文｜傅愛民

企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)離現(xiàn)在我們企業(yè)的現(xiàn)實并不遙遠。現(xiàn)在大部分單位都有辦公平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、勞務(wù)管理系統(tǒng)，可以說我們具備了實現(xiàn)信息化管理的一部分硬件、軟件條件。

當(dāng)前，按照國家整體信息化建設(shè)的推進步伐。作為企業(yè)管理提升經(jīng)濟效益的迫切需要，企業(yè)管理信息化是可以選擇的方法之一。

管理信息化是以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。它利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，支持企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息溝通的高效化。管理信息化是為達到企業(yè)目標(biāo)而進行的一個過程 ，同時，管理信息化不是IT與經(jīng)營管理簡單的結(jié)合，而是相互融合和創(chuàng)新，它是一個動態(tài)的系統(tǒng)和一個動態(tài)的管理過程。

開展企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因有四個方面。首先，企業(yè)管理信息化建設(shè)是建筑施工企業(yè)做大做強的需要?，F(xiàn)代的施工企業(yè)競爭越來越激烈，讓企業(yè)具備一定的規(guī)模能夠提升競爭優(yōu)勢，而當(dāng)企業(yè)達到一定規(guī)模以后，管理結(jié)構(gòu)、管理方法都需要跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術(shù)管理已經(jīng)讓我們有限的人力資源捉襟見肘。其次，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的需要，從經(jīng)營環(huán)境上看，企業(yè)正在進行重新構(gòu)造來使操作流程更趨于合理化，同時利用信息技術(shù)的先進優(yōu)勢來提高他們的競爭地位。生產(chǎn)組織上，現(xiàn)代建筑業(yè)多采取扁平化組織管理模式，更需要各項生產(chǎn)管理信息及時、有效的來保證管理的高效、有序。再次，企業(yè)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)精細化管理的需要?，F(xiàn)在的企業(yè)管理已經(jīng)不是粗放型，決策、管理憑經(jīng)驗的時代，更需要的是詳實的數(shù)據(jù)，科學(xué)的管理流程。而這些管理方式的實現(xiàn)都依靠企業(yè)管理信息化的建設(shè)。最后，企業(yè)管理信息化建設(shè)是管理提升,創(chuàng)新管理的需要。通過企業(yè)管理信息化建設(shè)，從管理手段上能根除一些老生常談、反復(fù)發(fā)生的問題。企業(yè)創(chuàng)新管理也需要摒棄一些傳統(tǒng)的落后的管理模式和方法，同時，借助于現(xiàn)代科技發(fā)展的成果改善企業(yè)管理的模式和方法。

實際上，企業(yè)管理信息化的實現(xiàn)離現(xiàn)在我們企業(yè)的現(xiàn)實并不遙遠。我們現(xiàn)在在小的管理系統(tǒng)中已經(jīng)在使用，但還局限于信息的傳遞、發(fā)布?，F(xiàn)在大部分單位都有辦公平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、勞務(wù)管理系統(tǒng)，基本上管理人員在項目一層也能夠是人手一臺電腦，并且都能連上網(wǎng)絡(luò)，但是我們的電腦使用并沒有真正充分發(fā)揮它的“腦”的作用?？梢哉f我們具備了實現(xiàn)信息化管理的一部分硬件、軟件條件。但在硬件方面我們還缺少信息采集的監(jiān)控設(shè)施，軟件方面還缺少整合的管理軟件和管理的機制。那么，我們應(yīng)該如何建立和完善缺少的那部分呢？

作為系統(tǒng)化的工程，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一建設(shè)。達到管控一體化、公司間業(yè)務(wù)協(xié)同一體化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、經(jīng)營與決策一體化?？傮w來講是從四方面來開展工作。第一、建立企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)。為了加快構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)的進程，應(yīng)該是全局一致、上下同步構(gòu)建，作為高端其獲取信息的途徑最長，信息量最大，更是應(yīng)該盡早地構(gòu)建信息化的系統(tǒng)，通過信息的獲取，科學(xué)分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第二、建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)系統(tǒng)。將系統(tǒng)商務(wù)流程電子化、數(shù)字化，對信息流、資金流、物流進行整合。許多成熟的軟件系統(tǒng)，不僅是先進的管理程序和手段，也體現(xiàn)了目前最先進的管理理念和管理思想。第三、人才是根本。構(gòu)建系統(tǒng)軟件、硬件的專業(yè)人員是不可或缺的。這一方面人力資源可以通過社會招聘就能解決。第四、統(tǒng)一思想是關(guān)鍵。“凡事欲則立”，要樹立統(tǒng)一的思想，只有企業(yè)管理的各級人員都認識到實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重大意義，認識到實現(xiàn)信息化管理后對每個管理人員管理能力的擴大和工作的便捷有效，大家才能目標(biāo)統(tǒng)一，共同努力來構(gòu)建這個系統(tǒng)工程。