安勝男

(黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊(duì) 黑龍江 哈爾濱 150008)

改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)以直線上升的趨勢進(jìn)行著發(fā)展，對于人們的生活與生產(chǎn)產(chǎn)生了巨大的影響，人們的生活質(zhì)量也在不斷的伴隨著提高。近幾年來，科技檔案管理工作取得了長足的發(fā)展，初步形成了比較完善的管理體系?？萍紮n案管理這一新鮮的名詞，很快就被人們所接受，所采納。今天我們生活在一個(gè)科技迅猛發(fā)展的年代，我們身邊存在著形形色色新鮮的事物，我們在不斷地探索在不同的領(lǐng)域，其目的就是為了更好的促進(jìn)行業(yè)的不斷地發(fā)展，這樣才會(huì)避免被時(shí)代所淘汰。我們知道今天我們生活在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，競爭形勢異常的激烈，只有先進(jìn)的管理模式先進(jìn)的產(chǎn)品，才能更好的推動(dòng)行業(yè)的前行。

一、檔案管理的重要意義

1.科技檔案的管理可以給企事業(yè)單位帶來長遠(yuǎn)的發(fā)展支持。單位的一切的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及成長的歷程在我們的檔案中都應(yīng)該有較為詳細(xì)的記載，這樣對于單位來說有很好的歷史資料，也是經(jīng)驗(yàn)積累的過程，在后續(xù)的發(fā)展過程中對于現(xiàn)階段的一些問題能夠起到很好解決的效果，防止走更多的彎路，就單位的長遠(yuǎn)的發(fā)展是非常的有力的。

2.檔案管理是新形勢下企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)化管理的重要條件。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)檔案中所占的比例日益增加，在科學(xué)管理中所處的地位也越來越重要。同時(shí)，科技檔案專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，加強(qiáng)對科技檔案的收集、整理、保管、利用等基礎(chǔ)工作，并有效地加以利用為單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，是單位從事科研活動(dòng)的重要依據(jù)、是維護(hù)我們合法權(quán)益的原始憑證、是經(jīng)濟(jì)效益提高的有力保證、是搞好經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們提出的檔案管理就是不斷地以先進(jìn)的單位進(jìn)行接軌通過完整的檔案能夠很好地為未來的改革進(jìn)行很好地指導(dǎo)，我們在管理的過程中要更多的融入科學(xué)技術(shù)的含量，這樣做的目的就是為了更好地提升管理的質(zhì)量。

3.科技檔案的管理能企業(yè)少走彎路，多創(chuàng)造良好效益。檔案就企業(yè)而言是非常寶貴的財(cái)富，在我們很多的實(shí)際的情況中會(huì)發(fā)現(xiàn)直接或間接地指導(dǎo)我們實(shí)際的工作。很多時(shí)候的改革創(chuàng)新都是很好地進(jìn)行借鑒與指導(dǎo)，這樣就大大的提升了改革的效率，避免了一些不必要的麻煩，間接的為我們創(chuàng)造了很大的收益。

二、目前科技檔案管理存在問題及原因

1.檔案管理人員存在觀念上的問題，大部分的員工都沒有專業(yè)的技能與知識(shí)，在傳統(tǒng)的觀念里工作十分的簡單，只是對于檔案與資料的整理看管而已，相關(guān)的主管部門也沒進(jìn)行足夠的管理中，這樣我們的檔案管理就變得非常的寬松，在很多可以深層次進(jìn)行創(chuàng)收的部分得不到很好地運(yùn)用，這些方面大大的阻礙了檔案管理工作的順利的進(jìn)行，需要我們加以重視。

2.管理制度的不嚴(yán)格，缺少檔案管理的制度保障。檔案部門更多的是處于“坐等”收集狀態(tài)，沒有把檔案管理觸角延伸到科研、生產(chǎn)活動(dòng)的方方面面。我們在后期的管理方面也是不夠完善，主要是檔案室不規(guī)范，后期的資金投入較少等等方面都需要我們進(jìn)行考慮。

3.檔案管理存在質(zhì)量問題，在大多數(shù)建筑行業(yè)中已經(jīng)完成的歸檔材料大部分是用普通材料，而檔案是需要長時(shí)間進(jìn)行保存的，一般的普通材料并不能達(dá)到這種要求，檔案的保存大都用特質(zhì)的紙質(zhì)，有些圖紙甚至都是復(fù)印件;另外還有檔案的利用度并不高，大多數(shù)檔案的歸類只是簡單的做到了目錄級(jí)別，只能是在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄，缺乏統(tǒng)一的檔案信息化管理的要求。

三、科技檔案管理的有效策略

1.首先要加強(qiáng)相關(guān)人員對檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。我們進(jìn)行檔案管理的目的就是為了更好地提升檔案的價(jià)值，使得我們在其中最大限度的進(jìn)行挖掘問題的所在，創(chuàng)造更大的價(jià)值。我們的工作人員一定要充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，只有這樣才能更好的進(jìn)行檔案的管理工作，我們要使得工作人員明白其重要意義，從而激發(fā)起積極地態(tài)度。

2.加大經(jīng)費(fèi)的投入，如今的科技檔案管理已經(jīng)擺脫了陳舊的管理方案與理念，今天的人們更多的借助于先進(jìn)的設(shè)備，以及先進(jìn)的理念，這樣就需要我們進(jìn)行大量的設(shè)備的買進(jìn)，以及一些后續(xù)的培訓(xùn)，這樣我們在資金方面的投入就會(huì)加大，但是對于我們后續(xù)的發(fā)展是非常重要的，只有緊跟時(shí)代的步伐，工作才會(huì)得到更大的進(jìn)步。

3.完善相關(guān)的檔案管理制度及保障措施。在很多的企事業(yè)單位都存在著檔案管理制度的不完善，尤其是在單位內(nèi)部，把這樣的事件當(dāng)成了很普遍的事件，不能引起足夠的重視的程度，這個(gè)時(shí)候就需要我們的政府部門進(jìn)行大力的推進(jìn)工作，督促他們做出相關(guān)的檔案管理制度，這樣做的目的地就是為了讓他們更加的重視，使其形成規(guī)章制度，只有這樣才能更好的推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，有利于日后工作的進(jìn)一步的發(fā)展。

4.提升專業(yè)人員的素質(zhì)是必須的，現(xiàn)階段我們在人員的專業(yè)性方面有很大的不足，還停留在傳統(tǒng)的模式之中，很多時(shí)候考慮問題不夠全面，這樣就大大的影響到了行業(yè)的繼續(xù)發(fā)展，我們應(yīng)該在思想與理念上對于員工進(jìn)行更好的培訓(xùn)，使之在專業(yè)與思想上共同的進(jìn)步，更好的運(yùn)用新時(shí)期的管理理念，從而更好的提升企業(yè)的綜合的競爭實(shí)力，更好的推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展，這也是我們今后一個(gè)相當(dāng)長發(fā)展時(shí)期的大的趨勢。

四、結(jié)束語

科技檔案的管理關(guān)乎整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前進(jìn)步伐，因此要在平時(shí)的日常工作中注意檔案管理的工作，檔案管理雖然是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，但也是衡量企事業(yè)單位管理水平的標(biāo)準(zhǔn)，因此企業(yè)要注重對科技檔案的管理。

［1］許曉靜.關(guān)于建筑企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考［J］.河南大學(xué)院報(bào)，2010(04).

［2］寧廣華.建筑行業(yè)檔案管理對策［J］.科技風(fēng)，2010(01)