史艷芬 劉悅?cè)纾ㄍ瑵?jì)大學(xué)圖書(shū)館 上海 200092）

圖書(shū)館中標(biāo)書(shū)商征訂書(shū)目質(zhì)量的定量分析

史艷芬 劉悅?cè)?br/>（同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館 上海 200092）

〔摘 要〕館藏質(zhì)量控制對(duì)圖書(shū)館館藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展具有相當(dāng)重要的意義，中標(biāo)書(shū)商新書(shū)征訂目錄是影響?zhàn)^藏質(zhì)量的重要因素。文章運(yùn)用實(shí)證研究的方法,以圖書(shū)館中標(biāo)書(shū)商的征訂書(shū)目為研究樣本,從書(shū)目總品種、分類品種、當(dāng)月新書(shū)率、往期新書(shū)率、預(yù)告新書(shū)率、核心出版社覆蓋率等方面進(jìn)行對(duì)比分析, 為圖書(shū)館招標(biāo)挖掘優(yōu)質(zhì)書(shū)目供應(yīng)商，尋求提高書(shū)商書(shū)目質(zhì)量的有效策略,從而達(dá)到提高中文圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的目的。

〔關(guān)鍵詞〕中標(biāo)書(shū)商 書(shū)目質(zhì)量 定量分析 圖書(shū)館

1 引言

目前高校圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)均采用招標(biāo)形式選擇供應(yīng)商，為了提高招標(biāo)工作的合理性，除定性分析供應(yīng)商的公司資質(zhì)、供貨能力外[1]，定量分析書(shū)商到貨能力、書(shū)目供應(yīng)能力，也是非常重要的內(nèi)容。由于圖書(shū)館獲取新書(shū)采訪目錄來(lái)源較窄，中標(biāo)書(shū)商征訂書(shū)目成為最主要的來(lái)源，因此圖書(shū)館中文圖書(shū)采訪質(zhì)量受征訂書(shū)目質(zhì)量的影響很大。[2]征訂書(shū)目是否信息完備、及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、來(lái)源可靠、覆蓋全面等，都直接影響圖書(shū)采購(gòu)訂到率和質(zhì)量。而目前圖書(shū)館對(duì)中標(biāo)書(shū)商征訂書(shū)目質(zhì)量的研究還很不足，袁明華的《中文圖書(shū)采訪書(shū)目比較分析》[3]、蔡迎春和穆衛(wèi)國(guó)的《高校圖書(shū)館書(shū)商書(shū)目對(duì)比研究》[4]、周紅的《圖書(shū)發(fā)行市場(chǎng)化條件下高校圖書(shū)館采訪書(shū)目分析》[5]都是分析書(shū)商書(shū)目?jī)?nèi)容的論文，任鵬的《圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制探析》[6]則是從書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量角度分析。業(yè)界已經(jīng)認(rèn)識(shí)到完全依賴征訂書(shū)目采購(gòu)可能最終造成館藏利用率低的情況，對(duì)書(shū)商征訂書(shū)目質(zhì)量進(jìn)行分析,掌握中標(biāo)書(shū)商的書(shū)目供應(yīng)能力，根據(jù)不同供應(yīng)商的書(shū)目?jī)?yōu)勢(shì)有選擇的采購(gòu)圖書(shū),才能最終達(dá)到縮短新書(shū)到館周期、提高訂到率的目標(biāo)。文章運(yùn)用實(shí)證研究方法，分析中標(biāo)書(shū)商征訂書(shū)目質(zhì)量情況，為圖書(shū)館招標(biāo)挖掘優(yōu)質(zhì)書(shū)目供應(yīng)商，達(dá)到提高圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的目的。

2 書(shū)目質(zhì)量分析思路

2.1 樣本選擇

圖書(shū)招標(biāo)一般都有周期，每次中標(biāo)的書(shū)商并不完全相同，分析征訂目錄應(yīng)選擇同一時(shí)期不同書(shū)商提供的書(shū)目進(jìn)行分析，而且選擇分析的書(shū)目還應(yīng)該是日常提供的新書(shū)目錄，不應(yīng)包含現(xiàn)采書(shū)目。按照樣本選擇的原則，選取了2010年1月-2013年6月期間4家中標(biāo)書(shū)商（上海金地、武漢三新、北京百萬(wàn)莊、上海博庫(kù)）的征訂書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為防止因此次研究存在的不足而造成對(duì)書(shū)商的影響，僅作為研究對(duì)比隱去4家中標(biāo)書(shū)商的名稱，論述中不再顯示書(shū)商名，同時(shí)重新排序并以A,B,C,D作為代表，僅說(shuō)明研究的方法和內(nèi)容。

2.2 分析方法

分析方法主要采用Acess、Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，首先要將各家書(shū)商書(shū)目進(jìn)行整理并規(guī)范，整理的書(shū)目字段除包括題名、責(zé)任者、ISBN、出版社、出版時(shí)間、分類號(hào)等，還增加了圖書(shū)館接收到書(shū)目的“接收時(shí)間”字段，同時(shí)要將題名字段規(guī)范為正題名、副題名、叢書(shū)名等，以便能確定同一ISBN的叢書(shū)重復(fù)記錄。然后對(duì)所有的書(shū)商書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，將去重后的總體數(shù)據(jù)作為總樣本，分析各家書(shū)商書(shū)目的比例及其差異性。

根據(jù)業(yè)界對(duì)核心出版社數(shù)據(jù)質(zhì)量的認(rèn)同，通過(guò)《2011-2012中國(guó)出版業(yè)發(fā)展報(bào)告》選擇社科類、科技類核心出版社數(shù)據(jù)作為依據(jù)，分析各家書(shū)商書(shū)目數(shù)據(jù)中核心出版社數(shù)據(jù)比例。從銷售折扣率、出版社性質(zhì)、學(xué)術(shù)權(quán)威性等方面進(jìn)行考慮,從全國(guó)500余家出版社中選取與同濟(jì)大學(xué)學(xué)科相關(guān)的社科出版社、科技出版社各8家，獲取其2012年出版的圖書(shū)數(shù)據(jù)作為比較樣本。

2.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)

征訂書(shū)目質(zhì)量的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要從書(shū)目總品種數(shù)、年度品種數(shù)、社科品種數(shù)及占比、科技品種數(shù)及占比、當(dāng)月新書(shū)率、往期新書(shū)率、預(yù)告新書(shū)率、供全率等指標(biāo)進(jìn)行分析，表1描述了各個(gè)指標(biāo)的具體含義。

表1 評(píng)價(jià)指標(biāo)的含義

3 書(shū)目質(zhì)量分析

2010年1月-2013年6月期間，4家書(shū)商的書(shū)目樣本數(shù)據(jù)有69萬(wàn)條，數(shù)據(jù)規(guī)范后將無(wú)效數(shù)據(jù)剔除，進(jìn)行查重后4家書(shū)商的重復(fù)數(shù)據(jù)僅有500多條，互相重復(fù)數(shù)據(jù)約40余萬(wàn)條，最終不重復(fù)的總體樣本數(shù)有近30萬(wàn)條，將此作為對(duì)比總書(shū)目。

3.1 書(shū)目總品種分析

經(jīng)查重將2012、2013年接收到的征訂書(shū)目做出版年代分析，從表2可以看出4家書(shū)商總書(shū)目數(shù)量，從多到少分別是D、B、A、C,從提供的書(shū)目總品種指標(biāo)可以看出公司的實(shí)力和合作出版社的數(shù)量，從書(shū)目提供的年代分布，可以看出A、D兩家書(shū)商提供的往期書(shū)目比例較B、C提供的比例高，但是書(shū)目質(zhì)量還需從其他指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析。

表2 4家書(shū)商征訂書(shū)目出版年代分布

3.2 分類品種分析

將2012、2013年接收到的4家中標(biāo)書(shū)商書(shū)目與去重后的總書(shū)目對(duì)比，按中圖分類法比較社科、科技圖書(shū)覆蓋品種比例和獨(dú)有品種比例(見(jiàn)圖1)，可以看出，4家書(shū)商中社科類和科技類圖書(shū)覆蓋比例有較大不同，社科、科技圖書(shū)分布各有特色。根據(jù)不同書(shū)商的社科類、科技類圖書(shū)品種的優(yōu)勢(shì)，有選擇的采購(gòu)圖書(shū)，才能保障采購(gòu)圖書(shū)的質(zhì)量。

圖1 4家書(shū)商書(shū)目品種對(duì)比

按中圖分類法比較覆蓋品種比例與獨(dú)有品種比例，可以看出，社科圖書(shū)品種覆蓋率一般相差5-10%，覆蓋率較多的書(shū)商是D、B，科技圖書(shū)覆蓋率差異不大，一般在2-5%，按此對(duì)書(shū)商排序?yàn)镃、B、D、A。

3.3 書(shū)目新書(shū)率分析

分析2012年接收到的書(shū)商征訂書(shū)目，按照書(shū)目接收時(shí)間與圖書(shū)出版時(shí)間的差別，分別從當(dāng)月新書(shū)率、往期新書(shū)率、預(yù)告新書(shū)率三個(gè)指標(biāo)分析書(shū)商書(shū)目中新書(shū)占比（見(jiàn)圖2），如果往期書(shū)目占比較多，說(shuō)明書(shū)目更新較慢，時(shí)效性不高，按此書(shū)目進(jìn)行采購(gòu)，會(huì)導(dǎo)致新書(shū)到館周期的加長(zhǎng)。暢銷書(shū)或印刷數(shù)量較少的專業(yè)圖書(shū)，會(huì)由于采購(gòu)不及時(shí)，發(fā)生暫時(shí)缺貨或斷貨的現(xiàn)象，這樣會(huì)使高質(zhì)量的圖書(shū)未能及時(shí)采購(gòu)到館，最終影響?zhàn)^藏使用率。但是還需要通過(guò)對(duì)往期書(shū)目信息進(jìn)行詳細(xì)分析,分析核心出版社圖書(shū)覆蓋品種,如覆蓋率高，則對(duì)于圖書(shū)的補(bǔ)缺,尤其是社科類的圖書(shū)補(bǔ)充還是具有一定的作用。

圖2 4家書(shū)商征訂書(shū)目平均新書(shū)率對(duì)比

從4家書(shū)商每月接收到的書(shū)目出版時(shí)間分析（見(jiàn)表3），一般當(dāng)月新書(shū)量在10-20%之間，往期新書(shū)量在80%左右。如果我們將當(dāng)月新書(shū)量少于10%，往期新書(shū)量大于90%作為不合格的書(shū)目量，可以看出，2012 年B、C兩家書(shū)商提供新書(shū)的效率較低。

表3 4家書(shū)商征訂書(shū)目按月新書(shū)率對(duì)比

3.4 核心出版社書(shū)目覆蓋品種分析

圖3 4家書(shū)商征訂書(shū)目中核心出版社品種覆蓋比例

分別根據(jù)社科、科技類核心出版社在2012年出版圖書(shū)品種為樣本，分析4家書(shū)商征訂書(shū)目中核心出版社品種的覆蓋比例（見(jiàn)圖3）。核心出版社出版圖書(shū)覆蓋比例越多，可以說(shuō)明書(shū)商書(shū)目質(zhì)量越高。從書(shū)商覆蓋核心出版社的圖書(shū)品種橫向?qū)Ρ葋?lái)看，如在出版行業(yè)中眾所周知折扣比較高的核心出版社（高等教育出版社、商務(wù)印書(shū)館、機(jī)械工業(yè)出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社等），書(shū)商A和D所提供的圖書(shū)品種比較多，這可能跟各家書(shū)商的公司規(guī)模、信用度、市場(chǎng)份額有關(guān)。

4 總結(jié)

文章用實(shí)證研究的方法對(duì)中標(biāo)書(shū)商的征訂書(shū)目進(jìn)行對(duì)比分析,幫助采訪館員了解中標(biāo)書(shū)商征訂書(shū)目的特點(diǎn)及各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)與不足,在實(shí)際工作中采取相應(yīng)的措施：①可以在招標(biāo)時(shí)為中標(biāo)書(shū)商的選擇提供定量分析的標(biāo)準(zhǔn),綜合各方面因素,選擇與學(xué)校學(xué)科專業(yè)適用性較高的供應(yīng)商進(jìn)行合作；②可以通過(guò)對(duì)中標(biāo)書(shū)商書(shū)目的優(yōu)勢(shì)分析,對(duì)各家書(shū)商書(shū)目采取有針對(duì)性的優(yōu)先采選，從而促進(jìn)新書(shū)到館的全、新、快。例如：A書(shū)商書(shū)目中科技類圖書(shū)供全率比較高,那么科技類圖書(shū)訂購(gòu)時(shí)可以優(yōu)先選擇A書(shū)商的書(shū)目。B、C書(shū)商的當(dāng)月書(shū)目中新書(shū)比例較高，當(dāng)月新書(shū)可以優(yōu)先采選B、C書(shū)商的書(shū)目。D書(shū)商書(shū)目在核心出版社圖書(shū)覆蓋率高，因此某些特定的核心出版社的圖書(shū)可以優(yōu)先選擇D書(shū)商的書(shū)目；③通過(guò)分析結(jié)果,可以了解書(shū)目數(shù)據(jù)本身的問(wèn)題,如各家書(shū)商當(dāng)月書(shū)目中提供的往期書(shū)目較多,可以通過(guò)關(guān)注各類新書(shū)排行榜、與出版社合作查漏補(bǔ)缺等方法提高新書(shū)采全率和到書(shū)率，以加強(qiáng)質(zhì)量控制。

（來(lái)稿時(shí)間：2014年9月）

參考文獻(xiàn)：

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〔分類號(hào)〕G253

〔作者簡(jiǎn)介〕史艷芬，女，同濟(jì)大學(xué)圖書(shū)館館員，研究方向：圖書(shū)館學(xué)理論及信息評(píng)價(jià)；劉悅?cè)?，女，同?jì)大學(xué)圖書(shū)館館員，研究方向：圖書(shū)館信息技術(shù)。

Quantitative Analysis of University Library Booksellers’ Bibliographies

Shi Yanfen Liu Yueru ( Tongji University Library )

〔Abstract 〕Booksellers The quality of bibliographies Quantitative analysis Library

〔Keywords〕It is very important of Collection quality control for the sustainable development of the library collection construction. Bookseller’s Bibliographies is an important factor affecting for the quality of library collection. The paper uses empirical research methods to quantitative analysis the four major Booksellers’ bibliographies, and chooses some aspects to comparative analysis, such as the total varieties, classification varieties, the rate of new books during the month, the rate of issue books, the rate of forecast new books, the coverage of core press, etc. This paper compares and analyzes the library bibliographic quality suppliers, to seek effective strategies to improve the quality of the bookseller bibliography, so as to achieve the goal of improve the quality of Chinese book acquisition.