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        建筑工程預(yù)決算的控制與管理方法

        2015-08-15 00:51:34江蘇蘇世建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司江蘇南京211100
        江西建材 2015年23期
        關(guān)鍵詞:施工單位建筑工程單位

        ■徐 倩 ■江蘇蘇世建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,江蘇 南京 211100

        在建筑工程的整個工程中,從設(shè)計(jì)之初到工程竣工,決定一個建筑工程項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn),不僅在于工程質(zhì)量是否達(dá)到要求,完成的過程是否在工期內(nèi)完結(jié)。更主要的是看此項(xiàng)建筑工程是否給建造單位帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。作為建筑施工的單位,一方面需要踏踏實(shí)實(shí)兢兢業(yè)業(yè)的完成工程的建造目標(biāo),在規(guī)定的工期內(nèi)高速、效率地完成建筑目標(biāo)。一方面還需要項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目的預(yù)算和決算工作,在保證質(zhì)量的前提下,盡量縮減建筑工程的成本,保證預(yù)算和結(jié)算的數(shù)據(jù)保持一定的水平關(guān)系,從而為建筑單位帶來利益的最大化。建筑工程的預(yù)算和結(jié)算是兩個不可分割、相輔相成的關(guān)系。工程的預(yù)算的控制需要對施工的規(guī)范和流程為依據(jù)進(jìn)行制定。工程的決算則需要以具體的施工過程為依據(jù)。在項(xiàng)目結(jié)束時,需要以工程的驗(yàn)收作為竣工的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的利益在預(yù)決算相差的數(shù)據(jù)中得以顯現(xiàn)。

        1 當(dāng)前建筑工程中預(yù)算決算的現(xiàn)狀和存在的一些問題

        通過對建筑工程中預(yù)決算過程的調(diào)查研究,我國的建筑工程中大致存在著以下的現(xiàn)狀。

        (1)建筑工程的預(yù)決算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式。當(dāng)前,在建筑工程的建設(shè)發(fā)展過程中尚未形成一套系統(tǒng)而具體的預(yù)決算的管理模式。相關(guān)的施工單位的管理人員對于工程建筑項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一規(guī)范管理的意識,得不到有效的管理。另一方面,建設(shè)單位中,設(shè)計(jì)單位和施工單位之間的溝通不到位使得預(yù)決算的進(jìn)行產(chǎn)生了一定的障礙,無法有效的對預(yù)決算的進(jìn)行形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)建筑工程在具體實(shí)施過程中缺乏有效的方法。有關(guān)施工單位在進(jìn)行預(yù)決算的編制時,缺乏一套行之有效的與之相適應(yīng)的預(yù)決算的實(shí)施辦法。使得預(yù)算和決算的定額無法達(dá)成一致。預(yù)算方法的不同使得預(yù)算的定額產(chǎn)生一些偏差,在后期的決算過程中無法根據(jù)預(yù)算的使用情況對成本進(jìn)行有效的控制。

        (3)建筑工程中進(jìn)行預(yù)決算的人員專業(yè)素質(zhì)偏低。在實(shí)際的建筑工程的預(yù)決算過程中,相關(guān)的管理人員的素質(zhì)有待提高。由于我國現(xiàn)代建筑工程的概念引入較晚,相關(guān)的預(yù)決算的概念也沒有引起足夠的重視。因此在實(shí)際管理過程中,相關(guān)的預(yù)決算的人員的整體專業(yè)的素質(zhì)保持在一個較低的水平。業(yè)務(wù)能力有待提高,關(guān)于預(yù)算和決算的計(jì)算水平也有待一定程度的提高。

        (4)建筑工程中預(yù)決算部門機(jī)構(gòu)復(fù)雜結(jié)構(gòu)臃腫。建筑工程的預(yù)決算部門的人員繁多,部門看似忙碌而無實(shí)際的效率。工作過程中人浮于事,并沒有發(fā)揮出真正的效率。由于制度管理上的不明晰,造成了一些單位的預(yù)決算部門中出現(xiàn)一定的機(jī)構(gòu)間職能的重疊和大量人員閑置的情況。部門間預(yù)決算政策缺乏一定的規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)決算過程中辦事效率很低的情況發(fā)生。

        在具體的預(yù)決算的進(jìn)程中,實(shí)際存在著以下的問題。

        (1)由于人為因素的影響,預(yù)決算的過程中存在一定的盲點(diǎn)。在建筑工程預(yù)決算的現(xiàn)狀中,我們知道在建筑工程的具體施工過程中建筑工程的設(shè)計(jì)單位和施工單位之間缺乏有效的溝通和對工程的交流,項(xiàng)目監(jiān)管單位也沒有很好的履行自己的職責(zé)。因此三個部門各行其是,導(dǎo)致工程的預(yù)算和決算難以形成一定的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程預(yù)算和就算缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)。這樣,在實(shí)際的過程中難免出現(xiàn)一定的管理偏差,偏離實(shí)際的管理方法造成預(yù)決算的偏高。

        (2)施工過程中的細(xì)節(jié)影響導(dǎo)致預(yù)決算過程中的計(jì)算失誤。建筑工程的施工過程具有一定的復(fù)雜性,需要設(shè)計(jì)方方面面的考慮。而建筑工程過長的周期和過多的施工環(huán)節(jié),往往會給工程的預(yù)決算帶來想象不到的困難。從工程的規(guī)劃、預(yù)算、立項(xiàng)再到工程的施工、竣工和結(jié)算,往往牽一發(fā)而動全身。在這個過程中很容易影響工程預(yù)算和決算的精準(zhǔn)度。

        (3)由于管理工作人員的責(zé)任意識的不到位而造成預(yù)決算出現(xiàn)問題。在建筑工程的管理中,預(yù)決算的人員往往掌握著一些財務(wù)使用的權(quán)力。由于預(yù)決算牽扯到一定的經(jīng)濟(jì)利益,所以有些參與預(yù)決算的工程管理人員往往在法制觀念淡薄的情況下,可能會鋌而走險或盲目省錢,進(jìn)行一些偷工減料的行為。一些管理人員收到誘惑,在預(yù)算決算的過程中把關(guān)不嚴(yán),中飽私囊,從而帶來了情況的不實(shí),給企業(yè)的效益和工程的質(zhì)量帶來了嚴(yán)重的損失。因此,我們需要加大工程管理的監(jiān)管力度,杜絕類似情況的發(fā)生。

        2 在建筑工程中預(yù)決算的控制管理方法

        通過對我國建筑工程中預(yù)算和決算工作的問題的研究分析,可以得出以下方面的幾個對策和管理辦法。

        (1)建筑工程中的預(yù)算控制管理辦法。在立項(xiàng)和設(shè)計(jì)之初,就應(yīng)該做好充足的準(zhǔn)備。對工程施工所需要的資料圖紙等進(jìn)行周密的搜集和分析研究,做好預(yù)算的準(zhǔn)備工作。將施工組織的資料進(jìn)行充分的整理,施工合同也進(jìn)行充分的研究,進(jìn)行有效的預(yù)算資料總結(jié)。對于施工的圖紙好和設(shè)計(jì)單位溝通得當(dāng),在熟悉的基礎(chǔ)上加深對于施工圖紙的理解,對施工所需材料成本進(jìn)行一定的總結(jié)。在對現(xiàn)有的資料進(jìn)行充分的總結(jié)的基礎(chǔ)之上,對預(yù)算定額進(jìn)行初步的估算。而在工程開始之后,在具體的施工圖的編制過程中,要和生產(chǎn)建設(shè)部門進(jìn)行通力的協(xié)作。對于工程的施工量必須依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工單位提供的說明書進(jìn)行合理的規(guī)劃,工程的構(gòu)造進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。對工程的預(yù)算定額需依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效的編制。

        (2)建筑工程中決算過程中的一些糾偏措施。在建筑過程中,難免會因?yàn)楦鞣N原因產(chǎn)生一些預(yù)決算之間的誤差。因此,應(yīng)該在具體過程中嚴(yán)格管理要求,進(jìn)行不斷糾偏,力保預(yù)決算之間保持在一個合理范圍之內(nèi)。

        因此,我們應(yīng)該完善相關(guān)的管理制度,對預(yù)算和決算過程中的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行一定的規(guī)范,以嚴(yán)格的技術(shù)指標(biāo)為參考,保證從施工到管理各個部門之間都對其進(jìn)行一定的遵守。在施工的過程中,進(jìn)行周密的部署和一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,將影響工程組織中預(yù)決算的因素進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),通過一定的方法和手段進(jìn)行有效的管理。采取先進(jìn)的技術(shù)手段,防止預(yù)決算中出現(xiàn)一定的風(fēng)險。在施工過程中進(jìn)行快速的跟進(jìn),在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行一定的活動。通過有效合理的組織來確保預(yù)決算在保持在一定的水平線上。

        (3)在具體的建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理。近年來,由于建筑工程市場中調(diào)節(jié)的行為越來越頻繁,一些建筑材料的價格和人力資源的成本都有很大程度的浮動。人工費(fèi)用和一些機(jī)械的費(fèi)用也隨之偏高。要想保持企業(yè)具有一定的經(jīng)濟(jì)效益,就需要在這個工程中緊跟市場的發(fā)展趨勢,在預(yù)決算過程中實(shí)現(xiàn)一定的動態(tài)管理??茖W(xué)合理的控制工程造價的成本。

        3 結(jié)語

        工程的預(yù)決算直接關(guān)系到建筑工程的造價成本,而工程的造價成本也直接影響著施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,科學(xué)合理的進(jìn)行建筑工程的預(yù)決算的工作是一項(xiàng)很有意義的工作。我們必須以負(fù)責(zé)任的態(tài)度做好預(yù)決算的工作,保證建筑工程工作的順利完成。

        [1]謝麗珊.預(yù)結(jié)算審核在工程造價中的重要性[J].中國建設(shè)信息,2010(02).

        [2]勞國偉.建筑工程預(yù)決算中常見問題探討[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2010(24).

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