倪玉紅
山東省泰安市泰山區(qū)圖書(shū)館,山東泰安 271000
現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展加速了兩者在圖書(shū)館方面的應(yīng)用,用戶可以不受時(shí)間、空間及地域等方面的限制,自由的從互聯(lián)網(wǎng)中獲取自己所需的信息。即便如此,但數(shù)字圖書(shū)館仍然有自身的局限性,它無(wú)法取代傳統(tǒng)紙質(zhì)的圖書(shū)館,傳統(tǒng)印刷型的圖書(shū)館仍然發(fā)揮著重要的作用。因此為了更充分的利用信息資源,必須將傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行必要的資源整合,讓兩者共同發(fā)揮各自最大的作用,以此來(lái)滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的信息需求。具體來(lái)說(shuō),資源整合的內(nèi)容大致有以下幾點(diǎn)。
傳統(tǒng)實(shí)體圖書(shū)館特點(diǎn)是擁有大量的信息資源,數(shù)字化圖書(shū)館特點(diǎn)是存取方便,因此,可以將兩者有效整合,形成大量擁有資源+隨時(shí)存取資源的模式。各個(gè)科研單位可以根據(jù)學(xué)科規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科重點(diǎn)等方面,通過(guò)圖書(shū)館的資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在文獻(xiàn)資源方面的合理配置。應(yīng)該說(shuō),再大的圖書(shū)館受人員配置、經(jīng)費(fèi)支持、館舍場(chǎng)地等方面的限制都不可能做到收藏所有的文獻(xiàn)資料。所以,圖書(shū)館可以根據(jù)學(xué)科規(guī)劃和專業(yè)發(fā)展等方面的需求集中力量構(gòu)建本館的核心書(shū)刊,同時(shí),讀者也可以根據(jù)自身需求借助于圖書(shū)館系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在資源方面的滿足。在構(gòu)建圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源中,由于信息傳送的成本遠(yuǎn)低于文獻(xiàn)收藏的成本,因此,將傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的資源整合,既能夠?qū)⒎稚⒌馁Y源以電子的形式集中起來(lái)供讀者使用,同時(shí)也保留紙質(zhì)圖書(shū)館供讀者實(shí)體閱讀,兩者的結(jié)合實(shí)現(xiàn)了實(shí)體圖書(shū)館與虛擬圖書(shū)館的有效互補(bǔ)。文獻(xiàn)資源方面的整合使大量的信息資源與特色的數(shù)據(jù)庫(kù)合理的銜接,形成了強(qiáng)有力的學(xué)術(shù)資源體系。
想要構(gòu)建圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的組織和檢索方式離不開(kāi)先進(jìn)的理論和技術(shù)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)組織形式主要是分類法或主題法,這樣的文獻(xiàn)組織形式是基于文獻(xiàn)的內(nèi)容,在查全率方面有著明顯的優(yōu)勢(shì),但是用戶在查找文獻(xiàn)的時(shí)候耗時(shí)大。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字圖書(shū)館在引擎搜索方面的速度是非??斓模r(shí)省力,并且網(wǎng)絡(luò)資源的需求也在不斷的上升之中。因此,圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)自身在網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、數(shù)字化方面的建設(shè),實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)實(shí)體資源庫(kù)檢索與特色的數(shù)字資源庫(kù)檢索的有效整合。
信息組織技術(shù)的整合主要是指:一是圖書(shū)管理員要將傳統(tǒng)圖書(shū)館的信息組織方面的巨大優(yōu)勢(shì)逐漸的滲入到信息技術(shù)之中,參與到電子數(shù)據(jù)的制作中,并與其它人員一同開(kāi)發(fā)高效率數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng);二是圖書(shū)館員應(yīng)吸收借鑒新技術(shù)和新理念,并運(yùn)用到傳統(tǒng)圖書(shū)館資源之中,達(dá)到傳統(tǒng)方式和新技術(shù)兩者之間的合理互補(bǔ),建立高效、實(shí)用型的搜索引擎和導(dǎo)航系統(tǒng),便于讀者檢索、閱讀到國(guó)內(nèi)外不同專業(yè)的數(shù)據(jù)資源信息。
圖書(shū)館的服務(wù)宗旨就是讀者之一,服務(wù)至上。當(dāng)今在傳統(tǒng)服務(wù)于現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)融合后,堅(jiān)持圖書(shū)館的宗旨與新時(shí)期的服務(wù)理念,開(kāi)創(chuàng)了讀者服務(wù)的新局面,這種新局面主要表現(xiàn)為新技術(shù)手段的運(yùn)用,也就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展跟蹤服務(wù)、課題查新、科研立項(xiàng)、定位服務(wù)等,通過(guò)網(wǎng)上咨詢與在線解答,實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的服務(wù),節(jié)約時(shí)間,且服務(wù)及時(shí)。網(wǎng)絡(luò)管理與讀者服務(wù)理念結(jié)合時(shí),往往因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)資源體系標(biāo)準(zhǔn)不同,所以用戶在使用時(shí)常遇見(jiàn)不同系統(tǒng)的資源需要反復(fù)登陸,頻繁認(rèn)證的事項(xiàng),這就讓用戶叫苦不堪,浪費(fèi)了用戶的時(shí)間,因此,圖書(shū)館需要對(duì)不同的平臺(tái)進(jìn)行整合,為讀者服務(wù),盡可能的讓讀者一次性認(rèn)證更多的、不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),從而達(dá)到無(wú)縫隙銜接,更好的方便讀者的目的。
現(xiàn)代圖書(shū)館的工作中心已經(jīng)由文獻(xiàn)加工轉(zhuǎn)為信息服務(wù),讀者的需求仍然是圖書(shū)館最高的服務(wù)宗旨。傳統(tǒng)型的圖書(shū)館主要講文獻(xiàn)加工和儲(chǔ)藏為中心,閱覽和外借為主要功能的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)形式。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書(shū)館的中心不是收藏,而是儲(chǔ)存更多的信息資源,因此,信息技術(shù)和虛擬館藏就成為了數(shù)字圖書(shū)館賴以生存的基礎(chǔ)。面對(duì)這些復(fù)合型的工作需求,圖書(shū)館對(duì)自身業(yè)務(wù)組織進(jìn)行調(diào)整、整合、分工是非常必要的,例如,信息技術(shù)部門(mén)著重負(fù)責(zé)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及資源數(shù)據(jù)方面的更新;傳統(tǒng)采編部門(mén)在負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采編時(shí)還應(yīng)該注重購(gòu)買一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和加工整理網(wǎng)上的信息資源;數(shù)字化加工部門(mén)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源在上網(wǎng)之后才能夠變成真正的資源,這樣的資源才能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和隨時(shí)隨地的存取,那些沒(méi)有上網(wǎng)的文獻(xiàn)不能夠真正的稱之為資源,所以信息加工部門(mén)的職責(zé)非常重要。只有圖書(shū)館整合自身的業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu),每個(gè)部門(mén)鼎力合作,充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓圖書(shū)館的資源變成特色化的復(fù)合型圖書(shū)館,才能夠更好的為讀者提供檢索信息資源。
每位讀者需要加強(qiáng)信息化方面的教育,提升利用信息的素質(zhì)能力。傳統(tǒng)的圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的兩者讀者教育是互相促進(jìn),互相補(bǔ)充的。面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境的極大沖擊,傳統(tǒng)的讀者教育需要同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境教育相結(jié)合,無(wú)論是內(nèi)容方式還是方法手段方面都需要充分合理的利用信息技術(shù)。此外,擔(dān)任施教工作的檢索館員,需掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)并根據(jù)文獻(xiàn)建設(shè)部門(mén)的整理與組織信息來(lái)共同發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)所在,解決圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息與技術(shù)這兩大方面的問(wèn)題。與此同時(shí),圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)利用得天獨(dú)厚的計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備,運(yùn)用資源開(kāi)發(fā)利用和分析檢索方面的特長(zhǎng),來(lái)有效實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的讀者教育的整合工作。隨著信息化技術(shù)的普及與推廣,在讀者教育逐漸向?qū)I(yè)化與正規(guī)化方向轉(zhuǎn)變之后,才能夠?qū)崿F(xiàn)最終的資源共享。應(yīng)該說(shuō),讀者教育內(nèi)容是傳統(tǒng)手工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)兩者共同檢索的有機(jī)結(jié)合體,這樣既讓讀者教育從傳統(tǒng)圖書(shū)館中獲得了必備的分類、主題以及文獻(xiàn)知識(shí),又在網(wǎng)絡(luò)信息之中獲得了各種檢索引擎的知識(shí)技能及使用規(guī)則,有效的實(shí)現(xiàn)了資源整合。
總之,所謂的傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館的資源整合并不是讓兩者各自的功能簡(jiǎn)單的疊加在一起,而是讓兩者在一定程度上做到功能的整合,使他們之間能夠相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,有機(jī)的結(jié)合在一起,不能夠一味的強(qiáng)調(diào)某一方面而忽視了另外的一面,所以圖書(shū)館應(yīng)該不斷的適應(yīng)來(lái)自社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化,整合傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館各自的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)實(shí)體信息資源和虛擬信息資源的合理利用,從而充分的發(fā)揮復(fù)合型圖書(shū)館的實(shí)用功能。同時(shí),圖書(shū)館的每位館員應(yīng)該發(fā)揮各自的才能,努力的為每位讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使圖書(shū)館成為科研教育的文獻(xiàn)信息中心。
[1]徐大葉.淺談傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2006(10).
[2]張樹(shù)中.傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館共性與個(gè)性比較研究[J].成都大學(xué)學(xué)報(bào),2008(1).