楊清俊

（湖北省宜昌市五峰土家族自治縣職教中心）

從整體上看，Office 辦公軟件主要涉及三方面的內(nèi)容，Word，Excel，PPT 三類辦公軟件，學習Office 主要就是學會應(yīng)用這三類軟件的一些基本技能，并且學會熟練地應(yīng)用與操作。然而，當前的實際情況表明，學生的Office 理論知識與實踐操作很難實現(xiàn)有效結(jié)合，因而，必須對中職Office 教學進行相應(yīng)的改革，進而為信息社會培養(yǎng)大量的高技能人才。

一、對Office 教學的概述

對于廣大的中職學校的學生而言，Office 軟件是最容易學的，也是最適用的，在中職院校中，Office 軟件是比較大眾化的一種計算機軟件。應(yīng)用Office 教學已經(jīng)得到了十分廣泛的應(yīng)用，此教學軟件不僅能夠直接提供數(shù)據(jù)信息，幫助教師改進教學方法，而且此軟件在課堂上的應(yīng)用能夠極大地調(diào)動學生學習的熱情與積極性。Office 軟件中的Excel 表格能夠很好地統(tǒng)計學生的成績，為老師監(jiān)測學生的學習狀況以及指導學生的學習過程提供了極大的便利，同時，一定程度上也使得教學過程趨于科學化，減輕了老師以及輔導員工作的負擔。

Office 軟件除了包含一些傳統(tǒng)的Word，Excel，PowerPoint 以及Outlook 等應(yīng)用型軟件外，它還包括一些新的應(yīng)用軟件以及一些后臺服務(wù)性軟件。這些軟件的使用提升了Office 產(chǎn)品在演示、編寫以及電子表格等方面的能力，而且通過服務(wù)性軟件的大量整合，Office 軟件為用戶提供了更多、更有價值的創(chuàng)新信息?？偠灾琌ffice 軟件在中職教學中的應(yīng)用越來越廣泛，且未來的發(fā)展前景也是良好的。

二、中職Office 教學對行業(yè)的促進作用

目前看來，很多行業(yè)的運作中應(yīng)用到了Office 軟件，Office 軟件對于提升行業(yè)的工作效率意義重大。像Excel 表格在行業(yè)的應(yīng)用就十分明顯，很多行業(yè)的業(yè)績都需要通過此表格來體現(xiàn)，像月銷售成果、職員的業(yè)績統(tǒng)計以及職員的工資等信息，都需要借助Office 中的Excel 來體現(xiàn)。

Office 中所包含的教學內(nèi)容是不相同的，不同的教學內(nèi)容應(yīng)采取不同的教學手段，以便滿足實際需求。Office 課程不同于其他的文化課程，它的應(yīng)用性、操作性強，因而在Office 教學中，除了注重學生理論性知識的學習，還應(yīng)將實踐性知識結(jié)合起來，借助互聯(lián)網(wǎng)教學資源，形成校內(nèi)課堂知識學習，校外實踐學習相結(jié)合的教學模式，需要我們特別注意的一點是中職Office 教學必須與行業(yè)探究有效地結(jié)合起來，例如，利用Office 中的PowerPoint 制作一些行業(yè)中需要的演示文稿，像項目的策劃方案以及計劃書等，總之，Office在行業(yè)中的應(yīng)用已變得越來越廣泛。

三、Office 教學中教與學的有效結(jié)合

教與學是Office 教學中的兩大重要環(huán)節(jié)，必須將教與學有效地結(jié)合起來，才能更好地適應(yīng)行業(yè)的快速發(fā)展。進入新時期，信息技術(shù)飛速發(fā)展，計算機技術(shù)與多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于校園中，信息技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠服務(wù)于校園的管理工作；另一方面也能夠直接服務(wù)于教學工作，為廣大的教師與學生提供便利。目前，很大一部分中職院校開展網(wǎng)絡(luò)教學以及學術(shù)交流活動，促使學生學會快速地制作課件，包括掌握Word 相關(guān)知識，Excel 表格的繪制以及PowerPoint 功能等，實踐表明，Office 中所涉及的這些知識對學生以后的學習、工作意義重大。

Office 教學不同于其他課程的教學，這門課程所涉及的內(nèi)容多且繁雜，需要相關(guān)的計算機教師在課堂上做到精講多練，制作一些學生能夠看懂的課件內(nèi)容。說到底，學習需要學生自覺、主動地去探究知識，而這一過程中，教師所需要做的是，對學生不懂的內(nèi)容進行相應(yīng)的點撥，更正學生的學習方法。

Office 軟件的應(yīng)用受到了越來越多中職院校的青睞，它在給學生帶來豐富信息技術(shù)知識的同時，也為廣大教師的工作帶來便利。隨著信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的發(fā)展與進步，中職院校的Office 教學取得了一些優(yōu)秀的發(fā)展成果，然而，需要我們明確注意的一點是，中職院校的Office 在教學過程中依然不可避免地會存在一些問題，需要我們?yōu)橹粩噙M行探索。

[1]唐偉.中職Office 教學與行業(yè)探究[J].科學咨詢：科技.管理，2013（03）.

[2]徐濤.中職Office 教學中案例教學法的應(yīng)用[J].職業(yè)教育研究，2012（10）.