【摘要】應用文對社會、企事業(yè)單位乃至每一個人都是離不開的。我們的思維是有規(guī)律可循的，制作框架圖能夠很清楚地反映出應用文每個文種內在的邏輯思維特點。

在應用文寫作教學改革中，我們做了一些創(chuàng)新和改革，收到了比較好的教學效果，得到了學生的認可。制作“框架圖”就是一種嘗試，通過努力實踐，我們認為學會制作應用文中不同文種的框架圖，是學習寫作的關鍵，它等于說完成了85%的寫作任務。

【關鍵詞】框架圖 應用文 關鍵

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）04-0094-02

前言：

在應用文寫作教學改革中，我們做了一些創(chuàng)新和改革，收到了比較好的教學效果，得到了學生的認可。制作“框架圖”就是一種嘗試，通過努力實踐，我們認為學會制作應用文中不同文種的框架圖，是學習寫作的關鍵，它等于說完成了85%的寫作任務。

何謂“框架圖”？框架圖能夠反映出每個文種寫作的內在邏輯思維特點和每一部分的具體位置，把這些內在的邏輯思維特點和具體位置體現(xiàn)出來的一種外在形式，我把它叫做“框架圖”。打個比方，“框架圖”就好比是開啟每道大門的“鑰匙”或是做面點的模子。如果沒有開門的鑰匙或做面點的模子，門是打不開的，面點是做不出型的。而每把鑰匙或模子又都有其共同的特點和各自的差異?？梢赃@么說，只要學會了制作不同文種的框架圖，就等于完成了85%的寫作任務，所以學會制作框架圖是學習寫作應用文的關鍵。

一、如何才能制作出得心應手的框架圖呢？

1.分析材料，篩選有價值的信息

在我們的教材中，情境描述的材料，大多數(shù)是以寫好的段落的形式出現(xiàn)的。教師要引導學生閱讀這些材料，讓學生不僅要讀懂材料本身的內容，而且還要把材料內在的邏輯順序理出頭緒，并記錄在每個段落的空白處。在寫作時，學生讀懂了這些材料，從中篩選出有價值的信息，并把它們放到相應文種的“框架圖”的對應位置上，就完成了寫作的任務。

2.懂得一些心理學知識，提高心理素質

2.1學會換位思考

在寫作過程中，學生要明確自己的身份，既是“寫作者”的身份，又是“閱讀者”的身份。因為有了換位思考的心理，才能在寫作時不斷地轉換身份，站在“閱讀者”的角度，可以了解“閱讀者”的內心狀態(tài)，這樣寫出的應用文才能符合“閱讀者”的心里要求，才是比較完美的。

2.2學會知識遷移

在面對“陌生”文種寫作時，學生要善于把教師講過的舊知識遷移到新知識當中，比如，學生學習了“通知”和“通報”的“框架圖”的制作過程，在面對新文種“函”、“復函”、“述職報告”的寫作中，教師要引導學生把“通知”、“通報”的“框架圖”中的標題的擬定公式、主送機關、發(fā)文機關、成文日期等學過的知識遷移到“函”、“復函”、“述職報告”的“框架圖”的制作中，先遷移一部分相同的知識放到“框架圖”中，然后再找出不同之處，在相應的位置上加以修改、完善，這樣，“函”、“復函”、“述職報告”的“框架圖”就很容易制作出來了，學生掌握這種遷移方法，寫作起來便捷多了，成功率也提高了。

2.3學會領會“領導”意圖

在情境描述中，“領導”的意圖就隱含在其中，讓學生學會抓住“領導”的意圖辦事、說話，并學會“傾聽”，這是一種能力，這一點在未來的工作中，是非常關鍵而重要的環(huán)節(jié)。教師要不斷提醒學生，引起學生的高度重視，并大量強化訓練，讓學生明白應用文寫作的主旨，往往就在領導安排你工作的話里面。學會“傾聽”，就是要聽出“領導”的真正意圖，讓你完成什么任務？什么時間完成？聽出其用詞的深淺程度，這個工作需要完成到什么程度？有無其它人員或資料幫助你完成？有困難找誰幫忙？等等都要聽出來，這樣在寫作時才能把握住分寸，很好地完成領導交待的寫作任務。

筆者要說明的是，在高職院校中，應用文寫作所占課時不多，而寫作過程是一種綜合能力的體現(xiàn)，它包括主題的提煉能力，材料的選擇和使用能力，結構的安排能力，語言的運用能力，對材料一定的整合能力與概括能力，分析問題與解決問題的能力等等。在有限的教學時數(shù)中，解決上述如此多的問題，顯然是不現(xiàn)實的，也是不可能的事情。所以，我們在寫作教學中，就要找捷徑，用短時間完成長時間才能完成的任務。這是一種教學上的創(chuàng)新和改革，更多的是需要教師們嘔心瀝血地去完成?！翱蚣軋D”就是這樣的一種嘗試，而且通過教學實踐，我們收到了比較好的教學效果，并得到了學生的認可。

二、如何才能讓學生學會制作“框架圖”呢？

第一步，重點閱讀教材中“理論知識”中“寫作方法”部分，了解其基本結構、每個部分的具體寫法及寫作注意事項等內容。學生們在初次閱讀這些理論知識后，還不能做到完全的理解，這些都是很正常的。

第二步，教師指導學生閱讀例文，將對兩、三篇例文的內在結構做簡要分析后，由學生再將每篇例文的內在結構寫在每篇例文各段文字的旁邊，做好備查工作。

第三步，教師進一步引導學生，將剛閱讀的理論知識內容和幾篇例文進行對比驗證、理解消化、提煉整理，從中提煉出帶有規(guī)律性的語言模型、結構形式或習慣用語等，為最后制作“框架圖”做好充分地準備。這一步驟非常關鍵，師生只有經(jīng)過一部分一部分地比照分析之后，才能消化理論知識內容，看清、品透例文中的各個部分關系，也只有弄清了理論知識內容和例文之間的內在關聯(lián)，學生才能制作出適用、可用“框架圖”來。

第四步，在第三步的基礎之上，教師引導學生開始制作框架圖。首先，在一張紙上畫出一個方框，框內表示的是一張紙，將提煉出來的有規(guī)律的各部分內容，放在相應的位置上，形成一個對寫作有指導的框架圖。其次，在框外寫上必要的“注解”，將寫作時易出現(xiàn)的問題，以序號的形式，分條列項地一一注明。

三、以制作“會議通知”的框架圖為例：

首先要擬定“標題”。

在閱讀了標題的寫法及三四篇例文的標題后，我們發(fā)現(xiàn)了這樣的規(guī)律：每個例文的標題都有“發(fā)文機關、事由、文種”，同時，“發(fā)文機關”后都有一個介詞“關于”和其后面的一個“動詞”。于是，我們在方框內第一行正中間寫上：發(fā)文機關+關于+動詞+事由+的通知，在“通知”前加上“會議”二字，在“動詞”的右上角處用①標注，在框外的“注解”中注明。就此，最重要的一個環(huán)節(jié)標題擬定完成了。見圖1。

其次要擬定“主送機關”和“發(fā)文機關”。

依據(jù)分析對照的結果，“主送機關”應放在第二行頂格，后寫“：”，“發(fā)文機關”應放在最后的文尾右下方，后用括號寫“公章”二字，并分別在其右上角處用②、③標注，在框外的“注解”中注明。見圖1。 第三要撰寫“會議緣由”。

一般要有背景材料，會議的目的要用“為了提高……質量，加強……研究”等動賓短語的形式來表示，會議的依據(jù)要用“根據(jù)……商定（精神）”來表示，后面一般要寫文種承啟語：“現(xiàn)將會議的有關事宜（事項）通知如下：”，以領起下文。見圖1。

第四要擬定“會議事項”。

一般分條列項地寫明“會議時間”“會議地點”“出席人員”“會議內容”“會議要求”“其它事項”等內容且另起一行，空兩格，在“其它事項”的右上角用④標注，在框外的“注解”中注明。見圖1。

第五寫清楚“成文時間”。

一般用“X年X月X日”表示，并在其右上角用⑤標注，在框外的“注解”中注明。見圖1。

注解：①常用“召開”“舉行”等一類詞語。

②可一個，可多個；普發(fā)性通知可不寫；不能寫給個人。

③全稱，標題和此處可保留一個。

④不屬于前五項里的若干內容，都可歸于這一項。

⑤漢字大寫，且年、月、日全。 （圖1）

以此類推，我們還可以利用“知識遷移”心理學方面的知識，制作出其它文種的框架圖來，如制作“通報”、“請示”、“報告”、“函”的框架圖，可以把與“會議通知”相同的結構內容直接復制、粘貼過來，再把其中的差異性進一步修改和補充，就可以了。

總之，在制作框架圖的過程中，教師一直是起到引導、啟發(fā)學生思路的作用，學生不斷思考，分析材料的能力相應地提高，尤其是學生們思考的結果在框架圖中顯現(xiàn)出來時，學習的積極性明顯提升了。我們不斷強化這種固定的思維模式訓練，久而久之學生們從心理上感受到了寫作成功所帶來的喜悅，寫作興趣也就越來越濃厚了。

事實上，在我們的教學改革中，經(jīng)過不斷努力，多數(shù)學生都能較快地進入角色，制作出可行的、適用的框架圖來，學生們說：“我們終于知道從哪里入手寫作了。”學生能夠有信心迎接未來工作崗位的寫作任務，我們也真正實現(xiàn)了“授之以漁”的目的。

參考文獻：

[1]楊文豐.高職應用寫作[M]，北京：高等教育出版社，2006.

[2]王治生，張勁松.應用文寫作情境化實訓教程[M]，北京：北京理工大學出版社，2013