【摘 要】油田生產(chǎn)經(jīng)營的性質(zhì)決定了油田企業(yè)居民小區(qū)比較分散。由于供熱點的分散,造成了供熱成本費用相對于城市中集中供熱的居民小區(qū)相對較高,這就要求油田供熱企業(yè)必須加強成本管理,建立節(jié)能降耗、挖潛增效的長效機制。
【關(guān)鍵詞】成本;管理
油田供熱成本主要由能源消耗、人工成本、材料費、修理費等構(gòu)成,以下從加強能源消耗、人工成本、材料使用,修理費管理、其他費用管理五個方面淺談供熱企業(yè)成本管理。
一、加強能耗管理,通過預(yù)算控制、技術(shù)革新、改造實現(xiàn)節(jié)能降耗
1.加強能源消耗預(yù)算管理
針對供熱實際情況,完善預(yù)算管理辦法,按照熱源類別分別制定能源消耗費用定額,并根據(jù)定額完成年度預(yù)算編制,分別與歸口機關(guān)科室簽訂工作目標(biāo)責(zé)任書,與基層單位簽訂經(jīng)營承包責(zé)任書,各基層單位再對預(yù)算指標(biāo)進行逐級分解到班組,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書。通過嚴格預(yù)算管理、細化預(yù)算管理,分析經(jīng)營狀況,查找存在問題,制定改善措施。
2.加強能耗管理,通過技術(shù)革新、改造,實現(xiàn)節(jié)能降耗
一方面借鑒全國先進供熱企業(yè)成熟的先進技術(shù),另一方面依靠自己的技術(shù)力量,開發(fā)研究適合單位供熱實際情況的節(jié)能技術(shù)措施;三是對油田總部地區(qū)建立三熱源聯(lián)網(wǎng)供熱、氣候補償系統(tǒng),根據(jù)室外氣候條件,隨時調(diào)整生產(chǎn)負荷及運行參數(shù),隨時改變各熱源的供熱半徑,使鍋爐在經(jīng)濟高效的負荷區(qū)運行,降低了能耗,減少煙塵排放;四是通過對鍋爐進行技術(shù)改造提高熱效率,對換熱站進行規(guī)范改造,降低站內(nèi)壓損;充分利用變頻調(diào)速技術(shù)、計算機監(jiān)控技術(shù),根據(jù)24小時室外氣溫變化,適時調(diào)整鍋爐輔機負荷和循環(huán)動力負荷。五是加強操作管理,做到精心操作,在鍋爐給煤分層、配風(fēng)、爐排轉(zhuǎn)速等操作上優(yōu)化參數(shù),通過精確控制實現(xiàn)節(jié)能降耗,減少浪費。近年來通過連續(xù)抓節(jié)能降耗,布局優(yōu)化調(diào)整,供熱規(guī)模由470萬m2增加到669.5萬m2,原煤消耗從14萬噸降到11萬噸,天然氣由2600 m3/年降到1600 m3/年,電從3200kwh/年降到1800kwh/年。
二、加強人工成本的管理
加強人工成本管理,就要樹立“效益用工、經(jīng)濟用人”理念,推進扁平化管理,精簡組織結(jié)構(gòu),縮短管理鏈條,優(yōu)化用工配置,統(tǒng)籌盤活人力資源。努力提高自動化、信息化水平,對換熱站逐步推行無人值守的管理模式, 減少用工總量。推進深度高效培訓(xùn),鼓勵員工考取多個職業(yè)資格證書,在基層采取兼崗、并崗勞動,合理確定人工成本的投入水平,減少人工成本的浪費,提高用工效益和勞動水平。
三、加強材料的管理和使用
1.從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制
需要材料單位根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)需要,依據(jù)生產(chǎn)計劃,編制物資需求計劃,經(jīng)本單位經(jīng)營、技術(shù)等歸口部門審核,物資部門平衡庫存并匯總報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.加強物資采購管理
(1)建立和完善供應(yīng)商管理體系,每年優(yōu)化一次,逐步優(yōu)化建立物資價格低、質(zhì)量高、服務(wù)好的主力供應(yīng)商隊伍;(2)對供熱企業(yè)所需重要燃料重點管理。一是監(jiān)測國內(nèi)原煤價格變化趨勢,力爭煤價低谷期間進行原煤采購,會同物資供應(yīng)處認真組織原煤采購招標(biāo),努力降低原煤采購價格;二是完善原煤入庫驗收管理辦法,對所有采購物資均應(yīng)辦理驗收、入庫手續(xù)。采購物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織采購、質(zhì)檢、倉儲等部門對到貨物資進行檢驗清點;必檢物資有質(zhì)檢檢測部門檢驗。
3.材料的使用管理
(1)嚴格限額領(lǐng)料制度。各用料單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排,在物料平衡的基礎(chǔ)上,按照消耗定額和工程施工進度領(lǐng)用物料。(2)嚴格退料制度。用料單位負責(zé)人對已經(jīng)領(lǐng)用但未用完的剩料、殘舊料、廢料進行統(tǒng)一回收,由物資管理部門及時辦理“假退料“手續(xù)。(3)嚴格執(zhí)行“能修好的不換新、能調(diào)劑的不外購”,充分利用修舊利廢,堵塞材料管理漏洞,減少浪費,達到節(jié)約成本的目的。
4.建立材料分析制度
通過對材料采購、收、發(fā)、存的分析及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料等問題,完善今后工作。
四、加強修理費用管理
1.加強修理費支出過程管控
(1)修理計劃的提報與審批。單位根據(jù)資產(chǎn)實際使用運行狀況、生產(chǎn)經(jīng)營要求及管理的需要,提出本單位的年度(月度)修理費需求計劃,經(jīng)本單位負責(zé)人審核簽字后,報上級主管部門批復(fù)。(2)維修申請和修理方案的審核。單位依據(jù)批復(fù)的月度維修項目和計劃,編制維修實施申請,實物資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請組織人員對設(shè)備進行鑒定,提出修理方案,經(jīng)實物資產(chǎn)管理負責(zé)人審定后組織實施;(3)承修方的選定。單位依據(jù)修理方案通過招標(biāo)、詢比價、委托等方式堅持貨比三家、比值比價的原則確定承修方;(4)按規(guī)定需要簽訂合同的修理項目,由實物管理部門負責(zé)擬定合同,經(jīng)法律、財務(wù)等部門審核后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署合同,簽署合同要對修理項目約定質(zhì)量保證金;(5)修理項目完工后,資產(chǎn)使用單位和資產(chǎn)管理部門要對承修方出具的交工驗收報告、修理項目結(jié)算書的工程量進行審核和復(fù)核。
2.建立分析制度
定期對修理支出情況、修理項目管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,做出分析報告,并采取有力措施加以控制。
五、加強費用管理,控制不合理支出
供熱企業(yè)總成本中除了能源消耗、材料支出、人工費用、修理費用支出,其他間接費用亦占不小比重。為加強企業(yè)間接費用的管理, 單位應(yīng)將內(nèi)部控制作為加強企業(yè)管理、確保經(jīng)營信息真實完整的具體措施,不斷強化過程控制,規(guī)范經(jīng)營行為,堵塞管理漏洞,規(guī)避和防范經(jīng)營風(fēng)險,從而達到降低成本的目的。
作者簡介:
朱建華(1970-),女,主要從事財務(wù)成本管理、財務(wù)報表、財務(wù)分析、成本考核等工作,會計師,中級職稱。