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        試論如何進(jìn)行建筑項(xiàng)目施工成本的有效管控

        2015-08-15 00:51:34廣州天力建筑工程有限公司廣東廣州510000
        江西建材 2015年6期
        關(guān)鍵詞:管控費(fèi)用成本

        ■聶 鑫 ■廣州天力建筑工程有限公司,廣東 廣州 510000

        對(duì)于建筑施工單位的施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),建筑項(xiàng)目的施工成本在控制管理當(dāng)中,所包含的內(nèi)容不單單是材料的價(jià)格預(yù)定、建筑工程的收支以及與業(yè)主之間的項(xiàng)目結(jié)算。它所涉及和包含的更為廣闊,例如,施工設(shè)計(jì)調(diào)整與變更、施工的有效質(zhì)量與進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全事故的有效應(yīng)對(duì)等等。換而言之,建筑項(xiàng)目施工成本的有效管理是一個(gè)十分繁雜的任務(wù),它貫穿建筑施工的整個(gè)過(guò)程,并直接決定企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。針對(duì)當(dāng)前建筑項(xiàng)目施工成本管理與控制中出現(xiàn)的問(wèn)題,并結(jié)合自身已有經(jīng)驗(yàn),從管理結(jié)構(gòu)、目標(biāo)制定和在具體施工過(guò)程等方面作出如下分析。

        1 形成完善的項(xiàng)目成本控制管理體系

        經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)反響是建筑項(xiàng)目工程成功與否的先決條件。而經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)反響又要靠強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本的控制和管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,要把參與建筑施工項(xiàng)目的相關(guān)管理人員所負(fù)責(zé)的具體的詳細(xì)的工作任務(wù)明確落實(shí),“人人有責(zé)”才是每個(gè)項(xiàng)目管理人員對(duì)工程項(xiàng)目成本控制和管理應(yīng)該有的工作態(tài)度。項(xiàng)目管理人員不僅要自覺(jué)增強(qiáng)自身對(duì)建筑項(xiàng)目成本控制管理的了解,更要提高對(duì)成本控制管理的認(rèn)識(shí),還要掌握更多的成本控制管理的知識(shí)。其次為了使成本控制管理流暢到位,必須要透徹全面的了解工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的環(huán)境和市場(chǎng)行情的實(shí)際情況,對(duì)施工各階段成本形成的特點(diǎn)和趨勢(shì)進(jìn)行明確的分析與研究,必須保證及時(shí)供應(yīng)設(shè)備、材料組織,以求達(dá)到質(zhì)量保證、定價(jià)合理的水平,最終使得各環(huán)節(jié)的施工合理有序的搭接成完善的成本控制架構(gòu)。

        2 加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查了解,合理確定項(xiàng)目的最低目標(biāo)成本

        制訂項(xiàng)目目標(biāo)成本的合理化,不僅可以高效率地促進(jìn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本的控制,而且對(duì)其有著明確的指導(dǎo)作用。投標(biāo)報(bào)價(jià)是最常見(jiàn)的一種形式,它指的是投標(biāo)方根據(jù)地方的物質(zhì)成本,按照工程的范圍而形成的。如果在施工的時(shí)候,物資的價(jià)格發(fā)生變動(dòng),那么對(duì)于工程的成本將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。首先,管理人員深入的理解圖紙,了解投標(biāo)報(bào)價(jià)的清單,將施工時(shí)需要的物資材料明確標(biāo)出,最重要的是文明施工,安全施工。其次,項(xiàng)目的管理人員必須深入的調(diào)查當(dāng)?shù)禺?dāng)時(shí)的環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)物質(zhì)價(jià)格波動(dòng)的了解。最后,制定合理有效的項(xiàng)目目標(biāo)成本,將其作為管理人員控制實(shí)際成本的基礎(chǔ)。

        3 增強(qiáng)施工項(xiàng)目成本的管理

        3.1 項(xiàng)目施工方案的預(yù)測(cè)和控制

        項(xiàng)目施工方案是成本的基礎(chǔ),制定合理有效的項(xiàng)目施工方案是促使工程高質(zhì)量,高效率,低成本的前提。要進(jìn)行多方面的對(duì)比選擇,專(zhuān)家的審核,引進(jìn)新技術(shù),重視技術(shù)人員的觀點(diǎn)建議,采用不同的方法對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行綜合分析,結(jié)合施工人員的自身要求素質(zhì),機(jī)械設(shè)備等,最大化節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)成本的最低化,項(xiàng)目的高效益。例如:工程項(xiàng)目管理人員采用兩個(gè)大型砼箱梁預(yù)制場(chǎng),最低成本價(jià)為6000 萬(wàn),但是,通過(guò)多方位的對(duì)比審核,認(rèn)為將兩個(gè)梁場(chǎng)結(jié)合變?yōu)橐粋€(gè),稍微擴(kuò)大梁場(chǎng)的規(guī)模,不僅能按時(shí)完成梁場(chǎng)的建設(shè),而且施工成本在4000 萬(wàn)元以下,減少了成本的支出,完成了梁場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)。

        3.2 機(jī)械費(fèi)用的合理安排

        第一,有效地計(jì)劃項(xiàng)目施工的生產(chǎn),合理地安排機(jī)械租賃,減少機(jī)械設(shè)備的空置狀況,增加對(duì)機(jī)械設(shè)備的使用,提高機(jī)械設(shè)備的利用率。第二,重視機(jī)械設(shè)備,進(jìn)行維修和保養(yǎng),減少工作人員的疏忽而引起的損壞,加強(qiáng)工作人員對(duì)機(jī)械的熟悉度,提高機(jī)械的生產(chǎn)量。

        3.3 施工材料費(fèi)用的合理安排

        合理安排材料費(fèi)是實(shí)現(xiàn)施工成本最低化的重點(diǎn)。材料費(fèi)嚴(yán)格遵守“量?jī)r(jià)分離”的原則,一方面,對(duì)材料的使用進(jìn)行嚴(yán)格的控制,另一方面,加強(qiáng)對(duì)材料的價(jià)格的控制。首先,嚴(yán)格控制材料的采購(gòu)環(huán)節(jié):第一,強(qiáng)化材料采購(gòu)的審批制度,摸清材料的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)于采購(gòu)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)的材料要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和限制;第二,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的透明化。其次,嚴(yán)格的控制入場(chǎng)材料。第一,在進(jìn)料時(shí),要取樣送檢,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核合格才能進(jìn)料。第二,在驗(yàn)收材料時(shí),對(duì)材料進(jìn)行稱重計(jì)量后用理論的辦法檢察數(shù)量是否符合,保證數(shù)量的正確。最后,制定各工程施工材料的使用限度,要求各工程記錄消耗材料賬目,并對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)少罰超。

        4 合理限制用工費(fèi)用與現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用

        運(yùn)用招標(biāo)投標(biāo)的方式來(lái)壓縮用工成本,這之中包含很多方面例如:總量管控、單價(jià)管控、定額管控與工資含量管控。而現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的管控,最重要的則需依賴于完備的費(fèi)用支出制度,針對(duì)不同的情形,結(jié)合項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng),合同的具體內(nèi)容的設(shè)定預(yù)期費(fèi)用,將整個(gè)合同分解開(kāi)來(lái),讓合同各個(gè)具體的小項(xiàng)分配到不同的人身上,實(shí)施管控責(zé)任分?jǐn)偟恼?,從而讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力將經(jīng)費(fèi)限制在合理范圍。

        5 成本審核結(jié)算和深度探究

        成本審核結(jié)算的含義是在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中各項(xiàng)花銷(xiāo)賬目每隔一段時(shí)間進(jìn)行全方位的審查計(jì)算、全面掌握工程施工的進(jìn)展?fàn)顩r及真實(shí)花銷(xiāo)。成本的深入分析就是通過(guò)實(shí)際成本結(jié)算結(jié)果與預(yù)期計(jì)算的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比,進(jìn)一步觀察計(jì)劃完成狀況和超出預(yù)算的原因。

        第一、每個(gè)季度定時(shí)做成本計(jì)算核查,并認(rèn)真踐行國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)條例。第二、堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制,收支配比制度,快速、全面而又客觀的呈現(xiàn)出實(shí)際成本,杜絕敷衍了事。例如用暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)期成本作為實(shí)際花費(fèi)欺騙上級(jí)的現(xiàn)象。第三、應(yīng)嚴(yán)格遵守真實(shí)形象進(jìn)度、真實(shí)產(chǎn)值、真實(shí)成本“三同步”的精神導(dǎo)向的責(zé)任成本同步制,確立各成本間距離,不可含混過(guò)關(guān),將內(nèi)部承包合同內(nèi)部與外部成本之間的分界清晰化,將項(xiàng)目完成部分的成本與剩余部分成本的分界清晰化。第四、每月或每季度適時(shí)組織人員核對(duì)賬目,在這之前相應(yīng)人員要提前對(duì)人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用(包括租賃設(shè)器材)和現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用支出等,制作完整的結(jié)算臺(tái)賬,

        6 變更索賠的管理限制。

        變更索賠在工程施工期間會(huì)導(dǎo)致工程結(jié)算價(jià)的上升其影響少至增加15%多至25%或更多。第一,要仔細(xì)分析合同內(nèi)容,了解施工進(jìn)行程度,增強(qiáng)對(duì)變更索賠發(fā)生的敏感性全面了解變更索賠內(nèi)容。第二,必須認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的變更索賠必經(jīng)步驟,處理已有的變更索賠相關(guān)事宜時(shí),一切內(nèi)容的進(jìn)行都依合同約定進(jìn)行包括時(shí)限、步驟等,第一時(shí)間上交變更索賠申請(qǐng),并準(zhǔn)備出所需的相關(guān)材料,變更索賠一系列的程序完成后提交整個(gè)事件的變更索賠報(bào)告。最后就是相關(guān)資料的整理認(rèn)收,并明確相關(guān)應(yīng)用資料的準(zhǔn)確性。

        7 成本的考核兌現(xiàn)

        一個(gè)項(xiàng)目的中心事項(xiàng)就是考核兌現(xiàn)。是指在項(xiàng)目完成后,依照相關(guān)制度要求考察項(xiàng)目的實(shí)際完成情況與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的差距,并實(shí)施獎(jiǎng)懲與考核結(jié)果掛鉤的方法,給予員工獎(jiǎng)金或懲罰。在提高工作人員的積極性的同時(shí)加快項(xiàng)目進(jìn)展速率,提高項(xiàng)目質(zhì)量。

        8 結(jié)束語(yǔ)

        要達(dá)到預(yù)設(shè)的工程盈利,施工成本的合理管制是必不可少的。在管理過(guò)程中要注重方法的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理,全程緊密的監(jiān)控整個(gè)工程,才能盡可能的增加項(xiàng)目的盈利幅度。

        [1]宋云.淺談工程項(xiàng)目施工成本的集成管理[J].科技視界,2012(9).

        [2]劉麗琴.談工程項(xiàng)目管理中的成本控制[J].山西建筑,2013(9).

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