賀冰花

摘 要 高校檔案機(jī)構(gòu)作為高校和社會(huì)檔案信息服務(wù)的特殊機(jī)構(gòu)，確保檔案實(shí)體安全保密，主動(dòng)提高安全防范能力是檔案部門工作的首要責(zé)任。采用智能信息化設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立集環(huán)境、安防和檔案智能管理為一體的智能監(jiān)控系統(tǒng)是高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大勢所趨。通過分析環(huán)境安防智能監(jiān)控設(shè)計(jì)的目的和性能需求，分模塊對智能監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)和功能的構(gòu)建，為高校檔案機(jī)構(gòu)的安全監(jiān)控和檔案管理提供新的思路。

關(guān)鍵詞 高校檔案 檔案管理 智能監(jiān)控 環(huán)境安防

Abstract University archival institution is a special institution of university and social archives information service. Ensuring the security of archives entities and improving security capabilities proactively are the primary responsibilities for the archival department. Using intelligent information equipment and the Internet of Things technology to establish an intelligent monitoring system which integrates environment， security and intelligent management of archives is the general trend of university archives infrastructure construction. By analyzing the designing purpose and performance requirements of environmental security intelligent monitoring system， sub-modules of the structure and function of the system are constructed， thus providing a new idea for the security monitoring and archives management of university archives institutions.

Keyword university archives; archives management; intelligent monitoring; environment security

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會(huì)各界人士利用檔案信息資源的中心。高校檔案館作為檔案信息資源的重要組成部分，擔(dān)當(dāng)著收錄、整理、保存學(xué)校檔案并為學(xué)校和社會(huì)提供檔案服務(wù)的責(zé)任。相比于普通服務(wù)場所的環(huán)境安防，高校檔案館因涉及高價(jià)值檔案、涉密檔案、涉密設(shè)備等敏感性特點(diǎn)對環(huán)境安防提出了更高的要求，智能化的檔案環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)包括智能的環(huán)境、消防、安防和檔案實(shí)體管理等功能模塊，其利用計(jì)算機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自動(dòng)控制安防設(shè)備，管理檔案信息資源，滿足檔案管理所需的信息，因此，高校檔案管理機(jī)構(gòu)完成智能化的檔案環(huán)境安防監(jiān)控升級勢在必行。

一、高校檔案安防監(jiān)控的設(shè)計(jì)目的

高校檔案安防監(jiān)控設(shè)計(jì)的基本初衷是保障高校檔案資源、財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的安全，避免漏雨、火災(zāi)、偷盜等災(zāi)害的發(fā)生，同時(shí)對涉密設(shè)備和涉密檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，解決檔案環(huán)境安防及實(shí)體管理過程中存在的安全隱患，改善檔案人工存取登記、手工盤點(diǎn)清理的現(xiàn)狀，避免人力物力的資源浪費(fèi)。

二、高校檔案安防監(jiān)控設(shè)計(jì)的功能和性能需求

1.高校自建校起即存在檔案的管理，因此各高校檔案機(jī)構(gòu)的樓宇較為陳舊，傳感器設(shè)備數(shù)目較少或者不夠先進(jìn)，難以滿足現(xiàn)代檔案對館舍環(huán)境和安防的需求。

2.各安防監(jiān)控傳感器如煙感、溫濕度檢測器、漏水檢測傳感器有的各自為政、相互孤立，有的集中收集到一個(gè)中央處理器中進(jìn)行分析處理，但存在中心處理器損壞、安防監(jiān)控系統(tǒng)癱瘓的嚴(yán)重弊端。

3.安防監(jiān)控系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)是兩個(gè)分離的操作平臺(tái)。在檔案智能安防監(jiān)控系統(tǒng)中，將檔案管理過程的安全問題進(jìn)行監(jiān)控的操作還未有體現(xiàn)。因此高校檔案館庫房環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要滿足以下功能：（1）滿足《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》中設(shè)施設(shè)備的信息化要求和《安全防范工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50348--2018）中對安全方案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)要求[1]31。（2）檔案環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)需基于計(jì)算機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將環(huán)境、消防、安防、門禁、視頻監(jiān)控集中化管理，將環(huán)境、安防設(shè)施、檔案管理流程各個(gè)孤立的節(jié)點(diǎn)有效連接，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控節(jié)點(diǎn)的相互通信，信息實(shí)時(shí)共享交互。（3）檔案環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)需要將環(huán)境監(jiān)測的傳感器、消防設(shè)備和門禁、安防設(shè)施等信息集中登記管理，設(shè)置檔案管理人員的訪問權(quán)限等安全管理信息，參考銀行管理系統(tǒng)訪問模式，對于涉密設(shè)備和檔案限定檔案管理人員在特定時(shí)間（上班時(shí)間）和特定地點(diǎn)（檔案館/室），參加學(xué)校涉密培訓(xùn)的具有保密資格的檔案管理員才有訪問權(quán)限，其他訪問請求可以被拒絕，情況危急時(shí)可觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)[2]11。（4）檔案環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)需集成智能實(shí)體檔案管理功能，提供檔案掃描錄入、分類存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析、狀態(tài)查詢、存儲(chǔ)自動(dòng)登記、全庫智能盤點(diǎn)等功能模塊。

高校檔案館庫房環(huán)境安防監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用在滿足基本功能的基礎(chǔ)上，需滿足以下性能需求：（1）先進(jìn)性。整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需有一定前瞻性，采用的設(shè)備和技術(shù)能適應(yīng)將來的科技發(fā)展。（2）可靠性。所選用的設(shè)備具有良好的電磁兼容性和電氣隔離性能，系統(tǒng)安全可靠性高，有足夠的抗干擾能力，不影響被監(jiān)控設(shè)備正常工作。設(shè)備研發(fā)與選用采用可靠的工業(yè)級標(biāo)準(zhǔn)，保障系統(tǒng)7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行。（3）穩(wěn)定性。系統(tǒng)成熟穩(wěn)定，支持各種第三方主流廠家智能設(shè)備的接口通訊協(xié)議。（4）實(shí)時(shí)性。系統(tǒng)圖像、數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸與保存，用于日后的查詢與分析。（5）實(shí)用性。系統(tǒng)性能需針對館舍情況具體設(shè)計(jì)，避免華而不實(shí)的繁冗設(shè)計(jì)，做到整個(gè)系統(tǒng)施工簡化、易維護(hù)、易使用、運(yùn)行費(fèi)用低。（6）擴(kuò)展性。系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷增加的擴(kuò)展需求，當(dāng)系統(tǒng)擴(kuò)容時(shí)，只需簡單增加相關(guān)設(shè)備，不干擾其他設(shè)備的正常運(yùn)行。（7）兼容性。整個(gè)系統(tǒng)能監(jiān)控不同的操作平臺(tái)和語言環(huán)境，并預(yù)留第三方接口，便于第三方軟件兼容。（8）靈活性。系統(tǒng)構(gòu)成方式簡單，功能配置靈活，充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資源，能滿足不同業(yè)務(wù)部門的需要。（9）維護(hù)性。系統(tǒng)運(yùn)行可在線運(yùn)行診斷和檢測，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)各功能單元故障情況，便于系統(tǒng)故障的維護(hù)處理。