朱 婷(國網(wǎng)湖南省電力公司郴州供電分公司,湖南 郴州 423000)
對當(dāng)前供電企業(yè)電費抄核收管理創(chuàng)新的探討
朱 婷
(國網(wǎng)湖南省電力公司郴州供電分公司,湖南 郴州 423000)
摘 要:隨著人們生活水平的提高,電器產(chǎn)品得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,導(dǎo)致用電量持續(xù)增加,為了推進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展,本文對當(dāng)前供電企業(yè)電費抄核收管理的情況進(jìn)行分析和論述。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費抄核收;管理現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們對電量的需求越來越大,供電企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大,但隨之而來的是服務(wù)質(zhì)量的不斷下降和客戶大量的投訴。而電費抄核收不僅關(guān)系到供電企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益,也是與用電客戶直接溝通的窗口。因此,供電企業(yè)需加強(qiáng)電費抄核收管理水平,提高用電客戶的滿意度,以便使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展,從而保障自身效益。
1.1 電費的抄核收方面的管理水平顯著提高
1.1.1 抄表方式智能化
在以往抄表時,多數(shù)供電企業(yè)多采取人工抄表的方法,部分供電企業(yè)則應(yīng)用抄表卡(少數(shù)已使用抄表機(jī))等設(shè)備行抄表。近年來,隨著智能設(shè)備的日益成熟和發(fā)展,諸多供電企業(yè)對各種軟件進(jìn)行不斷更新的意識也逐漸增強(qiáng),通過結(jié)合自動抄表系統(tǒng)和智能電表實現(xiàn)遠(yuǎn)程自動抄表,拓展多渠道繳納電費,例如預(yù)付費﹑網(wǎng)銀繳費﹑手機(jī)繳費等,更可以對現(xiàn)場進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,不但提高了工作效率,也有助于推動我國供電企業(yè)的長足發(fā)展。
1.1.2 核算過程現(xiàn)代化
電費的計算過程是一個系統(tǒng)化的過程,主要包括抄表和核算以及收費等步驟和流程,這也就是說,核算在電費的收繳中屬于中樞環(huán)節(jié),有著重要的地位。
近年來,隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展及其對電費核算等知識認(rèn)識的不斷深化,多數(shù)供電企業(yè)已初步實現(xiàn)了對本單位電費核算制度的不斷完善,對相關(guān)組成要素,如電價﹑發(fā)票和核算以及考核等設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),既便于管理,又可以有效地減少甚至避免失誤,這也是科學(xué)化﹑現(xiàn)代化以及規(guī)范化管理的一個重要體現(xiàn),有助于各供電企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中可以有效地規(guī)避各種風(fēng)險和挑戰(zhàn),這也是供電企業(yè)日常管理的一大創(chuàng)新和突破,為供電企業(yè)的長足發(fā)展增添了動力和保障。
1.1.3 收費環(huán)節(jié)自動化
近年來,伴隨著電子信息技術(shù)的日益成熟和飛速普及,在電費的收取環(huán)節(jié),也由傳統(tǒng)的窗口人工收費逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代收,有的供電企業(yè)也實現(xiàn)了網(wǎng)銀﹑支付寶支付和ATM機(jī)自助繳費等新興的收費方式,既可以減少人力資源的消耗,又能夠有效地調(diào)節(jié)繳費人群的密度,在提高收費效率的同時也為廣大用戶提供了方便。收費方式的不斷更新,既是供電企業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)水平的充分體現(xiàn),也有助于樹立各供電企業(yè)良好的社會形象和口碑。
1.2 電費抄核收管理水平有待進(jìn)一步提高
在供電企業(yè)的日常管理中,諸多工作內(nèi)容如抄表﹑核算以及收費等環(huán)節(jié)的工作均由地方性的供電企業(yè)承擔(dān)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各個地方的供電企業(yè)的管理水平和工作效率均有明顯的提高,但是,仍存在著一定的進(jìn)步的空間,核收管理水平也有待于進(jìn)一步提高。
相關(guān)資料顯示,隨著各種現(xiàn)代化家用電器和生產(chǎn)設(shè)備的使用,電力用戶的平均用電量也呈現(xiàn)出連年增加的趨勢,其用電方式以及電力產(chǎn)品的價格層次等方面也可見一些新變化,這些新情況和新問題均為電費管理工作設(shè)置了一些挑戰(zhàn)和難題,所以,在電費核收工作中也要與時俱進(jìn),加強(qiáng)整改工作,提高電力企業(yè)的管理水平,以更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展,為人民提供滿意的電力服務(wù)。在各項電費核收工作中,核算仍然是工作中的重點內(nèi)容,因此該環(huán)節(jié)也依然是工作創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。所以,電費的繳納方式需要不斷地多樣化和智能化以及自動化,也努力為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)﹑便利的電力服務(wù),節(jié)約用戶的繳費時間。這也為電費的核算工作提出了新的要求。
3.1 創(chuàng)新回收電費的方式
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到不斷普及和多領(lǐng)域的應(yīng)用。通過積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)拓展自身的業(yè)務(wù),很多企業(yè)得到了飛速的發(fā)展。因此,電力企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)社會的發(fā)展潮流,積極的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電費的回收工作。但是,目前電力企業(yè)電費回收方式基本上是到所在區(qū)營業(yè)網(wǎng)點進(jìn)行繳納,或預(yù)繳納一定費用的電費。該方法帶來的問題是上班族無時間去繳納電費或營業(yè)網(wǎng)點較遠(yuǎn)交通不便影響交費時限,而繳納預(yù)付電費對于一部分來說根本就不情愿。鑒于此,電力企業(yè)可以從話費繳納或網(wǎng)購平臺中獲取經(jīng)驗,開設(shè)網(wǎng)上繳納電費的平臺,通過支付寶﹑網(wǎng)銀﹑或銀行代扣等方法,可使客戶足不出戶就可完成電費的繳納工作。對于信譽(yù)度較差和經(jīng)營狀況不佳的客戶,采取預(yù)收電費和信譽(yù)度與銀行信用掛鉤等措施完成電費回收。這樣既滿足的不同客戶的交費需求,促進(jìn)電力企業(yè)的資金回收率,也能提高用戶對電力企業(yè)的滿意度。
3.2 對電費核算進(jìn)行創(chuàng)新管理
經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,催生了多種繳納電費的方式。但是,在方便用戶繳納電費的同時,也增大了電費核算的工作量﹑增加了供電企業(yè)的電費核算難度,影響到實際的電費核算的效率。因此,需對電費核算進(jìn)行創(chuàng)新管理。
一方面供電企業(yè)的電費抄核收管理人員需對核算工作重視起來,加強(qiáng)對核算工作的管理,結(jié)合實際結(jié)算管理過程中存在的問題,對管理工作進(jìn)行改進(jìn)。
另一方面根據(jù)不同繳費平臺的特征,制定相應(yīng)的核算制度,對于采用網(wǎng)銀等網(wǎng)絡(luò)平臺繳納費用的客戶,可應(yīng)用計算機(jī)完成統(tǒng)計核算工作,減輕核算人員的勞動強(qiáng)度,降低工作出錯率。
另外,管理人員還應(yīng)該對電費核算人員的核算工作進(jìn)行監(jiān)督,及時的指出核算中存在著的問題,采取有效的措施進(jìn)行解決,這樣才能夠進(jìn)一步促進(jìn)電費核算的管理工作,以此保障供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要推行電費核算的規(guī)范化管理,從以下幾方面進(jìn)行了闡述:
(1)實行電費賬本保管的制度化
要建立和完善《供電公司用電營業(yè)管理辦法》,結(jié)合實際制定《電費管理中心賬本﹑抄表機(jī)管理制度》等,設(shè)立賬本發(fā)放的專門辦公室,嚴(yán)格分開賬本發(fā)放和核算工作,這樣可以有效表明因借用賬本而至核算工作混亂的情況,一方面可以避免在核算期間出現(xiàn)錯誤情況,另一方面也充分保障了用戶用電資料的安全性。
(2)確保新裝用戶上戶的規(guī)范化
根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定對心臟用戶上戶工作做好全面的管理,保障用戶的相關(guān)資料真實可靠,同時需要聯(lián)系相關(guān)部門調(diào)取其證明材料,保證大工業(yè)用戶﹑非居民﹑居民的上戶受理時間的準(zhǔn)確性,對各類用戶電價應(yīng)認(rèn)真管理﹑執(zhí)行,杜絕違規(guī)調(diào)整或改變用戶電價的情況發(fā)生。
(3)確保電量調(diào)整及電費退補(bǔ)的規(guī)范化
嚴(yán)格執(zhí)行《省電力公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)抄核收管理辦法》有關(guān)規(guī)定,對退還電費額度較大的按規(guī)定報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行處理;進(jìn)一步規(guī)范電量調(diào)整﹑退補(bǔ)傳單,正式編號錄入電腦,詳細(xì)記錄電費調(diào)整﹑退補(bǔ)的具體原因,嚴(yán)防違規(guī)操作,造成電費損失。
(4)堅持變更傳單處理的嚴(yán)格化
變更傳單由專人統(tǒng)一接收﹑返還,嚴(yán)格把關(guān),審核傳單是否合格。每月出賬后將各班異動傳單分別登記在各營抄班異動傳單登記本中,便于返還及以后奮閱,保證業(yè)擴(kuò)變更單月結(jié)月清。
3.3 營造全新的營銷環(huán)境
首先,利用現(xiàn)代化科技手段完善抄核收營銷管理系統(tǒng),例如,安裝管理相關(guān)方面的漏洞軟件,有效調(diào)整營銷管理信息系統(tǒng),定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級,保證電費抄核收業(yè)務(wù)的良性發(fā)展,為管理水平的進(jìn)一步提升做好鋪墊。
其次,建立電力營銷數(shù)據(jù)信息中心,結(jié)合電力營銷各方面的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行橫向和縱向的緊密聯(lián)系,這對嚴(yán)格把握抄表關(guān),提高核收管理水平具有重要意義,同時在甄別和分析客戶數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化上也提高要求,確保各個數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和有效性,也實現(xiàn)營銷管理信息系統(tǒng)的自動對帳業(yè)務(wù)。
最后,完善電力營銷報表抄送系統(tǒng),實現(xiàn)電力查詢﹑報裝﹑交費等相關(guān)業(yè)務(wù)的有效融合,提升抄表﹑核算的工作質(zhì)量,加強(qiáng)供電企業(yè)電費抄核收管理水平,提高用電客戶的滿意度。
本文提出了電費抄核收可通過現(xiàn)代信息化技術(shù)等創(chuàng)新管理策略,降低人員工作強(qiáng)度,提高工作效率。結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展情況,電力企業(yè)的資金實力等等,通過運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)提高管理工作的效率,確保電力企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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