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        企業(yè)如何加強內(nèi)部會計控制

        2015-07-21 08:51:35
        中國商論 2015年26期
        關(guān)鍵詞:收款內(nèi)部會計會計人員

        企業(yè)如何加強內(nèi)部會計控制

        吉林省公路機械有限公司 胡會斌

        隨著市場競爭的不斷激烈,企業(yè)要想生存,必須加強內(nèi)部會計控制制度,內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成內(nèi)容。本文首先從在建立內(nèi)部會計控制制度時要遵循的五項基本原則進行闡述,即合法性原則、有效性原則、全面性原則、不相容職務(wù)相分離原則、成本效益原則,接著敘述了企業(yè)內(nèi)部會計控制的要點內(nèi)容,最后提出了完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的若干措施。

        會計控制制度 財務(wù)管理 企業(yè)管理

        在建立社會主義市場經(jīng)濟體制和深化會計改革過程中,企業(yè)在遵守會計準則的基礎(chǔ)上,應(yīng)從本單位會計工作實際出發(fā),建立健全和強化自身合理的會計政策和會計控制制度。它的目標是確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性,資產(chǎn)的安全性,經(jīng)濟信息和財務(wù)報告的可靠性。

        1 企業(yè)在建立和實施內(nèi)部會計控制制度的過程中應(yīng)當遵循的原則

        (1)合法性原則,合法性的具體內(nèi)容是,在企業(yè)進行正常的會計內(nèi)部控制時,其程序要遵循相關(guān)的法律條款,同時也要符合企業(yè)的基本情況,在對會計內(nèi)部控制的制度進行制定的同時,要能夠保證其都在法律規(guī)定的范圍內(nèi),對會計的憑證要進行嚴格的審核,而審核過程則要通過專業(yè)的會計人員,不是任何人都可以對其進行審核的。

        (2)有效性原則,有效性的具體內(nèi)容是,在內(nèi)部會計控制制度制定后,要能夠?qū)⑵髽I(yè)的一切經(jīng)濟活動有效地規(guī)范,同時這其中也包含了與業(yè)務(wù)相關(guān)的會計人員,在控制制度的范圍內(nèi),任何個人和任何業(yè)務(wù)行為都不能逾越,這種限制不僅僅是針對大中型企業(yè),同樣適用于小型企業(yè)。

        (3)全面性原則,全面性的具體內(nèi)容是,企業(yè)制定的內(nèi)部會計制度,涉及到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的方方面面,同樣也涉及到企業(yè)的每一名員工。對于在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的相關(guān)內(nèi)容,要做到有針對性地監(jiān)督,如在采購與付款的過程中,要采取有效的監(jiān)督控制,在企業(yè)進行銷售和收款時,同樣要采取監(jiān)督控制手段。

        (4)不相容職務(wù)相分離原則,職務(wù)分離,具體內(nèi)容是,企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)該明確規(guī)定在企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動時,不同崗位的業(yè)務(wù),不相容的職務(wù)要徹底分離,避免一人多職的現(xiàn)象產(chǎn)生,這樣能夠使不同的部門之間權(quán)責(zé)分明,同時也能起到相互監(jiān)督的作用。

        (5)成本效益原則,成本效益的具體內(nèi)容是,內(nèi)部會計控制制度的涉及范圍包含了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個方面,同時也涉及了各個機構(gòu)部門和個人,會計控制制度的無處不在,并不能反映出控制的點以多為好,在對控制點進行設(shè)置的同時,要能夠充分考慮到企業(yè)的成本和效益之間的必然關(guān)系,以確保在成本合理的情況下,產(chǎn)生最大的效益。

        2 企業(yè)內(nèi)部會計控制的要點

        2.1 貨幣資金會計控制

        在企業(yè)的內(nèi)部會計控制中,貨幣資金會計控制是重中之重,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)其重要的地位,對其制定嚴格的規(guī)范制度,其主要的控制點應(yīng)該貫穿貨幣資金的整個過程,其資金的收入、保管、支出等。下面從現(xiàn)金收據(jù)、銀行支票、工資表等方面來介紹組成貨幣資金控制系統(tǒng)的幾個重要方面。

        (1)一般現(xiàn)金收入應(yīng)采用連續(xù)編號的“現(xiàn)金收據(jù)”進行控制,對于企業(yè)每天的現(xiàn)金收入,都要有收款人員、出納人員等共同簽收,其存根要放到專門的人員那里進行保存,其收入的所有費用都要存到指定的銀行賬戶。對于郵局的收款,要從收據(jù)清單上對其進行會計的控制,每天的郵局收款清單都要由收發(fā)人員進行詳細的登記,包括匯款地址、匯款人、匯款用途、匯款日期、匯款的具體金額、附言內(nèi)容,等等。

        (2)企業(yè)每天支出的費用,除去一些細小的開支外,其余都應(yīng)該由銀行的支票來支付。支票要記名,嚴格按照規(guī)定來填寫,禁忌空白支票,且支票的公章必須由專門的人員進行管理。付款的項目都要按照預(yù)算清單來結(jié)算,對于每一項的開支都應(yīng)明確責(zé)任人。對于日常細小的開支,可從企業(yè)的備用金里進行支付,并采取備用金制度對其進行會計的控制,與此同時也要制定相應(yīng)的清單。

        (3)工資支付要制定工資表。工資表的審核要由專門的人員進行審核確認無誤后才能進行發(fā)放,在領(lǐng)取工資時,要由工資領(lǐng)取本人進行工資的領(lǐng)取,并簽字按手印。如果工資標準發(fā)生變化,要有相關(guān)部門的文件,并蓋章,方算有效。在對員工進行工時記錄和產(chǎn)量記錄的同時,要有該員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)進行審核并簽字,才可算有效工時和產(chǎn)量。

        (4)負責(zé)出納工作的員工要與分類記賬的工作徹底分開,即出納工作人員不能與公司的明細賬目接觸,以避免公款私用行為的發(fā)生。在登記分類賬時,要有專門的人員進行賬單與賬簿的核對,該人員不得與出納員有任何親戚的關(guān)系,更不能由出納員來負責(zé)此工作。

        2.2 采購與付款會計控制

        由于企業(yè)采購過程中經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購物資質(zhì)次價高等問題,因此,企業(yè)必須加強對采購與付款會計控制,具體的控制內(nèi)容包括以下方面。

        (1)采購業(yè)務(wù)應(yīng)由采購部門專門負責(zé),通過各需要部門填制“申購單”進行控制。會計部門依據(jù)“申購單”核對庫存和預(yù)算,核對無誤后籌資付款,以避免盲目采購現(xiàn)象的發(fā)生。對于大宗定貨應(yīng)采用“購貨合同”方式控制,采購人員經(jīng)過詢價,選定供貨單位后,將購貨名稱、價格、數(shù)量及其他條件填入“購貨合同”上,一份送供貨單位按時送貨,一份留存?zhèn)洳椤τ诰揞~貨物的采購,則應(yīng)采取公開招標的方式進行。

        (2)采購貨物送到時,應(yīng)由保管部門驗收并填制“入庫單”,由驗收人及負責(zé)人簽章,一份留備登賬,一份交采購部門。采購部門根據(jù)定貨單、入庫單和供應(yīng)單位的發(fā)票,相互核對無誤后,送交會計部門,出納、會計據(jù)以付款登記。

        (3)領(lǐng)用物品憑審簽的“出庫單”發(fā)領(lǐng)。財會部門應(yīng)隨時勾稽賬面余額與實存量是否相符,以防監(jiān)守自盜。

        2.3 銷售與收款會計控制

        企業(yè)在銷售與收款會計控制中,應(yīng)關(guān)注定價原則、收款方式等銷售政策的制定,明確銷售機構(gòu)和銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強合同訂立、貨物發(fā)出和賬款回收的會計控制,防范銷售過程中的舞弊行為,避免或減少壞帳損失。銷售與收款會計控制的內(nèi)容大致包括三個方面。

        (l)企業(yè)應(yīng)專設(shè)銷售機構(gòu)負責(zé)銷售業(yè)務(wù),主要通過“供貨合同”進行銷售控制。所有的銷售貨物,均應(yīng)開具統(tǒng)一的發(fā)票,發(fā)票由會計部門統(tǒng)一管理,并采用定期復(fù)核制度,以杜絕大頭小尾,或銷售不開票的弊端。對于現(xiàn)貨交易,應(yīng)由營業(yè)員、出納員和會計人員三者通過“收銀票”控制,各司其職,互相牽制。

        (2)銷售人員不得參與銷售明細賬和應(yīng)收賬款明細賬的登記工作,以防私收賬款,挪用現(xiàn)金或捏造客戶,虛增資產(chǎn)。

        (3)賒銷業(yè)務(wù)、銷售折讓和折扣以及壞賬處理,須經(jīng)企業(yè)相關(guān)負責(zé)人的書面核準后方能辦理,以防止經(jīng)辦人員或收款人員私情減讓或隱瞞貨款的舞弊行為發(fā)生。

        2.4 實物資產(chǎn)會計控制

        企業(yè)在對資產(chǎn)進行管理中,要對各項資產(chǎn)的變動進行詳細的記錄,資產(chǎn)的增減、維護保養(yǎng)等都要有嚴格的控制制度。在對資產(chǎn)進行管理中,通過日常的資產(chǎn)使用、保管、盤點等過程,找到會計控制的關(guān)鍵點,要由專人進行簽字才可以批復(fù),同時要將管理資產(chǎn)與會計記錄的職位相分離,只有資產(chǎn)管理者才可以對資產(chǎn)進行領(lǐng)用和發(fā)放,其余人員不得擅自接觸資產(chǎn)等,建立一系列的會計控制制度。

        與此同時,限制非授權(quán)人員對其的接觸,以防止資產(chǎn)發(fā)生丟失、偽造等行為的發(fā)生。對資產(chǎn)的管理和會計記錄的責(zé)權(quán)要明確,以免發(fā)生資產(chǎn)的浪費,其中對于重要資產(chǎn)的控制,要能夠進行定期的維護和檢查,以確保其安全性,對于一些重要的技術(shù)資料等無形資產(chǎn),要有專門人員進行管理,非授權(quán)人員堅決不能使用。

        3 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的若干措施

        3.1 增強對內(nèi)部會計控制制度的認識,提高實行的自覺性

        企業(yè)管理的重要內(nèi)容就是財務(wù)管理,對企業(yè)內(nèi)部會計控制制度進行加強,無疑是要加強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理。究其原因,財務(wù)管理涉及企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),在任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,財務(wù)管理都從始至終貫穿全過程,在企業(yè)制定年度計劃到年末的企業(yè)盈虧,財務(wù)管理始終貫穿其中,所以要制定完善可行的、符合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理制度,同時要建立健全內(nèi)部會計控制制度。只有制度的完善和不斷更新,才能使得企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動順利有序地進行,最終提高會計的核算質(zhì)量。所以在企業(yè)的管理中,要加強企業(yè)的管理層對內(nèi)部會計控制制度的不斷認識,只有這樣,才能從根本上提高企業(yè)管理層的自覺性,最終使會計控制制度得到有效地發(fā)揮。

        3.2 提高會計人員的業(yè)務(wù)技能,提升職業(yè)道德水準

        其一,在對會計人員進行招聘時,禁止無證上崗,首先要看其是否有上崗資格證書,沒有此證書的,一定要在獲得證書后,才可以正式上崗,之后再實習(xí)轉(zhuǎn)正;其二,對于會計人員的會計崗位領(lǐng)導(dǎo)者,也同樣具有職務(wù)資格證書,沒有此證書的,一定也在考取之后,方可任職;其三,要對企業(yè)的會計人員進行繼續(xù)教育,知識在不斷更新,時代在不斷變化,只有根據(jù)國家的發(fā)展國情,市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對會計人員進行不定期的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),方能在企業(yè)以后的發(fā)展中做出卓越的貢獻。企業(yè)在對會計人員的任用期間,要制定相關(guān)的制度標準,并應(yīng)該認真貫徹,在招聘會計人員時,有與本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層有關(guān)系的人員,盡量不用。

        3.3 健全以財務(wù)管理為中心的管理制度,規(guī)范會計工作秩序

        企業(yè)在具體的管理過程中,要能夠結(jié)合企業(yè)自身的特點,同時符合國家的相關(guān)法律法規(guī),制定一系列的財務(wù)管理制度,其包含財務(wù)目標的制定、資產(chǎn)的管理、工資的分配等等。會計人員在對會計信息進行分析時,要能夠?qū)嵤虑笫堑乜偨Y(jié)分析,在履行自身職責(zé)的同時,也要遵循相關(guān)會計制度和法律條款。在對企業(yè)內(nèi)部會計控制施行過程中,將錢賬由不同的人員負責(zé),以免公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生。

        3.4 重視企業(yè)基礎(chǔ)工作的檢查考核,實行嚴格的獎罰制度

        要能夠?qū)ζ髽I(yè)的基礎(chǔ)會計工作進行檢查,該過程應(yīng)從會計的原始票據(jù)、會計分錄、財務(wù)收支等方面開始檢查,在檢查的過程中,要認真貫徹會計內(nèi)部控制制度。與此同時,要對企業(yè)使用的原始材料進行檢查考核,對用工條件進行檢查考核,只有將人力物力財力三者從根本上抓起,才能保證會計基礎(chǔ)工作的穩(wěn)固扎實,以便在后期能夠更快地發(fā)展,只有將基礎(chǔ)管理工作施行優(yōu)化,才能夠使企業(yè)員工遵紀守法,嚴格按照制度辦事,才能夠使資產(chǎn)管理得到很好的保障,才能夠避免后期資產(chǎn)的浪費,最終提高企業(yè)的管理。

        3.5 企業(yè)必須發(fā)揮國家審計機關(guān)、內(nèi)部審計機構(gòu)的作用

        在進行企業(yè)內(nèi)部會計控制的同時,審計在其中占據(jù)了舉足輕重的作用,內(nèi)部審計的工作不容小覷。內(nèi)部審計的內(nèi)容包含:對會計賬目進行審核,對會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行監(jiān)督,對各級部門各個機構(gòu)是否執(zhí)行相關(guān)的職能進行監(jiān)督,內(nèi)部審計的目的主要是使企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度更加完善。企業(yè)在發(fā)展中,應(yīng)該對其進行定期的內(nèi)部審計,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,與此同時,也能夠杜絕會計從業(yè)人員違法現(xiàn)象的發(fā)生。

        [1] 趙英濤.企業(yè)內(nèi)部會計控制認知偏差及其矯正[J].河北企業(yè),2013(10).

        [2] 周鈞明.淺議建立和加強企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].上海商業(yè),2014(10).

        [3] 張俐俐.完善內(nèi)部會計控制 保護資產(chǎn)安全完整[J].中國物流與采購,2013(16).

        [4] 李竹青.控制環(huán)境和內(nèi)部會計控制[J].安徽電力職工大學(xué)學(xué)報,2014(04).

        F275

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        2096-0298(2015)09(b)-044-03

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