楊素娥

【摘 要】近些年煤炭企業(yè)之間的競爭十分激烈，尤其是隨著煤炭“黃金十年”的遠去，各個企業(yè)都在想方設(shè)法的去降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品的質(zhì)量，向企業(yè)的管理要效益，以此來提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的物資供應(yīng)管理是生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過對物資供應(yīng)部門進行有效的管理和監(jiān)督來降低企業(yè)采購所需要的成本，降低物資的消耗速度，逐步的對企業(yè)的儲備結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，建設(shè)節(jié)約型的企業(yè)，提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)；科學(xué)管理

一、引言

現(xiàn)代的煤炭企業(yè)想要對物資供應(yīng)部門進行科學(xué)有效的管理，就必須從每個細節(jié)做起，建立科學(xué)物資供應(yīng)流程，做好物資的供應(yīng)計劃、物資的采購、物資的儲備以及物資的有效管理。煤炭企業(yè)的物資管理要從每個環(huán)節(jié)入手，對其中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對其中的不合理環(huán)節(jié)進行有效的設(shè)計，使物資供應(yīng)的整個流程形成一個科學(xué)的體系。

二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題

在傳統(tǒng)的煤炭物質(zhì)管理中，陳舊的管理方式給煤炭企業(yè)的管理形成了重重阻礙，其中較為明顯的問題是多頭管理，多頭采購，層疊設(shè)庫，管理責(zé)任落實不明確，庫存的物資和資金量很大，沒有充分的流動動起來，物資在采購時采購形式單一，采購數(shù)目不合理，眾多的物資往往造成嚴重的物資積壓，并且多級物資管理部門各自為政，造成了橫向物資調(diào)撥十分困難。物資供應(yīng)中的信息化手段較差，難以實現(xiàn)物資供應(yīng)信息的即時共享，物資供應(yīng)管理往往依靠工作人員手工填寫單據(jù)，信息化管理水平很差。

三、加強企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

1.加強物資管理的信息化建設(shè)

就當前國有大中型煤炭企業(yè)而言，都應(yīng)該采用相對統(tǒng)一的運行體制，將企業(yè)的物資管理科學(xué)化、標準化，在進行物資的采購時采用對比價格、招標以及定點采購的形式來保證物資的價格保持在相對合理的水平，保證物資的質(zhì)量達到國家的標準要求和在規(guī)定期限內(nèi)交貨并有售后服務(wù)作為保障。信息化的物資管理控制平臺是實現(xiàn)物資科學(xué)管理的基礎(chǔ)，它將物資的計劃、采購、質(zhì)量、庫存以及成本和資金等納入到計算機系統(tǒng)中，形成一個科學(xué)的物資供應(yīng)鏈，企業(yè)的高層管理層可以通過實時查詢物資信息來進行監(jiān)督管理，加大各個職能部門的責(zé)任，降低管理所需要的成本。

2.加強物資計劃管理

物資計劃管理是為了較為準確的掌握企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資的總量，在準確掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)之上合理的組織貨源，使企業(yè)的資金充分的流動起來，充分的將企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢發(fā)揮起來，努力降低材料采購所需要的成本，并以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的物資計劃管理工作是企業(yè)進行物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作，它是根據(jù)企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營實際，倉庫的存儲量以及材料的采購渠道和材料的采購成本而進行綜合制定的。企業(yè)通過強化計劃管理，可以充分的發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢，逐步的規(guī)范企業(yè)的物資采購行為，降低各個環(huán)節(jié)的采購成本，提升經(jīng)濟效益，加強企業(yè)的物資計劃管理可以較為均衡的保證企業(yè)的物資供應(yīng)，又不造成物資的冗余和浪費，同時，他還能夠使企業(yè)的資金充分的流動起來，充分的凈化采購渠道。

3.加強物資采購管理

在企業(yè)的物資管理中，采購管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一，做好采購環(huán)節(jié)的管理工作可以大幅度降低采購所需要的成本，也可以保證物資的質(zhì)量。加強企業(yè)的物資采購管理首先要建立嚴格的規(guī)章制度，以制度保證物資在采購時嚴格按照采購計劃進行，保證采購的時間符合要求，質(zhì)量達標，價格合理，保證物資的充足供給。其次，加強物資的采購管理必須將采購的流程規(guī)范化，控制采購的成本，物資的采購要有規(guī)范的采購流程和記錄手段，同時，要以采購價格為中心，對不同級別和種類的物資實行分別管理，其中，對于大宗型物資應(yīng)該采取招標的形式進行采購，達到控制價格，保證質(zhì)量的目的；對于其他的物資應(yīng)該先考慮直接從廠家買入，不應(yīng)該采用零購的形式的采購。企業(yè)應(yīng)該加強對于物資供應(yīng)商的管理，在進行物資的采購時，應(yīng)該在多個供應(yīng)商中選擇價格合理，質(zhì)量達標，供應(yīng)能力較強的企業(yè)，不定期的對供應(yīng)商的物資進行質(zhì)量檢查，避免出現(xiàn)“人情貨”。

4.加強物資的儲存管理

企業(yè)的物資儲備是為了將未來一段時間內(nèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物資進行暫時的擱置，在需要時取用，以此來保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營所需。但是，物資儲存過多容易造成物資的擠壓，長期不使用就會使物資沒用利用價值，物資儲備過少又會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。加強物資的儲存管理正是要合理的安排物資的庫存，保證物資的儲存既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營又不會占用企業(yè)較多的資金，首先，要改變周轉(zhuǎn)庫存，當物資的采購是按照批次進行，并且采購的數(shù)據(jù)是按照生產(chǎn)資料進行的，物資就要采取“整進整出”的方式進行，避免因為安裝或者進貨形成的庫存。其次，規(guī)避安全庫存，倉庫中的物資雖然是按照生產(chǎn)所需進行的，但是，煤炭企業(yè)的物資需求具有一定的不確定性，因此，在物資的儲存管理中應(yīng)該設(shè)置一定的庫存量用于企業(yè)生產(chǎn)的不虞之需。最后，對于企業(yè)所需要的消耗性物資，流動性較快或者使用量較大的物資應(yīng)該按照物資計劃量的1.2倍進行儲備，另外，還要長期儲備一些機械設(shè)備的部件，供維修之用。

四、結(jié)束語

企業(yè)事務(wù)物資供應(yīng)管理使企業(yè)管理的重要組成部分，物資的管理必須根據(jù)企業(yè)的需求進行科學(xué)化的管理，總的來說，就是要利用信息化的管理平臺做基礎(chǔ)，加強制度建設(shè)，從物資的計劃管理，物資的采購以及物資的儲存等幾方面入手，綜合提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理的效率。

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