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投標報價標書中主要包括的內(nèi)容包括:項目單價、項目總價,項目運行費用、風(fēng)險費、預(yù)期的利潤、稅金和規(guī)費等。在投標報價文件的計算中,首先應(yīng)當根據(jù)招標文件、相關(guān)的材料、比如圖紙、清單等制定出一個最優(yōu)完成方案,然后根據(jù)完成的方案與項目的工作量以及企業(yè)內(nèi)部的消耗標準對企業(yè)的成本進行計算,對企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險進行評估,然后計算出預(yù)期的利潤,確定規(guī)費與稅金,形成投標文件。在投標報價當中應(yīng)當注意一下幾點。
首先就是因為投標報價的時間很短,一般只有20 天,因此在這段時間內(nèi)搜集所有與項目有關(guān)的資料是非常緊迫的,所以,企業(yè)應(yīng)當在平時注重對各種報價資料的收集與整理,形成數(shù)據(jù)的動態(tài)庫,以便在編制投標報價文件的時候直接采用,這樣才能準確而又有效地進行投標報價工作,減少勞動力資源的消耗。
其次企業(yè)應(yīng)當在編制投標報價時考慮當?shù)氐膭趧恿κ袌霏h(huán)境,自然條件,勞務(wù)的素質(zhì)、物資的供應(yīng)以及機械等費用,結(jié)合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范進行編制,所以前期應(yīng)當對市場進行調(diào)查,以便編制出切合實際的費用。
再次在投標報價文件的編制期間內(nèi),如果企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)了招標文件當中對自己有利而又表述含糊不清的條款,應(yīng)當采用比較隱晦的方式進行詢問,避免其他的企業(yè)通過自己的提問而得知自己的想法與報價的思路。
然后編制投標文件的過程應(yīng)當嚴格保密,嚴格保守本企業(yè)對于施工方案以及報價計算方法的秘密,防止泄露給競爭對手,企業(yè)也應(yīng)當制定相關(guān)的制度來確保對于秘密材料的管理工作。
最后應(yīng)當在投標文件的費用當中考慮一系列的風(fēng)險,在價格編制中應(yīng)當加入一切需要考慮的風(fēng)險,防止影響企業(yè)預(yù)期的利潤乃至虧損,如果在投標中不考慮這部分費用,則企業(yè)有可能會發(fā)生虧損,得不償失。
如果有下面的一些情況,報價可以適當?shù)靥Ц咭恍?項目的難度較大或者涉及到的技術(shù)較為復(fù)雜,作業(yè)的條件較差或者企業(yè)在完成項目的方面有顯著區(qū)別于競爭對手的專長,在邀請招標時候更應(yīng)當考慮這方面的因素,工期要求比較急的項目也可以適當抬高價格。
如果有下面的一些情況,則報價可以適當降低一些:項目相對來說比較簡單,涉及到的技術(shù)方面較為容易,競爭對手較多,付款的條件較好而本公司急于得到這個標的情況下,就要降低價格以得到項目。
不平衡報價。不平衡報價的方法要點就是不改變費用總價,而在一些比較容易得到進度款與進度保證金的項目上適當提高費用,以得到最大額度的預(yù)付款,有利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),而在一些比較不容易付款的項目上,減少報價費用。還有就是在一些可能會發(fā)生工作量變更的項目上面適當提高單價,這樣在結(jié)算最終利潤的時候可以得到較高的利潤,而工作量在將來可能會減少的項目上面,則可以降低單價,減少企業(yè)的損失。在使用不平衡報價方法的時候要統(tǒng)籌考慮幾點內(nèi)容,首先如果早期工程上的工程量清單的誤差太大時,不能夠盲目的提高單價,需要核準工程量以后才能夠使用這個方法。
在項目當中,可能有一些工作是暫定的工作或者涉及到專業(yè)性分包的工作。因此在這樣的工作上面,如果業(yè)主是確定要做的,則可以適當抬高報價,以增加利潤,減小風(fēng)險。對于暫時性的工作,業(yè)主可能會取消,以及一些工作量清單上面沒有的,專業(yè)性較強的工作,則可以降低單價,減小企業(yè)的風(fēng)險。一些工作沒有具體的工作量,則要適當?shù)靥岣邎髢r,因為不可遇見的風(fēng)險是較大的,因此要努力減小風(fēng)險。
采用不平衡報價的方法一定要核對好工程量,因為一旦工程量發(fā)生了變化,報價低的項目就會使企業(yè)發(fā)生較大的虧損,當然,價格也不能報抬高,如果報價太高,偏離標底,會成為廢標,從而失去中標資格。
多方案報價法。如果在招標文件當中寫明可以提供建議方案,則企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)招標文件當中對于投標企業(yè)的要求過于嚴苛,或者條款不利、含糊不清的狀況下,組織相關(guān)的專家,對于招標文件當中的工藝流程、組織等進行分析和研究,從而提出更加具有競爭力的方案以及投標價格,當然要保留核心技術(shù),以得到更加合理的價格,當然,提出的建議方案必須要有理論與實際基礎(chǔ),企業(yè)要有十足的把握,如果沒有的話,很可能會造成企業(yè)自身的虧損。
突然降價法。因為投標文件在投標截止日期前是可以修改的,因此,企業(yè)可以事先按照一般的方案或者技術(shù)作出一個標書來迷惑競爭對手,甚至故意透露自己的計算方法和價格,然后再投標截止的前一天,改變投標文件,把最后的價格寫上去,起到出其不意的效果,當然,在采用這種方法時,也有一個前提,就是對招標方案進行仔細研究,考慮好降價的幅度,提前在企業(yè)內(nèi)部計算好價格,以便得到標底。
先虧后盈法。如果企業(yè)能夠?qū)诉M行一個比較良好的預(yù)測,知道在那些項目上可以盈利,企業(yè)可以在不低于自己成本的情況下,采取最低的價格來競爭,先得到市場然后再考慮以后的發(fā)展,當然提出的報價方案必須得到業(yè)主的認可,并提供類似方法可以得到優(yōu)秀的項目完成質(zhì)量的證據(jù),例如對于一個分期建設(shè)的工程來說,在第一期投標的時候,就可以把部分的間接費轉(zhuǎn)移到第二期當中,這樣第一期投標中,成本就比較低,然后再第二期的建設(shè)當中,把第一期的虧損再彌補回來,而在第一期的工作當中,企業(yè)已經(jīng)建立了一個比較良好的信譽。
爭取評標獎勵加分。有一些招標文件中規(guī)定,對于一些指標,如果投標人可以作出承諾,則可以得到更高的評標獎勵分數(shù),因此,具備這樣優(yōu)勢的企業(yè),就可以在正確評估自己能力的情況下,作出相應(yīng)的承諾來得到更高的分數(shù),以得到標。但是往往更高的指標意味著更高的成本和責(zé)任、意味著更高的風(fēng)險,因此,投標人應(yīng)當仔細衡量,為了取得項目所犧牲的成本是否值得,如果所得到的收益不足以彌補所消耗的成本的時候,這樣的項目即使接了,也不會給企業(yè)帶來效益,因此不如放棄投標。
展現(xiàn)單位的形象。投標過程當中,一個投標的企業(yè)所要展現(xiàn)出來的不僅僅是企業(yè)的技術(shù)能力,還要注重企業(yè)的公關(guān)能力,積極向招標企業(yè)宣傳自己企業(yè)的核心文化、企業(yè)理念、企業(yè)優(yōu)勢、業(yè)績以及核心競爭力等等,這樣也可以給業(yè)主留下一個好的印象,以便提高自身的競爭能力。
所以,投標企業(yè)在做投標報價文件的過程當中,首先應(yīng)當作出一個最好的方案,然后進行市場調(diào)查,通過成本、風(fēng)險、利潤、競爭對手以及公關(guān)能力等幾個重要的因素進行分析,然后運用相關(guān)的報價策略與技巧,確定自己企業(yè)的最佳報價,在越來越激烈的市場競爭當中,只有恰當?shù)剡\用投標技巧,才能夠得到更多企業(yè)進入市場的機會,一個不會運用投標策略與技巧的公司,很難能夠在市場中取得一席之地,因此,各個企業(yè)應(yīng)當更加注重投標策略與技巧的研究。
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