荊明麗

【摘要】企業(yè)成本的統(tǒng)計分析是現(xiàn)代企業(yè)運營中一大重要內(nèi)容。企業(yè)的成本統(tǒng)計中，主要利用工具是Excel表格，可以實現(xiàn)良好的成本管理。本文從企業(yè)成本統(tǒng)計的概念和內(nèi)容進(jìn)行展開，對Excel在成本統(tǒng)計中的實踐應(yīng)用進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】成本統(tǒng)計 Excel 統(tǒng)計應(yīng)用

一、企業(yè)成本概念及主要內(nèi)容

企業(yè)成本主要是指企業(yè)在經(jīng)營活動時，企業(yè)所擁有資產(chǎn)的消耗，通常被稱之為成本費用總額或者總成本，包括狹義和廣義兩種。企業(yè)進(jìn)行成本管理時，通常站在狹義的角度來進(jìn)行成本費用管理。

而企業(yè)成本總額所包含的內(nèi)容，從不同的分類方式有多種分類。從經(jīng)濟用途分類，總成本包括制造成本和費用成本。制造成本主要是指企業(yè)進(jìn)行直接生產(chǎn)、人工、加工燃料和動力、制造費用等，費用成本則包括企業(yè)運營費用、財務(wù)報表費用以及銷售費用。另外一種分類方式是以產(chǎn)品的成本和產(chǎn)量關(guān)系為分類標(biāo)準(zhǔn)，有固定成本和變動成本兩類，通常固定成本主要是企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)運營中出現(xiàn)的折舊費、勞保費、管理費用以及租賃費用等，這些成本費用不會受到企業(yè)產(chǎn)品總產(chǎn)量變動影響，而變動成本與產(chǎn)品總產(chǎn)量呈現(xiàn)正比例關(guān)系，會隨著產(chǎn)量增加而增大。一般來說，生產(chǎn)的原材料、燃料動力、計件工資以及工藝損失等方面的費用都屬于變動成本范圍。

二、企業(yè)成本統(tǒng)計中Excel軟件的應(yīng)用實踐

（一）Excel軟件簡介

Excel是Microsoft Office辦公軟件中的重要組件之一，是一種電子表格處理程序。利用Excel程序創(chuàng)建表格，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析以及輔助決策等操作，在眾多領(lǐng)域和企業(yè)都有廣泛應(yīng)用，例如財務(wù)、行政、金融等。

Excel軟件不僅數(shù)據(jù)處理和管理能力強，還具有基礎(chǔ)邏輯判斷能力，報表格式定義靈活多變。目前很多的軟件廠商利用Excel功能進(jìn)行研究開發(fā)，以實現(xiàn)企業(yè)控制運用的簡易操作化。在企業(yè)財務(wù)的成本統(tǒng)計中引用Excel程序不僅可以有效避免軟件功能可能存在的缺陷，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換，滿足不同的個性化信息需求。

（二）Excel在成本統(tǒng)計中的應(yīng)用

企業(yè)進(jìn)行成本統(tǒng)計需要采用比較集中化和專業(yè)化的統(tǒng)計模型工具，Excel程序的應(yīng)用也就越來越廣泛。在企業(yè)成本管理中，Excel對數(shù)據(jù)的多功能可以有效應(yīng)用到企業(yè)成本的預(yù)測、決策、計劃、分析和控制等方面中。

1.Excel在成本預(yù)測中的應(yīng)用。企業(yè)進(jìn)行成本項目的管理中，所包含的成本內(nèi)容比較廣，不僅有固定成本，還包括變動成本，因此在進(jìn)行成本計算預(yù)測中會通過分解來實現(xiàn)。例如高低點法進(jìn)行成本預(yù)測的基本程序中，取企業(yè)歷史資料中某一時期的最高業(yè)務(wù)量A與另一時期的最低業(yè)務(wù)量B以及兩者對應(yīng)的成本X、Y，那么單位變動成本，一定時間某項總成本的計算表達(dá)方式是Q=G+bx，其中G代表了固定成本，x代表業(yè)務(wù)量，在Excel利用公式套入計算，可以起到一定時期的業(yè)務(wù)量成本的預(yù)測。

2.Excel在成本決策中的應(yīng)用。企業(yè)要對企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計成本、質(zhì)量成本以及目標(biāo)成本進(jìn)行成本決策。通過成本預(yù)測結(jié)果，可以給企業(yè)的成本決策起到指導(dǎo)性作用，通過多種對成本與效益調(diào)整的方案進(jìn)行對比，選擇最優(yōu)方案進(jìn)行成本決策，保證成本消耗最少，效益提升。Excel在進(jìn)行成本預(yù)測時采用的是美國費根堡姆、朱蘭等質(zhì)量專家提出的質(zhì)量成本模型，最佳單位質(zhì)量成本的計算表達(dá)式是，其中F表示單位質(zhì)量損失，K代表單位合格品負(fù)擔(dān)的檢驗與預(yù)防費用，q表示最佳質(zhì)量下產(chǎn)品合格率。

3.Excel在成本預(yù)算中的應(yīng)用。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動前，要進(jìn)行財務(wù)預(yù)算，對企業(yè)生產(chǎn)、原材料、人工、制造、管理、財務(wù)、銷售以及主要單位成本等費用進(jìn)行預(yù)算管理。Excel應(yīng)用于成本預(yù)算中，固定成本和變動成本在程序自帶的公式下可以計算得到，混合成本需要經(jīng)過插入法進(jìn)行綜合計算，完成所有成本的計算。在彈性費用預(yù)算中，根據(jù)成本、質(zhì)量與利益之間的數(shù)量規(guī)律關(guān)系，預(yù)算具有伸縮性，不過只要數(shù)量關(guān)系保持穩(wěn)定，彈性預(yù)算具有較長的周期使用價值。具體進(jìn)行彈性預(yù)算時需要對業(yè)務(wù)量單位、范圍進(jìn)行選擇和確定，然后進(jìn)行成本與業(yè)務(wù)量的數(shù)量關(guān)系確定，從而實現(xiàn)各項的成本預(yù)算。

4.Excel在成本分析中的應(yīng)用。成本分析主要針對成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)量的完成狀態(tài)進(jìn)行分析，并對影響因素進(jìn)行分析確定，主要包括成本報表分析與成本差異分析。其中成本差異分析需要確定價格差異和用量差異，通用的變動成本差異公式為：價格差=實際用量×（實際價格—標(biāo)準(zhǔn)價格）；數(shù)量差=（實際數(shù)量—標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量）×實際價格。在Excel表格通過數(shù)據(jù)的輸入、計算公式的套用，進(jìn)行相應(yīng)表格的選擇實現(xiàn)計算。通過數(shù)據(jù)資料的編制與計算，制定報表，可以有效實現(xiàn)企業(yè)一定時期的運營狀況，實現(xiàn)企業(yè)成本管理的優(yōu)越性。

5.Excel在成本控制中的應(yīng)用。在企業(yè)經(jīng)營活動中，成本受到各方面因素的影響，成本預(yù)算與實際發(fā)生較大偏差會造成成本超標(biāo)額現(xiàn)象，降低企業(yè)經(jīng)濟效益，因此需要進(jìn)行合理的成本控制，及時的發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行反饋，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，并且要實現(xiàn)成本的發(fā)生和形成合理的可控性。例如企業(yè)進(jìn)行貨品采購時，相關(guān)存貨的總成本由進(jìn)貨成本、進(jìn)貨費用與儲存成本三個部分組成，通過Excel表格的編制計算和分析，可以有助于實現(xiàn)總成本最小的進(jìn)貨經(jīng)濟批量。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)成本統(tǒng)計是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的成本和費用進(jìn)行統(tǒng)計，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況分析，利用Excel實現(xiàn)成本統(tǒng)計，有助于企業(yè)成本的預(yù)測、決策、計劃、分析和控制，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的效益提升。

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