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        某市信息用戶滿意度調(diào)查與分析

        2015-07-21 21:32:30胡大海叢翠翠孫妍妍
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2015年17期
        關(guān)鍵詞:滿意度

        胡大海 叢翠翠 孫妍妍

        【摘要】依據(jù)雙滿意理論的分析,信息用戶的滿意無疑是非常重要的,如何能讓信息用戶獲得滿意的服務(wù)是信息服務(wù)部門首要解決的問題,供高質(zhì)量的服務(wù)是未來發(fā)展的根本所在。本選取了某市提供信息服務(wù)的三所主要機(jī)構(gòu)的信息用戶對(duì)象。通過對(duì)信息用戶的調(diào)查分析旨在尋求信息用戶滿意度的影響因素,進(jìn)而識(shí)別造成信息用戶不滿度的主要影響因素,最終探尋提高信息用戶滿意度的具體措施。

        【關(guān)鍵詞】信息用戶 描述性分析 滿意度

        中圖分類號(hào):F273.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)06(b)-0000-00

        隨著社會(huì)信息化的高速發(fā)展,信息資源的海量豐富,以及信息社會(huì)快節(jié)奏的高速發(fā)展,信息服務(wù)的利用獲取已成為科研人員的基本需求。信息需求的增加對(duì)信息服務(wù)的要求也在逐年增加。要做好信息服務(wù)也就是要為信息用戶提供滿意的信息服務(wù)。因此,信息用戶滿意度的研究也就是非常必要的。

        國(guó)內(nèi)對(duì)于信息用戶的研究起步較晚,通過下圖可見,信息用戶滿意度的相關(guān)研究中,早期的研究為圖中灰色部分,主要研究領(lǐng)域涉及用戶體驗(yàn)[1]、推薦系統(tǒng)和顧客滿意度[2]等方面,研究?jī)H局限在描述性分析顧客滿意度方面。近期的研究為圖中紅色部分,主要研究流域涉及數(shù)據(jù)挖掘[3]、服務(wù)質(zhì)量[4]等方面。說明有大批高質(zhì)量的研究者開始深入挖掘信息用戶在信息服務(wù)過程中的深層次問題已經(jīng)如何提高服務(wù)質(zhì)量等等。

        圖1 信息用戶滿意度研究方向密切程度示意圖(數(shù)據(jù)來源于超星發(fā)現(xiàn))

        本文運(yùn)用實(shí)地調(diào)查的方法來調(diào)查信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息用戶滿意度情況。采用分層隨機(jī)抽樣的方法抽取,進(jìn)行問卷調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容涉及信息用戶的基本情況、信息用戶對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、對(duì)信息服務(wù)人員、對(duì)服務(wù)等的滿意度。調(diào)查對(duì)象選取了教師和醫(yī)生兩大群體。在對(duì)收集到的數(shù)據(jù)使用SPSS18.0軟件包進(jìn)行整理、錄入并統(tǒng)計(jì)分析,在分析過程中自動(dòng)忽略缺失數(shù)據(jù)。

        1.1信息用戶調(diào)查對(duì)象人口學(xué)變量描述性分析

        本次共調(diào)查信息用戶45人。而且本次調(diào)查對(duì)象的選取是依據(jù)信息服務(wù)人員的服務(wù)對(duì)象選取的。信息服務(wù)機(jī)構(gòu)主要選取了某市三所專門從事信息服務(wù)咨詢工作的機(jī)構(gòu)。從這三所機(jī)構(gòu)的服務(wù)對(duì)象中隨機(jī)抽取了50人左右調(diào)查對(duì)象并發(fā)送調(diào)查問卷。本次調(diào)查共發(fā)送問卷50份,回收50份,有效問卷45份,有效回收率為90%。

        表1信息用戶調(diào)查對(duì)象的人口學(xué)變量描述性分析表

        人口學(xué)變量 指標(biāo) 人數(shù) 百分比(%)

        性別 男 17 37.8

        女 28 62.2

        從事工作 醫(yī)生 14 31.1

        教師 19 42.2

        管理人員 12 26.7

        年齡 24歲以下 1 2.2

        24~29歲 9 20.0

        30~39歲 27 60.0

        40~49歲 8 17.8

        50歲以上 0 0.0

        職稱 正高 2 4.4

        副高 15 33.3

        中級(jí) 18 40.0

        初級(jí) 10 22.2

        學(xué)歷 博士及以上 6 13.3

        碩士 27 60.0

        本科 10 22.2

        本科以下 2 4.4

        本單位工作時(shí)間 1年以下 3 6.7

        2~5年 7 15.6

        6~10年 25 55.6

        11~15年 6 13.3

        16~20年 2 4.4

        20年以上 2 4.4

        通過表1可見調(diào)查對(duì)象的基本情況,男性17人,女性28人,男女比例為1:1.647。信息服務(wù)的使用著基本為層次比較高的科研人員,這與本次調(diào)查對(duì)象基本一致,也說明了樣本選擇較合理。其中博士及以上占13.3%,碩士占60%,本科占22.2%。職稱的選取主要選取了初級(jí)、中級(jí)、副高等對(duì)信息服務(wù)有較大需求的群體,分別占22.2%、40%、33.3%。進(jìn)一步證明了樣本的合理性。調(diào)查對(duì)象為30-39歲的所占比例最大,占60%。其他基本資料詳見表1.

        1.2信息用戶滿意度人口學(xué)變量對(duì)信息用戶滿意度影響

        本研究講性別、年齡等人口學(xué)變量作為自變量,將信息用戶滿意度作為因變量,采用方差分析的方法,來探討人口學(xué)變量對(duì)信息用戶滿意度的影響。對(duì)兩組以上的均數(shù)差異均采用方差分析進(jìn)行比較,分析之前先進(jìn)行方差齊性檢驗(yàn),若方差齊則進(jìn)行方差分析,結(jié)果如有顯著差異,則采用兩兩比較LSD法進(jìn)行進(jìn)一步分析,以下類似分析均如此。

        (1) 性別對(duì)信息服務(wù)人員滿意度的影響

        表2不同性別間信息服務(wù)人員滿意度方差分析結(jié)果

        變異來源 SS df MS F P

        組間變異 2.640 4 .660 3.326 .019

        組內(nèi)變異 7.938 40 .198

        總變異 10.578 44

        由表2方差分析結(jié)果可知,對(duì)不同性別信息用戶對(duì)滿意度進(jìn)行比較,F(xiàn)=1.975,P<0.05,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,因此,可以認(rèn)為不同性別間信息用戶對(duì)獲取信息服務(wù)的滿意度有差異,通過描述性分析發(fā)現(xiàn),女性信息用戶對(duì)獲取信息服務(wù)的滿意度更高,這可能與女性的對(duì)服務(wù)的滿足感更強(qiáng)有關(guān)。

        (2)年齡對(duì)信息服務(wù)人員滿意度的影響

        表3不同性別間信息服務(wù)人員滿意度方差分析結(jié)果

        變異來源 SS df MS F P

        組間變異 2.573 3 .858 1.929 .140

        組內(nèi)變異 18.227 41 .445

        總變異 20.800 44

        由表3方差分析結(jié)果可知,對(duì)不同年齡信息用戶對(duì)滿意度進(jìn)行比較,F(xiàn)=1.929,P>0.05,差異沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,因此,可以認(rèn)為不同年齡間信息用戶的滿意度沒有差異,可以認(rèn)為年齡對(duì)信息用戶滿意度的水平?jīng)]有影響。

        (3)職稱對(duì)信息服務(wù)人員滿意度的影響

        表4不同職稱間信息服務(wù)人員滿意度方差分析結(jié)果

        變異來源 SS df MS F P

        組間變異 10.959 4 2.740 5.019 .004

        組內(nèi)變異 15.283 28 .546

        總變異 26.242 32

        對(duì)不同職稱間信息服務(wù)人員滿意度進(jìn)行方差分析,結(jié)果如表4所示,可知F=5.019,P<0.05,差異有顯著性,因此,可以認(rèn)為不同職稱見信息服務(wù)人員滿意度水平不同,具體是哪些組間存在差異需進(jìn)行進(jìn)一步兩兩比較來驗(yàn)證。

        表5 不同職稱的信息服務(wù)人員滿意度兩兩比較結(jié)果(LSD法)

        (I) 職稱 (J) 職稱 兩均數(shù)之差(I-J) 標(biāo)準(zhǔn)誤 P

        正高 副高 -.700 .946 .465

        中級(jí) -2.083* .933 .033

        初級(jí) -2.556* .955 .012

        副高 正高 .700 .946 .465

        中級(jí) -1.383* .523 .013

        初級(jí) -1.856* .561 .003

        中級(jí) 正高 2.083* .933 .033

        副高 1.383* .523 .013

        初級(jí) -.472 .538 .388

        初級(jí) 正高 2.556* .955 .012

        副高 1.856* .561 .003

        中級(jí) .472 .538 .388

        (注:*表示在0.05水平均數(shù)差異有顯著性)

        如表5,兩兩比較結(jié)果顯示,正高和中級(jí)、正高和初級(jí)、副高和中級(jí)、副高和初級(jí)進(jìn)行兩兩比較均有P<0.05,差別有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。說明高級(jí)和中級(jí)、初級(jí)對(duì)信息服務(wù)人員的滿意度有差別。

        1.3信息用戶滿意度整體情況

        表6信息用戶滿意度的排序情況分析

        滿意因素 人數(shù) 百分比(%) 順位

        服務(wù)正確率 29 64.4 1

        服務(wù)效率 27 60 2

        業(yè)務(wù)熟練程度 27 60 3

        工作責(zé)任心 26 57.8 4

        尊重滿意 26 57.8 5

        服務(wù)態(tài)度 25 55.6 6

        理解能力 24 53.3 7

        變通能力 24 53.3 8

        環(huán)境滿意 24 53.3 9

        科技查新 23 51.1 10

        通過上表可以得知信息用戶在利用信息服務(wù)的過程中對(duì)信息服務(wù)的正確率、信息服務(wù)的效率、信息服務(wù)人員業(yè)務(wù)的熟練程度、信息服務(wù)人員的工作責(zé)任心。而在分析過程中也發(fā)現(xiàn)信息用戶對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)開展的定題跟蹤服務(wù)、對(duì)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的電子資源、對(duì)信息服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度等都滿意度非常低。

        1.4結(jié)論

        本文以某市三家信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息用戶為研究對(duì)象,旨在尋求信息用戶滿意度的影響因素,進(jìn)而識(shí)別造成信息用戶不滿度的主要影響因素,最終探尋提高信息用戶滿意度的具體措施。通過以上的調(diào)查分析得出結(jié)論如下:

        (1)通過人口學(xué)變量與信息用戶滿意度的關(guān)系分析發(fā)現(xiàn),性別、職稱可以成為信息用戶滿意度的影響因素。通過描述性分析發(fā)現(xiàn),女性信息用戶對(duì)獲取信息服務(wù)的滿意度更高,這可能與女性的對(duì)服務(wù)的滿足感更強(qiáng)有關(guān)。調(diào)查前訪談發(fā)現(xiàn)女性信息用戶的溝通能力更強(qiáng),與信息服務(wù)人員之前的溝通更有耐心,明確的需求會(huì)得到更為滿意的服務(wù)結(jié)果。

        可以認(rèn)為不同職稱見信息服務(wù)人員滿意度水平不同,說明高級(jí)和中級(jí)、初級(jí)對(duì)信息服務(wù)人員的滿意度有差別。職稱較高的信息用戶對(duì)信息服務(wù)需求的層次較高,一般需要提供科技查新、查收查引、定題跟蹤或者知識(shí)服務(wù)等深層次的信息服務(wù),此類高職稱的信息用戶從信息服務(wù)人員那里獲得的服務(wù)層次高,容易對(duì)自身科研有幫助,所以會(huì)對(duì)信息服務(wù)有較高的滿意度。

        (2)通過上述分析發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量是信息服務(wù)滿意度的主要影響因素,應(yīng)該以服務(wù)質(zhì)量為突破口制定提升信息用戶滿意度的相應(yīng)措施。以往的研究也與此結(jié)論相似。趙楊等的研究認(rèn)為針對(duì)當(dāng)前信息服務(wù)質(zhì)量問題,建立一套規(guī)范有序的服務(wù)質(zhì)量控制流程,以便更好地開展移動(dòng)信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量[5]。

        (3)通過對(duì)信息用戶滿意度前十位排序發(fā)現(xiàn)高滿意度排序在前十位之內(nèi)的有服務(wù)正確率、服務(wù)效率、業(yè)務(wù)熟練程度、工作責(zé)任心、尊重滿意、服務(wù)態(tài)度、理解能力、變通能力這些維度全都屬于信息用戶高滿意度、高關(guān)注的因素。而這些因素都屬于信息服務(wù)人員提供的服務(wù)質(zhì)量的范疇。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]欒旭倫. 基于大數(shù)據(jù)挖掘的學(xué)科化信息服務(wù)系統(tǒng)研究[J]. 情報(bào)探索,2014,11:107-110.

        [4]楊尚琴. 醫(yī)院圖書館信息服務(wù)存在的問題及改進(jìn)措施[J]. 黑龍江史志,2015,04:67.

        [5]趙楊. 移動(dòng)圖書館信息服務(wù)質(zhì)量控制體系研究[J]. 圖書情報(bào)工作,2013,18:61-66.

        作者簡(jiǎn)介:胡大海(1974—),男,漢族,山東濰坊人,??疲硌芯繂T,主要研究方向?yàn)樽匀豢茖W(xué)。

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