李銀輝(大慶油田創(chuàng)業(yè)集團(tuán)薩南實(shí)業(yè)公司建筑安裝分公司,黑龍江 大慶 163411)
油田地面工程如何提高項(xiàng)目管理的實(shí)效性
李銀輝
(大慶油田創(chuàng)業(yè)集團(tuán)薩南實(shí)業(yè)公司建筑安裝分公司,黑龍江 大慶 163411)
油田地面工程建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)不間斷、投資周期長(zhǎng)、投資量大的工程,工程項(xiàng)目管理直接影響到油田企業(yè)產(chǎn)能建設(shè)成效,關(guān)系到油田經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以,加強(qiáng)油田地面工程建設(shè)管理非常重要。本文從建立高效管理機(jī)構(gòu)起,提出規(guī)范做好“321”工作,是提高油田地面工程項(xiàng)目管理實(shí)效性的關(guān)鍵點(diǎn),僅供從業(yè)者參考。
油田地面工程;項(xiàng)目管理;實(shí)效性
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),為了取得工程項(xiàng)目的成功,而對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的組織、規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。施工相關(guān)管理成功與否,直接影響施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益。油田地面工程是保證油田穩(wěn)定產(chǎn)油的基礎(chǔ),在油田工程建設(shè)中占有重要地位。加強(qiáng)油田地面工程的項(xiàng)目管理,是確保油田工程的關(guān)鍵點(diǎn),需要全面考慮,規(guī)范落實(shí),按部就班地完成工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)。
油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)在油田的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮非常重要的作用,針對(duì)油田的實(shí)際情況,組織機(jī)構(gòu)一般由油田設(shè)立項(xiàng)目管理委員會(huì),主任由油田公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由主管副經(jīng)理?yè)?dān)任,成員是各主管總師和相關(guān)處室長(zhǎng)。油田項(xiàng)目立項(xiàng)審批后,由管理委員會(huì)確定項(xiàng)目長(zhǎng)并授權(quán)對(duì)地面工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的管理。項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)主要任務(wù)是在承建施工單位、監(jiān)理單位和油田公司的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)油田工程建設(shè)項(xiàng)目的工期、安全、質(zhì)量、物資等實(shí)施組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和決策。油田工程建設(shè)在實(shí)施項(xiàng)目管理工作過(guò)程,良好的設(shè)置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、建立高效能的組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理成功的重要因素。
項(xiàng)目長(zhǎng)挑選經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)理部,整個(gè)施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部起著重要的作用。建立一個(gè)完善的項(xiàng)目經(jīng)理部,能使項(xiàng)目經(jīng)理部指揮及時(shí)、方便自如和工作高效。一個(gè)優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu),能更有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),對(duì)施工過(guò)程中各種變化采取有效的應(yīng)付方案,使工程建設(shè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證完成施工任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理的選任決定著組織機(jī)構(gòu)是否高效運(yùn)轉(zhuǎn),不同項(xiàng)目需要不同技術(shù)的人才。但項(xiàng)目經(jīng)理必須選擇具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)過(guò)硬、知識(shí)理論水平深厚,口才出眾,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間觀念都要強(qiáng)等基本素質(zhì),這樣才能帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)完成工程建設(shè)工作。
“321”管理,即“三大控制”、“兩項(xiàng)管理”、“一種協(xié)調(diào)”?!?21”工程項(xiàng)目管理,是貫穿整個(gè)油田地面工程項(xiàng)目,是工程項(xiàng)目保質(zhì)保量保進(jìn)度地重要保障。
(一)做好工程項(xiàng)目管理的“三大控制”工作
1 做好投資控制工作。投資控制工作主要是五個(gè)階段的投資控制,即決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段和竣工階段。這5個(gè)階段投資控制要在批準(zhǔn)核定的投資限額以內(nèi),及時(shí)糾出現(xiàn)的偏差,保證油田工程建設(shè)投資管理在限定投資控制范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)在對(duì)投資目標(biāo)控制時(shí),要考慮通盤(pán)考慮整個(gè)項(xiàng)目控制,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資之間要反復(fù)協(xié)調(diào),全方面考慮投資控制對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的影響,保證施工進(jìn)度,爭(zhēng)取縮短工期,最大能力降低耗資,力求實(shí)現(xiàn)三大控制目標(biāo)的完美配合。
2 做好質(zhì)量控制工作。工程質(zhì)量要求主要依據(jù)工程建設(shè)合同、工程設(shè)計(jì)圖案、工程技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),影響工程質(zhì)量有五個(gè)因素,主要是人的因素、工程材料的因素、施工方法的因素、機(jī)械設(shè)備的因素和環(huán)境的因素。人的因素是重要因素,工程質(zhì)量控制是由人具體實(shí)施控制,項(xiàng)目管理人員應(yīng)采取有效措施來(lái)應(yīng)對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量因素,通過(guò)人的管理能力確保工程建設(shè)質(zhì)量;材料的因素主要是優(yōu)選采購(gòu)人員、掌握材料信息、優(yōu)選購(gòu)貨廠家、合理組織材料供給、加強(qiáng)材料驗(yàn)收、加強(qiáng)材料保管和現(xiàn)場(chǎng)管理等環(huán)節(jié)的掌控;機(jī)械設(shè)備因素主要是配套工藝設(shè)備和各類(lèi)油田施工機(jī)械的維修、檢測(cè)和使用;環(huán)境因素,要掌握環(huán)境對(duì)工程質(zhì)量的影響因素,采取有效措施加以防控。
3 做好進(jìn)度控制工作。油田地面施工工程進(jìn)度決定著油田生產(chǎn)和開(kāi)采時(shí)間,在建設(shè)過(guò)程中,都要保證施工建設(shè)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度步伐一致,工程進(jìn)度影響因素很多,人的因素、工程款因素、材料因素、環(huán)境因素、氣候因素、設(shè)備因素都能造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符。所以,要從兩個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)度控制。一是要掌握工程建設(shè)組織施工方法的表達(dá)方式和使用范圍。要組織有序進(jìn)行施工,施工中通盤(pán)考慮各種因素,確保施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致。二是實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。排除干擾、解決制約進(jìn)度難題,合理調(diào)整進(jìn)度,做到出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)調(diào)整糾正,確保不影響總進(jìn)度。
(二)做好工程項(xiàng)目的“兩種管理”工作
1 做好合理管理。油田地面工程施工合同是由油田公司和承包方為完成建設(shè)工程目標(biāo),明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,從而掌控工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度和投資,保證工程順利進(jìn)行的法律文件。油田地面工程建設(shè)項(xiàng)目大,建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng),參建單位多,合同資金大,有效的合同管理是確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的重要依據(jù)保障。在合同的起草和確定都要有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行反復(fù)的推敲,全面考慮各種因素,在合同中要明確承建方和投資方的義務(wù)和權(quán)利,做好工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種糾紛和爭(zhēng)執(zhí)的法律依據(jù)。
2 做好信息管理。工程建設(shè)項(xiàng)目各方面管理活動(dòng)都是有關(guān)聯(lián)和橋梁的,它們之間互相依賴和制約關(guān)系。各種管理活動(dòng)之間也存在信息的交流與傳遞,建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作繁雜關(guān)系也決定了信息之間流動(dòng)的繁雜特點(diǎn)。通過(guò)信息的反饋和調(diào)控,項(xiàng)目管理組織才能對(duì)工程的全面控制,達(dá)到企令暢通的效果。
(三)做好工程項(xiàng)目“組織協(xié)調(diào)”工作
組織協(xié)調(diào)是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中綜合全面的管理。它不僅包括生產(chǎn)管理,還涉及到施工合同、施工技術(shù)、施工計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全和建筑材料等方方面面的管理內(nèi)容。油田地面工程項(xiàng)目要做到組織協(xié)調(diào)管理,就要看工程項(xiàng)目管理部是否強(qiáng)大,配上優(yōu)秀的好項(xiàng)目經(jīng)理,建立健全各項(xiàng)管理制度,是構(gòu)成組織協(xié)調(diào)管理的前提。此外還應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),解決施工中出現(xiàn)需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,進(jìn)一步做好油田地面工程項(xiàng)目管理工作。
油田地面工程建設(shè)是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好工程項(xiàng)目管理是關(guān)鍵。人的作用是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,要結(jié)合工程性質(zhì)、特點(diǎn),提升管理人員理論水平,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到從工程全局著眼,具有超前意識(shí)和組織協(xié)調(diào)能力,按要求做好各個(gè)環(huán)節(jié)工作,用先進(jìn)的管理方法來(lái)提高油田地面工程項(xiàng)目管理的實(shí)效性。
[1]高杰.淺談石油地面工程項(xiàng)目管理的發(fā)展方向[J].油氣田地面工程,2010(12).
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