李永峰
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)難以適應電子商務的經(jīng)濟環(huán)境模式,特別是電子商務交易中電子貨幣以及數(shù)字貨幣的結(jié)算方式,更是直接沖擊了企業(yè)的傳統(tǒng)會計模式,在這種形勢下電子商務倒逼傳統(tǒng)會計模式改革完善,這也是確保會計工作能夠適應新的經(jīng)濟發(fā)展模式的基本要求。
1.電子商務對會計目標的具體影響。會計目標是整個會計理論的基準點。在傳統(tǒng)的會計模式下,會計目標重點是圍繞著受托責任論展開,委托人重點明確其財產(chǎn)是否得到有效的管理保護,是否實現(xiàn)了保值增值;而在電子商務環(huán)境下,會計核算的范圍變得更加廣泛,除了資金以外,網(wǎng)絡以及信息知識也成為經(jīng)濟活動中不可忽略的因素,在確定企業(yè)的會計目標時必須充分考慮到投資者以及債券人的各項信息需求,因而在電子商務環(huán)境下會計目標更加強調(diào)的是受托責任論與決策有用論的并存。
2.對會計假設的影響。會計假設是整個會計理論的基礎,也是開展會計核算的前提條件。電子商務環(huán)境下,在會計主體假設方面,雖然會計主體呈現(xiàn)出了多元化與不確定性的特點,但是虛擬企業(yè)同樣可以作為一個獨立的會計主體存在,因而會計主體自身本質(zhì)沒有變化;在持續(xù)經(jīng)營假設上,由于電子商務環(huán)境下企業(yè)通常較多的是以臨時性的經(jīng)營組織存在,最突出的特點就是短時間內(nèi)結(jié)合形成企業(yè),同時也可能短時間解散,生命周期短,因而這就對持續(xù)經(jīng)營假設內(nèi)涵提出了新的挑戰(zhàn);在會計分期假設上,同樣是由于經(jīng)營組織的臨時性,因此會計分析已經(jīng)沒有必要,一般要求在交易活動結(jié)束后即編報財務報告;在貨幣計量假設上,電子貨幣的廣泛使用以及支付的瞬時性,因此在貨幣計量上也將逐步的演變?yōu)殡娮迂泿判问降挠嬃考僭O。
3.對會計信息質(zhì)量的影響。在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)會計中的會計信息收集整理、傳遞記錄,以及各種商務經(jīng)濟活動中的交易合同、電子會計憑證、電子支付等等,都依賴于各類電子信息數(shù)據(jù),因而對于會計信息的完整、安全、機密與可控性要求更高。
1.對傳統(tǒng)會計模式下會計核算方法的影響。在傳統(tǒng)的會計模式下,會計實務中會計報表是整個財務會計報告的核心,并對會計報表的附表與附注等信息補充要求相對較為全面;而在電子商務環(huán)境下,由于會計的網(wǎng)絡化,信息的及時性大幅提高,財務會計實時報告成為發(fā)展趨勢。在對會計業(yè)務流程的影響上,傳統(tǒng)會計模式下的企業(yè)經(jīng)濟活動、原始憑證填制、憑證審核、會計賬簿生成、會計報表編制以及信息使用等流程將發(fā)生較大變化,特別是會計賬簿的生成,將主要依賴于電子商務環(huán)境下數(shù)據(jù)庫對于各種電子單據(jù)的及時整理匯總。
2.對財務會計報告的影響。財務會計報告主要是向企業(yè)的信息使用者提供全面、準確、及時、可靠的財務信息,傳統(tǒng)會計模式下財務會計報告存在著披露形式單一化、信息及時性與可靠性不高、對新業(yè)務的客觀反映不夠等一系列的問題。在電子商務環(huán)境下,這些將出現(xiàn)較大改善,特別是將會實現(xiàn)財務會計報表的自動化、網(wǎng)絡化和非定時性,進一步打破時空的限制,信息的披露更加充分,財務信息質(zhì)量也更加有保障。
3.對權(quán)責發(fā)生制以及配比原則的影響。目前在企業(yè)的現(xiàn)行會計制度中,普遍采用的是權(quán)責發(fā)生制。對于電子商務環(huán)境而言,由于虛擬企業(yè)主體存續(xù)具有短暫性的特點,因此很少存在著跨期攤配問題,也沒有必要進行收益性支出和資本性支出的劃分,因此采用收付實現(xiàn)制更加合理。在對企業(yè)配比原則的影響上,傳統(tǒng)會計模式下要求企業(yè)的當期的收入與成本、費用相對比、互相配合,而在電子商務環(huán)境下,更加注重強調(diào)是虛擬企業(yè)主體合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
1.逐步完善會計網(wǎng)絡化的建設。在客觀條件上,在電子商務環(huán)境下企業(yè)的會計行為出現(xiàn)了時效性以及動態(tài)性的特點,而且會計信息資源的開放與共享程度更高,同時與此相對應的財務會計軟件的集成化、智能化與多功能化更加完善,這都為會計網(wǎng)絡化的發(fā)展提供了非常好的基礎條件。在客觀需求上,電子商務化條件下企業(yè)運作速度進一步的加快,信息流、資金流協(xié)同管理要求標準更高,適應這種形勢,必須提高會計網(wǎng)絡化的建設水平。電子商務環(huán)境下,企業(yè)必須通過構(gòu)建網(wǎng)絡化的會計體系,依托網(wǎng)絡環(huán)境來實現(xiàn)各項交易活動的會計確認、會計計量以及財務會計信息的披露。同時依托會計網(wǎng)絡,實現(xiàn)對各類財務會計數(shù)據(jù)的遠程監(jiān)控以及資金的統(tǒng)一集中調(diào)配,提高電子商務環(huán)境下的企業(yè)主體集中化管理水平。
2.提高會計信息的安全性。電子商務就是基于網(wǎng)絡環(huán)境下的商務活動,電子商務活動就有著電子化、自動化、實時性的特點,而且交易的全過程是以網(wǎng)絡為基礎開展的,因此對于財務會計系統(tǒng)的安全穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸存儲的真實完整等要求更高,提高安全性成為對財務會計工作的新要求。首先,在系統(tǒng)方面,重點是解決電子商務交易中會計處理的服務器、網(wǎng)絡安全以及信息安全問題,避免信息數(shù)據(jù)的泄密以及失真等問題。在會計交易對象、過程以及結(jié)果等方面,重點需要通過采用防火墻技術(shù)、加密和認證技術(shù)、數(shù)字簽名等確保所有交易活動的安全可靠。
3.優(yōu)化電子商務會計系統(tǒng)的設計。對于電子商務會計業(yè)務流程的處理上,也應該結(jié)合電子商務會計系統(tǒng)的應用情況進行相應的調(diào)整完善。具體而言,在電子商務會計系統(tǒng)的功能設計上,應該涵蓋憑證處理、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢、報表打印、圖表統(tǒng)計、用戶管理以及系統(tǒng)設置等相應的功能模塊。其中最為關鍵的就是數(shù)據(jù)處理、查詢以及統(tǒng)計分析。對于憑證處理,完善錄入、復核、修改以及記賬等功能;在數(shù)據(jù)處理與查詢上,確保登賬、結(jié)賬、憑證賬目查詢、修改痕跡查詢等功能實現(xiàn);數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方面,則需要實現(xiàn)各科目數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務走勢分析、資產(chǎn)對比以及同期比較分析等對應的功能。
電子商務的發(fā)展對企業(yè)的會計外部環(huán)境以及會計工作方向都帶來了本質(zhì)的變化,對于會計工作而言,應該緊跟新的商務模式發(fā)展,深入分析電子商務對于會計理論及會計實務的影響,并探究電子商務模式下的會計發(fā)展新方向,不斷的完善會計理論及會計實務以適應新要求。
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