覃宏倩
(河池學(xué)院審計(jì)處 廣西 宜州 546300)
高校社會(huì)化改革是指高校將各種后勤財(cái)務(wù)管理工作納入社會(huì)生產(chǎn)之中,成為社會(huì)組織的一員。從1999 年末,我國(guó)就在高校后勤財(cái)務(wù)管理管理變革中下了大功夫,這一過(guò)程是有歷史意義的,并且也取得了顯著成效。但同時(shí),隨著高校教育的普及與后勤財(cái)務(wù)管理工作突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各種各樣的問(wèn)題逐漸涌現(xiàn)出來(lái),這導(dǎo)致了高校后勤財(cái)務(wù)管理工作很難繼續(xù)開展下去,滯后不前。文章深刻探究了改革過(guò)程中的各種問(wèn)題并倡導(dǎo)了一些解決措施,希望對(duì)于高校建設(shè)工作盡到一些微薄之力。
自從1999 年起,經(jīng)過(guò)16 年的發(fā)展,我們國(guó)家各高校后勤的社會(huì)化改革取得顯著成績(jī),并已經(jīng)完成階段任務(wù)。構(gòu)筑高校后勤的管理組織作為甲方,分離以后勤實(shí)體與引進(jìn)社會(huì)服務(wù)型企業(yè)視作乙方一種新型管理模式。之后教育部又著重提出,將來(lái)我們國(guó)家高校后勤趨于社會(huì)化發(fā)展宏觀引導(dǎo),需要構(gòu)筑新型高校后勤財(cái)務(wù)管理制度體系,即服務(wù)由市場(chǎng)提供,學(xué)??梢宰孕羞x擇有利自身發(fā)展的,政府以宏觀調(diào)控政策進(jìn)行監(jiān)督,行業(yè)進(jìn)行自查外加相關(guān)部門監(jiān)察。高校后勤漸漸達(dá)成體制方面基層企業(yè)和高校分開經(jīng)營(yíng),變成具備法人資格后勤經(jīng)濟(jì)體制,同社會(huì)服務(wù)單位共同由高校選取,給學(xué)校提供堅(jiān)實(shí)后勤保障與服務(wù),讓后勤真正做到延續(xù)企業(yè)的運(yùn)作方式運(yùn)行,同社會(huì)中的企業(yè)共同由勞務(wù)及服務(wù)自給自足。學(xué)校在此過(guò)程中漸漸變得自主,而其財(cái)務(wù)職能會(huì)相應(yīng)得以改變。
高校后勤財(cái)務(wù)管理職工“鐵飯碗”觀念深入腦海,導(dǎo)致思想上的安逸與不上進(jìn),如果讓他們失掉這份安逸閑適的工作,定會(huì)出現(xiàn)消極以對(duì)的情緒。因此想要以減少人員的形式達(dá)到減少開支的效果,在短時(shí)間內(nèi)恐怕難以兌現(xiàn)。但是如果任其發(fā)展,從事后勤財(cái)務(wù)管理人員在具體操作時(shí)過(guò)分貪圖安逸,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),就會(huì)造成思想上的停滯不前。步入現(xiàn)代化社會(huì),高校后勤財(cái)務(wù)管理就職人員仍然缺少競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),就不能給高校可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。據(jù)此,在堅(jiān)持以人為本發(fā)展理念和科學(xué)發(fā)展觀的前提下,既要求得穩(wěn)定又要穩(wěn)步向前,筆者認(rèn)為應(yīng)該在實(shí)行員工招聘問(wèn)題上靈活變通,老員工可以按過(guò)去工作方法繼續(xù)下去,而新員工嚴(yán)格考核,不讓其思想上產(chǎn)生安逸感。財(cái)務(wù)管理概念最先來(lái)源于國(guó)外,因此國(guó)外市場(chǎng)對(duì)此的重視要先于國(guó)內(nèi)。盡管如此,財(cái)務(wù)管理理念在我國(guó)也已經(jīng)有著30 多年的發(fā)展歷史,但人們的觀念意識(shí)仍然存在一些偏差,對(duì)高校后勤的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展造成一定的影響。而實(shí)際上財(cái)務(wù)管理是影響高校后勤經(jīng)營(yíng)成本的重要因素,只有將其嵌入到高校后勤的日常管理中,才能幫助高校做好決策。
高校的發(fā)展離不開國(guó)家,高校要想實(shí)現(xiàn)良好有序的發(fā)展必須對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理進(jìn)行清楚的分析,根據(jù)高校本身特點(diǎn)采用特定的方法。在符合國(guó)家政策及遵守法律法規(guī)的前提下一般內(nèi)容包括:(1)首先了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,通過(guò)對(duì)舊政策以及現(xiàn)有政策的對(duì)比,在不發(fā)生沖突的前提下,配合地方政府的文件進(jìn)行管理;(2)預(yù)先了解財(cái)務(wù)管理環(huán)境,在研究環(huán)境的同時(shí),內(nèi)外結(jié)合全方位考慮應(yīng)有的各種因素,以便更好制定科學(xué)的管理內(nèi)容;(3)確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),高校后勤管理要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的范疇,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮把握實(shí)際,保證財(cái)務(wù)管理切實(shí)可行;(4)初步制定方案,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理流程;(5)正式方案的確定,針對(duì)制定的方案進(jìn)行合理化修改,以保證管理的高質(zhì)量;(6)建立反饋信息采集系統(tǒng),通過(guò)以往經(jīng)驗(yàn)及回饋信息總結(jié)經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)對(duì)先期目標(biāo)有偏差的情況要及時(shí)分析處理,以免在以后的管理過(guò)程中出現(xiàn)狀況。而高校的財(cái)務(wù)管理水平與管理能力必然受到高校規(guī)模的影響,這就決定了關(guān)于財(cái)務(wù)管理方法選擇的多樣性。當(dāng)前我國(guó)各高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),對(duì)選擇何種財(cái)務(wù)管理方法缺乏科學(xué)而詳細(xì)的評(píng)估,導(dǎo)致有些高校選擇了一些不合適自身的財(cái)務(wù)管理方法,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
高校的后勤財(cái)務(wù)管理工作與社會(huì)接軌導(dǎo)致開支與人員和學(xué)校拉開了差距。生產(chǎn)產(chǎn)品消費(fèi)制是高校后勤財(cái)務(wù)管理的主要收入來(lái)源;后勤財(cái)務(wù)管理老職工也不再?gòu)氖聦W(xué)校行政建設(shè),但是原先所得資產(chǎn)沒有歸結(jié)于后勤財(cái)務(wù)管理工作。最終導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)管理離不開學(xué)校,與針對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的管理產(chǎn)生了區(qū)別。后勤財(cái)務(wù)管理工作也不得不繼續(xù)遵從高校原行政手段,導(dǎo)致了后勤財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的呆板。而且因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)歸屬不明確,后勤財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)所得一部分應(yīng)用于后勤財(cái)務(wù)管理建設(shè),還有一部分歸學(xué)校管轄,這就造成了賬面上的收支不平衡。這種產(chǎn)權(quán)歸屬不明確現(xiàn)象,導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)管理所得資金部分流失,造成高校后勤財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)不完整。
當(dāng)前我國(guó)部分高校服務(wù)與能力上不存在競(jìng)爭(zhēng)能力。后勤財(cái)務(wù)管理工作要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)外開放,必須讓自己盡快強(qiáng)大起來(lái),擁有與外界競(jìng)爭(zhēng)的能力。然而現(xiàn)實(shí)中的情景是校內(nèi)老員工根本不允許學(xué)校外部的企業(yè)邁進(jìn)校園發(fā)展,并且一些無(wú)良企業(yè)只注重名利,也沒有較好的服務(wù)態(tài)度。所以這些校外企業(yè)想要真正進(jìn)入到校園內(nèi)部,似乎是可望而不可及的,這樣就導(dǎo)致了高校根本吸引不到良好資源,拖后了高校合理向前發(fā)展的腳步。伴隨高校生源不斷加大,學(xué)校的各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)和院系的管理范圍也跟著變大,這些無(wú)疑給后勤財(cái)務(wù)管理保障工作加大了難度。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)前提下,就要求后勤財(cái)務(wù)管理保障工作要緊隨時(shí)代潮流,日新月異的進(jìn)行更新。對(duì)于管理人員自身素質(zhì)與能力的加強(qiáng)也提出了要求,高科技管理也應(yīng)用到實(shí)際中來(lái),但是由于各高校條件限制,新興科技得不到普及,嚴(yán)重影響了學(xué)校及高校教職員工的工作與學(xué)習(xí)情況。
想要真正做到高校的后勤財(cái)務(wù)管理工作體制上的改革,首先要理清學(xué)校和后勤財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)系,將行政部門管理與服務(wù)職能范圍剝離開來(lái)。把為師生服務(wù)當(dāng)成主旨來(lái)抓,從觀念上做到創(chuàng)新,做好后勤財(cái)務(wù)管理與學(xué)校的結(jié)合。行政部門要盡快找準(zhǔn)自己的位置,對(duì)自身理性定位,以高校全體部門的發(fā)展為基礎(chǔ)公開透明的解決問(wèn)題,運(yùn)用行政手段組織一切對(duì)改革無(wú)益的事宜。當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)一直在大力倡導(dǎo)以人為本,要想讓工作人員更好地抵制各類誘惑,只有做好人員的思想建設(shè)工作,這樣才能從根源杜絕由此造成的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先就要加強(qiáng)工作人員的思想教育,使之樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理從思想上予以高度重視,同時(shí)對(duì)工作人員的價(jià)值觀和人生觀進(jìn)行正確的引導(dǎo),通過(guò)多種方式的培訓(xùn)與教學(xué)來(lái)強(qiáng)化管理人員的職業(yè)道德觀??梢赃\(yùn)用多種手段來(lái)加強(qiáng)教育力度,同時(shí)創(chuàng)新組織環(huán)境氛圍,開展文化環(huán)境的有效建設(shè),正確引導(dǎo)行風(fēng)建設(shè)。其次要開展對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)教育,全面提升組織隊(duì)伍的整體素質(zhì)。最主要的是要高校后勤全員清楚,財(cái)務(wù)管理不應(yīng)當(dāng)僅限于降低花費(fèi)的目的,而應(yīng)當(dāng)充分考慮我國(guó)各高校的市場(chǎng)環(huán)境與資源配置狀況,制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
目前高校后勤財(cái)務(wù)管理方法亟待進(jìn)行規(guī)范,據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)如今的要求,市場(chǎng)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是基于供求關(guān)系之上的。但是因?yàn)槲覈?guó)教育體制是以義務(wù)教育體制為主,這也就導(dǎo)致了高校后勤財(cái)務(wù)管理工作也是服務(wù)于民的。比如國(guó)家在對(duì)于食堂與宿舍定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都實(shí)行宏觀調(diào)控政策。這種情況直接導(dǎo)致就算生產(chǎn)原材料價(jià)格上漲,后勤財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)格仍不能受到影響,這嚴(yán)重違背了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則。后勤財(cái)務(wù)管理收費(fèi)制度實(shí)行不了市場(chǎng)法則,拉開了其與社會(huì)的差距,也導(dǎo)致了后勤財(cái)務(wù)管理工作與社會(huì)的嚴(yán)重脫軌。
想要將高校后勤的財(cái)務(wù)管理工作做好,就務(wù)必要對(duì)其資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度進(jìn)行改革,而產(chǎn)權(quán)制度要想明晰化,針對(duì)于后勤資產(chǎn)做評(píng)估與清理是重中之重。高校后勤在步入社會(huì)發(fā)展前利用固定資產(chǎn)并不計(jì)折舊。所以,在趨于社會(huì)化發(fā)展進(jìn)程中,需要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)原則,對(duì)后勤實(shí)際使用與占有資產(chǎn)凈值與實(shí)際價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,產(chǎn)權(quán)歸屬方面也需要給予正確合理評(píng)價(jià)。高校后勤財(cái)務(wù)管理的管理體系的建立還需要結(jié)合高校各部門之間的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)置專職管理主要為了連接學(xué)校上層領(lǐng)導(dǎo)人員與下層員工的作用,將教職人員實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行匯總與綜合,根據(jù)員工實(shí)際發(fā)展需求,來(lái)構(gòu)建符合高校后勤實(shí)際發(fā)展的管理體系。除此以外,還需要專職財(cái)務(wù)管理人員對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善,現(xiàn)代高校內(nèi)部出現(xiàn)的一切問(wèn)題幾乎都出于制度的不完善,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)評(píng)估與產(chǎn)權(quán)不夠明確等問(wèn)題出現(xiàn)。因此,制定行之有效的規(guī)章管理制度是做好財(cái)務(wù)管理的前提條件。
現(xiàn)代化的企業(yè)制度形式是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)合理有序發(fā)展的一項(xiàng)表現(xiàn)。當(dāng)代企業(yè)制度對(duì)產(chǎn)權(quán)的歸屬具有很明確的劃分方法,行政部門與企業(yè)相輔相成卻又不互相干涉,帶有清晰明確的結(jié)構(gòu)與機(jī)制,真正步入社會(huì)的高校一改了以往的承包體系,將以前無(wú)法解決的問(wèn)題進(jìn)行轉(zhuǎn)化變得很輕易就可以解開。后勤財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)社會(huì)化將后勤財(cái)務(wù)管理與學(xué)校分離開來(lái),明確了產(chǎn)權(quán),也為后勤財(cái)務(wù)管理的保障提供了優(yōu)質(zhì)資源。想要建立“專職管理”的管理體系,就需要專職管理人員樹立現(xiàn)代高校后勤發(fā)展的先進(jìn)管理理念。目前我國(guó)高校后勤傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在諸多的弊端,已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展所需,為更好地杜絕多數(shù)高校論資排輩和重關(guān)系的現(xiàn)象,就需要從領(lǐng)導(dǎo)層做起,與時(shí)俱進(jìn),樹立新的財(cái)務(wù)管理理念。
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