■廖桂林 ■明溪縣政府投資審計中心,福建 明溪 365200
政府投資項目建設(shè)關(guān)系公民切身利益也是政府業(yè)績的重要體現(xiàn),環(huán)境保護(hù)概念的提升讓環(huán)境與工程建設(shè)的關(guān)系日益密切,環(huán)境工程建設(shè)迅速展開。國庫司有數(shù)據(jù)顯示2014年全國政府采購規(guī)模為17305.34億元,比上年增加924.24億元,增長5.6%,占全國財政支出的11.4%,環(huán)境服務(wù)為106.59億元,可見國家對政府投資及環(huán)境工程的重視。近年我縣農(nóng)村環(huán)境連片整治工程也為“綠色農(nóng)村美麗家園”的創(chuàng)建加分不少。
農(nóng)村環(huán)境連片整治項目主要建設(shè)內(nèi)容為農(nóng)村生活污水管道、一體化糞池、污水處理站的酸化池及人工濕地、垃圾池和垃圾轉(zhuǎn)運站等工程建設(shè)。工程分布廣,涉及地形復(fù)雜,走線不規(guī)則(管線需跨溪河、穿竹林、過村間水泥路等),單標(biāo)段涉及村點多,施工場地不平整,機(jī)械操作空間不足,多以人工代勞,資金有限和施工范圍廣的原因,項目難做完整地勘,加上雨季施工,現(xiàn)場多次發(fā)生山坡土體塌方。以上諸多特點,決定了項目造價控制難度大,結(jié)算扯皮多等現(xiàn)象的發(fā)生。經(jīng)審計,各標(biāo)段核減率均過23%。下面以某鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)段結(jié)算造價審計為例分析其問題和原因。
(1)送審結(jié)算遠(yuǎn)超預(yù)算,送審結(jié)算造價333萬,招標(biāo)預(yù)算價223萬元,送審價超原預(yù)算49.3%。除國家政策性調(diào)整等客觀原因外,分析主要原因為:
①原預(yù)算編制不準(zhǔn)確,存在漏洞。a.預(yù)算存在清單子目漏編、錯套、清單項目重復(fù)考慮等問題,預(yù)算對圖紙內(nèi)容編制不完整,脫離現(xiàn)場,對定額計價規(guī)則未吃透,如3.6米以內(nèi)外墻粉刷的腳手架費用,根據(jù)適應(yīng)時期我省裝飾定額說明“高度3.6m以內(nèi)的墻柱面及天棚裝飾所需的簡易腳手架費用考慮在生產(chǎn)工具用具使用費中”的說明,該措施費用可不再重復(fù)考慮。b.預(yù)算編制圖方便,對大量主材及設(shè)備采用暫定價,施工單位采購使用暫定價材料或設(shè)備前未按合同要求及時請示監(jiān)理或業(yè)主就相應(yīng)單價進(jìn)行書面確認(rèn),材料價格不明給施工單位編制結(jié)算增加了隨意性,材料價格因市場、時間等因素波動大,工程結(jié)算審計又是“秋后算賬”,時長問題也進(jìn)一步加大了詢價、定價難度。c.未做地勘,地質(zhì)不明,設(shè)計多處不適用,引發(fā)臨時變更、返工等突發(fā)事件,也是預(yù)算編制無法準(zhǔn)確的主因之一。
②施工企業(yè)人員惡意高估冒算,唯利是圖,思想覺悟不高,整體素質(zhì)低。編制結(jié)算時重復(fù)計算,惡意多計,不按計價規(guī)格計量,不執(zhí)行約定的計價辦法。
(2)本項目簽證多,真假摻雜,存在批量后補(bǔ)、內(nèi)容虛假、重復(fù)簽證、簽證不明,更甚直簽總價等問題。分析原因一是本身工程的特點、地質(zhì)不明、預(yù)算不準(zhǔn)還有雨季施工及業(yè)主應(yīng)付檢查需要,致使簽證項目多,給施工方增加了弄虛作假的機(jī)會。二是簽證未在要求期限內(nèi)逐項確認(rèn),事后突擊批量補(bǔ)報,蒙混過關(guān)。三是現(xiàn)場業(yè)主和監(jiān)理不專業(yè),未及時作必要的現(xiàn)場記錄,簽證無從核實,業(yè)主完全依賴監(jiān)理,現(xiàn)場監(jiān)理僅是剛上崗的監(jiān)理員,總監(jiān)又脫離現(xiàn)場。五是,施工組織和施工合同簽訂不明,對事件責(zé)任、費用承擔(dān)等界定不明。
(3)竣工圖雖蓋竣工章,簽字齊全,但與實際不符。至審計階段重新驗收特別是隱蔽工程不可行,核實難度大,竣工圖是否失實很難判定。僅能依據(jù)竣工圖、施工圖、變更圖對比進(jìn)一步調(diào)取調(diào)取監(jiān)理施工日志或詢問現(xiàn)場業(yè)主,隨機(jī)或有針對性抽查現(xiàn)場,來確定竣工圖紙是否失實。究其原因,一是現(xiàn)場業(yè)主專業(yè)知識不夠,現(xiàn)場以鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部為主,皆為外專業(yè)人事,上級主管部門專業(yè)指導(dǎo)少,財務(wù)管理為上級部門,現(xiàn)場管理為鄉(xiāng)鎮(zhèn),財務(wù)與工程管理脫節(jié),現(xiàn)場管理失去主動性。二是監(jiān)理部門不作為,監(jiān)理工程師嚴(yán)重脫崗,未履行監(jiān)理合同職責(zé),隨意簽字。三是忽視變更程序,未經(jīng)設(shè)計部門私自施工,無變更圖紙的情況下,僅憑個人記憶,竣工圖紙復(fù)核必出問題。
(1)重視項目前期準(zhǔn)備工作,收集整理相關(guān)資料進(jìn)行分析,做好地質(zhì)勘查,綜合考慮工程建設(shè)情況及經(jīng)濟(jì)效益,制定合理的可行性研究報告。設(shè)計應(yīng)在以上基礎(chǔ)進(jìn)行多方案設(shè)計,并調(diào)研現(xiàn)場結(jié)合實際,比選符合實際需要又經(jīng)濟(jì)、合理的設(shè)計方案。預(yù)算編制應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)且信譽度高的專業(yè)中介或單位,預(yù)算編制應(yīng)避免漏頁、錯套等現(xiàn)象,加強(qiáng)現(xiàn)場調(diào)查和業(yè)主溝通工作,對信息價中沒有的主材價格及時詢價,盡量避免暫定價,考慮現(xiàn)場必要的其他費用,且預(yù)算文件在項目正式掛網(wǎng)招標(biāo)前,應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制價審核,并對招標(biāo)控制價向相應(yīng)部門報備。以達(dá)到最終避免預(yù)算與實際嚴(yán)重不符而失去工程建設(shè)費用指導(dǎo)、控制造價的作用,減少結(jié)算遠(yuǎn)超預(yù)算的發(fā)生。
(2)注重招標(biāo)文件、施工組織設(shè)計、相關(guān)合同等的編制、簽定。施工組織設(shè)計編制是否完整、詳細(xì)、合理將在施工過程和施工結(jié)算時直接影響工程造價和各方經(jīng)濟(jì)利益,因此在需要監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計送達(dá)監(jiān)理單位時,監(jiān)理單位尤其是總監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審批簽發(fā)。相關(guān)合同應(yīng)盡量使用規(guī)范范本,按照招標(biāo)文件不違背其實質(zhì)性內(nèi)容,結(jié)合工程特點簽訂必要的專用條款,明確各方職責(zé),特別是對施工過程中發(fā)生的事件責(zé)任界定和責(zé)任追究。在施工過程中,各方嚴(yán)格按照相應(yīng)合同執(zhí)行各自職責(zé),業(yè)主單位還應(yīng)將施工合同報送造價管理部門備案,與建設(shè)主管部門建立上下聯(lián)動機(jī)制,以更為有效的約束監(jiān)理、施工單位履合同義務(wù)和追求其相應(yīng)責(zé)任。實時統(tǒng)計、分析工程費用支出,嚴(yán)格按照合同控制進(jìn)度款支付,把好工程造價控制舵盤。
(3)規(guī)范簽證,盡量在竣工圖紙上體現(xiàn)工程情況,減少簽證。監(jiān)理、業(yè)主對超時后補(bǔ)、重復(fù)簽證、不規(guī)范的簽證可拒簽,施工單位簽證必須包含簽證事由、位置、各項數(shù)量計算、材料規(guī)格、品牌、數(shù)量等內(nèi)容,必要時還需附圖紙、證明材料等,監(jiān)理、建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場記錄逐一核對簽證。上級主管部門應(yīng)派專業(yè)人員現(xiàn)場跟蹤或聘請專業(yè)人員作為現(xiàn)場業(yè)主代表同鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員共同督工,約束監(jiān)理隨意簽證行為,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員監(jiān)督積極性,或改變財務(wù)、管理脫節(jié)模式,逼迫鄉(xiāng)鎮(zhèn)想方設(shè)法主動控制造價。對審計發(fā)現(xiàn)的虛假簽證,建設(shè)單位應(yīng)按相關(guān)條款追究監(jiān)理單位失職責(zé)任。
(4)加強(qiáng)施工過程和竣工驗收,在驗收前應(yīng)由監(jiān)理單位對整個工程項目進(jìn)行質(zhì)量評估,評價合格后才能提交建設(shè)單位。同時《福建省農(nóng)村環(huán)境連片整治示范工作考核驗收辦法(試行)》不夠成熟,對竣工驗收條件的規(guī)定不如《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收規(guī)定》及《福建省質(zhì)量管理條例》來得詳細(xì),還可將環(huán)境驗收辦法進(jìn)一步細(xì)化完善,嚴(yán)格驗收程序,尤其是竣工圖紙的審核,建設(shè)單位應(yīng)及時整理結(jié)算資料,送報審計部門進(jìn)行審計。
(5)作為審計部門應(yīng)發(fā)揮其免疫功能和經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士效用,可將審計節(jié)點提至立項階段進(jìn)行全過程跟蹤,全過程收集資料,利于工程竣工結(jié)算的審計,特別是對工程的變更、價款的調(diào)整、簽證的辨別、索賠的判定,都要通過推理、分析、現(xiàn)場調(diào)查等手段認(rèn)真審計,并給建設(shè)單位提出可操作的建議,促進(jìn)建設(shè)單位的造價控制能力。
(6)對所有建設(shè)工程造價的管理和控制的主體是從業(yè)人員,因此通過教育、提升整體從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)知識,完善監(jiān)督體制、約束各參與方行為無疑是解決工程結(jié)算高估冒算的好辦法。
中工程造價是否能夠有效控制,牽扯到多方主體,貫穿項目建設(shè)全過程,只有通過有效的政府政策、監(jiān)督管理機(jī)制和從業(yè)人員過硬的職業(yè)技能和職業(yè)操守,才能有效控制工程建設(shè)成本,減少政府資金浪費。
[1]《2014年全國政府采購簡要情況》.國庫司,2015年7月.
[2]《福建省質(zhì)量管理條例》.
[3]楊明亮.建設(shè)工程項目全過程審計案例.中國時代經(jīng)濟(jì)出版社.
[4]李晴陽.淺談建設(shè)項目工程成本分析和優(yōu)化[J].山西建筑,2010(20).