張苓苓
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)的競爭力也逐漸的增強,一個企業(yè)的發(fā)展離不開各部門的通力合作。會計部門作為掌控企業(yè)命脈的核心區(qū)域,是企業(yè)發(fā)展可持續(xù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。在市場經(jīng)濟的影響下,各企業(yè)對會計的認識發(fā)生了很大改變,對其重要性也有了全新的認識。企業(yè)會計部門有相應(yīng)的內(nèi)部會計制度,是企業(yè)制度的關(guān)鍵組成,作為一種指導(dǎo)性文件對企業(yè)會計工作進行規(guī)范管理。本文將對企業(yè)會計顳部控制工作進行分析研究。
關(guān)鍵詞:會計部門;內(nèi)部會計;會計制度;控制
由于長期的處于計劃經(jīng)濟的背景中,國家通過控制及管理制度對企業(yè)的發(fā)展進行統(tǒng)一的規(guī)劃,因此,企業(yè)發(fā)展進程中出現(xiàn)的制度對其來說,并不能引起高度重視。國家經(jīng)濟發(fā)展前期,企業(yè)只是服從的態(tài)度執(zhí)行國家有關(guān)的管理制度及規(guī)范,喪失自主選擇權(quán)的同時,也無法進行內(nèi)部管理制度的制定,直接導(dǎo)致會計工作的控制不到位。隨著市場經(jīng)濟的穩(wěn)固發(fā)展,會計管理體制發(fā)生了翻天覆地的變化,直接依照于會計準則及企業(yè)狀態(tài)進行會計管理的主要措施。
一、影響內(nèi)部會計制度制定的主要原因
1.在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,信息化時代的到來為人們的生活帶來了方便,是社會進步的核心力量。當(dāng)前背景下的會計制度也在逐漸的完善與發(fā)展,相應(yīng)的采取措施進行技術(shù)的提升,以滿足于企業(yè)的發(fā)展與社會經(jīng)濟的步伐相一致。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天,信息的傳播速度及途徑非常的簡單快捷,各企業(yè)所獲取的信息十分相近,不少單位將以此信息作為制定企業(yè)會計內(nèi)部制度的基礎(chǔ)。甚至某些企業(yè)將會計準則、行業(yè)標準、財務(wù)規(guī)范及公司內(nèi)部的互傳的文件標準作為組成內(nèi)部會計制度的標準,粗略的制度將會導(dǎo)致會計人員在進行工作時,隨性發(fā)揮,達不到統(tǒng)一,致使企業(yè)的會計部門發(fā)展受到阻礙。會計信息質(zhì)量低下等劣勢。
2.企業(yè)要想更好的發(fā)展,就要完善會計部門的規(guī)章制度,在進行內(nèi)部會計制定制定時,將國家下發(fā)的條文規(guī)范作為制定的基礎(chǔ)性條件,予以遵循,在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析研究,制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)部制度。在制度中要明確的規(guī)定會計工作程序、會計政策、會計監(jiān)督以及具體實施辦法等方面的內(nèi)容,以使日后實施時,會計部門達到統(tǒng)一、有序的工作環(huán)境。便于管理者了解公司的狀態(tài),做出正確的發(fā)展方向決策。
二、建立內(nèi)部控制制度需要注意的問題
對于內(nèi)部控制制度來說,其內(nèi)容包括以下幾項:第一,應(yīng)該進行責(zé)任的劃分,將企業(yè)從部門到個人的權(quán)利及義務(wù)進行明確,將責(zé)任落實到個人,以確保在涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來時,目標清楚;第二,內(nèi)部控制制度要將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的程序及手續(xù)進行細化及明確;第三,內(nèi)部控制要設(shè)定相應(yīng)的制約關(guān)系,并將其進行梳理,設(shè)定制約的方式及監(jiān)督的辦法。下面將講述建立內(nèi)部控制制度需要注意的問題。
1.在社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展中,會計工作的重要性逐漸的凸顯出來,讓管理者重新對于會計部門的工作進行認識,長時間的認識缺失,使得會計部門工作時各種問題及隱患也隨著顯現(xiàn),給企業(yè)造成一定的威脅。所謂的內(nèi)部控制制度是將公司的各職能部門、各人員之間的關(guān)系進行整合及規(guī)范。
2.內(nèi)部會計制定的同時,要將國家、企業(yè)的相關(guān)的法律法規(guī)及相應(yīng)的企業(yè)文化作為基礎(chǔ)性制度區(qū)設(shè)定,一旦發(fā)展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,就應(yīng)該嚴格的遵守規(guī)章制度辦事,接受各制約部門的控制,達到統(tǒng)一化的管理,是企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)工作達到新的高度。
三、制度內(nèi)容不足,處理模式欠缺
1.在企業(yè)的運行發(fā)展中,會計部門作為核心的職能部門擔(dān)當(dāng)著重要的任務(wù),關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。對于企業(yè)的內(nèi)部會計控制來說,我們要將其追求目標進行明確,按內(nèi)容層次可以歸納為以下幾點:內(nèi)部控制制度制定科學(xué)有效,程序簡單錯誤易改,財產(chǎn)安全,各類預(yù)知風(fēng)險及因素影響預(yù)防,材料豐富。
2.綜合我國企業(yè)對于內(nèi)部會計制度制定的發(fā)展來看,企業(yè)比較關(guān)注的點在于財務(wù)收支的審批、現(xiàn)金的管理制度、銀行存取款制度,而對于財務(wù)的核算及監(jiān)督制度較為無視。據(jù)有關(guān)的調(diào)查顯示,企業(yè)對于賬目的處理程序上面并未設(shè)定執(zhí)行制度,使得整個會計審核部分處于混亂的狀態(tài),達不到統(tǒng)一。最簡單明了的就是,在處理相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,不同的從業(yè)者將會產(chǎn)生很多不同的處理模式,計量方式也隨個人意愿進行選取。
3.會計科目及其明細科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。通過以上這些制度的制定和認真執(zhí)行,就可保證會計工作的規(guī)范運行。
四、企業(yè)內(nèi)部會計控制的首要的基本內(nèi)控目標
包括約束制度和激勵制度兩個基本部分,查錯防弊及時準確是實施企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本目標之一,應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部各管理階層、各管理部門的會計控制目標,但是各管理階層及管理部門的具體查錯防弊的具體目標、具體方法及措施卻是不盡相同的。
五、“信息”是指有用的消息相資料
會計信息是指對企業(yè)利害關(guān)系者進行管理及經(jīng)營決策有用的會計資料,會計資料是否有用要根據(jù)使用者的目的和標準來判斷,管理制度健全完善是指除內(nèi)部會計控制制度之外的其它各項企業(yè)管理制度應(yīng)健全完善,實施企業(yè)內(nèi)部會計控制除督促企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度以外,還應(yīng)督促企業(yè)建立健全與內(nèi)控制度協(xié)調(diào)一致的企業(yè)內(nèi)部的各項管理規(guī)章制度,并確保這些規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。
六、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場經(jīng)濟的穩(wěn)定提升,企業(yè)要想在整個市場中占據(jù)一席之位,就要重視會計部門的管理工作,因此,將企業(yè)的內(nèi)部會計制度進行改革與完善是必然的趨勢。我們應(yīng)該從會計的控制管理入手,提高企業(yè)的會計業(yè)務(wù)能力水平,使企業(yè)在競爭中有一定的基礎(chǔ)性依據(jù)。綜合以上的利弊影響,我們不難看出,完善企業(yè)內(nèi)部會計管理制度是企業(yè)目前必須重視的內(nèi)容,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的有序進行,是企業(yè)發(fā)展的必要前提。
參考文獻:
[1]裴煜.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制探析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2011(08).
[2]楊平.淺談如何完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度[J].才智,2011(12).