尚曉英
(北京建工集團有限責任公司總承包部 北京 100055)
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制不斷深入改革,部分民營施工企業(yè)抓住改革政策的支持,通過雄厚的資金與先進的企業(yè)管理理念進入施工市場,而部分國有施工企業(yè)由于管理機制的滯后,再加上人浮于事,在市場份額與經(jīng)濟效益層面不斷的下滑,影響與限制到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,對于國有大型施工企業(yè)來說,在未來的發(fā)展戰(zhàn)略層面,要從成本管理工作出發(fā),根據(jù)市場與企業(yè)環(huán)境對管理理念進行不斷優(yōu)化,從而提升企業(yè)整體管理水平,為企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
對于國有大型施工企業(yè)來說,由于其具有成本管理規(guī)模大,較為分散等特點,因此有必要設(shè)立專職的成本管理部門。其主要工作是對企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷以及人、財、物等出現(xiàn)成本活動的行為進行統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào),通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化的成本管理體系,對企業(yè)成本的預(yù)算、決策、執(zhí)行、核算以及考核等工作進行統(tǒng)一組織,做到企業(yè)內(nèi)部成本管理的統(tǒng)一化與全面化管理,實現(xiàn)企業(yè)成本綜合性管控。
對于國有大型施工企業(yè)來說,其成本管理的基礎(chǔ)性工作較為廣泛。目前的重點工作是不斷完善施工工時與材料消耗、機械設(shè)備利用、施工質(zhì)量、未完建設(shè)施工盤點等工作的原始記錄,對憑證填制、審批、上傳下遞以及歸檔等制度予以建立健全,從而使企業(yè)內(nèi)部成本管理建立在科學(xué)化與真實性的基礎(chǔ)上。
大型國有施工企業(yè)實現(xiàn)“垂直化”層級管理模式后,對于“橫向化”管理責任制同樣要提高重視力度。不斷落實與細化各職能部門在成本管理工作上的具體責任,確保國有企業(yè)在施工項目上實現(xiàn)宏觀控制與微觀協(xié)調(diào)的工作機制。
對于國有大型施工企業(yè)來說,其在成本管理上一定要從項目的“源頭”做起,構(gòu)設(shè)一個綜合性的投標機構(gòu)。該機構(gòu)具有完整的投標管理體系,可以結(jié)合招標工程的特點、市場供求環(huán)境以及企業(yè)自身情況進行全方位的分析與考慮,在了解招標文件要求、設(shè)計方案與圖紙以及實行現(xiàn)場勘查后,可以對招標工程實現(xiàn)承包后(即自身企業(yè)投標完成后)在施工環(huán)節(jié)所要投入的成本進行定性與定量預(yù)測。與此同時,投標機構(gòu)還要對中標后,在該工程施工上伴隨的風險問題,在結(jié)合自身風險承受能力后,對工程建設(shè)方的資產(chǎn)與信譽、競爭對手的實力等進行全面的評估,從而為企業(yè)高層投標決策提供一份詳細的一手資料。
從國有大型施工企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略來看,提升自身的工程施工質(zhì)量和降低成本是相互促進的。因此,國有大型施工企業(yè)一定要不斷端正自身經(jīng)營理念,堅持“質(zhì)量第一”的施工宗旨,不斷完善與充實質(zhì)量保證體系。在工程施工的過程中,企業(yè)要加大科技投入力度,支持技術(shù)創(chuàng)新與科技進步,把科技與工程施工、質(zhì)量管理等進行有效結(jié)合,完善與充實企業(yè)工程施工水平。另外,在提升工程質(zhì)量成本管理的過程中,還要適當性的提高預(yù)防與檢驗費用的支出,服從監(jiān)理機構(gòu)的日常監(jiān)督,完善與工程業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理機構(gòu)以及其他檢驗部門的溝通機制,從而降低或完全避免內(nèi)部建設(shè)返工與外部索賠等風險問題的出現(xiàn),真正提高工程成本管理水平。
在供應(yīng)過程的成本管理工作上,主要可以從兩個方面入手。一是強化材料在采購環(huán)節(jié)的成本控制,把工程施工主要材料與金額較大的材料采購權(quán)統(tǒng)一到企業(yè)法人層面,在企業(yè)上進行集中化采購,對于材料供應(yīng)商實行長期化合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,對其信用進行歸檔管理,完善與充實準入機制、材料價格評估、合同簽訂等管理體系。與此同時,還要引進招投標采購的模式,避免壟斷、過于依賴等問題的出現(xiàn),不斷完善與充實材料采購的內(nèi)控機制,降低盲目與重復(fù)采購現(xiàn)象,杜絕營私舞弊與上層控制現(xiàn)象的出現(xiàn);二是強化資金的全面管理,提升資金回籠與融資運作能力,加速資金的周轉(zhuǎn)速度。
對于國有大型施工企業(yè)來說,項目成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,而項目經(jīng)理作為項目成本管理主要責任人,一定要落實其責任具體內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部實行項目經(jīng)濟效益與管理責任掛鉤的考核方式,避免企業(yè)項目“以包代管”與“以包抗管”的“再承包”現(xiàn)象的出現(xiàn),同時也要適度的控制項目經(jīng)理的權(quán)利,以企業(yè)委派財務(wù)會計人員互為犄角,避免項目成本失去全面控制現(xiàn)象的出現(xiàn)。
一方面,項目部要從工程特點與不同階段的具體情況出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部目標成本信息、數(shù)據(jù)反饋機制,完善項目監(jiān)督制度,全面掌握施工環(huán)節(jié)的人工成本、材料成本、機械成本、相關(guān)費用成本以及工程施工進度等主要控制關(guān)鍵點;另一方面,企業(yè)做好項目部的成本監(jiān)控工作,常規(guī)性的組織工程項目財務(wù)成本檢查,提高項目施工環(huán)節(jié)的目標成本審計與監(jiān)督力度,避免項目成本出現(xiàn)失控或者信息失真的現(xiàn)象。
從傳統(tǒng)模式向成本的事前預(yù)測決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變;成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營的開拓型成本管理方向發(fā)展;向技術(shù)質(zhì)量管理等方面擴展。管理對象除生產(chǎn)成本外,應(yīng)逐步擴展到預(yù)測決策成本、技術(shù)成本、質(zhì)量成本、方案設(shè)計成本、體制機制成本、人才培養(yǎng)成本等。
對于國有大型企業(yè)來說,內(nèi)部管理層不僅要求擁有先進的行政管理理念,對于成本控制同樣要具體要求,提升全員成本管理水平;不斷提升企業(yè)成本的預(yù)測管理,從管理上發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整措施,確保企業(yè)內(nèi)部“成本一票否決”具有有效性、科學(xué)性以及權(quán)威性;從成本管理層面出發(fā),提高相關(guān)工作的有效結(jié)合管理,只要影響到企業(yè)內(nèi)部成本管理,無論是施工技術(shù)、行政管理以及對外承攬,還是黨群工作等方面的管理,都要納入到成本管理的范圍上,以成本效益為考核企業(yè)各項工作的一種重要參考系數(shù)。
對于國有大型施工企業(yè)的成本管理工作來說,由于其所涉及的領(lǐng)域較多,在相關(guān)管理環(huán)節(jié)上較為復(fù)雜,因此在現(xiàn)實的管理工作上存在著一定的難度。但是,企業(yè)同樣要看到自身的管理優(yōu)勢,在符合自身長期發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,不斷根據(jù)先進的管理理念優(yōu)化自身管理水平,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,提升市場競爭力。
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[2]齊興亮.國有鋼鐵企業(yè)中物流供應(yīng)鏈成本管理的相關(guān)問題探究[J].中國市場,2013,(2).