趙男男
(廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院,廣東 湛江 524000)
會(huì)計(jì)電算化是電子信息時(shí)代的必然產(chǎn)物。電算化改變了傳統(tǒng)的手工核算方法,提高了會(huì)計(jì)核算的效率。會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法的影響主要體現(xiàn)為:電算化實(shí)現(xiàn)了人工分析向自動(dòng)化和智能化分析的發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)提供了基礎(chǔ)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核算人員提出了新調(diào)整,為進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作方法的影響,本文將做如下分析。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中具有廣泛應(yīng)用。不但減少了傳統(tǒng)核算方法的錯(cuò)賬、漏賬等問(wèn)題,還減少了核算人員的工作量,因此能提高核算效率。同時(shí),使會(huì)計(jì)信息的保存更加方便,通過(guò)計(jì)算機(jī)核算的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,有助于提高企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量。
會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物,它的出現(xiàn)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算流程、核算內(nèi)容發(fā)生改變。企業(yè)會(huì)計(jì)管理方案隨之發(fā)生改變,基于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算更規(guī)范,因此管理更方便。但與此同時(shí),傳統(tǒng)時(shí)代的管理方式已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,因此會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改革。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這要求企業(yè)在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)的重要核算方式之一,是企業(yè)管理系統(tǒng)信息化的體現(xiàn)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需不斷革新技術(shù),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。因此,會(huì)計(jì)電算化體系的建立實(shí)際上是信息時(shí)代的必然需求,而其對(duì)管理信息化的促進(jìn)作用毋庸置疑。會(huì)計(jì)電算化要求核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客觀,財(cái)務(wù)管理對(duì)核算人員提出更高要求。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式以手工核算為主,紙質(zhì)資料除容易丟失之外,也無(wú)法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性上。而隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),大大提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率,且通過(guò)計(jì)算機(jī)核算方式,提高了核算效率和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。同時(shí),這種核算方式降低了企業(yè)的運(yùn)行成本。電算化改變了以往的會(huì)計(jì)核算方式,實(shí)現(xiàn)了可持續(xù)核算,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理者獲得了及時(shí)的反饋信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
首先,會(huì)計(jì)電算化涉及更廣泛的對(duì)象,其中包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及云計(jì)算等。且電算化時(shí)代會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算以基本的數(shù)據(jù)核算為主,占據(jù)了核算人員的大部分時(shí)間。而計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使這一工作變得十分簡(jiǎn)單。因此,電算化時(shí)代會(huì)計(jì)核算的重心逐漸轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)職能監(jiān)督,即對(duì)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)和票據(jù)的審核。其次,會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員具有創(chuàng)新意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行正確預(yù)測(cè),從而方便企業(yè)管理者提出正確的解決方案。最后,電算化使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生改變,電算化實(shí)際上以計(jì)算機(jī)核算為主,人工操作為輔,實(shí)現(xiàn)了電算化效率的提高。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作以憑證、賬簿和報(bào)表為主要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化則以數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出為主。通過(guò)收集和輸入分散于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)軟件中自動(dòng)進(jìn)行后續(xù)運(yùn)算,提升了數(shù)據(jù)處理的能力。這種自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同一性,使數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,且實(shí)現(xiàn)了數(shù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。這樣促進(jìn)了財(cái)務(wù)核算效率和財(cái)務(wù)管理效率的提高。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)核算使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了一體化,使會(huì)計(jì)人員的工作重心轉(zhuǎn)移,降低成本支出。通常對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)和能力具有較高要求,改變了傳統(tǒng)模式下較為繁瑣的工作內(nèi)容。因此,會(huì)計(jì)電算化和以電算化為基礎(chǔ)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的主要發(fā)展方向。
會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì),并且隨著科技的不斷發(fā)展,電算化將逐漸代替手工操作的傳統(tǒng)核算方式。但是,傳統(tǒng)的手工核算方式要求財(cái)務(wù)人員采用專業(yè)的手段實(shí)施數(shù)據(jù)登記記錄,這為企業(yè)留下了手工記錄和審計(jì)線索,有助于控制經(jīng)濟(jì)犯罪的發(fā)生。而在電算化時(shí)代,要求相關(guān)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)和監(jiān)督。在這一階段,如何使審計(jì)線索得以留存是現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中主要研究的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算也將興起并快速發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能必將發(fā)生改變,企業(yè)工作重點(diǎn)也將轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和管理等。在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需逐漸調(diào)整發(fā)展策略,以滿足信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力的提高。
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