學(xué)科物力購置只顧眼前,缺乏科學(xué)性,重復(fù)購置、大而全、個(gè)人意志嚴(yán)重、配置隨意化等現(xiàn)象不同程度存在。學(xué)科帶頭人有時(shí)也從學(xué)科的全局出發(fā),調(diào)配資源的購置與使用。排列新增儀器設(shè)備購置計(jì)劃時(shí),有些學(xué)科負(fù)責(zé)人往往以自我為中心,優(yōu)先考慮自己從事的研究領(lǐng)域,或只滿足現(xiàn)有的項(xiàng)目需要,沒有從整個(gè)學(xué)科長遠(yuǎn)發(fā)展上規(guī)劃儀器設(shè)備添置。學(xué)科不同方向間資源配置也不協(xié)調(diào),學(xué)科內(nèi)有的課題組資源相對富裕甚至閑置,有的課題組物力資源不足,甚至出現(xiàn)比較嚴(yán)重的短缺現(xiàn)象。endprint

        2 3 2 學(xué)科物力資源配置缺乏全局性 目前普遍存在以學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室等為基本單位,遵循“為誰購置、由誰管理、供誰使用”的規(guī)則,缺乏從全局對資源進(jìn)行合理管制、科學(xué)使用、優(yōu)化共享,管理模式單一,共享意識不足,資源使用過程中局部占有(局部性)、終身駐留(駐留性)、不易流動(dòng)(靜態(tài)性)特征明顯 [9]。

        2 3 3 學(xué)科物力資源管理不到位 由于沒有明確合理的物力資源配置標(biāo)準(zhǔn),農(nóng)業(yè)科研單位資源配置權(quán)限在相應(yīng)的職能部門手中,由行政權(quán)力主導(dǎo),實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備大多采用財(cái)政事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款政策,所以絕大部分的儀器設(shè)備特別是大型專用儀器設(shè)備,都是由財(cái)政資金配給 [10]。 這些儀器設(shè)備有很大一部分不符合科研實(shí)際需要,除了一些小型儀器設(shè)備可以在課題中添置外,實(shí)際需要的設(shè)備往往得不到添置,造成了儀器設(shè)備與農(nóng)業(yè)科研實(shí)踐活動(dòng)相脫節(jié)。物力資源管理部門在儀器設(shè)備配置上不公開透明,憑關(guān)系親疏,使關(guān)系較好的學(xué)科或者部門獲得較多資源,這種資源配置的行政機(jī)制使農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)資源配置具有較大的隨意性。在一些農(nóng)業(yè)科研單位,為裝門面,搞形象工程,引進(jìn)或購置一些高檔昂貴的精密儀器,常常無人會使用,即使臨時(shí)培訓(xùn)操作人員,因儀器使用費(fèi)用高,也很少操作,大多數(shù)科研人員不會使用這些儀器設(shè)備。高檔精密儀器被長時(shí)間閑置后,時(shí)間長就會報(bào)廢,造成物力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

        3 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源集成管理配置應(yīng)遵循的原則

        3 1 系統(tǒng)性原則

        集成管理是以系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的,將該思想運(yùn)用于學(xué)科資源優(yōu)化配置,應(yīng)充分將各要素主體放在整個(gè)系統(tǒng)中,全方位考慮,構(gòu)筑整合利用的思路。將集成主體學(xué)科財(cái)力資源、人力資源、物力資源、信息資源都放在整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)內(nèi)動(dòng)態(tài)管理、靈活配置。農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)資源集成管理配置應(yīng)在系統(tǒng)性原則下,圍繞學(xué)科發(fā)展設(shè)立總目標(biāo),圍繞階段性需求制定配置方案,圍繞長期發(fā)展需要調(diào)整管理措施。通過系統(tǒng)的、多樣化的手段保證重點(diǎn)學(xué)科資源供給,兼顧各學(xué)科基本需求,促進(jìn)全機(jī)構(gòu)學(xué)科協(xié)同發(fā)展。

        3 2 集成性原則

        集成性原則強(qiáng)調(diào)資源的融合、交叉、互補(bǔ)、整合處理配置。不同機(jī)構(gòu)、不同學(xué)科、不同層次甚至不同區(qū)位間的資源,都可以為了共同目的、依靠一定的機(jī)制交叉、融合、聚變放大,提升效率效能。運(yùn)用集成的理念配置學(xué)科資源時(shí),對于特色學(xué)科、優(yōu)先發(fā)展學(xué)科、重點(diǎn)領(lǐng)域可以系統(tǒng)內(nèi)調(diào)集有限的資源,集中投入,保證完成任務(wù);對探索性、長遠(yuǎn)性、基礎(chǔ)保障性的研究領(lǐng)域的資源配置,實(shí)施效率優(yōu)先、動(dòng)態(tài)配置。

        3 3 協(xié)調(diào)性原則

        在制度層面上,要求創(chuàng)新體制,將不同擁有各類資源的所有者,在系統(tǒng)統(tǒng)一指揮下實(shí)施配置權(quán);在管理層面上,要求進(jìn)行統(tǒng)一的資源登記制度、資源配置計(jì)劃、資源調(diào)配制度,統(tǒng)一進(jìn)行資源需求分析、資源效能分析;在信息層面上,加強(qiáng)互聯(lián)互通,管理過程共享,信息資源共享。通過各種創(chuàng)新手段,使各集成體協(xié)同聯(lián)動(dòng)、步調(diào)一致 [7]。

        4 農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源集成管理配置的方法途徑

        運(yùn)用集成管理理論配置學(xué)科資源,實(shí)質(zhì)上是將集成思想創(chuàng)造性地應(yīng)用于學(xué)科資源配置過程中,通過對人力資源、財(cái)務(wù)資源、物力資源進(jìn)行集成配置,滿足不同學(xué)科、不同階段、不同戰(zhàn)略目標(biāo)的差別化需求。集成管理是以系統(tǒng)化的組織方式,將各資源擁有實(shí)體組成有機(jī)整體,通過創(chuàng)新機(jī)制、運(yùn)行方式,形成資源要素互相吸納滲透、互補(bǔ)融合增效。農(nóng)業(yè)科研單位學(xué)科資源的集成配置管理要瞄準(zhǔn)特色學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、骨干人才及團(tuán)隊(duì)、研發(fā)基地和創(chuàng)新平臺等方面的建設(shè)需要,加強(qiáng)資源要素互補(bǔ)匹配,使創(chuàng)新整體產(chǎn)生“1+1>2”的效果,從而提升學(xué)科的核心競爭力和農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的整體實(shí)力。

        4 1 以集成理念引領(lǐng)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃

        規(guī)劃是集成管理活動(dòng)的總綱。超前規(guī)劃在集成管理運(yùn)行本質(zhì)上是創(chuàng)造性的思想或理念集成活動(dòng),有利于創(chuàng)造良好環(huán)境、整體利用資源,特別是智力資源的集成應(yīng)用。必須對學(xué)科方向、研究隊(duì)伍、人才培養(yǎng)、平臺建設(shè)、科學(xué)研究、條件保障等進(jìn)行規(guī)劃。集成管理配置資源要求將學(xué)科建設(shè)放在集成系統(tǒng)內(nèi),對整合共享各要素資源,使有限的資源發(fā)揮聚增效果。集成理念有助于解決在資源配置上的認(rèn)識問題,有利于加強(qiáng)對學(xué)科資源的目標(biāo)調(diào)控能力,有利于統(tǒng)一學(xué)科內(nèi)研究室組及相關(guān)職能部門的行動(dòng)。如在固定時(shí)期內(nèi)要建設(shè)哪些學(xué)科,達(dá)到什么樣的要求,采取哪些建議措施、思路來進(jìn)行建設(shè)等,在集成理念引領(lǐng)下,超前規(guī)劃,就能使資源效用得到充分發(fā)揮,各學(xué)科發(fā)展定位及目標(biāo)、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃等便能與學(xué)科建設(shè)規(guī)劃相匹配,以形成有利于資源整體利用,特別是人、財(cái)、物及信息、智力資源集成應(yīng)用的資源配置體系。規(guī)劃實(shí)施過程中,必須對各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行階段性分解,明確經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照特色學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)方向、引進(jìn)人才、構(gòu)建基地的邏輯關(guān)系,制訂人力、財(cái)力、物力等詳細(xì)的配置計(jì)劃,保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施,增強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)學(xué)科資源的有效配置能力。

        4 2 以機(jī)制創(chuàng)新提高學(xué)科資源集成和使用效率

        學(xué)科資源配置的最終目標(biāo)是有效利用全部資源,并且爭取資源利用效率最大化。它不是以犧牲某個(gè)機(jī)構(gòu)、某個(gè)學(xué)科的資源為代價(jià)來保證重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展,而是從全局的高度,組建資源配置管理系統(tǒng), 將可利用的資源最優(yōu)化分配組合,以最快的速度滿足學(xué)科需求,體現(xiàn)多學(xué)科間協(xié)同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)同發(fā)展的雙贏競爭理念。集成管理通過機(jī)制創(chuàng)新,消除學(xué)科差異對資源統(tǒng)籌的障礙,打破部門管理界限,改變不同學(xué)科各自為政、不同部門條塊分割、不同單位競爭的狀況,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)籌整合,使有限的資源最大化共享,讓稀缺的人力資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)流動(dòng)調(diào)配,讓各種學(xué)科資源要素最小化閑置,有效提升資源效率 [9]。

        首先,注重學(xué)科資源整合。集成管理的本質(zhì)就是要求資源共享體之間優(yōu)勢互補(bǔ)。通過現(xiàn)代信息手段,充分挖掘集成系統(tǒng)內(nèi)各種資源,分析歸類,動(dòng)態(tài)共享資源狀況,動(dòng)態(tài)管理資源流動(dòng)調(diào)配,使資源在系統(tǒng)內(nèi)有組織地滲透、互補(bǔ)融合配置,產(chǎn)生裂變。1所農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)不可能辦齊所有學(xué)科,也不可能只擁有1個(gè)學(xué)科,但可以做強(qiáng)1~2個(gè)學(xué)科。因此,農(nóng)業(yè)科研單位通過學(xué)科資源集成,把自身各學(xué)科點(diǎn)資源,通過方向凝練打造學(xué)科線資源,再構(gòu)筑學(xué)科特色匯集學(xué)科面資源,以此實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶線、以線帶面、化點(diǎn)為線、集線成面的有效聚合,從而大幅度提高資源利用率 [11]。通過對現(xiàn)有學(xué)科進(jìn)行全面分析,確定優(yōu)勢及特色學(xué)科;圍繞優(yōu)勢學(xué)科、特色學(xué)科,對學(xué)科進(jìn)行優(yōu)化重組,注重人員的崗位配置、優(yōu)化組合及平衡發(fā)展。endprint

        其次,實(shí)行開放式管理、資源共享。對科研設(shè)備等,從多個(gè)學(xué)科的共同需求考慮進(jìn)行分類配置;對公共性的儀器設(shè)備按統(tǒng)一方向進(jìn)行配置;單科性的專業(yè)設(shè)備,向相近學(xué)科進(jìn)行資源整合,盡可能實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣每個(gè)學(xué)科都可以突破自身學(xué)科資源的限制,又可以通過資源開放,提高自身資源的利用率。當(dāng)然,由于資源共享實(shí)際上是把資源使用權(quán)開放給所有可能的學(xué)科,研究所應(yīng)制定與共享平臺相適應(yīng)的政策法規(guī)、管理制度,明確責(zé)權(quán),從制度上保障資源共享,通過有效的資源產(chǎn)權(quán)利益管理機(jī)制去調(diào)節(jié)引導(dǎo),保證優(yōu)質(zhì)資源共享體系可持續(xù)地發(fā)揮作用。

        4 3 以科研產(chǎn)出調(diào)節(jié)資源集成的重點(diǎn)方向

        以科研產(chǎn)出為取向是學(xué)科生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。讓科研產(chǎn)出的優(yōu)劣在資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用,會對學(xué)科發(fā)展起導(dǎo)向作用,調(diào)動(dòng)人員的積極性。在這種資源配置方式下,發(fā)展好的學(xué)科及學(xué)科成員,在待遇、項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等方面會得到高回報(bào),同時(shí)良好的待遇,又會加快人才集聚,反過來促進(jìn)學(xué)科發(fā)展,形成良性循環(huán)。以科研產(chǎn)出作為指標(biāo),適當(dāng)引入市場機(jī)制這一基礎(chǔ)性工具,將競爭性貫穿資源配置的過程,使得有限的資源通過廣泛競爭,實(shí)現(xiàn)普遍的合理性及有獎(jiǎng)懲性??紤]到學(xué)科研究基礎(chǔ)不一樣,研究內(nèi)容層次不相同,傳統(tǒng)學(xué)科和新興學(xué)科規(guī)范化、理論化水平的存在差異及“馬太效應(yīng)”,在操作過程中應(yīng)充分考慮各方面因素,指令性和競爭性相結(jié)合,增強(qiáng)資源配置的公平性。例如,可將資源分為競爭性資源和非競爭性資源兩大類,對非競爭性資源按照學(xué)科正常運(yùn)行需要進(jìn)行配置,對競爭性資源按科研產(chǎn)出效率優(yōu)先的方式重點(diǎn)配置。對于增量資源從農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)頂層的設(shè)計(jì)、前瞻性的戰(zhàn)略布局出發(fā),對特色學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)方向、引進(jìn)人才、構(gòu)建基地等方面,對人力、財(cái)力、物力等方面實(shí)行重點(diǎn)投入,個(gè)別突破,加大建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)增量資源的配置最優(yōu)化。

        4 4 以動(dòng)態(tài)方式加強(qiáng)資源集成效率評價(jià)管理。

        通過公開、平等、競爭基礎(chǔ)上完成資源配置后,對資源的使用及產(chǎn)出情況,必須建立相應(yīng)評價(jià)機(jī)制,根據(jù)階段性評價(jià)結(jié)果,適度動(dòng)態(tài)調(diào)整,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。動(dòng)態(tài)式管理有利于促進(jìn)學(xué)科的積極性,自覺提高資源效率;還有利于實(shí)現(xiàn)資源配置在起點(diǎn)公平的基礎(chǔ)上,達(dá)成過程和結(jié)果的公平。由于學(xué)科建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及眾多因素,績效評價(jià)指標(biāo)比較復(fù)雜,如科學(xué)研究類、成果轉(zhuǎn)化類、人才培養(yǎng)類及社會服務(wù)類等,為減少學(xué)科不必要的工作量,或?qū)W(xué)科形成不恰當(dāng)?shù)恼冇^或績效觀,建議基于資源初始的配置需求,有重點(diǎn)地進(jìn)行專項(xiàng)考核。

        5 結(jié)語

        學(xué)科建設(shè)資源配置是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,受到系統(tǒng)內(nèi)外多種因素的影響,本研究從集成管理的角度引入新理念和新思路,從系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)的角度提出學(xué)科資源配置的途徑和路線。在具體實(shí)踐中,還要針對不同單位的特點(diǎn),需要對每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做進(jìn)一步深入研究,探索運(yùn)用靈活多變的管理模式 [12]。把集成管理思想應(yīng)用學(xué)科資源管理中,既為集成管理理論研究打開了一個(gè)新視角,也為農(nóng)業(yè)科研單位對學(xué)科管理提供了可以借鑒的新思維、新途徑。加強(qiáng)對學(xué)科資源集成管理創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)、機(jī)制、模式和管理規(guī)律的研究,既是農(nóng)業(yè)科研單位管理實(shí)踐的需要,也是集成管理理論發(fā)展的需要。

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