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        基于以人為本理念的高校圖書館電子閱覽室管理研究

        2015-08-15 00:53:42顏肖文
        新課程(下) 2015年10期
        關(guān)鍵詞:閱覽室管理人員圖書館

        顏肖文

        (廣西科技大學(xué)鹿山學(xué)院)

        在信息技術(shù)的帶動(dòng)下,豐富的網(wǎng)絡(luò)圖書資源開始成為高校圖書館的重要館藏資源,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的電子閱覽室也因此得到了快速發(fā)展,可以為讀者提供實(shí)時(shí)的校園情報(bào)信息和各類電子資源,充分發(fā)揮圖書館的教育職能。因此,做好圖書館電子閱覽室的人性化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,是非常必要的。

        一、高校圖書館電子閱覽室管理問題

        1.缺乏高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

        在高校經(jīng)營(yíng)管理中,圖書館被劃為服務(wù)部門或者教育輔助機(jī)構(gòu),在人員隊(duì)伍建設(shè)上沒有得到足夠的重視,加上數(shù)字化信息服務(wù)工作的人手不足,無法對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行合理安排和優(yōu)化配置。不僅如此,在電子閱覽室管理中,如果出現(xiàn)問題,往往要求管理人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),對(duì)于其專業(yè)素質(zhì)要求較高。而與之相對(duì)的是高校圖書館管理隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)實(shí),不僅學(xué)歷層次參差不齊,而且缺乏足夠的知識(shí)底蘊(yùn),嚴(yán)重影響了管理的有效性。

        2.缺乏完善的機(jī)制和制度

        現(xiàn)階段,高校圖書館多是沿用傳統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制和規(guī)章制度,而沒有根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)更新,導(dǎo)致管理服務(wù)缺乏可行性,無法適應(yīng)實(shí)際工作的需求,不僅存在權(quán)責(zé)不清、人浮于事等問題,影響了管理服務(wù)的時(shí)效性和可靠性,而且在用人機(jī)制上堅(jiān)持“能者多勞”,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施,導(dǎo)致許多管理人員對(duì)工作缺乏積極性和相應(yīng)的責(zé)任意識(shí),不愿充分發(fā)揮自身的能力。

        3.缺乏良好的設(shè)備和維護(hù)

        在許多高校中,受資金因素的制約,在電子閱覽室的硬件和軟件配置方面存在很大的缺陷,不僅影響了電子閱覽室功能的有效發(fā)揮,也給后期維護(hù)工作造成了許多困難。而實(shí)際上,上述問題是能夠預(yù)防和避免的,例如,交換機(jī)網(wǎng)絡(luò)到電子閱覽室計(jì)算機(jī)之間的中轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)過多,影響了網(wǎng)絡(luò)傳輸速率,導(dǎo)致故障排查困難;線路壓制不到位或者線序設(shè)置不統(tǒng)一,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通信故障等。在維護(hù)方面,由于技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,想要真正建立一套符合電子閱覽室實(shí)際需求的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)是非常困難的,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的防御能力有限。

        二、高校圖書館電子閱覽室以人為本管理體系的構(gòu)建

        在新的發(fā)展形勢(shì)下,高校圖書館要想促進(jìn)自身管理和服務(wù)水平的提高,必須堅(jiān)持以人為本的理念,構(gòu)建相應(yīng)的管理服務(wù)體系。

        1.完善制度建設(shè)

        應(yīng)該從電子閱覽室管理的實(shí)際需求出發(fā),對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善和健全,對(duì)管理人員、技術(shù)人員、設(shè)備等方面的影響因素進(jìn)行綜合考慮,確保制度的合理性和可行性,為電子閱覽室的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供相應(yīng)的制度保障。同時(shí),應(yīng)該對(duì)電子閱覽室進(jìn)行準(zhǔn)確的服務(wù)定位,設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻,杜絕低級(jí)、暴力、反動(dòng)等信息的傳播和滲透。不僅如此,在管理上,應(yīng)該注重管理的人性化與合理性,結(jié)合相應(yīng)的宣傳教育,在為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),進(jìn)行引導(dǎo)和管理,促進(jìn)管理效率的提高,例如,利用知網(wǎng)查找論文等。

        2.創(chuàng)新服務(wù)形式

        高校圖書館應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式,對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,在電子閱覽室管理中,不僅要對(duì)讀者進(jìn)行相應(yīng)的管理和服務(wù),還需要通過科學(xué)有效的方式,了解讀者的精神需求,為其提供自我管理和自我服務(wù)的平臺(tái),使得管理由單向模式向著雙向模式、互動(dòng)模式的方向轉(zhuǎn)變。如果可能,應(yīng)該創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的環(huán)境和氛圍,引導(dǎo)讀者轉(zhuǎn)變自身角色,積極參與到電子閱覽室的管理中去,以讀者管理讀者、讀者服務(wù)讀者的方式,在交互管理和服務(wù)中,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。因此,圖書館管理人員應(yīng)該了解讀者對(duì)圖書館的服務(wù)需求,為其提供個(gè)性化的服務(wù)。

        3.深化資源開發(fā)

        當(dāng)前,在許多圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)中,資源并沒有得到有序整合,或者處于待開發(fā)狀態(tài),資源利用效率低下。對(duì)此,高校圖書館應(yīng)該對(duì)自身所蘊(yùn)含的各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深入的開發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的流通,創(chuàng)造出新的價(jià)值,以滿足讀者更高層次的精神需求,同時(shí)也為高校的科研工作提供必要的資源支持。

        總而言之,在信息化技術(shù)快速發(fā)展的帶動(dòng)下,高校圖書館電子閱覽室得以產(chǎn)生和發(fā)展,成為圖書館的重要組成部分。針對(duì)電子閱覽室管理中存在的問題,圖書館管理人員應(yīng)該充分重視,構(gòu)建以人為本的管理服務(wù)體系,促進(jìn)電子閱覽室及電子資源利用率的有效提高。

        [1]王華春.以人為本視域下高校圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)策略探析[J].佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2014,32(02):187-188.

        [2]劉波.“以人為本”談高校圖書館電子閱覽室服務(wù)與管理[J].學(xué)理論,2013(07):139-140.

        [3]周文波.高校圖書館電子閱覽室管理與服務(wù)的深化[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(36):68-69.

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