溫普玲

（鄭州師范學(xué)院圖書館，河南 鄭州 450000）

高校是知識和人才高度密集的單位，在其完成教學(xué)和科研過程中，形成了大量的信息資源。由于大部分的信息資源是以半公開、非常規(guī)的文獻形式出版發(fā)行的，所以這部分的信息資料均屬于灰色文獻的范疇。由于各種原因高校灰色文獻資源很少進入圖書館資源組織和管理的視野。高?；疑墨I資源的實際開發(fā)工作嚴重不足。本文簡要介紹了高?；疑墨I資源的類型、特點和情報價值等方面內(nèi)容，旨在讓大家能更好地認識與了解高?；疑墨I資源，提高對高?；疑墨I資源的開發(fā)與利用。

1 高校灰色文獻資源的類型

根據(jù)文獻來源的不同，高?；疑墨I資源主要可以分為以下幾種類型。

1.1 灰色教學(xué)文獻資源

這部分灰色文獻資源主要是由高校的教務(wù)部門、各教學(xué)單位和教師等工作中產(chǎn)生的與教學(xué)有關(guān)的灰色文獻，是高校的教學(xué)工作賴以正常運轉(zhuǎn)的基本保證和必備條件，反映了高校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。它主要包括教學(xué)計劃、自編教材和講義、教學(xué)參考書、教學(xué)實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)研究報告、教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教案、教學(xué)課件等。

1.2 灰色科研文獻資源

這部分灰色文獻資源主要是由教學(xué)單位、教師、科研人員、管理人員等根據(jù)學(xué)校的整體科研規(guī)劃、各個單位的科研計劃、個人的科研興趣與研究方向等進行科研工作的過程中產(chǎn)生的未公開發(fā)表和出版的科研成果。這部分文獻是高校的科研能否走向正?；能壍?、能否具有相應(yīng)的科研激勵作用、能否產(chǎn)生具有創(chuàng)新性和前瞻性的科研成果的具體體現(xiàn)。它主要包括科研報告、學(xué)術(shù)會議文獻、學(xué)位論文、內(nèi)部刊物等

1.3 灰色管理文獻資源

這部分灰色文獻資源主要是由高校行政后勤管理部門、教務(wù)教學(xué)部門和科研機構(gòu)等單位根據(jù)學(xué)校的整體工作安排和各個單位的年度計劃進行組織、起草、編寫和制定的關(guān)于學(xué)校教學(xué)科研和行政管理等方面的法規(guī)和條例性文件等。這類文獻反映了學(xué)校各方面的方針政策、發(fā)展方向及存在的問題，能夠指導(dǎo)學(xué)校各項工作的順利開展，對于學(xué)校今后的發(fā)展方向具有重要的參考依據(jù)，是高校的管理工作得以正常進行的重要保證。同時，通過它也可以反映出高校的管理水平，揭示出學(xué)校管理工作與學(xué)校教學(xué)科研工作是否同步，是否真正做到為教學(xué)科研服務(wù)。它主要包括規(guī)章制度、法規(guī)性文獻、決策規(guī)劃類信息、學(xué)校有關(guān)事實、數(shù)據(jù)、調(diào)研報告等

2 高?；疑墨I資源的特點

高?；疑墨I資源種類雖然繁多復(fù)雜，但仍存在著一些共同的特點。主要有：

2.1 具有較強時效性

高校灰色文獻為學(xué)?；蚰承┎块T的內(nèi)部資料，與公開出版發(fā)行的文獻不同的是，它在文獻的格式和內(nèi)容上具有很大的隨意性和靈活性。由于是內(nèi)部資料，只發(fā)給與該類文獻有關(guān)的部門和個人，所以其從產(chǎn)生到形成需要的時間較公開發(fā)表的文獻要短很多。而且由于高校灰色文獻的內(nèi)容直接來源于學(xué)校在教學(xué)、科研、管理活動中，反映的也大多是最新的研究成果和科研動態(tài)，流通周期較短，所以具有很強時效性。

2.2 具有原生態(tài)性

高?；疑墨I所包含的內(nèi)容極其豐富，涉及高校教學(xué)、科研、管理的各個方面，包括各個專業(yè)領(lǐng)域新經(jīng)驗和新成果，既能提供最新的行政政策和科研動態(tài)，也能及時報道各種實用的技術(shù)和方法。然而，更為重要的是高?；疑墨I的原生態(tài)性。公開發(fā)表的文獻由于各種原因需要進行人為的加工處理才能被公開。高?；疑墨I則能以其原始的面貌被人們進一步研究和開發(fā)。

2.3 具有較高學(xué)術(shù)價值

在高校灰色文獻中，無論是在教學(xué)過程中形成的經(jīng)驗總結(jié)，還是科研工作中對國內(nèi)外科研動態(tài)的研究分析；無論是學(xué)生的學(xué)位論文，還是教師的研究報告，在其研究過程中大多是嚴謹、詳盡和系統(tǒng)的，具有十分重要的參考價值和使用價值。例如，某些重大課題的科研報告，不僅內(nèi)容專業(yè)深入，而且數(shù)據(jù)準確可靠，所以情報價值極高。而且，科技報告中還附有大量的數(shù)據(jù)、圖表和原始記錄等原始資料，是非常重要的情報資源。

2.4 流通范圍窄，載體形式多樣化

高?；疑墨I一般僅僅供內(nèi)部交流使用，或者作為檔案資源保存，而不經(jīng)過商業(yè)性出版物流通發(fā)行。其發(fā)行范圍由生產(chǎn)者根據(jù)需要決定，大多只發(fā)送給高校內(nèi)部有關(guān)的部門或個人，流通范圍窄、收集比較困難。另外，高?；疑墨I的載體形式也多種多樣，除了紙質(zhì)的文獻外，還有縮微資料、聲像資料和機讀文獻等。而且，同一載體形式也是多樣化的，如紙質(zhì)文獻可以是印刷品和也可是復(fù)印品，可裝訂成冊也可是活頁形式；機讀文獻可以是數(shù)據(jù)庫也可是機讀磁盤或光盤等。

3 高?；疑墨I的情報價值

盡管高校灰色文獻屬于非公開出版的文獻，有的研究也許并不成熟，但由于文獻見解獨到、材料新穎、信息量大，在科學(xué)研究和情報價值上有著特殊的參考作用，較之公開發(fā)表的文獻，有著不可取代的價值。主要表現(xiàn)為：

3.1 實用性

高校灰色文獻一般是在校內(nèi)現(xiàn)有的教學(xué)科研及生產(chǎn)管理條件下產(chǎn)生的，對本校的教學(xué)科研具有很強的可操作性和指導(dǎo)作用。其中，較為成熟的結(jié)論，可直接利用；那些失敗的結(jié)論，則具有大的借鑒價值；還有一部分的結(jié)論則可以提供新的科研思路，成為新課題的研究起點。所以，高?；疑墨I資源在科學(xué)研究和情報價值上具有很高的實用性。

3.2 導(dǎo)向性

高?；疑墨I不僅能提供人們?nèi)媪私饽骋皇挛铿F(xiàn)狀的信息，揭示出一些關(guān)鍵技術(shù)的所在，而且還能指出該事物的可能走向，從而使人們能牢牢把握其發(fā)展軌跡，研究其未來，其巨大的情報效應(yīng)與導(dǎo)向作用是不言而喻的。例如，科研報告中記載了某核心技術(shù)內(nèi)容的研究步驟、方法和實用的材料，以及所得出的實驗數(shù)據(jù)和效果過程，并記錄著該技術(shù)成功與失敗的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對于其所在學(xué)科領(lǐng)域研究往往形成自然的導(dǎo)向作用。

3.3 獨創(chuàng)性

高?；疑墨I資源中，科研報告、學(xué)位論文等文獻都是高?？蒲腥藛T、教師或?qū)W生參考大量的文獻資料，通過大量的思維勞動，從中提煉出的學(xué)術(shù)性見解或結(jié)論，其選題新穎，結(jié)論不與他人雷同，具有很高的獨創(chuàng)性。

3.4 可靠性

高校灰色文獻在產(chǎn)生的過程中，引用資料廣泛、詳實，論述嚴謹、系統(tǒng)，并詳細記載著所研究問題的理論和實踐背景、研究的方法、成果、結(jié)論及參考文獻，還附有大量的圖表及詳細數(shù)據(jù)，其結(jié)論都是經(jīng)過多次探索、研究才得出的。所以，高?；疑墨I資源的情報價值高，可靠性強。

3.5 權(quán)威性

在高?；疑墨I資源中，除了未經(jīng)權(quán)威機構(gòu)認可的自編內(nèi)部講義、教學(xué)指導(dǎo)書等文獻外，其他的灰色文獻，尤其是經(jīng)過法定機構(gòu)認定的科研報告、科技成果，以及省部級、國家級學(xué)術(shù)會議或國際學(xué)術(shù)會議的交流論文，在每個學(xué)科的探索上都達到了較高的水準，在科研和情報價值上，具有相當高的權(quán)威性。

［1］馬學(xué)立.灰色文獻的動態(tài)性和差異性特征辨析[J].情報資料工作,2003(1):13.

［2］王瑋琦.灰色文獻開發(fā)利用研究:談高校學(xué)位論文的情報價值及其資源管理[J].山東教育學(xué)院學(xué)報,2003(4):95.?