摘 要:本文對貴州大學(xué)館藏的民國檔案,從概況、特點、主要內(nèi)容、編研和開放利用情況幾個方面做了簡要的分析。認為高校民國檔案急需進行重新整理編目,鑒別及搶救,以保證檔案的實體安全和檔案內(nèi)容的完整。高校民國檔案也是研究高等教育史的寶貴資源,對高校之間開展學(xué)術(shù)交流,信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:民國檔案;國立貴州大學(xué);綜述
貴州大學(xué)檔案館成立于2004年11月,由原貴州大學(xué)和原貴州工業(yè)大學(xué)兩校的干部人事檔案室、綜合檔案室合并組建而成。館藏3個全宗,分別是112原貴州農(nóng)學(xué)院,115原貴州大學(xué),117原貴州工業(yè)大學(xué)。目前館藏綜合檔案52980卷,人事檔案9493卷,其他載體檔案如照片,光盤,錄音帶等共計12002件。其中民國檔案820卷,本文擬就館藏民國檔案從其概況、特點、涉及的主要內(nèi)容及編研利用情況等方面,對此作一簡要介紹。
1 概況及特征
貴州大學(xué)成立于1902年,經(jīng)歷貴州大學(xué)堂,省立貴州大學(xué),國立貴州大學(xué)等不同發(fā)展階段,現(xiàn)在的貴州大學(xué),是合并了原貴州農(nóng)學(xué)院,原貴州大學(xué),原貴州工業(yè)大學(xué)等多所高校重新組建而成的,由于貴州工業(yè)大學(xué)成立于1958年,而原貴州農(nóng)學(xué)院和原貴州大學(xué)是原國立貴州大學(xué)在1953年院系調(diào)整中分立的,本是一家。同時由于貴州在解放前一直處在戰(zhàn)亂之中,軍閥混戰(zhàn),政權(quán)更替,戰(zhàn)火紛飛,隨后又在“文革”中遭人為損壞、保管不善,貴州大學(xué)堂、省立貴州大學(xué)時期的檔案絕大多數(shù)已經(jīng)散失,無法尋得蹤跡,只有貴州省圖書館保存少量大學(xué)堂時期的史料,中國第二歷史檔案館保留少量省立貴州大學(xué)時期檔案之外,目前尚未發(fā)現(xiàn)完整的檔案得以保存。因此貴州大學(xué)館藏民國檔案全部是國立貴州大學(xué)時期形成的檔案。
抗日戰(zhàn)爭爆發(fā)后,大量高校內(nèi)遷,師資和學(xué)生也隨之前往西部,加上貴州經(jīng)濟社會的發(fā)展對人才的需要,國立貴州大學(xué)不斷發(fā)展壯大起來,其師資,學(xué)生數(shù)量和教學(xué)質(zhì)量都達到較高的水平,是當(dāng)時國家第21所國立綜合性大學(xué)【1】,有稱貴州大學(xué)“屯積教員之嘉話”【2】,并“當(dāng)時所聘教授,皆一時俊彥,頗孚人望”【3】,可謂是盛況空前,其輝煌和學(xué)術(shù)水平,可以說直至今日仍未被超越。此時形成的檔案也得以完整地保留下來,主要保存在貴州大學(xué)檔案館、貴州省檔案館以及中國第二歷史檔案館三處。
貴州大學(xué)檔案館館藏民國檔案,由于其歷史的原因,有他自身的特點。
首先:貴州大學(xué)保存的這批民國檔案,和國內(nèi)其他地區(qū)保存的民國檔案一樣,存在案卷標(biāo)題不準(zhǔn)確,缺乏卷內(nèi)目錄的特點【4】。主要有標(biāo)題要素不完整,問題概括不準(zhǔn)確,標(biāo)題與卷內(nèi)內(nèi)容不一致等。具體而言有出現(xiàn)標(biāo)題有標(biāo)識,而卷內(nèi)無內(nèi)容,或者卷內(nèi)有內(nèi)容,而標(biāo)題上無標(biāo)識的現(xiàn)象。案卷標(biāo)題不準(zhǔn)卻是民國檔案非常嚴重的問題,導(dǎo)致案卷目錄不能詳實地反映館藏檔案的內(nèi)容,而案卷無卷內(nèi)目錄也難以準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)的內(nèi)容與成份,極大地妨礙了檔案的查詢和利用。舉個例子,該部分檔案第60卷,案卷標(biāo)題為“中華民國31-36年國立貴州大學(xué)校務(wù)會議”,但是翻看該卷檔案內(nèi)容,不僅存有校務(wù)會議記錄,還有為數(shù)眾多的行政談話會記錄,教務(wù)會議記錄,行政會議記錄及訓(xùn)導(dǎo)會議記錄等。而主要的校務(wù)會議記錄也不完備,缺少部分文件,這對檔案的整理、編目及數(shù)字化都帶來一定的困擾。
其次,民國檔案普遍存在散亂龐雜,數(shù)量眾多,堆積如山的問題【5】,貴州大學(xué)館藏民國檔案也一樣,比較散亂龐雜,分類不統(tǒng)一,部分重復(fù)的特點。筆者在整理這部分檔案的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn),相同問題或主題的檔案分散在不同的卷內(nèi),并且案卷編號不連貫。如學(xué)校校務(wù)會議的檔案分別在卷5,卷60,卷61,卷676等案卷中均有涉及,并有重復(fù)檔案,而同一卷中,又有不同類別的文件,如前文所述的卷60。而且有的案卷按時間分類,有的按問題分類,有些又是按形成部門分類,因此從分類方法上看,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),其分類結(jié)果就沒有邏輯性可言。同時,案卷內(nèi)重復(fù)的文件比較多,比如,在不同的卷內(nèi),都有相同的文件,甚至在相同卷內(nèi),相同內(nèi)容的文件也有幾份的現(xiàn)象。這可能是由于民國時期的立卷方法缺乏科學(xué)性而導(dǎo)致的,加上建國后,學(xué)校又對部分檔案進行了重新整理,采用了新的立卷方法和立卷標(biāo)準(zhǔn),在時間短、數(shù)量大,又是多人整理情況下,導(dǎo)致了檔案分散,重復(fù)的情況,這對檔案的重新整理編目,查找利用,以及數(shù)字化都帶來一定的麻煩。
再次,從檔案實體本身來講,由于這部分檔案形成于戰(zhàn)爭年代,后又經(jīng)受了“文化大革命”的沖擊,加上當(dāng)時經(jīng)濟狀況以及書寫和印刷條件的限制,這部分民國檔案的紙張強度下降、發(fā)黃易碎,部分破損嚴重,字跡洇化、擴散、褪色,一些油印材料出現(xiàn)重影,難以辨識其內(nèi)容。加上高校檔案工作人員數(shù)量缺乏,資金緊缺,修裱技術(shù)不高,民國檔案的搶救工作開展力度不夠,這對檔案的實體的安全和檔案信息的完成性構(gòu)成一定威脅,也對民國檔案的數(shù)字化和檔案編研利用帶來很大的困難。
2 主要內(nèi)容
在國立貴州大學(xué)時期(1941-1950年。1950年,根據(jù)西南軍政委員會文教部(文秘字03049號)通知:中央決定凡公立各院校、館名稱,概不加“國立”二字),形成的檔案比較完整地反映了國立貴州大學(xué)在民國時期的發(fā)展歷史,詳細地記錄了學(xué)校的教育教學(xué),基本建設(shè),科學(xué)研究等方面的大致情況,現(xiàn)就其主要內(nèi)容,分述如下:
1.文書檔案:這類檔案,不僅記錄了國立貴州大學(xué)歷次校務(wù)會議,行政談話會議,教務(wù)會議,事務(wù)會議等的基本情況,還包含上級教育主管部門的通知、教育部的訓(xùn)令以及校際往來的信函等。反映了國立貴州大學(xué)的日常運營,學(xué)生管理,教師管理,對外交流的基本情況。如1942年7月1日,教育部長根據(jù)行政院順人字9650號訓(xùn)令頒發(fā)教育部訓(xùn)令總字26263號訓(xùn)令,任命“張廷休為國立貴州大學(xué)校長”,“國立貴州農(nóng)工學(xué)院歸并國立貴州大學(xué)”等信息【6】。
2. 教學(xué)檔案:教學(xué)是高校工作的重中之重,國立貴州大學(xué)保存了大量教學(xué)檔案。主要有教學(xué)大綱、教材大綱、學(xué)生名冊、成績表、學(xué)籍表、任課表、招生簡章等,同時還保存了部分專業(yè)歷年考試試卷,畢業(yè)論文撰寫規(guī)范,學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)院系,轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)的規(guī)章制度,學(xué)生獎懲辦法及獎懲情況,獎學(xué)金設(shè)置情況等。
3. 人事檔案:這部分檔案主要有教職員工名冊,人事工作文件,職員進修函授,教授資格審議,教員資格審查,資格翻查,教員授課科目及時數(shù)表,教職員薪俸表,工資冊等。反應(yīng)了國立貴州大學(xué)教職員工聘用、考核、辭退、數(shù)量變化等方面的情況。
4. 基建檔案:國立貴州大學(xué)成立于戰(zhàn)亂期間,經(jīng)費支絀,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極其困難,因此國立貴州大學(xué)建校初期就擬定的建筑計劃,迄于民國三十七年(1948)才基本完成,先后交付使用。在這些基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用維修活動中形成的大部分檔案得以完整保存下來。所涉及的案卷有征地委員會、建筑委員會、校址征用土地清冊、征用校址圖、各種預(yù)算書、工程招標(biāo)合同及估價單、設(shè)計制圖及代曬藍圖、工程竣工及驗收文件、建筑法則、交付使用辦法等,還包含建校初期租用或者購買民房或其他學(xué)校校舍合同及相關(guān)情況。
5. 財務(wù)檔案:國立貴州大學(xué)在財務(wù)核算活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面形成了大量的財務(wù)檔案,包含會計憑證、會計、財務(wù)會計報告等。主要有幾大類,一為學(xué)校經(jīng)常費用、建筑費用以及其他各項費用的預(yù)算書和學(xué)生收費收據(jù)及農(nóng)場經(jīng)費收支報銷冊;二為教職員工的工資冊、薪俸表、生活補助清冊、學(xué)術(shù)研究經(jīng)費清冊、返鄉(xiāng)旅費清冊等;三為學(xué)生的膳食補助清冊、醫(yī)療費用清冊、獎學(xué)金、助學(xué)金、貸學(xué)金清冊等;四為其他類的檔案,如國立貴州大學(xué)外匯管理辦法,教員匯款到日占區(qū)辦法,會計人員調(diào)查表等。這些檔案反映了國立貴州大學(xué)經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面的情況。是研究民國時期社會經(jīng)濟狀況,教師學(xué)生經(jīng)濟地位不可或缺的重要資料。
6. 其他檔案:貴州大學(xué)館藏民國檔案還有大學(xué)生文藝競賽、論文比賽情況,人民團體游行規(guī)范,圖書儀器購置、捐贈、管理辦法等事項,學(xué)生印鑒薄,學(xué)生醫(yī)療檔案以及新生、畢業(yè)生照片等內(nèi)容。
總之,貴州大學(xué)館藏民國檔案,是學(xué)校歷史檔案的重要組成部分,他既是追溯貴州大學(xué)建設(shè),發(fā)展,壯大的歷史見證,又是貴州大學(xué)事業(yè)發(fā)展和教學(xué)等各項工作的真實歷史記錄,同時是高??偨Y(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的參考依據(jù),是彌足珍貴的財富。
3 編研成果及開放利用情況
貴州大學(xué)相較于其他高校來講,在校史撰寫和校史資料的編輯出版方面可說才剛剛起步。目前的編研成果很少,涉及到民國檔案的就更少。國立貴州大學(xué)校史編寫組分別于民國三十四年(1945)和民國三十七年(1948年)編寫了《國立貴州大學(xué)概況》;貴州大學(xué)校史編寫組于1985年,根據(jù)貴州大學(xué)館藏檔案和貴州省檔案館及南京第二歷史檔案館的檔案,編寫了《貴州大學(xué)校史》;在貴州大學(xué)105周年校慶之際,貴州大學(xué)出版社以貴大叢書的形式分三冊出版了《貴州大學(xué)校史(1902-2005)》、《貴州農(nóng)學(xué)院史(1941-1997)》、《貴州工業(yè)大學(xué)史(1958-2004)》,該套叢書因史料翔實,事實清楚而受到多方好評。但由于編寫時間倉促,資料難免有遺漏和不足之處,貴州大學(xué)于2009年成立了校史修訂小組,于2010年開始對該叢書各分冊進行拾遺、補缺、正誤,查閱大量館藏檔案,參閱無數(shù)報刊文史資料,于2012年重新修訂出版了《貴州大學(xué)校史(1902-2010)》,算是對貴州大學(xué)的歷史做了完整的交代。貴州大學(xué)《教壇先導(dǎo)》編委會于2008年,編寫出版《貴州大學(xué)教壇先導(dǎo)》一書,該書收錄了120位在我校工作過的,出生于1928年以前的正高職稱老教授,他們將自己淵博的知識傳授給了貴大學(xué)子,用自己崇高的理想和精神境界來影響貴大學(xué)子,他們在學(xué)校的生活起居,任課情況,教學(xué)風(fēng)采均在檔案中有所記錄。
在開放利用方面,貴州大學(xué)檔案館每年要接待一千多名師生查檔,利用檔案三四千卷,但涉及民國檔案的還比較少,由于人手缺乏,館藏民國檔案數(shù)字化才剛剛起步,檔案目錄也未進入查詢系統(tǒng),加上該部分檔案自身的前文所述特點,導(dǎo)致對這部分檔案的查找和利用困難較大。慶幸的是,2015“十二五”收官之年,貴州大學(xué)民國檔案的整理編目和數(shù)字化被提上日程。凡是成年人,持本人身份證或者單位介紹信,經(jīng)說明利用檔案的用途及具體要求,均可以查閱貴大檔案館開放的檔案,如需復(fù)印的,由檔案工作人員提供復(fù)印件并蓋章。
從上述貴州大學(xué)館藏民國檔案的概況、特點,主要內(nèi)容及編研利用情況可以看出,高校民國檔案急需進行重新整理編目,鑒別及搶救,以保證檔案的實體安全和檔案內(nèi)容的完整,同時也為開放利用提供方便。這對民國教育史研究以及高校之間開展學(xué)術(shù)交流,信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。
參考文獻
[1] 貴州大學(xué)校史編委會:《貴州大學(xué)校史》(1902-2010),貴州貴陽,貴州大學(xué)出版社 2012年版,第39頁。
[2] 國立貴州大學(xué)教務(wù)處出版組編?。骸秶①F州大學(xué)概況》,貴州貴陽,出版社不詳1948年版,第38頁
[3] 貴州大學(xué)校史編寫組:《貴州大學(xué)校史》(1942-1984),貴州貴陽,出版社不詳1986年版,第27頁
[4] 葉自明:《民國檔案的特點一一兼談民國檔案鑒定問題》,《中國檔案》1995年8月 第35頁
[5] 朱琪:《民國檔案數(shù)字化前元數(shù)據(jù)整理編目》,《中國檔案》2015年2月,第50頁
[6] 貴州大學(xué)館藏民國檔案 卷4
本文所引檔案案卷號、題名、標(biāo)題均來自貴州大學(xué)檔案館館藏檔案。
作者簡介
羅應(yīng)梅,34,歷史學(xué)碩士,貴州大學(xué)檔案館。