關(guān)明杰

(大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 黑龍江 大慶 166200)

前言:

隨著人們生活水平的提高，人們更加注重自身的感受與精神生活，因而對使用的建筑產(chǎn)品質(zhì)量提出了更加嚴(yán)格的要求，所以，作為開發(fā)商來說在進(jìn)行建筑工程開發(fā)前要謹(jǐn)慎選取類似的已建工程的資料進(jìn)行參考，即已建工程的檔案管理。因此，工程檔案管理作為建設(shè)工程的最后一部分工作不能隨便敷衍了事、草草結(jié)束，其內(nèi)容是作為其他在建工程的參考資料，因此工程檔案內(nèi)容一定要保證真實(shí)性，能切實(shí)反應(yīng)本工程的建設(shè)情況。同時，工程檔案管理還是建設(shè)工程的有效法律憑證，在工程雙方產(chǎn)生意見分歧時可以作為強(qiáng)有力的法律證據(jù)。

1．工程檔案在建設(shè)工程中的地位和作用

1．1 工程檔案是建設(shè)工程的必要工作

隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，國家也對其制定了各種有關(guān)法規(guī)條例和政策，同時也提出了相應(yīng)的要求來限制建筑行業(yè)的行為，規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展，而工程檔案作為建設(shè)工程的重要有機(jī)組成部分，它記錄了建設(shè)工程的全過程，包括項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個階段，并且它以文字、表格、聲像、圖紙等形式將工程大小事宜記錄在案，編寫工程檔案是國家和建設(shè)部的共同要求，也是建設(shè)工程必須的工作，可以說工程檔案與工程建設(shè)是密切聯(lián)系的，不能將其看做是兩個獨(dú)立沒有任何關(guān)系的個體，談到建設(shè)工程就一定會存在工程檔案，他們是不可分割的。

1．2 工程檔案代表了工程建設(shè)質(zhì)量的好壞

現(xiàn)如今對工程項(xiàng)目的評價與以往已經(jīng)有大大的不同，以前的工程質(zhì)量評價是通過現(xiàn)場檢查與工作人員個人感受來確定的，而在科學(xué)與技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在已經(jīng)不再采用只憑感性和個人經(jīng)驗(yàn)這種方法了，而是用更具有說服力、更簡單明了的數(shù)據(jù)和圖紙來反映說明建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞。而這些精確數(shù)據(jù)與詳細(xì)圖紙又是建立在工程檔案基礎(chǔ)上的，因此這種判斷方式是以工程檔案為基礎(chǔ)的，直接反應(yīng)了工程施工質(zhì)量的高低。

1．3 工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

管理一詞代表的是領(lǐng)導(dǎo)與指揮，工程檔案管理代表了工程檔案的規(guī)范性，同時也體現(xiàn)了建設(shè)工程在行政方面的許可，說明建設(shè)工程是具有法律保護(hù)的，可以這么說，工程檔案管理是確保并促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。通過工程檔案管理，能夠時刻提醒要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程建設(shè)，不能存在糊弄、敷衍的情況，同時還可以作為一種監(jiān)控手段對在建工程實(shí)行實(shí)時控制，保證建設(shè)工程質(zhì)量。

2．工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

從古至今，人們采用各自與時代相適應(yīng)的方法對建筑產(chǎn)品進(jìn)行記錄，那個時候我們的祖先已經(jīng)有了留存工程檔案的意識，雖然當(dāng)時的人們并不知道工程檔案這個名詞。而處于現(xiàn)在的我們，將這種意識命名為工程檔案，它開始于建設(shè)工程項(xiàng)目前，結(jié)束于建設(shè)工程項(xiàng)目之后，貫穿整個工程建設(shè)。正是因?yàn)楣こ虣n案的存在，才使得我們可以輕易的查找出工程項(xiàng)目使用的相關(guān)材料、結(jié)構(gòu)布局以及更加詳細(xì)的細(xì)節(jié)。另外，通過工程檔案記載的內(nèi)容，可以減少其他工程少走彎路并且會節(jié)省建筑材料的使用等，響應(yīng)國家節(jié)約減排的號召。上述種種都直接或間接的體現(xiàn)了工程檔案是建設(shè)工程的重要組成部分，是不可分割的。

3．工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理作為實(shí)時記錄建筑工程全過程的有力手段，在建設(shè)工程質(zhì)量方面起著至關(guān)重要的作用，因此我們需要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范工程檔案內(nèi)容的編制并不斷加強(qiáng)工程檔案管理，使得工程檔案編制和工程檔案管理相輔相成。如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案就處于缺乏人管理狀態(tài)，這對工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的整理和管理工作都是十分不利的，其結(jié)果必會影響工程的建設(shè)、整理與驗(yàn)收工作。另外，工程檔案管理也實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量的實(shí)時測控，更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋ＷC工程質(zhì)量，相對于工程檔案來說，工程檔案管理更有利于控制建設(shè)工程的質(zhì)量，是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，有舉足輕重的作用。

4．工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要措施

工程檔案管理在行政上體現(xiàn)的強(qiáng)制性可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項(xiàng)目竣工審查程序的一個部分。通過加強(qiáng)工程檔案管理，達(dá)到提高工程質(zhì)量的目的。而且這些行政行為并未直接作用于建設(shè)工程施工進(jìn)程上，而是作用于工程檔案管理上，通過檔案管理，確保工程項(xiàng)目施工順利、合規(guī)的進(jìn)行。因此說，工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。

結(jié)語:

綜上所述，我們可以清晰的認(rèn)識到工程檔案管理在建設(shè)工程中的重要性，并且也應(yīng)該知道其在建設(shè)工程中的地位是不能通過其他方式或手段來代替的。正是由于工程檔案管理特有的作用和其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦?，所以我們更?yīng)該加深對其的探討分析，挖掘其內(nèi)部真正的對建設(shè)工程有利的作用并加以有效地運(yùn)用。因此，我們一定要注重工程檔案的管理問題，認(rèn)真將工程實(shí)際情況記錄在檔案內(nèi)，為其他工程提供可靠的參考資料，以高度地責(zé)任感和緊迫感來推進(jìn)建設(shè)工程檔案管理工作，同時不斷提高我國建筑工程的質(zhì)量，為我國建筑行業(yè)的長久持續(xù)發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。

［1］石金鷺，江海楠，陳致中．工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的作用分析［J］．企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2013，3;20－23．

［2］崔文梅．淺析工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，1;12－15．

［3］李文華．論建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系［J］．中外建筑，2008，11;159－171．