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        對行政事業(yè)單位加強三公經(jīng)費管理的探討

        2015-08-15 00:52:54牟仁才
        關(guān)鍵詞:公務(wù)行政規(guī)范

        牟仁才

        (利川市審計局 湖北·利川 445400)

        一、我國行政事業(yè)單位三公經(jīng)費的內(nèi)容

        近年來,我國加大了對三公經(jīng)費的管理力度,也取得了一定的效果和成績,據(jù)相關(guān)資料顯示2013 年中央國家機關(guān)“三公”經(jīng)費減少35%,其中31 個省份本級公務(wù)接待費減少26%,2014 年4 月18 日,財政部公布的數(shù)據(jù)顯示,2013 年中央本級“三公”經(jīng)費財政撥款執(zhí)行數(shù)為71.54億元,2014 年中央本級“三公”經(jīng)費財政撥款預(yù)算71.51億元,由這些數(shù)據(jù)資料,可以看出行政事業(yè)單位的三公經(jīng)費在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中扮演著十分重要的角色。

        簡單的說行政事業(yè)單位三公經(jīng)費就是指行政事業(yè)單位的在學(xué)習(xí)或者工作過程中產(chǎn)生的一些費用,包括因公出國、出境產(chǎn)生的經(jīng)費,公車購置及運行和維護的費用以及公務(wù)招待產(chǎn)生的一系列費用。就目前情況來看,普遍存在鋪張浪費和貪污腐敗的現(xiàn)象,公款旅游現(xiàn)象比較普遍,而且公車在購置以及是實際運行過程中產(chǎn)生的費用嚴(yán)重超標(biāo),公務(wù)招待費用超標(biāo)的現(xiàn)象也是十分常見的,所以面對現(xiàn)在三公經(jīng)費實際運行的現(xiàn)狀,及時的發(fā)現(xiàn)三公經(jīng)費管理過程中存在的問題和不足,并且及時的采取相關(guān)的措施改善和緩解這些現(xiàn)狀是十分有必要的。

        二、我國行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理工作中存在的問題

        (一)缺乏嚴(yán)格的三公經(jīng)費行政管理規(guī)范

        就我國的實際情況來看,好多行政事業(yè)單位在審批公職人員出國或者出境時沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度規(guī)范來執(zhí)行,由于人為因素或者各種主、客觀因素造成因公出國過程中存在很多的旅游觀光的內(nèi)容;對于公車的使用和維護也沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范,導(dǎo)致用公車辦私事的現(xiàn)象十分普遍,公務(wù)用車超標(biāo)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重;公務(wù)接待的審批程序不規(guī)范是造成公務(wù)費用超標(biāo)的重要原因之一,多報和亂報公務(wù)費用的情況沒有及時的得到制止,嚴(yán)重浪費了我國的公共資金和財產(chǎn)。

        (二)三公經(jīng)費會計核算過程不規(guī)范

        三公經(jīng)費會計核算過程不規(guī)范也是現(xiàn)在行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理過程中存在的比較嚴(yán)重的問題,有些行政事業(yè)單位沒有具體的設(shè)置三公經(jīng)費的會計核算科目,導(dǎo)致三公經(jīng)費的入賬比較靈活,而且分散在不同的會計賬目中,就會導(dǎo)致一些將三公經(jīng)費隱匿在正常的開支中的情況,而且有些行政事業(yè)單位還會將一些公費列入到下級單位來進行分攤,在這個過程中沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機制,嚴(yán)重浪費了國家的公共財產(chǎn)和資金,還在很大程度上影響了行政事業(yè)單位工作的順利開展和運行。

        (三)沒有做好三公經(jīng)費的預(yù)算工作

        就目前我國行政事業(yè)單位的實際發(fā)展和運行情況來看,沒有完善的制度規(guī)范來規(guī)定行政事業(yè)單位三公經(jīng)費預(yù)算的工作,導(dǎo)致三公經(jīng)費的支出賬單不夠明確和細致,而且沒有相關(guān)的制度規(guī)范來追究這些責(zé)任,還有就是預(yù)算外資金控制不嚴(yán),導(dǎo)致大量的預(yù)算外資金游離于預(yù)算控制之外;從另一個方面來講,現(xiàn)在大多數(shù)的行政事業(yè)單位的預(yù)算工作都使用基數(shù)法,就是在上一年的基礎(chǔ)上進行預(yù)算來確定下一年的開支,沒有考慮到單位實際發(fā)展和運行的狀況,三公經(jīng)費的預(yù)算工作合理性較差,不利于提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。

        (四)三公經(jīng)費的透明度不高

        由于行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì)不夠高,會出現(xiàn)一些貪污腐敗和亂用公款的現(xiàn)象,而三公經(jīng)費的透明度不高是造成這些現(xiàn)象的主要原因之一,好多行政事業(yè)單位的經(jīng)費信息暴露的不夠充分、不夠細化,而且預(yù)算的三公經(jīng)費的支出和實際支出的差異比較大,經(jīng)費統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一等都是造成國家資金和財產(chǎn)浪費主要原因,沒有將三公經(jīng)費進行透明的公布和公開也就不能讓更多的民眾參與到三公經(jīng)費的監(jiān)督工作中,使亂用公款的現(xiàn)象變得更加猖獗,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的健康成長。

        三、加強我國行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理工作的有效措施

        (一)提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

        提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)是解決行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理工作中存在問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,所以就要求鼓勵相關(guān)的工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識,不斷的提高自身的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要積極的向其他企業(yè)和公司學(xué)習(xí)先進的管理方法和經(jīng)驗,取其精華去其糟粕,完善和發(fā)展適合行政事業(yè)單位發(fā)展和進步的三公經(jīng)費管理規(guī)范,不斷提高相關(guān)工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),減少由于人為因素造成的不必要的資金的損失和浪費。

        (二)完善相關(guān)的制度規(guī)范

        完善的制度規(guī)范是解決行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理工作中存在問題的根本保障,所以就要求國家加大對行政事業(yè)單位三公經(jīng)費的重視和管理力度,制定嚴(yán)格的法律條例來規(guī)范和約束行政事業(yè)單位中濫用公款的行為,而且行政事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也要強化三公經(jīng)費管理的意識,根據(jù)單位的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)不斷的完善和發(fā)展相關(guān)的制度規(guī)范,制定實用性和適用性比較強的三公經(jīng)費管理規(guī)范,還要根據(jù)社會體制的發(fā)展以及單位的發(fā)展變化而不斷充實和完善。

        (三)完善相關(guān)的監(jiān)督體系

        完善的監(jiān)督機制能夠在很大程度上避免和減少行政事業(yè)單位濫用公款的現(xiàn)象,完善的監(jiān)督體系不僅包括嚴(yán)格的監(jiān)督規(guī)范,還要有相關(guān)的獎懲機制,這樣能夠在一定程度上提高監(jiān)督管理人員的工作積極性和工作熱情,還能夠在一定程度上增強相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,促進單位的發(fā)展進步;除此之外,還要構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)管部門,將責(zé)任落實到各個部門和個人,還要在此基礎(chǔ)上建立從上而下、從下而上的全面的監(jiān)督體系,讓更多的民眾參與進來,共同促進行政事業(yè)單位的發(fā)展和進步。

        (四)建立全面預(yù)算管理制度

        建立全面預(yù)算管理制度能夠更加全面細致的對行政事業(yè)單位的三公經(jīng)費進行管理和規(guī)范,所以就要求細化三公經(jīng)費的預(yù)算科目還要根據(jù)單位的實際情況增設(shè)相關(guān)的科目,設(shè)立三公經(jīng)費專項預(yù)算科目,制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)并且要嚴(yán)格的執(zhí)行,還要將各個單位的實際資金狀況進行統(tǒng)一的歸納和管理,進行統(tǒng)一的管理和預(yù)算,這樣能夠在一定程度上避免三公經(jīng)費預(yù)算的擠占和挪用,進一步減少行政事業(yè)單位不必要的資金和財產(chǎn)的損失,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益。

        四、結(jié)語

        行政事業(yè)單位三公經(jīng)費的管理工作對于單位的發(fā)展起著很關(guān)鍵的作用,而且在國民經(jīng)濟中也扮演著十分重要的作用,所以管理好行政事業(yè)單位的三公經(jīng)費是各級領(lǐng)導(dǎo)人員十分關(guān)注和重視的問題,為了最大程度的降低行政事業(yè)單位三公經(jīng)費管理中存在的問題和不足,就要求相關(guān)的工作人員善于發(fā)現(xiàn)問題并且根據(jù)單位的實際發(fā)展?fàn)顩r及時的提出切實可行的解決措施,在促進行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

        [1]馮天明.關(guān)于行政事業(yè)單位“三公經(jīng)費”內(nèi)部管理存在的問題及防范措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015,(4).

        [2]李延鵬.對加強行政單位“三公”經(jīng)費管理的建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015,(3).

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