摘要:高校統(tǒng)計(jì)工作是高校實(shí)行科學(xué)管理的依據(jù),是促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展的重要手段。目前,我國(guó)高校統(tǒng)計(jì)工作存在缺乏重視、資源未充分利用、缺乏共享機(jī)制等問(wèn)題。高校統(tǒng)計(jì)信息化作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家統(tǒng)計(jì)體系的重要組成部分,將先進(jìn)的理念和方法引入高校,使高校的統(tǒng)計(jì)信息化管理體制更加科學(xué)、規(guī)范,為高校改革和發(fā)展服務(wù)。高校統(tǒng)計(jì)工作對(duì)制定高等教育中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃高校分類分層次具有指導(dǎo)意義。
一、統(tǒng)計(jì)信息化
隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息成為高校管理活動(dòng)的核心,統(tǒng)計(jì)信息擁有全面穩(wěn)定、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)。在高校中應(yīng)充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息全面穩(wěn)定、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),為建立科學(xué)、規(guī)范的高校現(xiàn)代化管理體制服務(wù)。高校統(tǒng)計(jì)工作是用各種準(zhǔn)確的數(shù)字來(lái)反映高等教育事業(yè)現(xiàn)狀,為決策層提供管理依據(jù)。統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)管理方法和運(yùn)行模式?jīng)]有擺脫傳統(tǒng)的管理方式而受到了制約。隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展,必須改革傳統(tǒng)的工作理念和工作模式,形成一套完整、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)信息化管理體制,為高等教育改革和發(fā)展服務(wù)。
二、統(tǒng)計(jì)信息化的重要性
高校統(tǒng)計(jì)工作作為一項(xiàng)反映高校內(nèi)涵建設(shè)的工作,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行研究和分析,為管理決策提供依據(jù)。高校統(tǒng)計(jì)工作要準(zhǔn)確收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)分析、匯總、歸納,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢和監(jiān)督三大功能,及時(shí)客觀的反映高等教育事業(yè)現(xiàn)狀,促進(jìn)高校的科學(xué)健康發(fā)展。統(tǒng)計(jì)工作者不能只滿足于提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而要運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)理論和方法,充分利用計(jì)算機(jī)分析軟件,從大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中提煉出對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃具有參考價(jià)值的信息,用詳實(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)反映學(xué)校的辦學(xué)條件、教學(xué)水平、師資隊(duì)伍、資產(chǎn)情況等,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),合理利用資源,為高校改革和發(fā)展服務(wù)。
三、高校統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
高校統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容繁多,需要學(xué)校各部門之間相互配合、共同實(shí)施。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,高校已經(jīng)建立起了統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng),極大的提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率。但是,高校統(tǒng)計(jì)信息化和統(tǒng)計(jì)工作還沒(méi)有完全融合,無(wú)法充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用,為高校發(fā)展服務(wù)。
1.思想觀念認(rèn)識(shí)不足,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高
很多人認(rèn)為高校日常統(tǒng)計(jì)工作就是完成上級(jí)交辦的統(tǒng)計(jì)任務(wù),只在有統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)時(shí)收集數(shù)據(jù),上交報(bào)表即完成統(tǒng)計(jì)工作。即使在學(xué)校有特殊任務(wù)時(shí),也是由相關(guān)部門根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行一些臨時(shí)性的、有特定指向性的統(tǒng)計(jì)工作,以滿足目前的工作需要。這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在思想觀念上缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視。而且高校統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有專門的管理部門,其職能大都分散在各職能部門,且統(tǒng)計(jì)人員大多為兼職人員,很少參加統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高。
2.高校重硬件建設(shè),輕應(yīng)用維護(hù)
各高校對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),在實(shí)際操作中存在理念上的差異。高校在信息化建設(shè)過(guò)程中存在建成易、維護(hù)難的問(wèn)題。普遍存在重視硬件設(shè)施的建設(shè),但是缺少技術(shù)人員和維護(hù)人員,不能充分發(fā)揮設(shè)備的作用,也無(wú)法完成后續(xù)更新和維護(hù)管理,簡(jiǎn)單的把統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化建設(shè)。目前,高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等,很多高校已經(jīng)建立起了統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),但是對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用卻差強(qiáng)人意,無(wú)法為學(xué)校決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確和詳實(shí)的信息資源。
3.高校各統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏共享機(jī)制
各高校都基本實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)信息自動(dòng)化,建立了各種信息管理系統(tǒng),提高了管理能力。很多統(tǒng)計(jì)信息因所屬部門不同導(dǎo)致了信息管理系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)且不能共享。高校各部門之間也存在各數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑和標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)過(guò)于陳舊,內(nèi)涵不夠科學(xué),不能全面反映客觀事實(shí),降低了信息管理的效率,不能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在信息化管理中的作用。
四、統(tǒng)計(jì)信息化的建議
1.提高思想觀念認(rèn)識(shí),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
統(tǒng)計(jì)工作者既是統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)者又是統(tǒng)計(jì)信息化成果的使用者,高校統(tǒng)計(jì)人員首先要從思想上認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任感,積極完成上級(jí)交辦的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的信息、咨詢和監(jiān)督功能,為決策提供依據(jù)。同時(shí),培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)工作人員在社會(huì)實(shí)踐中不斷探索、總結(jié)規(guī)律和提高創(chuàng)新意識(shí),提高統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
2.加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),充分利用統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)
統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)需要大量既掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人才。這些人才擁有豐富經(jīng)驗(yàn),充分了解行業(yè),是我們不可多得的重要資源,他們的價(jià)值不可估量。為適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,首先要制定政策吸引、穩(wěn)定信息人才,使其成為中流砥柱。其次要加大在職員工的各類信息化培訓(xùn)力度,提高他們的計(jì)算機(jī)水平和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)能力,打造一只復(fù)合型統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),形成共享機(jī)制
統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)是建立起一個(gè)包含綜合數(shù)據(jù)庫(kù)和子數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系,同時(shí)整合好統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)平臺(tái),完善各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),建立層次分明的指標(biāo)體系,形成信息資源共享機(jī)制。根據(jù)高校隊(duì)伍發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際,及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。同時(shí)應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)手段和先進(jìn)的管理理念完善管理流程,使先進(jìn)的管理理念、管理團(tuán)隊(duì)、管理手段緊密結(jié)合,從實(shí)際出發(fā),建立起一套適應(yīng)本校實(shí)際的信息化管理流程,充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,使統(tǒng)計(jì)工作更加科學(xué)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享和社會(huì)價(jià)值最大化。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),人們的生活水平不斷提高,信息化的來(lái)臨促進(jìn)了現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。統(tǒng)計(jì)信息化在人們生活中扮演越來(lái)越重要的角色,改變了人們的生活、學(xué)習(xí)和工作。高校統(tǒng)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)變得更加真實(shí)、有效和準(zhǔn)確。高校統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)為高校管理者提供決策,面對(duì)當(dāng)前的一些問(wèn)題,我們要不斷改進(jìn),努力做好工作,跟上時(shí)代的要求,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康有序發(fā)展。