要姍姍(沈陽沈飛國際商用飛機有限公司,沈陽 110000)
應(yīng)用工業(yè)工程方法制定民機項目計劃
要姍姍
(沈陽沈飛國際商用飛機有限公司,沈陽 110000)
闡述了在項目實施過程中工作分解結(jié)構(gòu)、項目計劃和進度控制數(shù)據(jù)庫的制定和應(yīng)用,以及在項目各階段計劃制定過程中工業(yè)工程所發(fā)揮的作用。
工業(yè)工程;工作分解結(jié)構(gòu);進度計劃
工業(yè)工程追求高效與優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)一,推動工作簡化、專門化和標準化,追求系統(tǒng)整體的優(yōu)化和合理性。在制造型企業(yè)將工藝方法、生產(chǎn)管控過程和各職能部門和項目管理部門的統(tǒng)籌合理化,從而使得產(chǎn)品制造過程形成一個有機整體。
項目計劃的基礎(chǔ)是工作分解結(jié)構(gòu),項目計劃主要有項目主階段(主進度)計劃和進度控制數(shù)據(jù)庫以及派生出的作業(yè)計劃幾個層級。
1.1 工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實施過程的順序逐層分解到相對獨立的、易于項目管理控制及成本核算檢查的項目單元。重點是確定一個項目需要確定哪些普遍性任務(wù),這些任務(wù)的輸入和輸出是什么,是項目計劃的基礎(chǔ),在進行項目計劃之前,必須先做好工作分解。
民機項目工作分解結(jié)構(gòu)以項目型號作為第一層工作單元,根據(jù)項目具體工作范圍、職能部門責任劃分和項目自身生產(chǎn)制造特點進行層層分解。直至分解到成本、資源和計劃可控并且可控制的工作單元。如工藝裝備分解至具體的工裝圖號,零件制造分解至具體的零件圖號。這些工作單元確定后將按照工作分解編碼規(guī)則被賦予一個唯一的編碼,在項目實施過程中將是唯一的標識符。
同樣模式的飛機項目制造過程基本相似,因此,工作分解結(jié)構(gòu)具有極大地可繼承性?;诠I(yè)工程的思想建立工作分解結(jié)構(gòu)模版,便于其它項目使用,如某個型號整機轉(zhuǎn)包生產(chǎn)項目、飛機某部件轉(zhuǎn)包項目、某個型號自主研發(fā)生產(chǎn)項目等。
1.2 主階段計劃
主階段計劃適用于研制項目。研制項目即第一次從事該活動,項目管理活動需要包括工程設(shè)計數(shù)據(jù)發(fā)放、原材料和外購件可得性、工藝裝備設(shè)計制造、自制零件生產(chǎn)和裝配,以及包裝運輸、售后服務(wù)、備件管理等所有相關(guān)事項。研制階段需要建立完善各部門之間的流程,使所有生產(chǎn)線具備穩(wěn)定生產(chǎn)能力。確保該項目能夠成功生產(chǎn)出第一架,并且具備后續(xù)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的能力。
主階段計劃即公司級的一層計劃,是按照客戶要求和首架裝配流程所做的項目總體進度描述,控制所有下層進度。
二層計劃主要是在一層計劃的基礎(chǔ)上依據(jù)任務(wù)性質(zhì)并結(jié)合公司的職能部門職責劃分做的進一步分解。一、二層計劃通常由項目經(jīng)理負責編制。在保證項目計劃對內(nèi)可以指導下層項目執(zhí)行計劃、對外向客戶報告溝通順暢的情況下,這兩層計劃可以合并為一層。
三層和四層計劃是對一、二層管理層計劃的進一步分解的執(zhí)行層計劃, 是對二層計劃的詳細表述。對于工作包進度的要求和進展狀態(tài)、項目控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預算等都需要在這個層次體現(xiàn)出來。
主階段計劃是以按準確的時間生產(chǎn)出首架合格產(chǎn)品為原則制定的,而且要與可行的研究和制造一致。該計劃建立了工程技術(shù)資料發(fā)放、采購、制造、裝配、安裝、試驗及產(chǎn)品交付之間的基本關(guān)系。這里整個項目面面俱到,為后續(xù)計劃和具體時間安排的協(xié)調(diào)一致提供了便利。形成了一個可供制定詳細進度計劃的基本框架,為各部門的工作進度制訂確定了關(guān)鍵進度要求。
1.3 主進度計劃
主進度計劃適用于批生產(chǎn)項目。即產(chǎn)品已經(jīng)完成首件或者首批生產(chǎn),生產(chǎn)線已經(jīng)完全具備能力。這時項目的主要任務(wù)為材料采購、零件制造和裝配交付。按照程序規(guī)定對生產(chǎn)線、工藝裝備進行必要的定期維護和風險控制。如果有工程設(shè)計更改,則會出現(xiàn)針對更改項的研制型任務(wù)。
批生產(chǎn)階段需要通過保持合理的交付速率來滿足用戶的要求,同時要最佳地利用資源,使產(chǎn)品的成本達到最低。
該計劃是依據(jù)項目合同交付計劃或產(chǎn)品銷售進度表、裝配主進度計劃、公司制造日歷和原材料訂貨周期等確定主要活動和關(guān)鍵里程碑的概括性進度計劃。三個主要方面周期確定方式如下:
(1)材料采購周期按照采購部門積累的詢價、報價、備料、運輸?shù)冉?jīng)驗數(shù)據(jù)估算。
(2)零件制造周期的確定可以依據(jù)零件制造工時、設(shè)備能力、人力資源、零件周轉(zhuǎn)流程、投產(chǎn)批量、零件項數(shù)等因素,加上經(jīng)驗估算和供應(yīng)商承諾交期。
(3)裝配周期依據(jù)裝配生產(chǎn)部門編制的裝配主進度計劃。
(4)進度控制數(shù)據(jù)庫。進度控制數(shù)據(jù)庫作為運作部門提供監(jiān)控支持的一種手段。包含了每個工作分解所對應(yīng)的任務(wù)、計劃進度及實際狀態(tài)信息,用于輸入輸出各類計劃、監(jiān)控記錄、分析文件。
民機項目依據(jù)分工指令建立進度控制數(shù)據(jù)庫,包含每個零組件的分工路線、材料、工裝、樣板,工藝規(guī)程、零件制造和裝配站位需求等計劃和實際進展信息。
進度控制數(shù)據(jù)庫為建立具體的執(zhí)行層計劃建立了基礎(chǔ),它表明了各項作業(yè)的相互關(guān)系,也通過計劃執(zhí)行情況跟蹤評估計劃的進展并修正后續(xù)的執(zhí)行層計劃或制定趕工計劃。在項目進展過程中,需要不斷地維護數(shù)據(jù)信息,以保證計劃和監(jiān)控的有效性。
運用了工業(yè)工程思想的項目計劃從全局和整體考慮,突出了整體上的合理性。項目中使用工業(yè)工程師的目的就是把某些拍腦袋的、不科學的、無根據(jù)的判斷轉(zhuǎn)變?yōu)槁晕傂缘?、有分析的判斷。最終是一種支持,對方法、數(shù)據(jù)的支持,運用工業(yè)工程方法在項目啟動和改進階段提供方法和數(shù)據(jù)的支持。
在項目啟動階段,工業(yè)工程人員按既定的項目工作分解結(jié)構(gòu)模板進行工作分解,協(xié)助項目管理部門建立計劃。在制定計劃時提出工作周期的建議,為項目計劃建立標準的格式。
對于已經(jīng)實施的項目,工業(yè)工程人員可以對進度計劃制定和控制進行改進,用工業(yè)工程方法對工作流程進行分析,并改善流程時間和簡化路徑,以期達到更有效的利用人力和經(jīng)濟資源。
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