摘 要：本文對(duì)貴州大學(xué)館藏的民國(guó)檔案，從概況、特點(diǎn)、主要內(nèi)容、編研和開(kāi)放利用情況幾個(gè)方面做了簡(jiǎn)要的分析。認(rèn)為高校民國(guó)檔案急需進(jìn)行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實(shí)體安全和檔案內(nèi)容的完整。高校民國(guó)檔案也是研究高等教育史的寶貴資源，對(duì)高校之間開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，信息交流以及檔案史料的互補(bǔ)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：民國(guó)檔案；國(guó)立貴州大學(xué)；綜述

貴州大學(xué)檔案館成立于2004年11月，由原貴州大學(xué)和原貴州工業(yè)大學(xué)兩校的干部人事檔案室、綜合檔案室合并組建而成。館藏3個(gè)全宗，分別是112原貴州農(nóng)學(xué)院，115原貴州大學(xué)，117原貴州工業(yè)大學(xué)。目前館藏綜合檔案52980卷，人事檔案9493卷，其他載體檔案如照片，光盤(pán)，錄音帶等共計(jì)12002件。其中民國(guó)檔案820卷，本文擬就館藏民國(guó)檔案從其概況、特點(diǎn)、涉及的主要內(nèi)容及編研利用情況等方面，對(duì)此作一簡(jiǎn)要介紹。

1 概況及特征

貴州大學(xué)成立于1902年，經(jīng)歷貴州大學(xué)堂，省立貴州大學(xué)，國(guó)立貴州大學(xué)等不同發(fā)展階段，現(xiàn)在的貴州大學(xué)，是合并了原貴州農(nóng)學(xué)院，原貴州大學(xué)，原貴州工業(yè)大學(xué)等多所高校重新組建而成的，由于貴州工業(yè)大學(xué)成立于1958年，而原貴州農(nóng)學(xué)院和原貴州大學(xué)是原國(guó)立貴州大學(xué)在1953年院系調(diào)整中分立的，本是一家。同時(shí)由于貴州在解放前一直處在戰(zhàn)亂之中，軍閥混戰(zhàn)，政權(quán)更替，戰(zhàn)火紛飛，隨后又在“文革”中遭人為損壞、保管不善，貴州大學(xué)堂、省立貴州大學(xué)時(shí)期的檔案絕大多數(shù)已經(jīng)散失，無(wú)法尋得蹤跡，只有貴州省圖書(shū)館保存少量大學(xué)堂時(shí)期的史料，中國(guó)第二歷史檔案館保留少量省立貴州大學(xué)時(shí)期檔案之外，目前尚未發(fā)現(xiàn)完整的檔案得以保存。因此貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案全部是國(guó)立貴州大學(xué)時(shí)期形成的檔案。

抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后，大量高校內(nèi)遷，師資和學(xué)生也隨之前往西部，加上貴州經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展對(duì)人才的需要，國(guó)立貴州大學(xué)不斷發(fā)展壯大起來(lái)，其師資，學(xué)生數(shù)量和教學(xué)質(zhì)量都達(dá)到較高的水平，是當(dāng)時(shí)國(guó)家第21所國(guó)立綜合性大學(xué)【1】，有稱(chēng)貴州大學(xué)“屯積教員之嘉話”【2】，并“當(dāng)時(shí)所聘教授，皆一時(shí)俊彥，頗孚人望”【3】，可謂是盛況空前，其輝煌和學(xué)術(shù)水平，可以說(shuō)直至今日仍未被超越。此時(shí)形成的檔案也得以完整地保留下來(lái)，主要保存在貴州大學(xué)檔案館、貴州省檔案館以及中國(guó)第二歷史檔案館三處。

貴州大學(xué)檔案館館藏民國(guó)檔案，由于其歷史的原因，有他自身的特點(diǎn)。

首先：貴州大學(xué)保存的這批民國(guó)檔案，和國(guó)內(nèi)其他地區(qū)保存的民國(guó)檔案一樣，存在案卷標(biāo)題不準(zhǔn)確，缺乏卷內(nèi)目錄的特點(diǎn)【4】。主要有標(biāo)題要素不完整，問(wèn)題概括不準(zhǔn)確，標(biāo)題與卷內(nèi)內(nèi)容不一致等。具體而言有出現(xiàn)標(biāo)題有標(biāo)識(shí)，而卷內(nèi)無(wú)內(nèi)容，或者卷內(nèi)有內(nèi)容，而標(biāo)題上無(wú)標(biāo)識(shí)的現(xiàn)象。案卷標(biāo)題不準(zhǔn)卻是民國(guó)檔案非常嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致案卷目錄不能詳實(shí)地反映館藏檔案的內(nèi)容，而案卷無(wú)卷內(nèi)目錄也難以準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)的內(nèi)容與成份，極大地妨礙了檔案的查詢(xún)和利用。舉個(gè)例子，該部分檔案第60卷，案卷標(biāo)題為“中華民國(guó)31-36年國(guó)立貴州大學(xué)校務(wù)會(huì)議”，但是翻看該卷檔案內(nèi)容，不僅存有校務(wù)會(huì)議記錄，還有為數(shù)眾多的行政談話會(huì)記錄，教務(wù)會(huì)議記錄，行政會(huì)議記錄及訓(xùn)導(dǎo)會(huì)議記錄等。而主要的校務(wù)會(huì)議記錄也不完備，缺少部分文件，這對(duì)檔案的整理、編目及數(shù)字化都帶來(lái)一定的困擾。

其次，民國(guó)檔案普遍存在散亂龐雜，數(shù)量眾多，堆積如山的問(wèn)題【5】，貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案也一樣，比較散亂龐雜，分類(lèi)不統(tǒng)一，部分重復(fù)的特點(diǎn)。筆者在整理這部分檔案的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，相同問(wèn)題或主題的檔案分散在不同的卷內(nèi)，并且案卷編號(hào)不連貫。如學(xué)校校務(wù)會(huì)議的檔案分別在卷5，卷60，卷61，卷676等案卷中均有涉及，并有重復(fù)檔案，而同一卷中，又有不同類(lèi)別的文件，如前文所述的卷60。而且有的案卷按時(shí)間分類(lèi)，有的按問(wèn)題分類(lèi)，有些又是按形成部門(mén)分類(lèi)，因此從分類(lèi)方法上看，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，其分類(lèi)結(jié)果就沒(méi)有邏輯性可言。同時(shí)，案卷內(nèi)重復(fù)的文件比較多，比如，在不同的卷內(nèi)，都有相同的文件，甚至在相同卷內(nèi)，相同內(nèi)容的文件也有幾份的現(xiàn)象。這可能是由于民國(guó)時(shí)期的立卷方法缺乏科學(xué)性而導(dǎo)致的，加上建國(guó)后，學(xué)校又對(duì)部分檔案進(jìn)行了重新整理，采用了新的立卷方法和立卷標(biāo)準(zhǔn)，在時(shí)間短、數(shù)量大，又是多人整理情況下，導(dǎo)致了檔案分散，重復(fù)的情況，這對(duì)檔案的重新整理編目，查找利用，以及數(shù)字化都帶來(lái)一定的麻煩。

再次，從檔案實(shí)體本身來(lái)講，由于這部分檔案形成于戰(zhàn)爭(zhēng)年代，后又經(jīng)受了“文化大革命”的沖擊，加上當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)狀況以及書(shū)寫(xiě)和印刷條件的限制，這部分民國(guó)檔案的紙張強(qiáng)度下降、發(fā)黃易碎，部分破損嚴(yán)重，字跡洇化、擴(kuò)散、褪色，一些油印材料出現(xiàn)重影，難以辨識(shí)其內(nèi)容。加上高校檔案工作人員數(shù)量缺乏，資金緊缺，修裱技術(shù)不高，民國(guó)檔案的搶救工作開(kāi)展力度不夠，這對(duì)檔案的實(shí)體的安全和檔案信息的完成性構(gòu)成一定威脅，也對(duì)民國(guó)檔案的數(shù)字化和檔案編研利用帶來(lái)很大的困難。

2 主要內(nèi)容

在國(guó)立貴州大學(xué)時(shí)期（1941-1950年。1950年，根據(jù)西南軍政委員會(huì)文教部（文秘字03049號(hào)）通知：中央決定凡公立各院校、館名稱(chēng)，概不加“國(guó)立”二字），形成的檔案比較完整地反映了國(guó)立貴州大學(xué)在民國(guó)時(shí)期的發(fā)展歷史，詳細(xì)地記錄了學(xué)校的教育教學(xué)，基本建設(shè)，科學(xué)研究等方面的大致情況，現(xiàn)就其主要內(nèi)容，分述如下：

1.文書(shū)檔案：這類(lèi)檔案，不僅記錄了國(guó)立貴州大學(xué)歷次校務(wù)會(huì)議，行政談話會(huì)議，教務(wù)會(huì)議，事務(wù)會(huì)議等的基本情況，還包含上級(jí)教育主管部門(mén)的通知、教育部的訓(xùn)令以及校際往來(lái)的信函等。反映了國(guó)立貴州大學(xué)的日常運(yùn)營(yíng)，學(xué)生管理，教師管理，對(duì)外交流的基本情況。如1942年7月1日，教育部長(zhǎng)根據(jù)行政院順人字9650號(hào)訓(xùn)令頒發(fā)教育部訓(xùn)令總字26263號(hào)訓(xùn)令，任命“張廷休為國(guó)立貴州大學(xué)校長(zhǎng)”，“國(guó)立貴州農(nóng)工學(xué)院歸并國(guó)立貴州大學(xué)”等信息【6】。

2. 教學(xué)檔案：教學(xué)是高校工作的重中之重，國(guó)立貴州大學(xué)保存了大量教學(xué)檔案。主要有教學(xué)大綱、教材大綱、學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)表、學(xué)籍表、任課表、招生簡(jiǎn)章等，同時(shí)還保存了部分專(zhuān)業(yè)歷年考試試卷，畢業(yè)論文撰寫(xiě)規(guī)范，學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)院系，轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)的規(guī)章制度，學(xué)生獎(jiǎng)懲辦法及獎(jiǎng)懲情況，獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)置情況等。

3. 人事檔案：這部分檔案主要有教職員工名冊(cè)，人事工作文件，職員進(jìn)修函授，教授資格審議，教員資格審查，資格翻查，教員授課科目及時(shí)數(shù)表，教職員薪俸表，工資冊(cè)等。反應(yīng)了國(guó)立貴州大學(xué)教職員工聘用、考核、辭退、數(shù)量變化等方面的情況。

4. 基建檔案：國(guó)立貴州大學(xué)成立于戰(zhàn)亂期間，經(jīng)費(fèi)支絀，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極其困難，因此國(guó)立貴州大學(xué)建校初期就擬定的建筑計(jì)劃，迄于民國(guó)三十七年（1948）才基本完成，先后交付使用。在這些基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用維修活動(dòng)中形成的大部分檔案得以完整保存下來(lái)。所涉及的案卷有征地委員會(huì)、建筑委員會(huì)、校址征用土地清冊(cè)、征用校址圖、各種預(yù)算書(shū)、工程招標(biāo)合同及估價(jià)單、設(shè)計(jì)制圖及代曬藍(lán)圖、工程竣工及驗(yàn)收文件、建筑法則、交付使用辦法等，還包含建校初期租用或者購(gòu)買(mǎi)民房或其他學(xué)校校舍合同及相關(guān)情況。

5. 財(cái)務(wù)檔案：國(guó)立貴州大學(xué)在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面形成了大量的財(cái)務(wù)檔案，包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。主要有幾大類(lèi)，一為學(xué)校經(jīng)常費(fèi)用、建筑費(fèi)用以及其他各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算書(shū)和學(xué)生收費(fèi)收據(jù)及農(nóng)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)銷(xiāo)冊(cè)；二為教職員工的工資冊(cè)、薪俸表、生活補(bǔ)助清冊(cè)、學(xué)術(shù)研究經(jīng)費(fèi)清冊(cè)、返鄉(xiāng)旅費(fèi)清冊(cè)等；三為學(xué)生的膳食補(bǔ)助清冊(cè)、醫(yī)療費(fèi)用清冊(cè)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、貸學(xué)金清冊(cè)等；四為其他類(lèi)的檔案，如國(guó)立貴州大學(xué)外匯管理辦法，教員匯款到日占區(qū)辦法，會(huì)計(jì)人員調(diào)查表等。這些檔案反映了國(guó)立貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的情況。是研究民國(guó)時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況，教師學(xué)生經(jīng)濟(jì)地位不可或缺的重要資料。

6. 其他檔案：貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案還有大學(xué)生文藝競(jìng)賽、論文比賽情況，人民團(tuán)體游行規(guī)范，圖書(shū)儀器購(gòu)置、捐贈(zèng)、管理辦法等事項(xiàng)，學(xué)生印鑒薄，學(xué)生醫(yī)療檔案以及新生、畢業(yè)生照片等內(nèi)容。

總之，貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案，是學(xué)校歷史檔案的重要組成部分，他既是追溯貴州大學(xué)建設(shè)，發(fā)展，壯大的歷史見(jiàn)證，又是貴州大學(xué)事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，同時(shí)是高?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、制訂計(jì)劃、處理問(wèn)題、改進(jìn)管理的參考依據(jù)，是彌足珍貴的財(cái)富。

3 編研成果及開(kāi)放利用情況

貴州大學(xué)相較于其他高校來(lái)講，在校史撰寫(xiě)和校史資料的編輯出版方面可說(shuō)才剛剛起步。目前的編研成果很少，涉及到民國(guó)檔案的就更少。國(guó)立貴州大學(xué)校史編寫(xiě)組分別于民國(guó)三十四年（1945）和民國(guó)三十七年（1948年）編寫(xiě)了《國(guó)立貴州大學(xué)概況》；貴州大學(xué)校史編寫(xiě)組于1985年，根據(jù)貴州大學(xué)館藏檔案和貴州省檔案館及南京第二歷史檔案館的檔案，編寫(xiě)了《貴州大學(xué)校史》；在貴州大學(xué)105周年校慶之際，貴州大學(xué)出版社以貴大叢書(shū)的形式分三冊(cè)出版了《貴州大學(xué)校史（1902-2005）》、《貴州農(nóng)學(xué)院史（1941-1997）》、《貴州工業(yè)大學(xué)史（1958-2004）》，該套叢書(shū)因史料翔實(shí)，事實(shí)清楚而受到多方好評(píng)。但由于編寫(xiě)時(shí)間倉(cāng)促，資料難免有遺漏和不足之處，貴州大學(xué)于2009年成立了校史修訂小組，于2010年開(kāi)始對(duì)該叢書(shū)各分冊(cè)進(jìn)行拾遺、補(bǔ)缺、正誤，查閱大量館藏檔案，參閱無(wú)數(shù)報(bào)刊文史資料，于2012年重新修訂出版了《貴州大學(xué)校史（1902-2010）》，算是對(duì)貴州大學(xué)的歷史做了完整的交代。貴州大學(xué)《教壇先導(dǎo)》編委會(huì)于2008年，編寫(xiě)出版《貴州大學(xué)教壇先導(dǎo)》一書(shū)，該書(shū)收錄了120位在我校工作過(guò)的，出生于1928年以前的正高職稱(chēng)老教授，他們將自己淵博的知識(shí)傳授給了貴大學(xué)子，用自己崇高的理想和精神境界來(lái)影響貴大學(xué)子，他們?cè)趯W(xué)校的生活起居，任課情況，教學(xué)風(fēng)采均在檔案中有所記錄。

在開(kāi)放利用方面，貴州大學(xué)檔案館每年要接待一千多名師生查檔，利用檔案三四千卷，但涉及民國(guó)檔案的還比較少，由于人手缺乏，館藏民國(guó)檔案數(shù)字化才剛剛起步，檔案目錄也未進(jìn)入查詢(xún)系統(tǒng)，加上該部分檔案自身的前文所述特點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)這部分檔案的查找和利用困難較大。慶幸的是，2015“十二五”收官之年，貴州大學(xué)民國(guó)檔案的整理編目和數(shù)字化被提上日程。凡是成年人，持本人身份證或者單位介紹信，經(jīng)說(shuō)明利用檔案的用途及具體要求，均可以查閱貴大檔案館開(kāi)放的檔案，如需復(fù)印的，由檔案工作人員提供復(fù)印件并蓋章。

從上述貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案的概況、特點(diǎn)，主要內(nèi)容及編研利用情況可以看出，高校民國(guó)檔案急需進(jìn)行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實(shí)體安全和檔案內(nèi)容的完整，同時(shí)也為開(kāi)放利用提供方便。這對(duì)民國(guó)教育史研究以及高校之間開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，信息交流以及檔案史料的互補(bǔ)具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 貴州大學(xué)校史編委會(huì)：《貴州大學(xué)校史》（1902-2010），貴州貴陽(yáng)，貴州大學(xué)出版社 2012年版，第39頁(yè)。

[2] 國(guó)立貴州大學(xué)教務(wù)處出版組編印：《國(guó)立貴州大學(xué)概況》，貴州貴陽(yáng)，出版社不詳1948年版，第38頁(yè)

[3] 貴州大學(xué)校史編寫(xiě)組：《貴州大學(xué)校史》（1942-1984），貴州貴陽(yáng)，出版社不詳1986年版，第27頁(yè)

[4] 葉自明：《民國(guó)檔案的特點(diǎn)一一兼談民國(guó)檔案鑒定問(wèn)題》，《中國(guó)檔案》1995年8月 第35頁(yè)

[5] 朱琪：《民國(guó)檔案數(shù)字化前元數(shù)據(jù)整理編目》，《中國(guó)檔案》2015年2月，第50頁(yè)

[6] 貴州大學(xué)館藏民國(guó)檔案 卷4

本文所引檔案案卷號(hào)、題名、標(biāo)題均來(lái)自貴州大學(xué)檔案館館藏檔案。

作者簡(jiǎn)介

羅應(yīng)梅，34，歷史學(xué)碩士，貴州大學(xué)檔案館。