姚金鶯（福建省永安煤業(yè)有限責(zé)任公司,福建 永安 366000）

淺談新時期煤礦企業(yè)檔案管理工作

姚金鶯
（福建省永安煤業(yè)有限責(zé)任公司,福建 永安 366000）

煤炭是我們國家的主要能源，煤礦檔案是對我國煤炭事業(yè)發(fā)展的真實記錄，對于了解煤炭企業(yè)、總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗有著重要的意義。作為一名煤礦檔案管理人員，有這個責(zé)任和義務(wù)做好煤礦的檔案管理工作，本文將就煤礦檔案的內(nèi)容、意義，管理要求，管理工作現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施等問題進行淺析，對今后做好新形勢下煤礦企業(yè)的檔案管理工作具有一定的借鑒意義。

煤礦;檔案管理;問題

1 引言

煤炭是我們國家的主要能源，煤礦檔案是對我國煤炭事業(yè)發(fā)展的真實記錄，對于了解煤炭企業(yè)、總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗有著重要的意義。它不僅可以幫助煤礦管理者適時做出科學(xué)合理的發(fā)展決策，還能夠助推煤礦企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，讓煤礦的發(fā)展之路走的更長更久。在新時期煤礦企業(yè)檔案管理面臨的條件發(fā)生了很大的變化，這就要檔案管理員與時俱進，及時更新檔案，加強檔案管理工作，促進煤礦企業(yè)的和諧發(fā)展。本文就煤礦檔案管理工作中的一些基本問題進行淺析，希望能夠給煤礦的檔案管理者們帶來些許思考，讓我們煤礦的檔案管理工作做的更好。

2 煤礦檔案的內(nèi)容

檔案是歷史的真實記錄，是最原始的記錄，是第一手資料，也因此檔案被歷史學(xué)家稱為“未摻過水的史料”。 煤礦檔案是礦井發(fā)展的歷史記錄，它是對圍繞礦井開采而進行的生產(chǎn)和管理工作的總結(jié)，是人們了解煤炭企業(yè)的重要依據(jù)。煤礦檔案不僅記載著煤礦的發(fā)展歷史和重要事件。煤礦檔案多種多樣，從井下到地面以及行政機關(guān)形成了大量的檔案，有科技檔案、財務(wù)檔案、文書檔案等，其中科技檔案是煤礦檔案的主要內(nèi)容，其包括礦建、掘進、采煤、運輸、機電、地質(zhì)、通風(fēng)等檔案。

3 煤礦檔案管理工作的意義

煤礦檔案是凝聚了煤炭人的經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，它是礦井發(fā)展中的一筆重要的文化財富。如果平時注重對檔案的收集，而且對于檔案管理工作做得到位，那么對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。一個企業(yè)如果沒有檔案可以發(fā)展成長，如果有了檔案企業(yè)則可以更好的發(fā)展成長，而且會在成長的道路上少走很多彎路。煤礦的發(fā)展關(guān)鍵在于能夠適時制定適合企業(yè)發(fā)展的決策，然而煤礦發(fā)展的歷史記錄則是決策的基礎(chǔ)。煤礦的檔案真實地反應(yīng)了礦井發(fā)展的歷史，通過對檔案的管理和認識，可以讓煤礦管理者對煤礦的發(fā)展規(guī)律有所把控，助推企業(yè)的發(fā)展。

4 煤礦檔案管理的要求

無論社會如何發(fā)展，“安全”是不變的主題，在安全為天的煤礦企業(yè)，由于特殊性使得檔案的查閱和使用非常頻繁，這對于煤礦檔案的管理工作也提出了要求。首先，要有專門的檔案室；其次，盡可能的配備專職的檔案管理員。最后，檔案管理員要有相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，并且還能夠與時俱進，不斷鉆研究業(yè)務(wù)，具有較高的素質(zhì)。

5 煤礦檔案管理工作現(xiàn)狀

5.1 對檔案管理工作的認識不夠

煤炭企業(yè)的成敗是和效益直接掛鉤的，煤炭的開采和銷售是煤炭企業(yè)發(fā)展的命脈，煤礦的管理者的精力主要集中在這里，對于檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致了檔案管理工作的開展緩慢。檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠，主要表現(xiàn)在檔案和工作兩個層面。具體說來：一是對檔案本身的意義認識不夠。檔案對于煤礦的發(fā)展有著重要的意義，這在前面我已經(jīng)專門講過。然而不是每個人都對檔案有著深刻的認識，如果認識不夠，那么對工作的重視程度就不夠，直接影響到工作的態(tài)度。二是對檔案管理工作認識不夠。檔案管理工作是一項比較枯燥的工作，是一項默默無聞的工作，很容易讓人產(chǎn)生職業(yè)倦怠，如果煤礦管理者對檔案工作再不重視，那么檔案管理人員很容易產(chǎn)生自卑的心理，從而影響檔案服務(wù)。

5.2 檔案資料質(zhì)量不高，收集不完整

煤礦檔案資料的專業(yè)性很強，井下、地面涉及的面也非常廣，這就決定了煤礦檔案的多樣性和復(fù)雜性，對于檔案資料的質(zhì)量和收集造成了一定的難度。資料記錄人書寫不規(guī)范、格式不統(tǒng)一等都形成了大量質(zhì)量低下的資料；加之記錄、上交不及時，造成收集檔案的不完整等，這都直接影響檔案的價值。

5.3 檔案管理工作效率低下

煤礦檔案資料的特點就是廣泛性和多樣性，這就決定了檔案整理工作的繁瑣，往往要做大量的重復(fù)性勞動。雖然辦公數(shù)字化得到了廣泛應(yīng)用，但是檔案的管理卻沒有及時跟上企業(yè)現(xiàn)代化管理的步伐，不能與數(shù)字化辦公很好的銜接，導(dǎo)致了檔案管理工作效率低下。

6 煤礦檔案管理工作的優(yōu)化措施

6.1 加強對檔案管理工作的認識

（1）煤礦管理者要對檔案管理工作加以重視。充分利用各類媒體和多種形式開展檔案法律法規(guī)和檔案宣傳工作,努力營造全礦理解支持檔案工作的良好氛圍。（2）煤礦檔案管理人員強化意識，及時對其進行專業(yè)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變工作方式和觀念，充分認識檔案對于煤礦發(fā)展的重要意義。3)檔案管理人員要與時俱進的學(xué)習(xí)檔案管理知識，并熟悉《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，不僅提升檔案管理技能，而且讓檔案管理工作走上規(guī)范化、法律化的道路。

6.2 提高檔案資料質(zhì)量

為保證檔案資料的質(zhì)量，可以建立科學(xué)的檔案管理體系確保檔案的質(zhì)量以及完整性。對于檔案管理人員，可以進行分層管理，無論是專職的還是兼職的，都要履行檔案管理人員責(zé)任制，責(zé)任落實到人，誰出錯誰負責(zé)，徹底解決質(zhì)量差、收集難、歸檔難的問題；同時對于在檔案工作中涌現(xiàn)出來的先進人物、先進事跡適時進行宣傳、獎勵，激發(fā)檔案管理者的工作激情。

6.3 檔案管理工作要科學(xué)化、現(xiàn)代化

隨著科技的進步，檔案室要在硬件、軟件上進行更新，加大現(xiàn)代化設(shè)備的投入，同時對檔案管理人員的要求也越來越高，作為一名檔案管理人員要是一名“復(fù)合型”人才，懂得應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備和管理軟件，減少一些沒必要的手工操作，利用多種現(xiàn)代化手段整理檔案，便可以收到事半功倍的效果。煤礦企業(yè)要把把檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案工作的戰(zhàn)略方向，進一步創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，提高檔案管理工作效率，確保檔案工作更好地為礦井發(fā)展服務(wù)。

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姚金鶯(1991-)女，福建省莆田人，大專。