凱特·埃弗森
在位于佛羅里達(dá)州奧蘭多的迪士尼世界(Walt Disney World),每位入園游客的手腕都會(huì)配戴一個(gè)叫做“魔法手環(huán)”(Magic Band)的小裝置,別小看這個(gè)色彩明快的漂亮手環(huán),門票、餐卷、充值卡、酒店房間鑰匙……一切都在這里了。此外,魔法手環(huán)還與“我的迪士尼體驗(yàn)”(My Disney Experience)的APP連接,這個(gè)APP可以追蹤同一團(tuán)體內(nèi)每個(gè)人當(dāng)前的位置,這樣大家就不怕被人潮擠散了。
如果人們可以通過(guò)可穿戴設(shè)備更好地享受自己的假期,那么為什么不能把這項(xiàng)科技運(yùn)用在工作中呢?隨著可穿戴設(shè)備、智能手機(jī)以及游戲化(gamification)技術(shù)在生活當(dāng)中日益普及,首席學(xué)習(xí)官(CLO)們?cè)絹?lái)越有機(jī)會(huì)將其融入到企業(yè)的培訓(xùn)方案當(dāng)中。當(dāng)然,在這里,成功的關(guān)鍵在于不只關(guān)注這項(xiàng)技術(shù)“是什么”,而是真正關(guān)注如何通過(guò)技術(shù)來(lái)改善現(xiàn)有的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
人力資源管理軟件供應(yīng)商PeopleFluent公司的商務(wù)副總裁史提芬·布魯斯(Stephen Bruce)表示,他們公司以往會(huì)給每位新進(jìn)員工一個(gè)文件夾,里面裝滿了他們所需的入職培訓(xùn)文件以及其他資料。然而公司發(fā)現(xiàn),員工在培訓(xùn)結(jié)束后很快就會(huì)忘了這個(gè)文件夾的存在?!爱?dāng)然,在線學(xué)習(xí)意味著我們可以把這些資料(過(guò)去是一個(gè)文件夾)放到網(wǎng)上,但這并沒(méi)有改變問(wèn)題的本質(zhì)?!彼f(shuō)。
一方面,大量的信息就堆在互聯(lián)網(wǎng)的某個(gè)角落,乏人問(wèn)津;另一方面,員工往往卻又缺乏必要的信息,在關(guān)鍵的時(shí)刻手忙腳亂。企業(yè)學(xué)習(xí)專業(yè)人員需要通過(guò)新科技來(lái)解決這兩者之間的矛盾,讓員工無(wú)論何時(shí)何地,當(dāng)有需要的時(shí)候隨時(shí)都能學(xué)習(xí)。
把學(xué)習(xí)“穿”上身
雖然可穿戴設(shè)備不一定是萬(wàn)靈丹,不過(guò)當(dāng)學(xué)習(xí)資料和信息都可以從手腕上查到時(shí),員工就不太可能把它們“忘記”了。
當(dāng)然,新技術(shù)的普及和被接受,并不是一蹴而就的。例如,盡管如今智能手機(jī)已經(jīng)強(qiáng)大得猶如小型電腦,而且?guī)缀跞耸忠徊浚珒H僅幾年前,還不是這副光景?!霸诘谝淮鷌Phone上市時(shí),我們根本沒(méi)有意識(shí)到這代表著什么?!笨寺逯Z斯(Kronos)勞動(dòng)力管理咨詢公司勞動(dòng)力研究所(Workforce Institute)所長(zhǎng)喬伊絲·奧唐納·馬洛尼(Joyce ODonnell Maroney)說(shuō):“當(dāng)時(shí)我們想,‘好吧,有多少人會(huì)在口袋里揣著那樣的玩意到處晃來(lái)晃去?”
幾年過(guò)去了,如今智能手機(jī)已然遍布大街小巷——根據(jù)美國(guó)皮尤研究所(Pew Research Institute)的調(diào)查,2014年有58%的美國(guó)成年人擁有智能手機(jī)——但如今,當(dāng)新的科技趨勢(shì)讓人可以直接把設(shè)備穿在身上時(shí),許多人依然對(duì)此抱著懷疑的態(tài)度。
但不管人們承不承認(rèn),根據(jù)馬洛尼的說(shuō)法,可穿戴設(shè)備的風(fēng)潮已經(jīng)開始了。根據(jù)她在2014年針對(duì)全球超過(guò)9000名成年人的調(diào)查,總計(jì)有73%的人相信可穿戴設(shè)備可以在工作中發(fā)揮某些效益——不管所謂的效益是指提升工作效率、確保安全,還是其他。
“當(dāng)人們?cè)谏钪性絹?lái)越習(xí)慣可穿戴設(shè)備的存在時(shí),他們也會(huì)逐漸習(xí)慣將之運(yùn)用在工作中?!瘪R洛尼表示。
無(wú)疑,“習(xí)慣”是最重要的因素。在調(diào)查中,美國(guó)只有48%的人相信可穿戴設(shè)備對(duì)工作會(huì)有幫助,在所有國(guó)家中墊底。馬洛尼認(rèn)為,這可能是因?yàn)槊绹?guó)消費(fèi)者擔(dān)心可穿戴設(shè)備會(huì)導(dǎo)致個(gè)人信息泄露。根據(jù)克洛諾斯公司的調(diào)查,有35%的美國(guó)受訪者表示他們擔(dān)心可穿戴設(shè)備帶來(lái)的隱私問(wèn)題。
此外,可穿戴設(shè)備的購(gòu)置成本也是個(gè)問(wèn)題——智能手環(huán)FitBit一個(gè)要價(jià)99美元以上,多數(shù)可穿戴設(shè)備的價(jià)格還要高于此,而谷歌眼鏡的發(fā)售價(jià)格更是高達(dá)1500美元。馬洛尼表示,在調(diào)查中有不少受訪者反映,如果公司愿意為他們購(gòu)置可穿戴設(shè)備的話,他們就樂(lè)于嘗試。
一旦員工穿上可穿戴智能設(shè)備——例如戴上智能手環(huán)——企業(yè)學(xué)習(xí)人員就能夠追蹤這些員工的行為,觀察他們的工作狀況,進(jìn)而有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃。馬洛尼舉例指出,一家零售企業(yè)可以追蹤員工在店里和在倉(cāng)庫(kù)里分別待了多長(zhǎng)時(shí)間,這就可以讓企業(yè)學(xué)習(xí)人員知道究竟該對(duì)員工進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理方面的培訓(xùn),好讓他們?cè)趥}(cāng)庫(kù)工作得更有效率,還是該提升他們的銷售技巧,使他們的銷售行動(dòng)更卓有成效。
亦真亦幻的未來(lái)
著名科技預(yù)測(cè)和創(chuàng)新專家丹尼爾·伯勒斯(Daniel Burrus)認(rèn)為,增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)(augmented reality)將是下一波重大的科技革命,盡管這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展緩慢,但終將改變企業(yè)學(xué)習(xí)的面貌。
現(xiàn)在,想象一下幾年后的學(xué)習(xí)場(chǎng)景吧。“我該如何教導(dǎo)一位員工檢修汽車,特別是檢修引擎呢?”伯勒斯說(shuō),“他完全可以拿起手機(jī),打開ARA(增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)APP),當(dāng)他把手機(jī)對(duì)準(zhǔn)一輛雷克薩斯汽車時(shí),汽車的各部分零件名稱、相關(guān)的技術(shù)參數(shù)以及維修指引,就自動(dòng)出現(xiàn)在屏幕上了?!?/p>
伯勒斯表示,下一步還可以將谷歌眼鏡這樣的可穿戴設(shè)備(它本身已經(jīng)包含了增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù))和像蘋果公司Siri這樣的智能助手結(jié)合在一起。例如,他正在和迪士尼公司合作,創(chuàng)造出一個(gè)叫做“叮當(dāng)”(Tink)的虛擬智能助手——這個(gè)名字取自小飛俠彼得·潘身邊的小仙女叮當(dāng)(Tinker Bell)。以后到迪士尼樂(lè)園游玩的旅客,可以通過(guò)詢問(wèn)虛擬助手叮當(dāng),很便利地找到最近的廁所、游園巴士,乃至于最近的米奇老鼠。
伯勒斯表示,CLO們都可以運(yùn)用這些新技術(shù)來(lái)做出一些很炫的事,然而,“炫”和“潮”并不是重點(diǎn)?!坝腥藛?wèn)我,以后是不是每個(gè)人都需要戴著谷歌眼鏡?我說(shuō),這根本是個(gè)錯(cuò)誤的問(wèn)題?!彼f(shuō),“正確的問(wèn)題應(yīng)該是:‘以后是不是不管人們坐著、站立著還是行走著,都可以隨時(shí)享受到電腦和高科技帶來(lái)的便利?”
來(lái)場(chǎng)虛擬對(duì)話
人們對(duì)信息技術(shù)最大的抱怨之一,是覺(jué)得科技讓人變得孤立了。確實(shí)如此,無(wú)論在學(xué)校、路上還是火車上,甚至家庭和朋友聚會(huì)里,我們都看到很多“低頭族”自始至終盯著手機(jī),跟周圍的人幾乎沒(méi)有任何交流。endprint
然而,科技一方面塑造出了越來(lái)越多活在電腦和手機(jī)世界里的宅男宅女,另一方面卻也讓人際溝通變得更加容易。例如,在線留言板(message boards)讓員工可以隨時(shí)分享關(guān)于課程和學(xué)習(xí)體驗(yàn)的看法,與其他人的互動(dòng)也變得簡(jiǎn)單,這改變了原本單向、孤立的學(xué)習(xí)過(guò)程。
此外,不斷增長(zhǎng)的信息儲(chǔ)存和傳輸能力,使得員工能夠接觸到更為海量而多元化的學(xué)習(xí)信息,甚至包括其他崗位、其他行業(yè)所需的知識(shí)和信息。這解放了員工的學(xué)習(xí)可能性,他們的學(xué)習(xí)不再只局限于自己崗位相關(guān)的知識(shí)技能上,而是有機(jī)會(huì)接觸更廣大的知識(shí)海洋,學(xué)習(xí)任何他們感覺(jué)有趣、有用的東西。
設(shè)置留言板和評(píng)論區(qū)之后,員工能夠主動(dòng)分享自己所在崗位的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?!半S時(shí)隨地可以分享、廣播和接收其他行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),這意味著員工的發(fā)展將不再局限于傳統(tǒng)的樹狀結(jié)構(gòu),而可能是網(wǎng)狀或者更復(fù)雜的形狀?!盤eopleFluent公司的布魯斯說(shuō):“你隨時(shí)可以延伸自己的想象,例如一位善于展示產(chǎn)品特性的員工,也許會(huì)發(fā)現(xiàn)他更適合在售后服務(wù)或營(yíng)銷部門工作?!?/p>
在視頻學(xué)習(xí)方面,同樣可以運(yùn)用科技來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí)中的溝通。PlayerLync(一家基于平板電腦的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)軟件公司)總裁兼CEO鮑勃·鮑爾森(Bob Paulsen)就開發(fā)出了這樣的解決方案,可以讓員工一邊在手機(jī)或平板上觀看視頻,一邊通過(guò)在線留言板和其他員工分享經(jīng)驗(yàn)與想法。
不過(guò),在線留言板系統(tǒng)和其他討論區(qū)或社群一樣,面對(duì)的問(wèn)題是:一旦有人惡意灌水或是人身攻擊,就很容易讓整個(gè)留言系統(tǒng)陷入混亂,進(jìn)而癱瘓?!氨仨氂幸欢ǖ难哉摽刂坪凸芾?,管理員可以審核、刪除一些不恰當(dāng)?shù)牧粞?,好讓其他人的注意力集中在?duì)的地方。”鮑爾森說(shuō)。
“寓教于樂(lè)”不是夢(mèng)
當(dāng)然,想讓員工更樂(lè)于參與互動(dòng),僅靠一個(gè)在線留言板是不夠的。正如智能手表或迪士尼的魔法手環(huán)已經(jīng)成為人們生活的一部分一樣,“游戲化”也在各個(gè)領(lǐng)域大行其道,從產(chǎn)品營(yíng)銷到在線廣告,游戲無(wú)處不在。馬洛尼表示,正因?yàn)槿绱?,我們也可以很好地將游戲運(yùn)用到企業(yè)學(xué)習(xí)中來(lái)。當(dāng)然,這是有前提條件的。
“首先,參與游戲必須是自愿的,”她說(shuō),“畢竟不是每個(gè)人都喜歡游戲挑戰(zhàn)。” CLO們要做的下一步,是把這些先進(jìn)的游戲技術(shù)運(yùn)用到交互式學(xué)習(xí)體驗(yàn)當(dāng)中,鼓勵(lì)員工在虛擬世界中彼此競(jìng)爭(zhēng),從而提高他們的能力。但雖然是游戲,可千萬(wàn)別像《拜金一族》(Glengarry Glen Ross)電影中那樣你死我活——電影中的四個(gè)銷售員,第一名可以獲得一輛凱迪拉克,第二名獲得一套牛排刀,而最后兩名要被解雇。我們的學(xué)習(xí)“游戲”應(yīng)該是有趣、令人興奮而容易上癮的,盡管我們不一定有最炫的視覺(jué)效果。
馬洛尼指出,事實(shí)上社交層面的“競(jìng)爭(zhēng)”已經(jīng)存在于每個(gè)人的生活中了,不管是與朋友互相比較《糖果粉碎》(Candy Crush)或天天酷跑的分?jǐn)?shù),或是在Facebook和微信贏得更多的“贊”。既然競(jìng)爭(zhēng)令人興奮,那么將這樣的體驗(yàn)融入到企業(yè)學(xué)習(xí)當(dāng)中,自然也能提升員工的參與熱情。
例如,一家汽車公司可以讓全國(guó)的銷售人員都到同一個(gè)平臺(tái)上參加一場(chǎng)“游戲”,游戲內(nèi)容是考驗(yàn)他們對(duì)公司產(chǎn)品以及對(duì)手產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)的了解程度。“這是非常大的知識(shí)量,如果你用傳統(tǒng)的方式強(qiáng)迫他們學(xué)習(xí)的話,學(xué)習(xí)效果絕對(duì)不會(huì)這么好?!辈账拐f(shuō),“但如果這是一場(chǎng)游戲,讓銷售人員們彼此競(jìng)爭(zhēng)的話,他們就會(huì)自己督促自己學(xué)習(xí)?!?/p>
和可穿戴設(shè)備、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)或虛擬溝通一樣,游戲化技術(shù)的成功與否,取決于人們是否已經(jīng)產(chǎn)生習(xí)慣。“隨著人們?cè)絹?lái)越習(xí)慣這些技術(shù)出現(xiàn)在他們生活的方方面面,我們也就更能將這些技術(shù)運(yùn)用到學(xué)習(xí)領(lǐng)域,這樣人們能夠自然而然地接受?!瘪R洛尼表示。
盡管員工對(duì)新技術(shù)的接受度已經(jīng)逐漸提高,但能否充分發(fā)揮技術(shù)的潛力,還是取決于企業(yè)學(xué)習(xí)人員能否充分利用新技術(shù)來(lái)提升學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
“不管你考慮的是什么新科技,關(guān)鍵問(wèn)題都是:你是否能充分利用技術(shù)來(lái)加速員工學(xué)習(xí)?”伯勒斯說(shuō),“還有,該如何利用新技術(shù)來(lái)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的培訓(xùn)方式?”
(本文編譯自Chief Learning Officer)endprint