程靖

目前人類已經進入大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)應用在生物信息、智能交通、金融、醫(yī)療等領域都取得了可喜的成績。大數(shù)據(jù)時代的到來，為檔案信息化建設也帶來了新的挑戰(zhàn)和新的機遇。在歐美等發(fā)達國家，在檔案領域通過依托檔案公眾網站建設“網上檔案館”，已成為了各國開展檔案公共服務的重要形式。在國內，本世紀初以來，檔案信息化建設也受到各級檔案部門的高度重視，然而，由于我們起步晚，技術欠成熟，還處在學習、借鑒、起步階段，盡管如此，實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設也已成為了全國檔案信息化建設的發(fā)展趨勢。作為高校檔案從業(yè)人員，實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館是我們所追求目標，所以，我們就建設我國高?！熬W上檔案館”網站建設方案提出自己的構想，不成熟之處，敬請批評指正。

一、建設方案

檔案的保管和利用是檔案館的兩大功能，如何安全保管和有效利用是檔案管理者的兩大任務。檔案數(shù)字化無疑是目前保護檔案實體安全、促進對外開放利用、實現(xiàn)檔案信息資源社會共享的有效技術手段。為此，如何構建和構建怎么樣的一個數(shù)字化檔案館技術平臺將是實現(xiàn)上述檔案館兩大功能和任務關鍵所在。面對大數(shù)據(jù)容量大，種類多、處理快、價值高的特點，在建設數(shù)字檔案館和檔案數(shù)字化過程中就要特別重視基礎設施的完善、前沿技術的應用、檔案資源的構建和管理。本文結合我們熟悉的高校檔案目前的保管和利用的情況，以及我們對數(shù)字化檔案館網絡平臺的技術的認識，談談我們對構建高校數(shù)字化檔案館的思考和設想。要在網絡上實現(xiàn)“網上檔案館”平臺的實時開放和有效利用，關鍵是要應用聚類分析、語義分析、數(shù)據(jù)挖掘將檔案信息資源轉化為結構化數(shù)據(jù)，并合理開放數(shù)據(jù)，為社會需求服務。高校數(shù)字化檔案館平臺建設應包含主要三個部分：檔案網站的建設、文獻檢索系統(tǒng)的建設、檔案地理信息系統(tǒng)建設。

1、通過廣泛的資料查閱、專家咨詢、走訪調查，對平臺做出總體設計。

2、選擇某個高校做試點，綜合、整理現(xiàn)有的高校檔案資料，分門別類，特別是無需保密的檔案資料都做好歸類處理。

3、對已整理核實好的高校檔案資料進行數(shù)字化處理，建設檔案館網站，對各種檔案資源做多模態(tài)的展示。

4、用GIS技術，建立全國高校檔案地理信息系統(tǒng)，對各高校檔案館做廣泛系連。

5、利用網絡交互技術建立與用戶的互動平臺，使廣大用戶既是平臺資源的受用者，也是平臺資源的提供者。

6、在平臺上建立文獻檢索系統(tǒng)，向國內外提供檔案文獻的特色服務。

二、功能設計

從現(xiàn)有的國內外數(shù)字化平臺建設的類型來看，其最大的特點都采用功能設計突出用戶導向，立足用戶需求開展信息檢索、利用互動、用戶分類、信息更新、公共教育、在線幫助、網上展覽、網上購物等多重服務，以滿足眾多用戶的需要。根據(jù)這一服務理念，我們初步設計了如下的建設方案：

1、前臺頁面

面向最終用戶的頁面表現(xiàn)。優(yōu)先考慮效率問題，以提高用戶體驗。包括緩存策略、功能性界面設計、搜索引擎設計、用戶個性化界面等。

2、后臺管理

內容管理和表現(xiàn)的分離是網絡程序的常見設計方式。內容一般用數(shù)據(jù)庫存儲，后臺各種子系統(tǒng)可以根據(jù)需要來調取各項內容。表現(xiàn)模板則和后臺各種子系統(tǒng)設計分開，控制后臺各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的取舍和表現(xiàn)，與后臺各個子系統(tǒng)之間只是數(shù)據(jù)傳遞的關系。而后臺的各個子系統(tǒng)也都非常容易插拔。表現(xiàn)模塊以腳本語言或標記語言保存在數(shù)據(jù)庫中，可以自行設計修改。頁面表現(xiàn)一般就是各種后臺子系統(tǒng)模塊的各種組合，這種頁面表現(xiàn)的組合邏輯是非常豐富的。

后臺管理主要是業(yè)務子系統(tǒng)模塊的管理。如：信息錄入子系統(tǒng)、信息分類子系統(tǒng)、信息討論子系統(tǒng)、信息提取子系統(tǒng)等。針對不同的子系統(tǒng)方便管理者的內容錄入;所見即所得的編輯管理界面等，清晰的業(yè)務邏輯;各種子系統(tǒng)的權限控制機制等。

3、數(shù)據(jù)庫結構設計

（1）設計方案

①數(shù)據(jù)字典

分離內容的管理和設計。頁面設計存儲在模板里，而內容存儲在數(shù)據(jù)庫或獨立的文件中。當一個用戶請求頁面時，各部分聯(lián)合生成一個標準的HTML頁面。每個模型都可以自定義擴展字段，由用戶自定義屬性字段，以適應未來的拓展要求。

②信息條目相關關系

信息條目的相關關系有：同義、近義、反義、上下義。主要的目的就是便于統(tǒng)計，用于信息提取。搜索引擎設計，有一個字段專門用于標明是同義關系，還是近義關系、反義、上下義。有了這個關系標識，信息提取就非常方便。

（2）安全保密設計

通過后臺數(shù)據(jù)管理，分不同的管理員確保數(shù)據(jù)的安全性。其次，也采取了詞語過濾，IP策略保障信息數(shù)據(jù)的安全性。

（3）數(shù)據(jù)庫結構

數(shù)據(jù)庫表信息結構如下表所示：

序號 數(shù)據(jù)表英文名 數(shù)據(jù)表中文名

1 DepartmentInfo 部門信息表;2 UserTypeInfo 用戶類型表;3 UserInfo 用戶信息表;4 AreaInfo 地域信息表;5 UniversitiesInfo 高校信息表

6 CategoryInfo 分類信息表;7 TsarchivesInfo 特色檔案信息表;8 TsArchivesAreaInfo 特色檔案地域單位表;9 TsArchivesInfo 特色檔案關聯(lián)表;10 ArchivesInfo 檔案信息表;11 ArchivesReference 檔案參考資料;12 ArchivesPicInfo 檔案圖片信息表;13 ImageAlbumInfo 圖冊信息表;14 ArchivesAuInfo 檔案音頻信息表;15 ArchivesAvinfo 檔案視頻信息表;16 ArchivesTagInfo 檔案標簽信息表;17 ArticleTag 文章標簽表;18 Comment 文章評論表;19 CommentReport 文章評論回復表;20 FilterWords 系統(tǒng)敏感詞過濾表;21 IpControl 系統(tǒng)IP過濾表;22 MailConfig 郵件配置信息表;23 ScoreLevel 系統(tǒng)積分等級表;24 SysConfig 系統(tǒng)基本配置表;

（4）接口設計

①用戶接口

a）各級別的用戶登錄接口。

b）各級別的管理員登錄接口。

②外部接口

a）WIKI接口：強大的信息采集功能，可掛接插件。能夠從其它網頁上導入進來，作為我們的信息條，然后加工它。

b）GIS接口：URL。地圖上的顯示，可以跳轉出去，因為GIS系統(tǒng)是我們自己開發(fā)的。

c）文獻接口：URL，獲取大量的電子文獻內容，也可以是跳轉出去，能夠檢索出一些相關的內容。文獻系統(tǒng)也是我們自己開發(fā)的。

d）大數(shù)據(jù)接口：預留，將來可以獲取大量豐富的檔案資源數(shù)據(jù)，例如查看檔案原件模型，也是跳轉出去。

2、數(shù)據(jù)與材料的搜集與整理

數(shù)據(jù)與材料是本平臺的最核心內容，分兩個步驟進行。

第一步，試點單位檔案管整理已經過鑒別的非保密的館藏檔案材料，經過數(shù)字化處理，做成數(shù)據(jù)庫，導入我們已建成的數(shù)字化檔案館平臺進行示范展示。

第二步，擴大參與單位，增加數(shù)字化檔案館檔案材料。本數(shù)字平臺涉及的檔案數(shù)據(jù)和研究面大，必須采用大協(xié)作的方法，協(xié)同攻關。初步設想是以本平臺為藍本，國內其他高校均參與到檔案網站建設中來，最終建成全國高校檔案資源數(shù)字化網絡檔案館。為我國實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略在檔案領域做開拓性的探索。

綜觀國內外數(shù)字化檔案館的功能設計無不圍繞用戶的需求而展開，所以，本建設設計方案以突出用戶為導向，強化高校數(shù)字化檔案館平臺建設即數(shù)字化檔案網站前后平臺以及數(shù)據(jù)庫的建設，這是數(shù)字化檔案館的核心部分，如果光有技術平臺而無可以查詢利用的數(shù)據(jù)、檔案，那就達不到建設的目的，但如果只有數(shù)據(jù)、檔案等文獻，其檢索功能單一低效，那么也不會吸引利用者查詢或因為麻煩而不愿意使用，也還是達不到建設的目的和效果。為此，我們著重開發(fā)功能強大的文獻檢索系統(tǒng)，接口設計詳盡周到，以期為用戶提供豐富而詳細的檢索條件和互動利用，方便用戶檢索利用。我們還受地理信息系統(tǒng)的啟示，在數(shù)字化檔案館的建設中引入檔案地理信息系統(tǒng)建設，這樣更為直觀明了，不僅給使用者找到歷史的時空感，還能把使用者帶入地理的空間，可以更為直觀地了解該檔案事件發(fā)生的時間地點，給人更多的感悟和理解。

（作者單位：廣東技術師范學院檔案館）