夏君子
摘要:對學(xué)術(shù)期刊實行優(yōu)先數(shù)字出版的意義及問題進(jìn)行了分析。首先,概括了優(yōu)先數(shù)字出版的特點;其次,從作者、讀者和期刊本身三個角度指出實行優(yōu)先數(shù)字出版的意義;最后,歸納了在實施該出版方式時會出現(xiàn)的問題,并給出了解決方案。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;優(yōu)先出版;數(shù)字化出版
中圖分類號:G237.5
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號:1001-7836(2015)04-0176-03
目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字出版大規(guī)模興起,以紙墨為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)出版正在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,網(wǎng)絡(luò)化期刊正是這種轉(zhuǎn)型的產(chǎn)物之一。和以往的數(shù)字化出版不同,優(yōu)先數(shù)字出版是以印刷版期刊的內(nèi)容為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)、手機為平臺預(yù)先出版數(shù)字期刊的出版方式。一方面,它將傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版融合在一起,肯定了兩者的地位;另一方面,它以其獨特的優(yōu)勢在學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域掀起一股新浪潮,是出版業(yè)的巨大變革。中國學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版于2010年10月由“中國知網(wǎng)”正式啟動,力求加快中國學(xué)術(shù)期刊的發(fā)表速度,傳播先進(jìn)的科研成果,提升期刊的國際競爭力。
一、優(yōu)先數(shù)字出版的特點
作為一種新興的出版方式,優(yōu)先數(shù)字出版以傳統(tǒng)的印刷出版和現(xiàn)代化的數(shù)字化出版為基礎(chǔ),不但兼具了兩者的優(yōu)點,可以說是更勝一籌。
1.傳播范圍更廣
由于發(fā)行量和發(fā)行地的限制,印刷版期刊的傳播范圍往往是局限在某些地域的。和傳統(tǒng)印刷版期刊相比,優(yōu)先數(shù)字出版將傳統(tǒng)出版的內(nèi)容與計算機技術(shù)相結(jié)合,其稿件可以被各地讀者通過互聯(lián)網(wǎng)、手機等多種途徑檢索、查閱、下載。因此,優(yōu)先數(shù)字出版的期刊傳播范圍更廣,能被國內(nèi)外更多的讀者所接觸。
2.出版方式靈活
傳統(tǒng)的印刷版期刊必須確定其頁碼、版面無誤,整期定稿后才能交付印刷,出版方式單一。相比較而言,優(yōu)先數(shù)字出版的稿件分為單篇定稿和整期定稿兩種模式,出版方式更為靈活。其中單篇定稿出版的稿件不用按照印刷版式排版,也不用確定其對應(yīng)的印刷版的出版時間、卷、期、頁碼,便可先以數(shù)字出版的形式發(fā)表,隨后再與其他定稿的稿件合并在一起,整期出版。
3.時效性和權(quán)威性的結(jié)合
在優(yōu)先數(shù)字出版之前,中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型主要有兩種形式:傳統(tǒng)期刊上網(wǎng)和純網(wǎng)絡(luò)化期刊。前者將傳統(tǒng)的印刷版期刊收錄在可聯(lián)機檢索的全文數(shù)據(jù)庫中,或發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)站上供讀者閱讀,這是期刊網(wǎng)絡(luò)化的主要形式。這種網(wǎng)絡(luò)化期刊缺乏創(chuàng)新性和獨立性,只是印刷版期刊的翻版而已,依附傳統(tǒng)印刷版期刊而存在,出版周期并不比印刷版期刊短,往往是在印刷版期刊發(fā)行后才被上傳于互聯(lián)網(wǎng),滯后性更為嚴(yán)重。后者是直接在互聯(lián)網(wǎng)上組稿、審稿、編輯、出版以及發(fā)行的,沒有相應(yīng)紙質(zhì)版本存在的純電子版期刊。它是一個獨立體,不受傳統(tǒng)期刊出版周期的限制,使得學(xué)術(shù)論文可以定期或不定期地在網(wǎng)站上以單篇的形式發(fā)表,具有高時效性。但是,由于這類網(wǎng)絡(luò)化的期刊沒有紙質(zhì)版作為依托,往往缺乏嚴(yán)格的審稿制度,導(dǎo)致社會公信力不高,不像印刷版期刊那樣具有權(quán)威性。
數(shù)字優(yōu)先出版分為單篇定稿出版和整期定稿出版兩種形式,將學(xué)術(shù)期刊追求的時效性和權(quán)威性集于一身。首先,學(xué)術(shù)論文先行數(shù)字出版,避免了因印刷、裝訂、郵寄等過程消耗大量時間而導(dǎo)致期刊的出版發(fā)行周期較長,更具時效性。這種時效性對單篇定稿出版的稿件尤為顯著,在整期定稿前,期刊編輯部就可將按編輯流程規(guī)范審定的單篇稿件采用數(shù)字出版形式發(fā)表在網(wǎng)絡(luò)平臺上,將論文發(fā)表的時滯性降到最低。其次,和純網(wǎng)絡(luò)化期刊相比,優(yōu)先數(shù)字出版的期刊雖然是一種網(wǎng)絡(luò)化期刊,但其刊物編輯與出版管理流程規(guī)范,出版內(nèi)容也與印刷版期刊錄用稿件一致,是正式出版,其權(quán)威性得到了認(rèn)可,更易被讀者接受。
二、優(yōu)先數(shù)字出版的意義
采用優(yōu)先數(shù)字出版的文章傳播范圍更廣,出版方式更為靈活,且兼具時效性和權(quán)威性雙重特點,將傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版的優(yōu)點集于一身,不僅學(xué)術(shù)期刊的作者和讀者能夠從中受益,學(xué)術(shù)期刊自身的發(fā)展也需要這股新力量來促進(jìn)。優(yōu)先數(shù)字出版的意義主要體現(xiàn)為:優(yōu)先數(shù)字出版為作者提供了快速發(fā)表文章的平臺;優(yōu)先數(shù)字出版使讀者及時獲取到最新研究成果;優(yōu)先數(shù)字出版提高了刊物的競爭力。
學(xué)術(shù)論文的作者在投稿時最關(guān)心的問題莫過于何時能被發(fā)表。盡快發(fā)表學(xué)術(shù)研究成果有利于爭取成果首發(fā)權(quán),受出版時滯影響而發(fā)表不及時或被同行搶先發(fā)表,不僅首發(fā)權(quán)會落人同行之手,其文章的學(xué)術(shù)意義和價值也將大打折扣,而優(yōu)先數(shù)字出版使有價值的文章能夠在印刷版形成前最早與讀者見面。一些單位在評定職稱時把發(fā)表一定數(shù)量的論文作為標(biāo)準(zhǔn),使得需要晉升職稱的科研工作者急需發(fā)表論文以滿足要求。對于急需發(fā)表論文的科研工作者而言,在沒有拿到印刷版刊物前,以往主要采用提前郵寄錄用通知書或?qū)⒁雅虐娑ǜ宓形从∷l(fā)行的期刊自行打印以作證明,隨著一些單位的要求逐漸變嚴(yán),這些方法可能不被認(rèn)可。在這種情況下,優(yōu)先數(shù)字出版也許是一個更好的選擇。
學(xué)術(shù)論文的讀者也希望第一時間獲得最新的研究資料,為自己的科研工作奠定基礎(chǔ)、指引方向。傳統(tǒng)印刷版期刊滯后性嚴(yán)重,互聯(lián)網(wǎng)上所能搜索出的期刊及學(xué)術(shù)論文堪稱海量,但質(zhì)量良莠不齊,讀者不得不仔細(xì)篩選,去粗求精、去偽存真。優(yōu)先數(shù)字出版的文章,是經(jīng)過審稿以及編輯校對后定稿的稿件,通過數(shù)字化平臺,為讀者們提供的不只是完備的信息分類和篩選服務(wù),更多地是保證了文章的質(zhì)量,將更受讀者青睞。
學(xué)術(shù)論文的作者首先也是一名讀者,只有閱讀了豐富的資料才能寫出有價值的文章;同樣地,學(xué)術(shù)論文的讀者也是潛在的作者,閱讀是為今后的研究和創(chuàng)作累積材料??梢?,兩者是統(tǒng)一在一起,密不可分的。優(yōu)先數(shù)字出版在吸引讀者和作者的同時,也為實行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊本身注入了活力。
在同級別學(xué)術(shù)期刊中,發(fā)表論文周期越短,獲得的作者支持越多,來稿量必然隨之增加,從中能選出的優(yōu)質(zhì)稿件的數(shù)量也必然增多,相應(yīng)地,期刊自身的學(xué)術(shù)質(zhì)量必將有所提升。高質(zhì)量的期刊會吸引更多的讀者,擴大了期刊的知名度。在這種良性循環(huán)中,實行優(yōu)先數(shù)字出版的期刊在期刊界的競爭力將得到大幅度提升,這特別有益于一些起步晚或知名度不高的期刊在較短時間內(nèi)提高刊物影響力,在期刊界站穩(wěn)腳跟。
近年來,由于國內(nèi)期刊出版時滯過長,大批作者為了盡快發(fā)表研究成果,舍近求遠(yuǎn)地將文章投向國外的期刊,造成優(yōu)質(zhì)稿件大量流失。若采用優(yōu)先數(shù)字出版,不僅能改變這種趨勢,還有可能吸引到國外的來稿,使整個局面逆轉(zhuǎn),提升國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的國際競爭能力。
三、優(yōu)先數(shù)字出版存在的問題
理論上,優(yōu)先數(shù)字出版對作者、讀者、期刊本身而言都有著重要的意義,但在實踐過程中,一些問題逐漸顯露,主要體現(xiàn)在以下三個方面。
1.審稿時間過長將影響時效性
無論是數(shù)字出版還是紙質(zhì)出版,在收到來稿后的第一項工作就是審稿。如果審稿時間太長,耽誤了過多時間,就從根源上違背了優(yōu)先出版高時效性的原則。
2.高時效性影響編校質(zhì)量
雖然優(yōu)先數(shù)字出版追求的是時效性,但在實現(xiàn)高時效性的同時還要維持住出版物的編校質(zhì)量。也就是說,編輯部在接收稿件后,在最短的時間內(nèi),要完成從選稿、審稿到編校的全過程,特別是要把握好編輯校對這一環(huán)節(jié),使之達(dá)到正規(guī)出版物的標(biāo)準(zhǔn),這實際上對期刊的編校工作提出了更高的要求。如何兼顧時效性和高質(zhì)量,不因盲目追求時效性而以犧牲期刊的質(zhì)量為代價,是必須要解決的問題。
3.優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版的沖突
根據(jù)“中國知網(wǎng)”對學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的介紹,優(yōu)先數(shù)字出版中單篇定稿的稿件不用注明年、卷、期及頁碼,但整期定稿應(yīng)與印刷版的內(nèi)容一致,并有一致的年、卷、期和頁碼編號,排版格式可以不同于印刷出版。印刷版期刊由于受到頁碼限制,往往會出現(xiàn)轉(zhuǎn)接和補白,為了版面的完整,不得不對稿件中的文字或圖表進(jìn)行改動或刪減,導(dǎo)致優(yōu)先出版的文章(特別是以單篇形式優(yōu)先出版的文章)和較晚出版發(fā)行的印刷版在內(nèi)容上有所差異,不能一一對應(yīng),引起讀者質(zhì)疑。
四、解決措施
針對上述問題,本文給出了相應(yīng)的措施,以使傳統(tǒng)期刊能更好地利用優(yōu)先數(shù)字出版這一方式來發(fā)展自己。
就審稿時間而言,可以從初審和外審兩部分來把握。編輯部在收到稿件后要第一時間完成初審,審查該稿件是否具有學(xué)術(shù)端正性、創(chuàng)新性,是否具有合理的結(jié)構(gòu)、清晰的層次以及規(guī)范的格式,其中,快速審查稿件的學(xué)術(shù)端正性尤為重要,不僅節(jié)省審稿時間,還能避免因刊登抄襲、剽竊、一稿多投等學(xué)術(shù)不端的文章而損害期刊聲望??梢越柚鷮W(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)來實現(xiàn)這一快速的檢測,例如采用CNKI科研誠信管理系統(tǒng)研發(fā)中心推出的“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)(AMLC)”。該系統(tǒng)以《中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》為全文比對數(shù)據(jù)庫,供期刊編輯部檢測來稿和已發(fā)表的文獻(xiàn)是否存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投等。將稿件上傳至該系統(tǒng)后,瞬間就能看到檢測結(jié)果,節(jié)省大量時間。相對編輯部內(nèi)部的審稿,送至專家進(jìn)行外審的時間是較難把握的,只有將審稿時間限定在盡可能短的范圍內(nèi),并積極和審稿專家聯(lián)系,敦促其盡快完成審稿。
在時效性和編校質(zhì)量方面,除了提高編輯人員自身的水平,還應(yīng)認(rèn)識到優(yōu)先數(shù)字出版應(yīng)以單篇出版為主。為了在追求高時效性的同時兼顧編校質(zhì)量,應(yīng)該在審稿的過程中就選取出要優(yōu)先出版的稿件(如有重大學(xué)術(shù)價值、時效性、創(chuàng)新性的稿件,或作者希望盡早刊發(fā),但受版面限制而不能及時在印刷版期刊上刊發(fā)的稿件),對其進(jìn)行優(yōu)先的加工處理,以單篇的形式優(yōu)先出版,而不是將所有稿件同時編輯校對,再選取出需要優(yōu)先出版的。這樣做,不但稿件本身經(jīng)過正規(guī)的編輯加工和校對,與正常的論文發(fā)表程序無區(qū)別,質(zhì)量得到了保證,還滿足了時效上的要求,一舉兩得。
對于解決優(yōu)先數(shù)字出版與印刷版之間存在沖突的問題,可以從單篇優(yōu)先出版和整期優(yōu)先出版兩方面人手。對于已經(jīng)以單篇優(yōu)先出版的形式出版的文章,將它們和其他稿件集中成一期來統(tǒng)一排版時,若不得不對稿件中的文字或圖表進(jìn)行改動或刪減,應(yīng)盡量維持已優(yōu)先出版的單篇文章的原貌,以改動未優(yōu)先出版的稿件為主。對于整期優(yōu)先出版的文章,最好在相應(yīng)的印刷版已經(jīng)定稿且可以交付印刷時再第一時間實行優(yōu)先數(shù)字出版,這樣不僅保持了兩種版本在內(nèi)容上的一致性,還能使二者在版面上(轉(zhuǎn)接、補白等)也完全相同,更具權(quán)威,但是,這樣做將影響文章的時效性。
五、結(jié)論
數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛,學(xué)術(shù)期刊只有認(rèn)清形勢、順應(yīng)潮流才能立于不敗之地。作為一種有效的即時數(shù)字出版模式,優(yōu)先數(shù)字出版具有傳統(tǒng)印刷出版和其他數(shù)字化出版無法匹敵的優(yōu)勢。但這種出版方式仍處在起步階段,在實施中出現(xiàn)的問題不會只局限于文中提到的這些,應(yīng)通過不斷的實踐來發(fā)現(xiàn)問題并找到合適有效的解決方案,才能使其功能得以充分發(fā)揮,真正使作者、讀者乃至整個期刊界均能從中受益。