摘要:目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到應(yīng)收賬款管理的重要性,為了保證企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量,本文分析了應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并及時找出解決辦法,加強企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
近年來隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,應(yīng)收賬款管理在企業(yè)中的地位變得越來越重要,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)的重要組成部分,加強對應(yīng)收賬款的管理可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,增加資金使用率,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款形成的主因解析
1.拓寬市場,增加產(chǎn)品的銷量
隨著改革開放的不斷加深,企業(yè)為了提升競爭力就必須給予客戶最方便快捷的服務(wù),賒銷這種促進銷售的手段應(yīng)運而生,賒銷即買賣雙方簽訂協(xié)議后,買方取走貨物并按照協(xié)議在規(guī)定日期內(nèi)付款,或分期償還貨款的過程。賒銷可以暫時緩解買方企業(yè)資金短缺的困難,同時有利于賣方企業(yè)開拓市場,擴大產(chǎn)品銷量。
2.減少存貨,提高資金使用率
隨著企業(yè)生產(chǎn)力水平不斷提高,會發(fā)生企業(yè)產(chǎn)能過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致產(chǎn)生大量的存貨,企業(yè)就要支付大量的管理費用、倉儲費用、人員開支費用等,為了降低存貨成本,企業(yè)往往采用優(yōu)惠的政策來進行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,提高了企業(yè)的資金使用率。
二、企業(yè)持有過多應(yīng)收賬款的弊病解析
1.資金被大量占用
應(yīng)收賬款導(dǎo)致企業(yè)自己的流動資金被客戶使用,如果應(yīng)收賬款金額過大,一旦不能及時收回,企業(yè)的正常經(jīng)營就會變到影響。如果企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏時就需要依靠貸款同時償還利息,企業(yè)可能會出現(xiàn)資不抵債的現(xiàn)象,甚至面臨企業(yè)破產(chǎn)的局面。
2.應(yīng)收賬款成本增加
應(yīng)收收賬款的成本包括機會成本、管理成本和壞賬成本。具體來說包括收賬的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用;應(yīng)收賬款就相當(dāng)于該筆資金被客戶占用,企業(yè)也就喪失了該筆資金投入證券市場或其他方面取得的收入;因為應(yīng)收賬款有可能無法收回,就會發(fā)生壞賬損失(壞賬成本)。
3.企業(yè)現(xiàn)金流惡化
在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,企業(yè)銷售商品或者提供勞務(wù),款項不能同時收回的情況下,企業(yè)一旦確認(rèn)了收入就必須上繳相應(yīng)的銷售稅費及本年所得稅,利潤越多年末股東分紅也越大,這些費用企業(yè)都需要用流動資金墊付,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流惡化。
三、應(yīng)收賬款管理方面存在的具體問題解析
1.企業(yè)降低風(fēng)險的意識淡薄
企業(yè)在市場經(jīng)濟的大浪潮中要時刻保持降低風(fēng)險的意識,這樣才能在市場經(jīng)濟的浪潮中迎風(fēng)避浪,勇立潮頭。某些企業(yè)往往為了增加產(chǎn)品的銷量,采用了先發(fā)貨后收款的營銷手段,賒賬的金額會大幅增加,占用了企業(yè)的流動資金,會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈發(fā)生風(fēng)險,并且一旦確認(rèn)月末還要繳納增值稅,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受損。
2.企業(yè)的整體管理水平有待提高
企業(yè)管理人員的個人能力及經(jīng)驗決定了企業(yè)整體管理水平的高度。企業(yè)的發(fā)展離不開管理,需要規(guī)章制度來約束規(guī)范職工的行為。而我國個別企業(yè)存在著管理水平偏低,對企業(yè)的應(yīng)收賬款思想上重視不夠,不能按照相關(guān)信用政策和標(biāo)準(zhǔn)操作和控制,致使企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上發(fā)生各種問題,制約企業(yè)的發(fā)展。
3.當(dāng)前法律法規(guī)不完善
我國現(xiàn)在正處在社會主義初級階段,相關(guān)法律法規(guī)有些不完善的地方,再加上有些企業(yè)或部門不按照法律法規(guī)辦事,導(dǎo)致很多有關(guān)債務(wù)和權(quán)責(zé)的官司時有發(fā)生。而企業(yè)為了降低成本,不愿意在訴訟上浪費過多的時間和精力,往往選擇大事化小,小事化了的原則。因此,企業(yè)在應(yīng)收賬款上是如履薄冰,極易出現(xiàn)問題。國家應(yīng)加大政策法規(guī)的完善和可操作性,規(guī)范企業(yè)會計工作,促進企業(yè)合理快速發(fā)展。
四、企業(yè)應(yīng)收賬款管理對策解析
1.建立客戶信用評級制度
要對授信客戶資質(zhì)進行審查,建立客戶資信檔案,搜集相關(guān)的資料,從不同渠道對客戶資信進行深入調(diào)查,既可以直接接觸客戶,通過詢問、觀察、記錄等方式獲取客戶詳細(xì)的信用資料,也可以通過對授信客戶的開戶行及供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)人進行查詢來調(diào)查客戶的資信??蛻粜庞谜{(diào)查的應(yīng)重點關(guān)注客戶償債能力的強弱和其盈利能力的分析。
對每位客戶的資信檔案進行分析,選出一組具能夠反映客戶付款能力和財務(wù)狀況的比率,作為信用風(fēng)險指標(biāo),同時結(jié)合定性分析法,對每位客戶進行評估分析,分析確定為好、較好、中、較差、差五類,對于資信不同的客戶,應(yīng)采取不同的信用對策。
2.建立合理規(guī)范的賒銷審批制度
企業(yè)應(yīng)賦予級別不同的管理人員不同的審批權(quán),規(guī)定所有賒銷業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由相關(guān)人員進行審批,只有經(jīng)過審批的賒銷業(yè)務(wù)才可以按照規(guī)章制度進行辦理。例如賒銷審批權(quán)可劃分若干檔次,不同的金額交由不同的管理層進行審批,權(quán)責(zé)到人,權(quán)限到人。各級人員也只能在各自的合法權(quán)限內(nèi)進行規(guī)范化操作。如遇特殊情況,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可按照企業(yè)規(guī)章制度的流程進行,真正做到人、權(quán)、財相協(xié)調(diào)統(tǒng)一,與企業(yè)經(jīng)濟利益相結(jié)合掛鉤。
3.建立合理的壞賬保證金制度
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,賒銷業(yè)務(wù)越來越多,必然會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,進而引發(fā)的壞賬損失風(fēng)險就會隨之變大。企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,為了減少壞賬損失,可能會縮小賒銷的范圍,這樣做不利于市場競爭。但是企業(yè)如果為了占領(lǐng)市場而一味的賒銷商品,可能企業(yè)會發(fā)生大量的壞賬,等壞賬發(fā)生時再列入當(dāng)期費用,會影響各期費用的可比性。企業(yè)應(yīng)該建立合理的壞賬保證金制度,按期合理計算壞賬損失并計入當(dāng)期成本,有效防止企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真。
4.細(xì)化和明確應(yīng)收賬款的控制目標(biāo)
企業(yè)在進行年初預(yù)算分析時,一定要科學(xué)合理的為下一年度制定出相應(yīng)的應(yīng)收賬款預(yù)計金額及控制目標(biāo),確保應(yīng)收賬款的催回,盡量減少壞賬,欠賬的發(fā)生。
五、總結(jié)
應(yīng)收賬款管理是一項完整、連續(xù)、系統(tǒng)的工作,合理運用應(yīng)收賬款這一現(xiàn)代營銷工具,既要做到擴大產(chǎn)品銷銷量,提高經(jīng)濟效益,每個企業(yè)應(yīng)該從本單位實際情況出發(fā),制定出合理有效的應(yīng)收賬款制度,及時收回貨款,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)的資金處于良性循環(huán)狀態(tài),保證企業(yè)能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。