席偉明

席偉明

任何一個用友系統(tǒng)的學習都要理解這個系統(tǒng)的本質，也就是它要解決的核心問題是什么?用友整個采購與付款的循環(huán)主要是要解決兩個問題。第一，采購業(yè)務的事前、事中的控制和事后分析，也就是對整個采購業(yè)務進行管理和控制;第二，采購業(yè)務的會計核算。采購與付款循環(huán)中啟用的采購系統(tǒng)主要解決的問題是對整個采購業(yè)務進行管理以及為會計核算提供業(yè)務數據。而采購系統(tǒng)初始化過程中的參數設置是為這個系統(tǒng)所要解決的業(yè)務所服務。因此，理解采購系統(tǒng)的參數最本質的方法就是將參數和業(yè)務聯(lián)系起來一起分析。采購系統(tǒng)主要的參數是業(yè)務及權限控制，因此本文主要是對下圖中業(yè)務及權限控制相關參數進行分析。

采購系統(tǒng)是對采購業(yè)務整個過程中的控制，因此，理解采購業(yè)務的流程對于理解參數非常關鍵。采購業(yè)務(不含會計核算)完整的流程是:請購單-采購訂單-采購到貨單-采購入庫單(庫存)-采購專用發(fā)票-采購結算。采購結算就是根據采購入庫單和增值稅專用發(fā)票來確定采購成本。采購系統(tǒng)參數理解要以流程為依托。

普通業(yè)務必有訂單:如果選擇這個參數，在完成采購訂單之后，進行采購到貨單的直接填制時會如下圖提示。也就是說，除請購單、采購訂單外，到貨單、入庫單、采購發(fā)票(普通、專用)不可手工新增，只能參照來源單據生成，也就是只能通過生單這個功能完成。其它必有訂單選項參照普通業(yè)務必有訂單理解。

超訂單到貨及入庫:如不選擇，則說明，采購到貨單和采購入庫單的數量不可以超過訂單訂購的商品數量。假設企業(yè)與供應商簽訂采購合同203商品50件，每件1500元。如果采購到貨單為203商品數量修改為100件，則如下圖提示不能保存。

因此要完成超訂單到貨及入庫業(yè)務，首先要選擇超訂單到貨及入庫參數，同時在存貨檔案中修改入庫超額上限，修改公式為，即訂單數量*(1+入庫超額上限)，此處入庫超額上限最小填1，到貨單如下圖可以完成保存。允許超請購訂貨參上解釋。

訂單-到貨單-發(fā)票單價錄入方式，如果選擇手工錄入，則增加采購訂單時需要手工錄入采購商品的單價;如果選擇最新價格，則采購訂單在選擇商品以后會自動出現(xiàn)原幣單價，為01月10日錄入的單價1500元。

取自供應商存貨價格表價格，如果選擇，在供應商管理錄入調價單東江公司203商品單價1600后，則在錄入采購訂單時，錄入供應商和存貨編碼后，原幣單價會自動顯示調價單價格。

商業(yè)版費用是否分攤到入庫成本，商業(yè)企業(yè)由用戶來決定采購費用是否要分攤到存貨成本中，最典型的就是采購運費，如果選擇這個參數，則在進行手工結算時，出現(xiàn)右邊這個圖，如不選擇，則出現(xiàn)左邊這個圖，無法對采購運費進行分攤。選單只包含已經審核的發(fā)票記錄，從字面上很容易理解。

綜上所述，從以上采購系統(tǒng)的參數理解，我們可以看出，要很好的理解系統(tǒng)的參數，最重要的是將參數要和這個系統(tǒng)的業(yè)務放到一起來理解，這樣才能真正了解參數的作用。(作者單位:江西財經職業(yè)學院)

［1］張冬梅.電算會計項目化教程［M］.電子工業(yè)出版社.2013年6月

［2］張莉莉.企業(yè)財務業(yè)務一體化實訓教程［M］.清華大學出版社.2013年7月