濱州市沾化區(qū)統(tǒng)計局 徐瑩瑩
企業(yè)信息化環(huán)境中的財務(wù)管理預(yù)測分析研究
濱州市沾化區(qū)統(tǒng)計局徐瑩瑩
企業(yè)是國民經(jīng)濟的主要來源,它的生產(chǎn)經(jīng)營情況和發(fā)展前景備受股東、投資者、債權(quán)人、潛在投資者、內(nèi)部管理人員及政府等方面的重視。在瞬息萬變的企業(yè)信息化環(huán)境中,企業(yè)面對的風險越來越大,所以企業(yè)要認真做好財務(wù)方面的預(yù)測工作。財務(wù)預(yù)測是財務(wù)管理的第一個步驟,是預(yù)測未來的關(guān)鍵,是經(jīng)濟預(yù)測原理和方法在財務(wù)管理中的具體運用。伴隨著企業(yè)信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理的要求從最初的記賬和算賬提升為用企業(yè)財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)來預(yù)測企業(yè)的未來,這便對企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)測能力提出了新的挑戰(zhàn)。
企業(yè)信息化 財務(wù)預(yù)測 內(nèi)容 作用
財務(wù)預(yù)測是在企業(yè)日常生產(chǎn)等程序中把統(tǒng)計原理運用到其中,結(jié)合現(xiàn)代的信息化方式來控制并預(yù)測資金的流動方向,為企業(yè)的各項活動提供準確且可行的依據(jù)。財務(wù)預(yù)測在很大程度上降低了由主觀原因帶來的財務(wù)風險,并為決策、預(yù)算和控制等過程提供信息,成為首要過程。所以,在企業(yè)信息化環(huán)境中研究財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容和作用是很有必要的。
傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測已經(jīng)不足以滿足當代企業(yè)的管理,企業(yè)需要面對把先進技術(shù)與財務(wù)管理預(yù)測相結(jié)合的挑戰(zhàn)。研究企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)管理預(yù)測內(nèi)容與作用是為了使企業(yè)合理利用資源,輔助企業(yè)財務(wù)管理的其他環(huán)節(jié),目的是獲得更多的財務(wù)收益。財務(wù)預(yù)測信息化可以降低人們對預(yù)測的影響,從而更加確保了預(yù)測的準確性和及時性。財務(wù)預(yù)測信息化有利于提升企業(yè)的綜合能力,提高資金使用率,合理利用資源。
常見的財務(wù)預(yù)測方法主要有定量和定性方法兩大類。定性分析方法主要是在不能定量地計算和資料不全面的條件下應(yīng)用。定量方法是用數(shù)學等工具對比較齊全的資料進行計算分析的一種方法。這一預(yù)測方法中的因果分析預(yù)測法是依據(jù)預(yù)測的目標與和它有關(guān)的因素的前因后果,對市場將來的情況進行預(yù)測的一種方法。時間序列分析預(yù)測法是以連續(xù)性預(yù)測原理作指導(dǎo),利用歷史資料的時間排序,對以后的狀態(tài)作定量判斷的預(yù)測方法。定性方法中包含某些數(shù)值的計算,定量方法也足以表明財務(wù)活動的某種性質(zhì),兩者的區(qū)分是相對的,并不排斥,也不分開,而是互為關(guān)聯(lián)、互為依據(jù)的,在實際工作中,往往把兩者結(jié)合起來。
2.1定性分析方法
常用的定性分析方法是德爾菲法:德爾菲法又稱為專家調(diào)查法,團隊成員反復(fù)的填寫問卷,彼此不進行商討,各自發(fā)表自己意見,以集結(jié)團隊的一致意見并獲得多方不同意見,有利于實現(xiàn)團隊溝通協(xié)作,應(yīng)對復(fù)雜難題。
2.2定量預(yù)測方法
指數(shù)平滑法:指數(shù)平滑法是通過運用數(shù)學方法計算出指數(shù)平滑值,對將來進行預(yù)測的一種方法。此方法雖然靈活,但其精確度比較低,適用于短期預(yù)測。
回歸分析法:回歸分析預(yù)測就是對與預(yù)測目標相關(guān)的經(jīng)濟變動的數(shù)據(jù)和變化趨勢的計算與分析,建立起變量間的用數(shù)值表示的關(guān)系及數(shù)學模型,從而推斷以后的狀態(tài)?;貧w分析法可用于進行長遠的預(yù)測,正是因果關(guān)系的代表。
2.3信息化環(huán)境下財務(wù)預(yù)測方法的新發(fā)展
近年來,企業(yè)信息化的快速發(fā)展,對預(yù)測技術(shù)的要求也越來越嚴格,被預(yù)測問題也更加復(fù)雜,要求所使用的預(yù)測技術(shù)的難度也更大,從而發(fā)展出了很多新的預(yù)測技術(shù),如灰色系統(tǒng)技術(shù)、模糊邏輯推理技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和幾種預(yù)測技術(shù)相結(jié)合的預(yù)測技術(shù)等。
3.1財務(wù)預(yù)測的內(nèi)容
預(yù)測是指通過調(diào)查和分析對事物的動態(tài)和發(fā)展趨勢事先做出的估計和評價,財務(wù)預(yù)測是經(jīng)濟預(yù)測的一種,在現(xiàn)代信息化環(huán)境中是企業(yè)使用計算機等電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對預(yù)算期內(nèi)的收入、費用和利潤等各個方面做出的預(yù)測。根據(jù)企業(yè)財務(wù)活動的內(nèi)容劃分,財務(wù)預(yù)測包括五個方面:籌資預(yù)測、投資預(yù)測、成本預(yù)測、收入預(yù)測、利潤預(yù)測。
3.2財務(wù)預(yù)測內(nèi)容信息化的實現(xiàn)方式
企業(yè)家對財務(wù)管理預(yù)測信息化的實現(xiàn)途徑有著不同的方法,其中比較有效的途徑有三種:第一,運用現(xiàn)在的會計軟件實行;第二,運用獨立的財務(wù)預(yù)測軟件的模塊實現(xiàn);第三,通過企業(yè)管理軟件實現(xiàn)。三種途徑各有各的特點,適合不同類型的企業(yè),使用時要結(jié)合企業(yè)自身的情況。
3.2.1通過現(xiàn)行會計軟件實現(xiàn)
應(yīng)用現(xiàn)行會計軟件實施財務(wù)預(yù)測主要有以下三種。
(1)通過會計軟件專門設(shè)定的模塊來實施。目前,有的軟件能夠預(yù)測定義,主營業(yè)務(wù)收入按照項目來管理的企業(yè)在項目管理中設(shè)定各個項目名稱和項目代碼??梢詫⒚總€項目視為一個利潤中心,該中心通過項目管理得到收入和成本的信息,為企業(yè)收益預(yù)測提供依據(jù)。有的軟件提供了簡單的財務(wù)預(yù)測功能,來預(yù)測企業(yè)的籌資、投資、成本、收入、利潤等。
(2)通過軟件的報表功能實現(xiàn)。現(xiàn)在很多會計軟件中擁有報表處理系統(tǒng),能夠從該軟件任何一個子系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)。用戶完全可以根據(jù)財務(wù)預(yù)測的需要設(shè)定分析表格格式,可以使用系統(tǒng)自帶的公式等,并且可以直接引入子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)或運算的結(jié)果進行計算。
(3)通過其他軟件實現(xiàn),復(fù)雜的計算過程,可以通過一些軟件如Excel、Lotus等電子表格軟件和SPSS、SAS等統(tǒng)計軟件進行財務(wù)預(yù)測與決策。
3.2.2通過獨立的財務(wù)管理軟件實現(xiàn)
財務(wù)管理軟件應(yīng)在手工核算的基礎(chǔ)上添加更為全面的系統(tǒng),提供更多知識,融合事前、事中、事后的管理,并借助知識庫支持系統(tǒng),比較會計數(shù)據(jù),通過比率分析、趨勢分析以及計劃定額的比較,清楚明了地比較結(jié)果,作出報告,幫助管理者及時作出財務(wù)預(yù)測,最后,是要具有雙向信息流動和反饋功能。
3.2.3通過企業(yè)管理軟件實現(xiàn)
企業(yè)資源計劃(ERP),是實踐與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合體,是一種信息化的工具,是對MRPII的拓展,它把供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,便于對供需鏈上所有環(huán)節(jié)進行有效管理,ERP功能強大,幾乎涉及企業(yè)管理的各個方面。
3.3信息化環(huán)境中財務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)參考模型
面向組件的程序設(shè)計方法是當前最新的一種程序設(shè)計方法,該方法是在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法的基礎(chǔ)上延伸出來的。財務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)的設(shè)計思路與財務(wù)分析子系統(tǒng)相類似,系統(tǒng)組件模型如圖1所示。
圖1 財務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)組件模型
用戶可以根據(jù)需要選擇預(yù)測模型,設(shè)定相應(yīng)的參數(shù),應(yīng)用的數(shù)據(jù)可以從其他子系統(tǒng)或外部導(dǎo)入。用戶可以利用軟件現(xiàn)有的預(yù)測算法或者自主設(shè)計所需要的預(yù)測模型進行預(yù)測。用戶可以不懂數(shù)學原理而直接選擇做自己需要的預(yù)測模型,并根據(jù)系統(tǒng)輸出的預(yù)測結(jié)果進行判斷。
在企業(yè)信息化環(huán)境中對各種決策的要求更為嚴格,在這一環(huán)境下利用先進技術(shù)來實施財務(wù)預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果分析得到更準確的目標。因此,在信息化環(huán)境中財務(wù)預(yù)測是制定計劃的一個條件,財務(wù)計劃更是依據(jù)預(yù)測確定的目標來進行制定的,在企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)分析要根據(jù)預(yù)測目標實行有效的分析評價。信息化環(huán)境下財務(wù)預(yù)測的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1信息化環(huán)境中財務(wù)預(yù)測為經(jīng)營決策提供有效的依據(jù)
預(yù)測為計劃提供依據(jù),是計劃有序并且有效進行的前提,在企業(yè)信息化環(huán)境中,企業(yè)利用財務(wù)預(yù)測新技術(shù)為決策的各種方案提供更為全面和準確的依據(jù),以便管理者認識利害關(guān)系,作出更為正確的選擇。
4.2有助于管理者了解自身賬務(wù)情況
企業(yè)要想正確地籌集和使用資金,不但要明確過去的現(xiàn)金等收支,而且要比較準確地預(yù)測以后的現(xiàn)金流量,能否平衡收支,要做到了解過去,并能預(yù)測以后的發(fā)展,從長遠考慮,有效地進行財務(wù)管理工作,這一過程需要經(jīng)過計算機等現(xiàn)代技術(shù)手段,利用現(xiàn)代預(yù)測軟件,其準確性將有明顯的提高,為企業(yè)的管理者提供更多更有效的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者作出決策。
4.3有助于提高管理者的綜合經(jīng)營管理水平
財務(wù)預(yù)測不僅支持財務(wù)計劃和決策,而且有助于提升企業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)代化、創(chuàng)新性、預(yù)見性思維,使之隨時準備好應(yīng)對可能發(fā)生的事情。尤其是在企業(yè)信息化環(huán)境中,財務(wù)預(yù)測中應(yīng)用了更多的先進方法以及信息化的管理手段,對提高工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)有重要意義,特別是計算機技術(shù)的提高。
4.4幫助管理者事先估計計劃實施后產(chǎn)生的后果
應(yīng)用先進技術(shù)進行財務(wù)決策,將產(chǎn)生更為優(yōu)異的決策方案,幫助管理者認識企業(yè)存在的問題,及時處理以免產(chǎn)生更難解決的問題。企業(yè)在成長過程中,各種環(huán)境條件經(jīng)常會發(fā)生變動,各種新情況的出現(xiàn)將會影響企業(yè)預(yù)期目標的實現(xiàn),利用信息化的方法可以得到更為綜合、全面的預(yù)測結(jié)果,根據(jù)預(yù)測結(jié)果對各項經(jīng)營活動進行調(diào)整,更能有效地提出針對性的意見。
總之,預(yù)測為企業(yè)管理提供各種需要的信息,隨著企業(yè)各種活動的復(fù)雜化和資本市場競爭的加劇,企業(yè)信息化環(huán)境的日益完善,財務(wù)預(yù)測的信息化將更加成熟。
企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)預(yù)測分析的內(nèi)容在不斷地豐富和擴大,其在整體企業(yè)管理中的作用也舉足輕重,企業(yè)財務(wù)信息化的關(guān)鍵是實現(xiàn)以電子技術(shù)為基礎(chǔ)的會計核算,實現(xiàn)這一核心的集中管理和及時處理,是達成協(xié)同商務(wù)的發(fā)展目標的基礎(chǔ),同時提高了財務(wù)信息化的效用。企業(yè)信息化環(huán)境中財務(wù)預(yù)測的實現(xiàn)方式有了新的發(fā)展,除了傳統(tǒng)的實現(xiàn)方式以外,面向組件的程序設(shè)計方法在財務(wù)管理中也起到了非常重要的作用。財務(wù)預(yù)測信息化給企業(yè)創(chuàng)造出更為有利的條件,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的便利和豐富的資源。企業(yè)的財務(wù)預(yù)測信息化的實現(xiàn),增強了在市場經(jīng)濟中企業(yè)的綜合素質(zhì)和競爭實力,為企業(yè)的盈利創(chuàng)造了更為有利的條件。
[1] 徐世星.集團企業(yè)集中式財務(wù)管理信息化理論與實現(xiàn)[D].山東:山東師范大學,2005.
[2] 邱俊.神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)及其在企業(yè)財務(wù)預(yù)測模型中的應(yīng)用研究[D].浙江:浙江理工大學,2006.
[3] 吳路平,錢省三,王重璽.基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)新基金項目評審研究[J].科技與管理,2010(5).
[4] 陳婉玲,韋沛文.計算機在管理會計中的應(yīng)用[J].會計研究,1997(8).
[5] 李志.我國企業(yè)財務(wù)預(yù)測問題與對策[J].財會研究,2009(7).
[6] 呂惠聰,嚴俊.企業(yè)信息化對財務(wù)管理的影響[J].財會研究,2005(11).
[7] 吳文平.淺談新時期企業(yè)財務(wù)預(yù)測分析[J].財會研究,2010(6).
[8] 蔡麗暉.財務(wù)管理信息化實現(xiàn)方式及軟件模型[D].廣東:暨南大學,2001.
[9] 蘇萬貴.Excel在成本預(yù)測中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2007(3).
F275
A
2096-0298(2015)12(a)-036-03