張 雁
(池州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽 池州 247000)
建筑行業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都是我國(guó)非常重要的經(jīng)濟(jì)支柱,其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位也日益突出。 隨著信息時(shí)代的到來(lái),信息化技術(shù)逐漸在各個(gè)領(lǐng)域中得以運(yùn)用,在建筑行業(yè)中,信息化管理也正在逐步取代傳統(tǒng)的管理模式,為建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了條件。但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)建筑行業(yè)的信息化管理仍處于初級(jí)階段,還存在很多問(wèn)題,因此,對(duì)其進(jìn)行完善是當(dāng)前行業(yè)內(nèi)部需要面對(duì)的主要任務(wù),有必要對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)研究與分析。
在建筑工程項(xiàng)目中, 信息化管理是以先進(jìn)信息化技術(shù)為依托,以優(yōu)化管理為目的的管理模式,企業(yè)運(yùn)用信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)資源科學(xué)合理的配置與科學(xué)利用,在建筑項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中也有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,具體包含項(xiàng)目決策管理、項(xiàng)目施工管理、項(xiàng)目使用管理等[1]。 其特點(diǎn)主要有以下四個(gè)方面:第一,信息冗雜,來(lái)源較廣,其中涉及到各個(gè)部門(mén)之間合作過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié);第二,信息具有一定的規(guī)范性,且使用頻率較高;第三,這種管理模式能夠用較低的投入獲得較高的效益;第四,企業(yè)運(yùn)用信息化管理模式能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。 因此,在建筑企業(yè)中運(yùn)用信息化管理模式是勢(shì)在必行的。
對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),我國(guó)的信息化管理與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在很大差距,雖然當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)信息化管理的應(yīng)用越來(lái)越多,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展也處于上升趨勢(shì),但在管理方式上還比較滯后,沒(méi)有給予信息化管理充分的重視,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管與控制也不夠嚴(yán)格。
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō), 信息化水平低是現(xiàn)階段最主要的表現(xiàn)。 很多企業(yè)仍然運(yùn)用的是傳統(tǒng)的管理模式, 施工現(xiàn)場(chǎng)的行為比較混亂,決策沒(méi)有計(jì)劃,管理無(wú)序現(xiàn)象比較嚴(yán)重。 具體來(lái)講,現(xiàn)階段建筑企業(yè)中信息化管理的情況主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,沒(méi)有對(duì)信息化管理的概念充分理解,雖然知道信息化管理有很多優(yōu)勢(shì),但卻也擔(dān)心工作量會(huì)因此上升[2]。 第二,一部分企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的情況下,選擇了信息化管理,并構(gòu)建起了局域網(wǎng)絡(luò),取得了非常良好的應(yīng)用效果。 第三,不同的地域存在一定程度的不平衡性,如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的信息化程度便有所差異。 第四,軟件引進(jìn)方面存在困難,國(guó)外的軟件雖然比較成熟,但無(wú)法完全適用國(guó)內(nèi)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),且不便于維護(hù),而國(guó)內(nèi)軟件的價(jià)格過(guò)高,許多企業(yè)無(wú)法承擔(dān)。
當(dāng)前,我國(guó)建筑領(lǐng)域在運(yùn)用信息化管理模式的過(guò)程中,主要有以下幾方面問(wèn)題:
現(xiàn)階段很多建筑企業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)的過(guò)程中還存在一定的局限性,如局限在一部分企業(yè)中,或局限于施工系統(tǒng)中某個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有真正意義上實(shí)現(xiàn)全面信息化,環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系不充分,也無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析與集成。另外,行業(yè)之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系不強(qiáng),所謂的信息化只停留在信息查詢或資料打印等方面。
這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在當(dāng)前建筑領(lǐng)域中出現(xiàn)了“信息孤島”,很多企業(yè)在運(yùn)用信息化管理模式的過(guò)程中,雖然構(gòu)建起了通信網(wǎng)絡(luò),也運(yùn)用了相應(yīng)的管理軟件與管理系統(tǒng),但卻忽視了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息集成[4]。 這就導(dǎo)致企業(yè)高層管理人員無(wú)法進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)環(huán)節(jié)之間都無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,抑制了企業(yè)發(fā)展。
當(dāng)前有很對(duì)企業(yè)將信息化管理定義成為網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)技術(shù),雖然信息化管理中包含這些方面,但這種認(rèn)識(shí)過(guò)于以偏概全。 發(fā)展到現(xiàn)在, 還有很多建筑工程在施工過(guò)程中運(yùn)用紙質(zhì)媒介進(jìn)行信息交換,信息化程度不夠。 從某種程度上講,現(xiàn)階段的信息化管理是停留在信息化工具層面上,而沒(méi)有真正推行信息化管理模式。
現(xiàn)階段一部分中小城市尚未形成完善的建筑行業(yè)市場(chǎng)形態(tài),無(wú)論交易方面,還是管理方面,都存在一些混亂情況,相互之間的信息交流平臺(tái)也沒(méi)有真正建立起來(lái),導(dǎo)致建筑行業(yè)的各個(gè)利益方無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通,“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象也因此形成,從而造成建筑施工過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題[3]。這不僅增加了建筑施工難度,還為貪污腐敗行為的產(chǎn)生提供了條件。
我國(guó)建筑工程管理軟件的開(kāi)發(fā)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比, 還存在很大差距。我國(guó)自主研發(fā)的軟件絕大多數(shù)只針對(duì)單向業(yè)務(wù),且供應(yīng)商規(guī)模小,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱。 另外,我國(guó)自主研發(fā)的軟件主要是依托于國(guó)外已有軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)的,雖然在一定程度上結(jié)合了我國(guó)行業(yè)具體情況,但缺乏創(chuàng)新性。
想要進(jìn)一步完善當(dāng)前建筑行業(yè)的信息化管理,就需要運(yùn)用以下幾方面方法:
建筑工程在施工過(guò)程中所涉及到的信息部門(mén)非常多, 需要每個(gè)部門(mén)之間的相互配合,這一過(guò)程會(huì)有很多的數(shù)據(jù)與信息產(chǎn)生。 所以,建筑行業(yè)在運(yùn)用信息化管理的過(guò)程中,需要將管理目標(biāo)設(shè)定為全體部門(mén),并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù),使數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)單元化與模塊化, 項(xiàng)目中任何一個(gè)部門(mén)都能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與修改,再通過(guò)更新實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 在這個(gè)過(guò)程中,還要注意將關(guān)系比較密切的相關(guān)部門(mén)信息進(jìn)行綜合性的分類(lèi)與整合,從而構(gòu)建起有針對(duì)性的管理平臺(tái)。
建筑工程的施工還會(huì)涉及到很多政府管理部門(mén), 如城市規(guī)劃部門(mén)、國(guó)土資源部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等;很多直接的參與建設(shè)單位,如施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位;很多間接的參與建設(shè)單位,如建設(shè)材料、設(shè)備生產(chǎn)、建筑裝飾、后勤供應(yīng)等單位。 上述單位會(huì)都不同程度的參與建筑工程建設(shè), 每一個(gè)單位之間都會(huì)產(chǎn)生信息與數(shù)據(jù)的相互交流,如果運(yùn)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體進(jìn)行傳遞, 很難實(shí)現(xiàn)資源的充分共享,且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 因此,建立起各單位之間的外部交流平臺(tái)是非常有必要的,平臺(tái)中要包含所有的建筑有關(guān)單位,以實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的高效共享。
建筑工程一般比較復(fù)雜,從一個(gè)角度講,工程涉及的單位較多,因此很難在施工過(guò)程中全面兼顧;從另一個(gè)角度講,很多外界因素會(huì)對(duì)建筑工程的施工產(chǎn)生影響,如政策、天氣、市場(chǎng)、環(huán)境等。這些因素使得建筑工程需要在施工過(guò)程中不斷變化,很多數(shù)據(jù)也由此產(chǎn)生,這些數(shù)據(jù)需要及時(shí)的進(jìn)行更新,以便于其他部門(mén)能夠及時(shí)對(duì)施工方案進(jìn)行合理調(diào)整。所以說(shuō),建筑工程想要真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理,就一定要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新, 以工程情況對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,從而提升管理平臺(tái)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。
運(yùn)用信息化管理模式的目的是為建筑工程服務(wù),對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)最根本的是要確保工程質(zhì)量安全, 其次是要盡可能的降低建筑成本,最后是要縮短工程的施工周期。 質(zhì)量是任何一個(gè)建筑工程的建設(shè)基礎(chǔ);降低成本是建筑工程的建設(shè)目標(biāo),成本的降低會(huì)提升利潤(rùn),這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的;縮短工期是建筑工程的建設(shè)目的。所以,在建立交流平臺(tái)的過(guò)程中,要重點(diǎn)突出質(zhì)量安全、成本控制以及工期管理這三個(gè)方面,將其設(shè)置為主要模塊,而項(xiàng)目其他內(nèi)容則設(shè)置為輔助模塊,要在確保內(nèi)容全面的前提下,突出重點(diǎn)。
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)也有了長(zhǎng)足進(jìn)步,進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來(lái), 建筑行業(yè)也需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行信息化改革,管理作為項(xiàng)目的重點(diǎn)工作,更需要以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息化。 本文從建筑工程信息化管理的概述與完善意義入手, 分析了當(dāng)前現(xiàn)狀,并研究了在發(fā)展過(guò)程中遇到的應(yīng)用局限、信息孤立、認(rèn)識(shí)片面、標(biāo)準(zhǔn)欠缺、開(kāi)發(fā)消極等問(wèn)題,提出了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)、建立交流平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新以及突出管理重點(diǎn)等完善方式,以期能夠提升建筑企業(yè)在管理方面的水平,促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
[1]溫曉軍.關(guān)于利用信息化技術(shù)提高建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理水平的探討[J].中國(guó)建設(shè)信息,2010,04:30-33.
[2]張建平.基于IFC 的建筑工程4D 施工管理系統(tǒng)的研究和應(yīng)用[J].中國(guó)建設(shè)信息,2010,04:52-57.
[3]唐玉姣.建筑工程造價(jià)管理信息集成一體化的實(shí)現(xiàn)途徑研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2010(14).