○郭艷秋
(沈陽工程學院 遼寧 沈陽 110031)
DT集團有限公司系股份制企業(yè),成立于2011年10月,由三個股東共同出資,是一家國有控股企業(yè)。目前集團已控股或參股7家企業(yè),另有30余家合作意向企業(yè),集團的運營模式為股權(quán)投資模式和工業(yè)園模式,其中,股權(quán)投資模式為主要運營模式。DT集團是一家處于成長初期階段的專用車生產(chǎn)集團,還沒有形成穩(wěn)定有效的管理機制,目前現(xiàn)行的財務管控體系已經(jīng)難以適應DT集團的快速發(fā)展。在企業(yè)集團化形成的過程中,其蘊含的復雜性和系統(tǒng)性表現(xiàn)得越來越明顯,企業(yè)集團的管理控制工作也面臨著諸多挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)為:企業(yè)的規(guī)模越來越大;企業(yè)的組織層次越來越多;集團內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)關系越來越復雜;企業(yè)的戰(zhàn)略制定和管理執(zhí)行越來越困難。因此,建立一個完整的績效評價體系對于集團來說是迫切需要解決的問題。
DT集團現(xiàn)行的績效考核工作都由各分子公司自行進行,考核內(nèi)容和指標也是自己制定和規(guī)定,各分子公司都自成一派,難以統(tǒng)一。各子公司所提出的一般都是自己所擅長或者有很大優(yōu)勢的方面,使得一些較為薄弱的環(huán)節(jié)不為大家所重視。譬如營銷系統(tǒng)由于費用投入情況沒有考慮,造成一些關鍵績效指標無人負責,最后由集團總部承擔后果。同時,當下所采用的績效指標設計并沒有達到預期目標,對于營銷系統(tǒng)考核指標,只是簡單的銷量考核,為使指標合格而不計成本地進行相關投入。因為沒有設立相關的費用考核,一些人員將其他報銷作為補充工資收入的一種,導致各種弄虛作假情況的出現(xiàn)。這樣的績效考核會使員工為了考核而工作,還導致其他情況的出現(xiàn),不但沒有得到預期的效果,反而造成了不好的結(jié)果。
DT集團的績效考核沒有從整體的角度去考慮經(jīng)營財務指標,他們的考核指標受集團管理層的主觀意識影響嚴重,隨意改變,難以真正地有效實施。當前對于其子公司主要的財務考核指標有收入、資金占用回籠、預算完成情況,都是比較簡單的指標。其評價機制不夠健全,考核結(jié)果不能確切地反映子公司的財務狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流,對子公司的重要指標造成影響。針對不同分支機構(gòu),子公司和部門要采用不同的績效評價體系??冃гu價體系要根據(jù)崗位、工作性質(zhì)和對集團和分公司的貢獻來制定。評價結(jié)果還要與預期指標進行對比,最大程度地保證考核公平公正。
集團公司制定了考核標準,包括經(jīng)營評價指標、財務管控指標和職能履行指標三個一級指標,一級指標下面又劃分為若干個二級指標,具體內(nèi)容見表1。
表1 DT集團財務績效考核指標體系
首先,營業(yè)收入=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入,注意營業(yè)外收入不包含在內(nèi),是為了將非受控情況剔除。其次,成本費用和利潤是根據(jù)利潤表表計算分析得出。最后,應收賬款回款情況=(本年應收賬款回款額/本年營業(yè)收入)×100%。
首先,預算完成效果考慮的是分子公司實際完成的收入、利潤與預算收入、利潤的比率關系。其次,會計信息質(zhì)量是由集團審計部門對會計信息質(zhì)量進行審計。再次,資產(chǎn)管理由集團公司財務部資產(chǎn)小組負責,定期對分子公司的資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督和指導。最后,合同管理由集團商務部對子公司合同管理情況進行檢查。
首先,項目決策能力=(實施成功的項目數(shù)/子公司總的投資項目)×100%。其次,民主評價分為集團測評、中層測評和員工測評。
評分過程首先對十個二級指標賦予不同的權(quán)數(shù),考評滿分為100分,具體權(quán)數(shù)見表2。然后按照每一個指標的標準起評分進行加減項的處理,最后計算績效考核的最終得分,以此來評價各分子公司的財務績效情況。
第一,營業(yè)收入的相關規(guī)定為:標準評分為10分。加減分=(實際營業(yè)收入/預算營業(yè)收入-1)×10。
第二,成本費用的相關規(guī)定為:標準評分為10分。加減分=(實際成本費用/預算成本費用-1)×10。
第三,利潤標準評分為12分,加減分=[(實際利潤-預算利潤)/預算利潤]×10。
第四,應收賬款回款情況標準評分為10分,回款率在60%以下的,該項目不得分;回款率在60~70%之間的,得3分;回款率在70~80%之間的,得5分;回款率在80~90%之間的,得8分;回款率在90%以上的,得10分。
第五,預算完成效果標準評分為15分,如果營業(yè)收入、付現(xiàn)成本費用、現(xiàn)金利潤三個指標的實際數(shù)與預算之間的差異率在50%以上,該項目不得分;差異率在40~50%之間的,得5分;差異率在30~40%之間的,得7分;差異率在20~30%之間的,得10分;差異率在10~20%之間的,得13分;差異率在10%以內(nèi)的,得15分。
第六,會計信息質(zhì)量標準評分為6分,凡發(fā)現(xiàn)人為操作會計信息的事項發(fā)生,該項不得分;未存在人為操作會計信息質(zhì)量的得6分。
表2 DT集團財務績效考核權(quán)數(shù)表
第七,資產(chǎn)管理標準評分為6分,沒有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的,得6分;凡發(fā)現(xiàn)一次違反集團相關資產(chǎn)管理制度的扣一分,直至該指標扣為0分為止。
第八,合同管理標準評分為6分,凡子公司建立健全合同管理臺賬,合同管理符合集團規(guī)定制度的得6分;凡存在不符合規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一處扣一分,直至該指標扣為0分為止。
第九,項目決策能力標準評分為10分,項目實施率在30%以下的,該項目不得分;實施率在30~50%之間的,得4分;實施率在50~70%之間的,得6分;實施率在70~90%之間的,得8分;實施率在90%以上的,得10分。
第十,民主評價標準評分為10分。得分=[(集團測評總分×40%)+(公司中層測評總分×30%)+(公司職工測評總分×30%)]×10%。
利用計算出的績效考核最終得分,來評判分子公司的財務績效情況。綜合得分低于60分的分子公司,其經(jīng)營團隊就應該考慮調(diào)整,可以通過調(diào)整班子成員和財務負責人的方式來進行;得分60—80的經(jīng)營團隊,第二年可以繼續(xù)完成分子公司的經(jīng)營計劃和財務等工作,但也要對關鍵崗位進行細微調(diào)整;得分80分以上的經(jīng)營團隊,說明整體運行的態(tài)勢良好,第二年應該再接再厲。
績效考核得分還可以和業(yè)績獎進行掛鉤。綜合得分低于或等于80分的,經(jīng)營團隊的績效獎與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的部分應全部沉沒;綜合得分大于80分低于90分的,經(jīng)營團隊的績效獎與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的部分應全部兌現(xiàn);綜合得分大于90分低于95分的,經(jīng)營團隊成員除拿到正常的績效獎以外,還應該鼓勵其50%的績效獎;綜合得分大于95分的,經(jīng)營團隊成員除拿到正常的績效獎以外,還應該鼓勵其100%的績效獎。
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