韓 杰
(廣西寧鐵國(guó)際物流有限公司,廣西 南寧 530003)
合并會(huì)計(jì)報(bào)表,是反映母公司和其全部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)表。合并會(huì)計(jì)報(bào)表以納入合并范圍的企業(yè)個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),根據(jù)其他有關(guān)資料,按照權(quán)益法調(diào)整對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)投資后,抵消母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易(以下簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)部交易)對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的影響編制的。
根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,合并會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分:合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益變動(dòng)表、附注。
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定確定合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍必須以“控制”為基礎(chǔ)加以確定。
確保對(duì)外報(bào)送合并會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。
通過(guò)對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)分類(lèi)、崗位分工協(xié)作、明確業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)處理方法等統(tǒng)籌安排,真正把工作與人員有機(jī)結(jié)合起來(lái)、提高合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的整體成效。
從分布區(qū)域來(lái)看,鐵路多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)分散在鐵路局管轄沿線(xiàn),點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)及納稅政策因地而宜;從經(jīng)營(yíng)行業(yè)來(lái)看,鐵路多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)涉及交通運(yùn)輸、批發(fā)零售、建筑、旅游、餐飲、廣告、服務(wù)等行業(yè)。
1.投資關(guān)系及合并范圍有待理順。鐵路多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)自2004 年起編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,鐵路多經(jīng)企業(yè)相互之間的投資關(guān)系較為復(fù)雜,體現(xiàn)在多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)內(nèi)部,既有母公司對(duì)子公司投資,也有子公司相互之間的交叉投資,此外還有外部少數(shù)資金參股的子公司,關(guān)聯(lián)交易頻繁。如何理順投資關(guān)系,使企業(yè)的合并報(bào)表范圍清晰明了,是規(guī)范鐵路多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)合并報(bào)表首先要解決的問(wèn)題。
2.報(bào)表分類(lèi)及崗位分工有待優(yōu)化。多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)作為鐵路局會(huì)計(jì)報(bào)表工作的重要匯總口,其合并會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量直接影響鐵路局合并企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的總體質(zhì)量。由于基礎(chǔ)報(bào)表、合并抵消底稿等數(shù)據(jù)的審核及匯總工作量相對(duì)較大,加之合并會(huì)計(jì)報(bào)表的上報(bào)時(shí)間要求緊、配備人員相對(duì)緊張,這些因素都增加了合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制的難度。為確保數(shù)據(jù)及有關(guān)資料上報(bào)的及時(shí)性,工作人員常常要加班加點(diǎn)才能完成任務(wù)。如何優(yōu)化報(bào)表分類(lèi)及崗位分工、處理好業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)、提高工作效率,成為合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的重要內(nèi)容。
3.合并報(bào)表工作關(guān)鍵點(diǎn)的處理方法有待規(guī)范。合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作涉及不少業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),比如:如何通過(guò)方便快捷地核對(duì)股東權(quán)益,怎樣正確列報(bào)未確認(rèn)投資損失,對(duì)內(nèi)部子公司之間相互投資怎樣進(jìn)行合并報(bào)表處理等等,上述關(guān)鍵點(diǎn)的處理規(guī)范與否直接影響合并會(huì)計(jì)報(bào)表的整體質(zhì)量,因此在處理方法上亟須規(guī)范。
4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。不少財(cái)務(wù)人員對(duì)合并報(bào)表的認(rèn)識(shí)仍停留在簡(jiǎn)單匯總的基礎(chǔ)上。要確保整個(gè)系統(tǒng)規(guī)范、準(zhǔn)確編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,必須自上而下統(tǒng)一合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明,有關(guān)人員不僅要熟悉企業(yè)個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的基本編制要領(lǐng),還要嚴(yán)格按照合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明及崗位分工職責(zé)開(kāi)展工作,并定期對(duì)崗位工作成效進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)工作。
針對(duì)多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作存在的問(wèn)題,筆者相應(yīng)進(jìn)行了以下方面的研究:
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍應(yīng)當(dāng)以控制為基礎(chǔ)加以確定。根據(jù)這一規(guī)定,一是重新理順了企業(yè)間的投資關(guān)系,形成清晰、明了的投資鏈作為確定合并范圍的基礎(chǔ)。二是把納入鐵路局合并范圍的企業(yè)名錄進(jìn)行統(tǒng)一,便于所屬企業(yè)明確職責(zé),為合并會(huì)計(jì)報(bào)表提供準(zhǔn)確的抵消資料。
1.報(bào)表分類(lèi)方面。以南方某鐵路局為例,全局多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)需填報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表及輔助表有62 張,此外還需報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和會(huì)計(jì)報(bào)表附注(以下簡(jiǎn)稱(chēng)相關(guān)文字說(shuō)明)。為統(tǒng)籌編制年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表,筆者從報(bào)送對(duì)象和報(bào)送內(nèi)容兩個(gè)角度,對(duì)多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了系統(tǒng)分類(lèi):
一是根據(jù)報(bào)送對(duì)象分為兩大類(lèi):對(duì)外報(bào)表、內(nèi)部報(bào)表,重點(diǎn)是對(duì)外報(bào)表。每年財(cái)政部公布填報(bào)格式的8 張會(huì)計(jì)報(bào)表為對(duì)外報(bào)表,除對(duì)外報(bào)表其他為內(nèi)部報(bào)表。
二是根據(jù)報(bào)表內(nèi)容分為七類(lèi):財(cái)政主表及附表(8 張)、多種經(jīng)營(yíng)主表及附表(14 張)、債權(quán)債務(wù)明細(xì)及附表(10 張)、實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)表(6 張)、附注報(bào)表(20 張)、專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表(4 張),重點(diǎn)是財(cái)政主表及附注報(bào)表。
多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的總體目標(biāo)是:重點(diǎn)確保對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、相關(guān)文字說(shuō)明的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.崗位分工方面。多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表合并工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,要處理大量的報(bào)表數(shù)據(jù),如果全部任務(wù)由單個(gè)工作人員來(lái)負(fù)責(zé),無(wú)法實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化分工管理。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表合并工作按照專(zhuān)業(yè)化管理的要求進(jìn)行崗位分工,由若干個(gè)具體崗位分工負(fù)責(zé),每個(gè)具體崗位的工作人員依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明來(lái)明確工作目標(biāo),規(guī)范工作流程。以合并層面為例,具體分設(shè)以下四個(gè)具體崗位:財(cái)政主表及投資事項(xiàng)報(bào)表崗位、債權(quán)債務(wù)及國(guó)資監(jiān)管報(bào)表崗位、損益及薪酬報(bào)表崗位、實(shí)物資產(chǎn)及企業(yè)基本信息報(bào)表崗位。
進(jìn)行崗位分工后,每個(gè)工作崗位人員相應(yīng)負(fù)責(zé)合并會(huì)計(jì)報(bào)表體系中的一塊內(nèi)容,既涉及對(duì)外提供的合并會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),同時(shí)又涉及相關(guān)文字說(shuō)明,共同確保對(duì)外報(bào)表數(shù)據(jù)及相關(guān)文字說(shuō)明的整體質(zhì)量。
結(jié)合歷年合并會(huì)計(jì)報(bào)表過(guò)程反映的問(wèn)題,針對(duì)一些業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),筆者相應(yīng)提出如下幾個(gè)方面:
1.建立股東權(quán)益輔助臺(tái)賬。合并會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)鍵是合并抵消分錄,正確的合并抵消分錄是建立在母子公司權(quán)益計(jì)算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上的,為此必須建立權(quán)益輔助臺(tái)賬,目的是通過(guò)輔助臺(tái)賬準(zhǔn)確清楚地反映子公司所有者權(quán)益期初、期末變動(dòng)明細(xì)情況,以及反映少數(shù)股東享有權(quán)益的變動(dòng)明細(xì)情況,便于合并會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)。
2.清退少數(shù)股東名義出資。不少鐵路多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)成立之初新的《公司法》尚未出臺(tái),按當(dāng)時(shí)規(guī)定,有限責(zé)任公司必須由2 家以上50家以下的股東共同出資建立。新《公司法》頒布后,對(duì)有限責(zé)任公司的出資人的限制取消了,國(guó)有獨(dú)資公司也可以成立有限責(zé)任公司。因此,為進(jìn)一步理順投資關(guān)系,對(duì)占極少比例的路內(nèi)出資單位股份采取退股的辦法,這樣操作清晰了投資鏈、減輕了合并抵消工作量。
3.正確列報(bào)未確認(rèn)投資損失。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,將資不抵債的子公司納入合并報(bào)表范圍,其資產(chǎn)小于負(fù)債的部分不確認(rèn)為合并損失,未確認(rèn)投資損失的確認(rèn)金額應(yīng)該包括少數(shù)股東的免責(zé)部分。
4.對(duì)內(nèi)部子公司之間相互投資的合并報(bào)表處理。由于在內(nèi)部子公司之間有相互投資,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,在日常核算時(shí),出資方對(duì)同一控制下的其他子公司采用成本法核算,只有收到被投資方現(xiàn)金分紅才計(jì)列投資收益,而被投資方的其他權(quán)益變動(dòng)無(wú)須進(jìn)行長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬務(wù)處理;在母公司進(jìn)行合并報(bào)表時(shí),應(yīng)將采用成本法核算的子公司報(bào)表權(quán)益按照權(quán)益法進(jìn)行調(diào)整,即將子公司列報(bào)的內(nèi)部少數(shù)股東權(quán)益和少數(shù)股東收益轉(zhuǎn)回。對(duì)內(nèi)部子公司相互投資收到的投資收益應(yīng)進(jìn)行沖銷(xiāo)處理。
編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,要求各個(gè)崗位在相對(duì)集中的時(shí)間內(nèi),利用不同的技能和知識(shí)進(jìn)行或組織不同的活動(dòng)。聯(lián)勞協(xié)作的作用是:把合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作任務(wù)的特點(diǎn)與工作人員的特長(zhǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),把每個(gè)人安排在相對(duì)適當(dāng)?shù)奈恢弥校l(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng),不斷積累知識(shí)、發(fā)展技能從而提高合并會(huì)計(jì)報(bào)表整體工作的效率。聯(lián)勞協(xié)作是把與會(huì)計(jì)報(bào)表工作的相關(guān)資源配置在不同層級(jí)的崗位間進(jìn)行縱向安排。在合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作中實(shí)行聯(lián)勞協(xié)作遵循以下幾個(gè)原則:統(tǒng)一指揮原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則、柔性經(jīng)濟(jì)原則。
為了做好合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作,持續(xù)提高工作質(zhì)量,除了實(shí)施以上措施,還有一個(gè)不可或缺的步驟是工作的持續(xù)改進(jìn),通過(guò)合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作各級(jí)工作人員的實(shí)踐來(lái)分析、評(píng)價(jià)工作流程的合理性和有效性,比如:合并層面報(bào)表工作人員必須嚴(yán)格按照合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明的要求填制會(huì)計(jì)報(bào)表編審記錄,對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程中涉及的上報(bào)及時(shí)性、股權(quán)投資及內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬、損益確定、債權(quán)債務(wù)分類(lèi)、表間鉤稽關(guān)系等實(shí)際問(wèn)題實(shí)時(shí)進(jìn)行記錄,督導(dǎo)所屬單位對(duì)存在問(wèn)題限時(shí)整改,對(duì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行工作情況通報(bào)點(diǎn)評(píng)等等。按照閉環(huán)管理要求,逐一解決合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題,同時(shí)完善合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明,真正實(shí)現(xiàn)合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作的持續(xù)改進(jìn)。
[1]中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第287號(hào).企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例.2000年6月.
[2]中華人民共和國(guó)財(cái)政部.合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定.財(cái)會(huì)〔1995〕11號(hào).
[3]中華人民共和國(guó)財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)修訂《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)——合并財(cái)務(wù)報(bào)表》的通知.財(cái)會(huì)〔2014〕10號(hào).
[4]周三多.管理學(xué)(第二版).高等教育出版社.