文|本刊記者 陳桂龍
電子招投標的本質(zhì):優(yōu)化資源、提高效率、實現(xiàn)共享。
江蘇省建設(shè)工程招標投標辦工程師 杜城
信息化建設(shè)一直是江蘇招投標工作的主線之一,江蘇省招標辦運用電子技術(shù)開發(fā)招投標監(jiān)管系統(tǒng)以來,通過不斷的探索、創(chuàng)新、實踐,大膽利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新招投標管理方式,其中研發(fā)的“計算機輔助評標系統(tǒng)”、“評標專家語音通知系統(tǒng)”、“遠程異地評標系統(tǒng)”及全流程電子化的“電子化招投投標綜合監(jiān)管系統(tǒng)”在全國招投標領(lǐng)域起到了率先垂范的引領(lǐng)作用。
江蘇省建設(shè)工程招標投標辦工程師杜城介紹了江蘇省建設(shè)工程招投標信息化發(fā)展過程。
萌芽階段(1995—1998年)。招投標日常管理工作以紙質(zhì)文件為主,以PC機為輔助管理手段,信息服務(wù)手段單一,內(nèi)容較少。
起步階段(1998—2002年)。以建立建設(shè)工程承發(fā)包管理系統(tǒng)為主要工作目標。1998年,《江蘇省建設(shè)工程招投標信息管理系統(tǒng)2.0》上線運行并在全省13個地級市推行。該系統(tǒng)率先采用計算機軟件對建設(shè)工程招投標項目從報建到中標過程進行管理,將原來手工操作的招投標流程進行電子化,使招投標的管理和服務(wù)水平、數(shù)據(jù)管理能力大大提高。
提高階段(2002—2004年)。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及運用,以建立基于WEB方式的建筑市場管理與服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺和信息網(wǎng)站為主要工作目標,即從單一的管理軟件轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)共享為特征的全省統(tǒng)一建筑信息平臺開發(fā)。形成覆蓋全省的“透明式管理,規(guī)范化服務(wù)”運作的信息平臺。
全面應(yīng)用階段(2005—2011年)。建設(shè)工程招投標信息化應(yīng)用從單純項目管理向招投標全面監(jiān)管、交易中心服務(wù)、工程評標等方面進行延伸。
“電子招投標的本質(zhì)——優(yōu)化資源、提高效率、實現(xiàn)共享。”杜城說。
目前,江蘇各省轄市及部分縣區(qū)共建有電子招投標系統(tǒng)33個。
網(wǎng)上開標
“江蘇建設(shè)工程招標網(wǎng)”是江蘇省依法招標項目信息指定發(fā)布媒介之一,網(wǎng)站設(shè)有新聞公告、政策法規(guī)、工程信息、誠信信息、辦事指南等幾大欄目,主要承載發(fā)布全省建設(shè)工程招投標有關(guān)信息的公示、公告,信息發(fā)布與“項目交易平臺”實現(xiàn)無逢對接。同時網(wǎng)站提供監(jiān)管人員、企業(yè)、評標專家等招投標各方主體登錄接口。
比如投標企業(yè)到江蘇省承接工程,通過會員系統(tǒng)注冊后登錄客戶端,填寫相關(guān)信息并上傳相應(yīng)證明附件提交審核即可進入江蘇省投標企業(yè)信息庫。企業(yè)信息經(jīng)審核通過后會第一時間發(fā)布至網(wǎng)站公示接受社會監(jiān)督,經(jīng)公示后無異議即可參與招投標活動。任何人通過網(wǎng)站可隨時查看企業(yè)的基本信息、各類人員信息、業(yè)績及獲獎等情況。
招標人(或招標代理)登錄會員管理系統(tǒng)進行項目注冊,填寫相關(guān)信息,并按要求提交相應(yīng)證明文件,同時,如果是自行招標項目須提交自行招標備案資料,代理招標須按相關(guān)要求提交項目組人員構(gòu)成及職責分工、代理合同等相關(guān)資料。其中,組長要求必須具有工程類中級以上職稱且具有執(zhí)業(yè)資格證書,所以代理人員必須經(jīng)考核合格后持證上崗。
相關(guān)信息填寫完畢加蓋電子印章即可提交審核,監(jiān)管人員通過管理端對備案資料進行網(wǎng)上審核,通過流程追蹤可查看項目每個步驟進展情況。
2009年,在江蘇省轄市范圍內(nèi)推行遠程異地評標的基礎(chǔ)上,2013年制定了《遠程異地評標管理辦法》,共二十三條,其中規(guī)定:
招標辦與交易中心的職責:設(shè)立專門的遠程評標管理崗位,指定專人負責遠程評標工作的管理、協(xié)調(diào),主場或副場評標現(xiàn)場管理、評標秩序維持,以及相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、操作、維護和登記臺賬等工作。
軟硬件建設(shè)標準:配備評標計算機、音頻通話、視頻監(jiān)控、指紋識別等設(shè)備,保證遠程評標順利進行。
2007年,建設(shè)工程遠程評標系統(tǒng)在江蘇省蘇州市率先使用
統(tǒng)一了全省專家?guī)?。整合信息資源,實現(xiàn)資源共享。2012年,經(jīng)過一年努力整合全省評標信息,建立全省唯一評標專家?guī)?,省庫每天向各地下發(fā)評委變更信息,保證信息的一致。
統(tǒng)一了評標專業(yè)。根據(jù)發(fā)改法規(guī)1538號文,制定了江蘇省評標專家專業(yè)分類標準,共分為3個一級類別、15個二級類別、50個三級類別、224個專業(yè)。初次申報評標專家的申請人申報的評標專業(yè)總數(shù),原則上具有高級職稱的不超過6個專業(yè),中級職稱的不超過4個專業(yè)。已受聘的評標專家或根據(jù)本人學歷、工作經(jīng)歷等變化修改或增加評標專業(yè)。申報的評標專業(yè)總數(shù),原則上具有高級職稱的不超過10個專業(yè),中級職稱的不超過6個專業(yè)。
統(tǒng)一了申報系統(tǒng)。突破時間地點限制:評標專家任何時候都可登錄申報系統(tǒng)進行相關(guān)操作規(guī)范了申報流程:模版式管理保證信息的完整性、真實性。提高了工作效率:實現(xiàn)無紙化申報,避免往返招標辦。加強信息透明度:對申報信息實時查看審核進度、促進監(jiān)管人員的管理水平。
2009年7月3日,江蘇省全省建設(shè)工程遠程評標系統(tǒng) 開通儀式
統(tǒng)一了考核評價標準。實行“一標一評”的日常考核與年度考核相結(jié)合的方法,通過量化考核加強對評委的動態(tài)監(jiān)管。明確了4類24種情形的扣分標準,在一個計分周期內(nèi)累計扣分達到一定程度的按相應(yīng)規(guī)定暫停一段時間評標資格直至取消資格。
統(tǒng)一企業(yè)信息庫。按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理辦法》和《全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標準》(建市〔2014〕108號)總體要求,實現(xiàn)全國建筑市場“數(shù)據(jù)一個庫、監(jiān)管一張網(wǎng)、管理一條線”的信息化監(jiān)管目標。
建立了統(tǒng)一的招標代理庫:企業(yè)資質(zhì)、人員信息與廳資質(zhì)審批信息同步,保證信息準確。
加強非執(zhí)業(yè)資格人員和分支機構(gòu)管理。全省各級監(jiān)管人員統(tǒng)一登錄省平臺操作管理,保證信息準確性。
對江蘇建設(shè)工程招投標信息化建設(shè)的成效,杜城總結(jié)了四點。
1、改進了管理方式。過去建筑市場監(jiān)管靠單兵作戰(zhàn)、分散管理,現(xiàn)在通過綜合信息平臺建設(shè),集中了信息資源,形成了合力,監(jiān)管方式由“分散管理”進入了“閉合管理”的新階段。通過網(wǎng)上招投標信息服務(wù)和招投標過程的管理,可以極大地提高招投標監(jiān)管工作水平,可以節(jié)約大量人力、物力,建立良好的公正、公平、公開的競爭環(huán)境,有效杜絕腐敗,降低采購成本。
2、提高了行政效能。過去不論是管理方、建設(shè)方、施工方、中介方等建設(shè)各方都處在手工操作、人工辦事的狀態(tài)中,現(xiàn)在通過綜合信息平臺建設(shè),實現(xiàn)了信息資源共享、在線辦事、自動統(tǒng)計、智能分析等網(wǎng)絡(luò)功能,工作效能由“手工操作”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬W(wǎng)絡(luò)作業(yè)”,大大提高了工作效率。以信息化為支撐,積累大量資料和數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和日常辦公管理提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員負擔,節(jié)約辦公費用。改變傳統(tǒng)管理思路和模式,提高管理人員和工作人員素質(zhì),支持實現(xiàn)政府機關(guān)工作決策科學化。
3、規(guī)范了各方行為。過去不論是行政管理部門的監(jiān)管行為,還是建設(shè)雙方的建設(shè)行為,都不能得到有效規(guī)范,人為因素很多,辦事缺乏透明度和程序化,現(xiàn)在通過綜合信息平臺建設(shè),建立了以計算機管理為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理為手段的建筑市場監(jiān)管信息平臺,形成了“程序管事、機器管人、系統(tǒng)管全過程”的新模式,有效地規(guī)范了建設(shè)各方的行為。
4、強化了政府服務(wù)。過去對行政管理部門而言,行政是一種強勢管理,現(xiàn)在通過綜合信息平臺建設(shè),將行政權(quán)利置于信息化的陽光平臺之上,接受社會各方的監(jiān)督,促進了行政觀念由行政強勢轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)優(yōu)勢,大大增強了服務(wù)意識。
總體架構(gòu)
地級市架構(gòu)