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        關(guān)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題的探討

        2015-08-15 00:52:54葛紅梅
        關(guān)鍵詞:建立健全會計制度會計核算

        葛紅梅

        (滄州市中心醫(yī)院 河北 滄州 061001)

        對于健康保健、科研教學(xué)、醫(yī)療活動以及醫(yī)療質(zhì)量的提高來說,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是這些項目得以有效實現(xiàn)的物質(zhì)保證,同時,它也是醫(yī)院繼續(xù)生存并獲得發(fā)展的基礎(chǔ)條件。是否能夠科學(xué)合理的管理醫(yī)院中的固定資產(chǎn),會對醫(yī)院能否正常展開醫(yī)療業(yè)務(wù)、能否實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值以及能否提高醫(yī)院的社會效益以及經(jīng)濟效益等方面都產(chǎn)生直接的影響。所以,在新的時代背景下,怎樣才能夠?qū)Σ粩嘣黾拥墓潭ㄙY產(chǎn)進行科學(xué)有效的管理,使醫(yī)院中固定資產(chǎn)的完整性以及安全性得到保證,并將其具有的效能充分地發(fā)揮出來是醫(yī)院中財務(wù)人員在當(dāng)前遇到的亟待解決的問題。

        一、醫(yī)院在管理固定資產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題

        (一)對固定資產(chǎn)的概念理解不透徹

        因為對固定資產(chǎn)的概念理解不清晰、不透徹,所以有的醫(yī)院的管理人員無法準確地界定哪些是固定資產(chǎn),哪些不是固定資產(chǎn),有時會將一些達不到固定資產(chǎn)價值標準的小型醫(yī)療器械集中到一起歸入到固定資產(chǎn)的管理范圍之內(nèi)。一般情況下,單位價值1000 元以上,使用期限一年以上,并且在使用的過程中能夠基本保持物質(zhì)原有形態(tài)的資產(chǎn)才能被稱為是固定資產(chǎn)。在醫(yī)院中擁有種類比較繁雜的固定資產(chǎn),醫(yī)院可以根據(jù)固定資產(chǎn)具備的自然屬性、使用狀況以及經(jīng)濟用途等將其劃分為五大類:第一,建筑物與房屋,指產(chǎn)權(quán)屬于醫(yī)院的所有建筑物還有房屋以及各種難以與房屋分割的附屬設(shè)施。第二,專用設(shè)備,主要包括彩超、數(shù)字拍片機、核磁共振、直線加速器以及CT 等。第三,一般設(shè)備,主要是指各種不會在臨床服務(wù)中直接使用的通用設(shè)備,包括復(fù)印機、計算機、空調(diào)、物流傳輸設(shè)備等。第四,圖書,主要包括各種專業(yè)的圖書和一些重要的雜志。第五,其他類型的固定資產(chǎn)。

        (二)醫(yī)院內(nèi)部沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度

        當(dāng)前,輕管理、重購置的不良現(xiàn)象普遍存在于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。一些醫(yī)院沒有建立對各個環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)管理形成約束的相應(yīng)制度。特別是在平常工作的使用或者是醫(yī)院各科室之間調(diào)撥時,缺少相應(yīng)的領(lǐng)、用、撥等手續(xù),有些醫(yī)院甚至存在長期不對固定資產(chǎn)進行盤點的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象無疑會造成固定資產(chǎn)的流失。除此之外,有的醫(yī)院沒有及時將捐贈的資產(chǎn)入賬,所以一些資產(chǎn)會被個人占用或者存在著賬外資產(chǎn)。還有的則沒有相應(yīng)的規(guī)章制度以及管理方法來管理一些超過了規(guī)定使用年限并且已經(jīng)不能被繼續(xù)使用卻難以履行報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。

        (三)醫(yī)院大型固定資產(chǎn)利用率低下

        醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)是國家執(zhí)行的一項為社會提供福利的事業(yè),具有公益性。醫(yī)院增加的固定資產(chǎn)包括一些新建的基礎(chǔ)設(shè)施,比如購置一些大型的高科技醫(yī)療設(shè)備以及業(yè)務(wù)用房的建設(shè)等,而這些新增固定資產(chǎn)所需的資金,只有小部分是依靠政府的財政投入,醫(yī)院自身需要籌集大部分的資金。為了能夠與醫(yī)院自身業(yè)務(wù)的發(fā)展以及更高的醫(yī)療服務(wù)要求相適應(yīng),醫(yī)院可能會出現(xiàn)舉借貸款、負債經(jīng)營等現(xiàn)象。雖然一般情況下醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)購買之前,會先組織相關(guān)人員論證購買固定資產(chǎn)的可行性,使購置設(shè)備的合理性得到充分的提高,但在實際的使用中確實存在著一些固定資產(chǎn)利用率低的不良現(xiàn)象,這些不良現(xiàn)象的存在使得這些大型固定資產(chǎn)沒有將其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。

        二、對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行有效管理的對策

        (一)提高對固定資產(chǎn)的管理意識,并建立健全相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度

        加強固定資產(chǎn)管理是需要醫(yī)院從上到下的相關(guān)部門和人員十分重視的一項工作,這項工作要求醫(yī)院的管理人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識得到提高,從思想上對管理好固定資產(chǎn)的必要性以及重要性形成深刻的認識。對于管理固定資產(chǎn)的法規(guī)要積極的宣傳,這種宣傳有助于廣大領(lǐng)導(dǎo)和職工從思想上對管理固定資產(chǎn)的重要性形成正確的認識,并且有利于他們在進行日常工作時能對醫(yī)院中的固定資產(chǎn)進行有效的管理,將固定資產(chǎn)具有的作用充分發(fā)揮出來?;谶@種情況還應(yīng)該將管理固定資產(chǎn)的制度建立起來并加以健全。首先,要使固定資產(chǎn)的帳卡管理制度得以健全。其次,要使固定資產(chǎn)的實物保管制度得以建立健全。第三,要使固定資產(chǎn)的盤點制度得以建立健全。第四,要使固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓以及報廢制度得以建立健全。第五,要使管理考核固定資產(chǎn)的相關(guān)制度得以建立健全。

        (二)完善會計核算方法,以對固定資產(chǎn)進行正確核算和科學(xué)管理

        新的《醫(yī)院會計制度》的實施為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范地進行固定資產(chǎn)核算工作提供了依據(jù)。在新《醫(yī)院會計制度》中增設(shè)了“固定資產(chǎn)清理”、“累計折舊”、“待沖基金”科目,取消了“固定基金”、“專用基金—修購基金”科目。首先,醫(yī)院會計核算人員要按照新的醫(yī)院會計制度規(guī)定,對符合固定資產(chǎn)確認標準的納入固定資產(chǎn)范圍進行會計核算,對標準之外的工具器具和其他物資則通過“低值易耗品”和“庫存物資”來進行反映和核算。其次,醫(yī)院會計核算人員要按照新制度規(guī)定對除新舊轉(zhuǎn)賬時轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”、“庫存物資”科目和圖書以外的固定資產(chǎn)按月計提折舊,并將計提的折舊沖減待沖基金和事業(yè)基金。每月末,要依據(jù)上期計提的折舊費用為基準編制折舊計提匯總表。

        (三)加強對大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析,以提高其使用效率

        醫(yī)院要將大型醫(yī)療設(shè)備管理視為重中之重。因為這些設(shè)備具有資金投入量大、投資回收期長的特點,若管理不善會出現(xiàn)收益降低甚至投資成本無法收回的風(fēng)險,所以醫(yī)院財務(wù)人員要對這些設(shè)備的檢查收入、檢查人次以及使用率等進行定期分析與統(tǒng)計,使其使用成本得以降低,并且能夠?qū)⒃O(shè)備的使用效率提高。醫(yī)院應(yīng)該實行全成本管理的方式來進行成本核算,要有償使用固定資產(chǎn),有效地避免科室盲目申請進購固定資產(chǎn)導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費的現(xiàn)象,促使科室合理、科學(xué)、有效地對固定資產(chǎn)進行使用。

        三、結(jié)語

        醫(yī)院的固定資產(chǎn)能夠保證醫(yī)院醫(yī)療活動得以有效開展, 所以加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理是十分必要的。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理在當(dāng)今這一時代背景下存在著很多問題,因此對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理已經(jīng)是迫在眉睫。醫(yī)院應(yīng)該從文章上述提及的幾個方面有效改善對固定資產(chǎn)的管理,最終能夠讓醫(yī)院將更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)提供給廣大群眾,使其在付出最小成本的前提下獲取最大的收益。

        [1]楊桂榮. 談醫(yī)院會計制度中存在的問題及解決方案[J].商業(yè)文化(上半月),2011,(5).

        [2] 徐曉紅. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策[J].淮海醫(yī)藥,2012,(1).

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