苗美玲

(黑河市璦輝對(duì)俄進(jìn)出口加工基地管理委員會(huì) 黑龍江 黑河 164300)

引言

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案資源存儲(chǔ)方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段的發(fā)展需要，所以檔案資源的存儲(chǔ)方式也不斷的更新演進(jìn)，逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存方式向以磁帶、膠片、光、電、磁等現(xiàn)代載體為主的方式提升，走向了數(shù)字化信息管理方式。這種存儲(chǔ)載體的變化，對(duì)于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用具有重要的意義，從信息的傳播以及共享等方面，大大的提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了便利的條件和重要的參考依據(jù)。

一、檔案資源的介質(zhì)存儲(chǔ)

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù)資料，是為各項(xiàng)工作提供參考的重要依據(jù)，所以檔案資源的存儲(chǔ)方式尤為重要。從古至今，關(guān)于檔案資源的存儲(chǔ)方式一直都是依靠介質(zhì)的方式來(lái)完成的，將數(shù)據(jù)資料通過(guò)各種介質(zhì)的方式保存下來(lái)，期間經(jīng)歷了各種載體的演進(jìn)，每一次的更替都是對(duì)檔案管理工作的一項(xiàng)革新，對(duì)于檔案管理工作效率的提升有重要的促進(jìn)作用。通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)的變化，可以得出一定的規(guī)律，都是朝著存儲(chǔ)容量大、成本低、易保存、查閱效率高等方向發(fā)展。受到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的限制，以前的保存方式只能是在有限的空間載體上記錄，但是隨著科技的發(fā)展，逐漸向軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、閃存等數(shù)字化為主的新型載體。但是無(wú)論是以何種方式何種介質(zhì)保存，始終不變的原則都是需要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性，這是檔案管理工作的核心要素。為了保證檔案資源的原始特性，對(duì)于一些重要的檔案資源還采用“雙軌制”的保存方式，對(duì)檔案資源進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

二、檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，也逐漸應(yīng)用到檔案資源存儲(chǔ)方面，這是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，直接擴(kuò)大了存儲(chǔ)容量和管理效率，檔案的各個(gè)流程都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，從資料的收集整理，到存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)利用，都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，為信息數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用提供了重要的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)不同于以往的介質(zhì)存儲(chǔ)，這是一種脫機(jī)方式，主要是為用戶(hù)提供了一種在線信息的訪問(wèn)方式，資源的開(kāi)發(fā)利用也大幅提升。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資源存儲(chǔ)，所要解決的還有數(shù)據(jù)管理技術(shù)，實(shí)際上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)管理是相互關(guān)聯(lián)的，需要將這二者之間進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實(shí)行檔案資源的高效管理。

檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理必須要有相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng)，同時(shí)做到收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、傳播、查詢(xún)、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級(jí)不同、開(kāi)放的程度不同，針對(duì)不同用戶(hù)應(yīng)有不同的權(quán)限。首先，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分組管理，根據(jù)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的不同設(shè)定不同的安全級(jí)別權(quán)限，應(yīng)用得較普遍的是用戶(hù)認(rèn)證。這種認(rèn)證方式與用戶(hù)訪問(wèn)控制結(jié)合，通過(guò)驗(yàn)證用戶(hù)輸人的口令來(lái)確定用戶(hù)是否可以進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后允許進(jìn)行哪些操作，同時(shí)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行密碼管理，以防黑客入侵破壞數(shù)據(jù)?，F(xiàn)代檔案資源的數(shù)據(jù)管理是最為重要的管理，所有檔案資源都應(yīng)該在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)，供查詢(xún)利用，每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實(shí)性、安全性。

三、檔案資源的安全備份

備份硬件通常采用硬盤(pán)介質(zhì)、光學(xué)介質(zhì)和磁介質(zhì)存儲(chǔ)技術(shù)。與磁介質(zhì)存儲(chǔ)和光學(xué)介質(zhì)存儲(chǔ)相比，硬盤(pán)存儲(chǔ)所需費(fèi)用是比較昂貴的。磁盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)能夠提供容錯(cuò)解決方案，但也很難抵御用戶(hù)的錯(cuò)誤和病毒。光學(xué)介質(zhì)備份提供了比較經(jīng)濟(jì)的備份存儲(chǔ)解決方案，但它們所用的訪問(wèn)時(shí)間比較長(zhǎng)且容量相對(duì)較小。磁帶具有容量大且可靈活配置、速度相對(duì)適中、介質(zhì)保存長(zhǎng)久、成本低、數(shù)據(jù)安全性高、可實(shí)現(xiàn)無(wú)人操作的自動(dòng)備份的優(yōu)點(diǎn)，但檢索起來(lái)不太方便。

備份軟件主要分為兩大類(lèi)，一是各個(gè)操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，二是各個(gè)專(zhuān)業(yè)廠商提供的全面的專(zhuān)業(yè)備份軟件。選擇備份軟件時(shí)，不僅要注重使用方便、自動(dòng)化程度高，還要有好的擴(kuò)展性和靈活性。

備份計(jì)劃是備份策略的具體描述。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。全備份所需時(shí)間最長(zhǎng)，但恢復(fù)時(shí)間最短，操作最方便。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時(shí)間都會(huì)少一些，但是恢復(fù)起來(lái)要比全備份麻煩一些。按照備份計(jì)劃將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中有用的數(shù)據(jù)、程序、文件等備份到預(yù)先選擇的存儲(chǔ)介質(zhì)中，以保證數(shù)據(jù)意外丟失時(shí)能盡快恢復(fù)，將用戶(hù)的損失降到最低點(diǎn)。

災(zāi)難備份與恢復(fù)是檔案信息化中應(yīng)采用的重要措施。這是由檔案的不可再生性及其特殊性所決定的。災(zāi)難備份與災(zāi)難恢復(fù)措施在備份工作中占有相當(dāng)重要的地位，它關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)中重要的基礎(chǔ)工作，檔案資源可以為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供重要的數(shù)據(jù)資料，所以需要提高檔案管理效率非常重要。檔案資源的存儲(chǔ)是開(kāi)展一切工作的基礎(chǔ)，所以在存儲(chǔ)方式上要加強(qiáng)重視。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源的存儲(chǔ)方式也呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，存儲(chǔ)的介質(zhì)從實(shí)體化轉(zhuǎn)向虛擬化，容量更大，成本更低，更重要的是為數(shù)據(jù)資料的開(kāi)發(fā)利用提供了一個(gè)重要的平臺(tái)，加速了信息共享的效率。檔案資源存儲(chǔ)多元化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，需要檔案管理人員不斷的提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

［1］楊重高.數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)［J］．中國(guó)檔案，2014－11－15.

［2］趙海峰.基于云存儲(chǔ)的檔案數(shù)字資源存儲(chǔ)方案研究［J］．云南檔案，2013－09－20