蔣國鈞，鄭文瑋，王 蕾，蔡晉龍

（國網(wǎng)福建省電力有限公司龍巖供電公司，福建 龍巖 364000）

1 引言

班組倉庫物資管理是班組建設(shè)中的一部分，就班組的財務(wù)和生產(chǎn)而言，其重要性是顯而易見，因為倉庫管理著班組的各類物資，其中多為班組日常生產(chǎn)活動的備品備件及安全工器具等。如何加強倉庫物資管理，提高物資管理效率，關(guān)系著班組資產(chǎn)流失與否，沉積物資能否得到合理高效地利用，以及班組員工的工作效率。因此如何加強班組倉庫物資管理對于班組管理及建設(shè)有著重大的意義。

為了從根本上解決倉庫物資管理效率低的問題，確保倉庫物資管理，賬、物、卡三者一致，我配電電氣二班結(jié)合自身實際，針對班組對倉庫物資管理方面的需求，在本班組信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，開發(fā)建設(shè)了一套能從賬面和實物兩方面及時反映庫存物資真實情況的班組自身倉庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)平臺以信息化管理取代傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式，使整個班組對倉庫物資的管理高效準(zhǔn)確，極大地提高班組員工的工作效率。

2 倉庫現(xiàn)狀調(diào)查

隨著電網(wǎng)近年來的不斷發(fā)展及電力配網(wǎng)調(diào)度自動化的廣泛投入應(yīng)用，倉庫物資及備品備件也隨之增加。而目前，由于班組的物資管理比較混亂，在物資管理方面存在手工錄入、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長，物資發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，物資堆放雜亂，重復(fù)購置，從而導(dǎo)致企業(yè)成本增加，物資查找困難，影響工作效率等問題。

3 制定對策

針對造成倉庫物資管理效率低的要因，經(jīng)班組成員討論得出癥結(jié)所在，采取相應(yīng)措施解決。關(guān)鍵在原有班組管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上搭建倉庫信息管理平臺，結(jié)合現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)通信，其專業(yè)管理范圍覆蓋倉庫物資的出庫入庫、物資申報記錄、物資出借記錄、物資查詢統(tǒng)計、物資報表統(tǒng)計、備品“下限提醒”、相關(guān)ERP管理資料等業(yè)務(wù)功能。

3.1 根據(jù)倉庫庫存實際情況訂制專用的貨柜貨架

班組需要根據(jù)自身倉庫大小等特點，經(jīng)過倉庫實地勘察可利用空間，安排物資存放位置，并訂制相應(yīng)的貨架（用于存放箱式物資）、貨柜（用于存放普通較為雜亂物資）、小抽屜和九宮格（用于存放一些小東西，如水晶頭、螺絲等）。

3.2 根據(jù)不同的物資類型劃分不同的庫存區(qū)，定置存儲物資備品

組織班組人員根據(jù)已訂制的貨柜貨架個數(shù)及大小進行貨柜貨架編號排序和設(shè)定劃分物資定置區(qū)。對倉庫的庫位進行科學(xué)編碼，用條碼符號加以標(biāo)識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉庫的庫位管理有利于多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置，有利于實現(xiàn)倉庫作業(yè)的效率。

根據(jù)不同的物資類型劃分不同的庫存區(qū)，定置存儲物資備品。匯總倉庫物資并根據(jù)五種種類類型——設(shè)備、材料、備品備件、儀器儀表、工具——劃分物資。倉庫物資根據(jù)不同的物資及型號進行統(tǒng)計后按照物資本身體積及數(shù)量等要因，擺放至已編完號的定置區(qū)，并對各物資擺放的位置進行記錄。

3.3 采用電子信息系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相結(jié)合的方式，實現(xiàn)物資備品登記查找

在原有自主研發(fā)的班組管理系統(tǒng)內(nèi)新增一個“倉庫管理”模塊。 該模塊實現(xiàn)了物資 “新增”、“查詢”、“修改／刪除”、“導(dǎo)出Excel文件”、“備品下限通知”等功能。

（1）“新增”物資功能，包括單種物資新增及批量物資導(dǎo)入（見圖 1）。

圖1系統(tǒng)新增物資及批量導(dǎo)入功能

（2）“查詢”物資功能，選擇查詢條件——物資名稱，可進行物資模糊匹配查詢（見圖2）。

（3）“導(dǎo)出Excel文件”功能，可將系統(tǒng)內(nèi)物資導(dǎo)出圖3所示的物資Excel文件格式。

最后，結(jié)合措施1、2，根據(jù)定置區(qū)內(nèi)的物資做好的記錄，將其做成Excel文件，將整理好的Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)的倉庫管理模塊，實現(xiàn)信息化的電子系統(tǒng)記錄。同時將已完成的Excel文件，按照貨柜貨架的編號順序，將各個定置區(qū)內(nèi)的物資列表（包括物資名稱、型號、數(shù)量）打印成紙質(zhì)資料，并貼到各定置區(qū)的柜子內(nèi)，方便后期實際查找核對。采用電子信息系統(tǒng)及紙質(zhì)資料相結(jié)合的方式，實現(xiàn)物資備品登記查找。

圖2系統(tǒng)查詢及查看物資詳情功能

圖3 系統(tǒng)物資列表及貨柜物資列表

4 實施效果

該系統(tǒng)平臺已在國網(wǎng)龍巖供電公司配電電氣二班中投入運行，主要用于班組ERP物資及備品備件管理，將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），簡化了日后的查詢步驟，班組人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度，從而達(dá)到提高生產(chǎn)率。

目前，班組的倉庫管理工作都通過本系統(tǒng)平臺進行。本系統(tǒng)已穩(wěn)定運行將近一年，從目前的應(yīng)用情況看，具有良好的推廣應(yīng)用價值。

［1］蘇若卿.加強物資管理提高生產(chǎn)企業(yè)倉儲管理水平［J］.科教文匯：上半月，2007（1）.

［2］侯麗紅.基層物資管理需要注意的幾個問題［J］.鐵道物資科學(xué)管理，2005（2）.