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        亞行貸款農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的建設管理措施

        2015-08-15 00:47:53周彥平河南省水利科學研究院
        河南水利與南水北調(diào) 2015年5期
        關鍵詞:工程隊監(jiān)督員監(jiān)督

        □ 周彥平(河南省水利科學研究院)

        1 項目基本概況

        河南省亞行項目自2009年開始準備,2013年正式實施,計劃總投資3.64億元,其中:亞行貸款3500萬美元。項目計劃實施期5年,改造中低產(chǎn)田2.0萬hm2,發(fā)展節(jié)水灌溉面積1.69萬hm2,項目重點安排了水利措施、農(nóng)業(yè)措施、生態(tài)措施、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范、農(nóng)民能力建設和項目管理等5個方面的內(nèi)容。項目涉及4個省轄市的6個縣(市)和3個省直管縣,分別為新鄭市、杞縣、開封縣、延津縣、沁陽市、孟州市、長垣縣、中牟縣、蘭考縣。

        2 建設管理的主要措施

        2.1 健全管理機構,提高管理人員能力

        利用亞行貸款農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目是河南省第一次利用亞行貸款實施的項目。河南省農(nóng)開辦高度重視亞行項目的相關工作,省市縣三級農(nóng)開部門都設置了專門機構,固定3~4人專職負責亞行項目的日常工作,并確保人員相對穩(wěn)定,為項目順利實施提供了較好的組織保證。對于省市縣各級管理人員,特別是以前未從事過外資項目的管理人員,盡快了解掌握亞行項目的管理程序,熟悉招標采購、提款報賬、監(jiān)測評價、工程監(jiān)理等操作流程,通過組織參加或舉辦層層培訓為切入點,不斷提高管理人員的能力。

        2.2 強化制度建設,讓管理工作有章可循

        第一,制定制度切合實際,有創(chuàng)新有特色。根據(jù)政策、通過探索總結,學習借鑒別人,形成了一套具有可操作性強的項目管理制度;根據(jù)形勢的變化不斷完善提高,使制度建設始終與時俱進。第二,執(zhí)行制度不折不扣,不走樣不變通。執(zhí)行是制度的生命,首先將制度印發(fā)工程隊和六級監(jiān)督人員,要求每個人必須熟悉制度,明確利害,增強遵守的自覺性。其次遇到問題,先看制度,制度怎樣規(guī)定就怎樣執(zhí)行;制度沒有規(guī)定的,再請示匯報,或集體研究解決。第三,違犯制度從嚴查處,鐵手腕不留情。在每年的施工中,都會出現(xiàn)大大小小的違規(guī)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,對于嚴重違規(guī)者,責令停工整改,并將違規(guī)工程毀掉重修。嚴管重罰,有力維護制度的權威。

        2.3 堅持樣板示范,讓管理工作嚴在源頭

        每類工程實施前,施工隊都必須在六級監(jiān)督人員的全程監(jiān)督下,嚴格按照施工標準打造一個樣板工程,然后農(nóng)發(fā)辦組織召開現(xiàn)場會推廣,采取言傳身教的辦法,講清施工和監(jiān)督的要點及細節(jié),容易發(fā)生問題的關鍵環(huán)節(jié)等,樹立標桿,做到控有標準,學有榜樣,趕有目標。嚴格執(zhí)行樣板示范制度,沒開樣板示范現(xiàn)場會的工程堅決不準開工。做的好就開正面現(xiàn)場會,樹立典型,以點帶面;做的不好就開反面現(xiàn)場會,當場毀掉不合格工程,嚴肅處理相關責任人,使其不但在大庭廣眾之下丟人現(xiàn)眼,而且在經(jīng)濟上蒙受損失,得不償失。實踐證明,樣板示范使管理嚴在施工源頭,能夠促使工程隊嚴格執(zhí)行施工流程,加快工程進度;能夠及時發(fā)現(xiàn)施工和設計中的問題及漏洞,糾正錯誤少走彎路;能夠迅速提高六級監(jiān)督人員的工作水平,增強監(jiān)督工作的針對性;能夠樹立標桿示范引導,全面提高農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工程的質(zhì)量和品位。

        2.4 完善六級監(jiān)督,用管理規(guī)范項目全程

        “六級監(jiān)督”是指在農(nóng)發(fā)項目實施過程中,中標企業(yè)要接受來自村民代表和村民小組長、村干部、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))包村干部、專業(yè)監(jiān)理、農(nóng)發(fā)機構人員和社會各界人士6個方面的監(jiān)督,確保企業(yè)嚴格履行合同,優(yōu)質(zhì)、高效、按時完成工程建設任務的一種監(jiān)管模式。通過采取嚴格標準選人才、明確職責壓任務、強化培訓提素質(zhì)、搭建平臺創(chuàng)環(huán)境、多策并舉抓管理、總結表彰定導向、分類指導促規(guī)范七項措施,公開向“六級監(jiān)督”人員頒發(fā)質(zhì)量監(jiān)督員聘書和監(jiān)督手冊,賦予每個監(jiān)督員“尚方寶劍”,讓他們有職有權說了算,極大調(diào)動了他們工作的積極性,尤其是村中一、二級監(jiān)督員的跟班作業(yè),面對面監(jiān)督,使所有施工環(huán)節(jié)全部暴露在陽光下,劣質(zhì)工程完全失去了藏身之地。隨著不斷總結經(jīng)驗教訓,進一步完善了考核激勵機制,探討了以獎代補的有償監(jiān)督機制,施工隊與六級監(jiān)督之間的合作互信機制,形成了到位而不越位,監(jiān)督而不刁難,幫忙而不添亂的良性互動,不斷提高六級監(jiān)督水平,有效解決由于專業(yè)監(jiān)理人員少、力量弱造成的監(jiān)管缺位和不到位的問題,實現(xiàn)精細化管理對項目建設的全程覆蓋。

        2.5 嚴格操作程序,確保資金安全

        第一,嚴格實行規(guī)范報賬。農(nóng)發(fā)財政資金嚴格實行“專人、專賬、??睢敝贫?,財務處理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、統(tǒng)一化,及時處理好有關賬務,杜絕了白條、大額現(xiàn)金支付。第二,實行報賬書面告知制。每年施工前都要召開專門會議,對資金管理及報賬進行培訓,隨會將資金管理制度,報賬流程及所需材料等發(fā)放給工程隊,讓其做到心中有數(shù)。每次報賬前再次發(fā)放書面通知書,讓工程隊按圖索驥,一次備齊報賬資料,有效節(jié)約了報賬時間。第三,把好財政資金撥付關,保證資金安全、高效運轉(zhuǎn)。堅持“三按”,“三有”撥款,即按年度計劃,按基建程序、按工程進度;有竣工報告、有監(jiān)理結論、有審計決算,保證報賬資料真實可靠。在報賬過程中對單據(jù)的合法有效、手續(xù)齊全等方面進行嚴格審查,確保項目財務管理到位。同時,經(jīng)常深入項目區(qū),了解工程進度、工程質(zhì)量、工程計劃等情況,使資金管理真正融入到項目管理中。

        2.6 實行代表評議,靠群眾把關竣工驗收

        六級監(jiān)督實施后取得了顯著成效,但由于監(jiān)督力量有限,加之少數(shù)監(jiān)督員不負責任,甚至以權謀私,致使監(jiān)督死角沒有得到徹底消除。監(jiān)督員監(jiān)督工程隊,誰來制約監(jiān)督員?怎樣彌補六級監(jiān)督的不足,確保農(nóng)發(fā)工程百分之百達標?在廣泛征求干部群眾,六級監(jiān)督員,施工隊負責人意見的基礎上,實行村民代表評議農(nóng)發(fā)工程制度。具體做法是:第一,項目驗收前,召開項目區(qū)鎮(zhèn)村干部會議,全面安排此項工作;第二,分村召開村民代表大會,先由工程隊負責人如實向村民代表報告工程建設情況,包括工程類型、數(shù)量、標準、實施地點、施工細節(jié)等,接受村民代表及相關人士質(zhì)詢。接著發(fā)放農(nóng)發(fā)工程質(zhì)量問題上報表,讓每位代表實名反映有質(zhì)量問題工程,并留下聯(lián)系方法,由農(nóng)發(fā)辦的同志現(xiàn)場匯總反饋到工程隊,讓其核實整改,并在檢查驗收時邀請?zhí)岢鲆庖姷拇韰⒓?,重點對問題整改情況進行核實,直到讓代表滿意為止;第三,六級監(jiān)督人員逐個進行現(xiàn)場述職并回答代表質(zhì)詢。村民代表對農(nóng)發(fā)工程1~5級監(jiān)督員進行評議,按照優(yōu)秀、稱職、不稱職3個格次評出結果,獎優(yōu)罰劣。“村民代表評議制度”實行后,擴大了監(jiān)督范圍,減少了監(jiān)督漏洞,收到了立桿見影的效果,得到了干部群眾的一致好評。

        2.7 借助微信平臺,使管理工作與時俱進

        當今社會日新月異,新生事物層出不窮,通訊工具和交流方式越來越多。開通了“農(nóng)開天地”微信群,要求中標企業(yè)負責人、項目經(jīng)理、技術骨干、項目村干部及六級監(jiān)督人員全部加入,邀請上級領導、兄弟縣市同仁、社會各界人士加入。利用現(xiàn)代傳媒工具,逐步實現(xiàn)對農(nóng)發(fā)項目施工過程的遠程、實時、全方位監(jiān)管;同時強化對專業(yè)監(jiān)理在崗和工作情況的動態(tài)監(jiān)控;迅速、準確的處理和解決工程建設中出現(xiàn)的各類問題;及時聽取群眾對工程建設的意見、建議和訴求,做到有圖有真相。并跨越時空界限同天南海北的領導及同行共同探討相關問題,學人之長,補已之短,不斷提高項目資金的科學化、精細化管理水平。

        2.8 重視宣傳發(fā)動,提高對亞行項目的認知

        一是對農(nóng)民的宣傳發(fā)動。各項目縣通過召開村民會議、張貼宣傳標語、入戶宣傳和散發(fā)宣傳資料等形式,在群眾中深入開展宣傳發(fā)動工作,向群眾宣講亞行項目的建設內(nèi)容、投資規(guī)模、建設項目的意義,營造了良好的項目輿論氛圍;二是通過雜志、網(wǎng)絡、電視、報紙等平臺媒介向社會介紹和宣傳項目的進展情況和成效,同時做好系統(tǒng)內(nèi)部好的經(jīng)驗做法交流和宣傳工作。目前已在國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)雜志發(fā)表專稿3篇、財政網(wǎng)絡平臺發(fā)動態(tài)28次、在地方電臺播放新聞13次。

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